Организация бухгалтерской службы на примере предприятия ООО «Ингосстрой»

-   Проведение инвентаризации дебиторской задолженности;

- Порядок признания дебиторской задолженности просроченной, а также ее списание;

- Процесс погашения покупателями просроченной дебиторской задолженности и отражение в учете данной операции.

Таким образом, если в учетной политике найдет отражение  подробное описание ведения бухгалтерского учета, организация решит многие проблемы. Например, новый бухгалтер, принятый на работу, будет иметь  представление о структуре бухгалтерского учета ООО «Ингосстрой», порядках его ведения, документообороте и, следовательно, сможет сразу приступить к выполнению своих обязанностей.

В параграфе 2.1 были названы основные виды деятельности ООО «Ингосстрой». Общество оказывает широкий спектр услуг. Я думаю, что организации следует пересмотреть субсчета к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В них должны найти отражение налаженные предприятием работы:

- монтажные работы;

- деятельность в сфере бытовых услуг;

- посредническая деятельность;

- общестроительные работы;

- розничная торговля;

- прочие работы и услуги.

При использовании  таких субсчетов организация  сможет выделить наиболее часто выполняемые  работы и, как следствие, либо сконцентрировать внимание на этих работах, либо принять  меры по распространению информации о видах своей деятельности.

В процессе хозяйственной деятельности в ООО «Ингосстрой» возникает дебиторская задолженность. Задача бухгалтера состоит в том, чтобы определять сроки погашения данной задолженности, выявлять непогашенную в срок дебиторскую задолженность, своевременно предупреждать руководство об истечении срока исковой давности по дебиторской задолженности. Все это выявляется в результате инвентаризации задолженностей. Поэтому ООО «Ингосстрой», как было уже сказано выше, должно обозначить в своей учетной политике дату проведения инвентаризации дебиторской задолженности (не реже 1 раза в год). И от того, правильно ли будет организован учет и контроль дебиторской задолженности, зависит финансовый результат организации.

Для проведения инвентаризации должна создаваться  специальная комиссия, назначенная  руководителем. Проверка состояния  дебиторской задолженности должна проводиться по каждому покупателю и заказчику отдельно, чтобы знать, с кого именно впоследствии требовать  уплату долга. После проведенной  инвентаризации организация, на мой  взгляд, должна изучать, какой процент  не возврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия, а также производить оценку по срокам образования задолженностей и срокам их возможного погашения.

Но, на мой взгляд, выявление просроченной дебиторской  задолженности один раз в год  недостаточно. Руководство должно регулярно  информироваться о состоянии  задолженности покупателей, чтобы  иметь возможность не допустить  невыполнения покупателями своих обязательств. Для этого бухгалтерия должна еженедельно представлять руководству  отчет о наличии и движении дебиторской задолженности.

Расчеты с покупателями и заказчиками ООО «Ингосстрой» ведет в основном при помощи платежных поручений. Но такая форма расчета не дает организации никакой гарантии, что клиент оплатит выполненные работы. Так как предприятие в большинстве случаев ведет разовые и эпизодические расчеты с покупателями, то более выгодно производить расчеты в аккредитивной форме. Суть аккредитива состоит в том, что банк покупателя дает поручение банку поставщика оплатить выполненные поставщиком, в данном случае ООО «Ингосстрой», работы на условиях предусмотренными в аккредитивном заявлении получателя. Сумму аккредитива банк покупателя депонирует на отдельном счете для последующего покрытия выплат поставщику по извещениям обслуживающего его банка. Если у покупателя недостаточно средств на расчетном счете, то аккредитив может выставляться и за счет ссуды банка. Таким образом, ООО «Ингосстрой» всегда будет иметь гарантию, что оплата оказанных услуг будет выполнена.

Организация должна будет осуществлять работы только после получения уведомления  об открытии аккредитива. Затем, после  выполнения соответствующих работ, ООО «Ингосстрой» должен предоставить в свой банк комплект документов, свидетельствующих о выполнении условий аккредитива (счета-фактуры, накладные, акт приемки-передачи работ). Банк поставщика должен проверить документы на соответствие инструкции покупателя, и, если недостатки не обнаружены, зачислит денежные средства на счет ООО «Ингосстрой».

  Правильная организация учета расчетов с покупателями и заказчиками, несомненно, играет одну из важных ролей в каждой организации. Ведь прибыль предприятия складывается из оплаты клиентами проданных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Возникающая дебиторская задолженность требует правильного учета для своевременного отслеживания истечения срока исковой давности. Наличие, а также увеличение задолженностей с истекшим сроком исковой давности существенно уменьшают прибыль организации.

Таким образом, ООО «Ингосстрой» должно стремиться к более рациональной организации бухгалтерского учета и более выгодному направлению расчетов с покупателями и заказчиками, и тогда его доходность намного увеличится.

2. Рекомендации по результатам анализа финансово – экономических показателей деятельности ООО Ингосстрой"

Результаты анализа  финансово – экономических показателей  деятельности ООО «Ингосстрой» за 2007 – 2009 гг. позволяют сделать следующие  выводы:

1. Стоимость имущества предприятия за анализируемый период увеличилась более чем на 100процентов  и на конец 2009 года составила 5194 тысячи рублей. Темп роста стоимости имущества в 2009 году составил 295 процентов.

2.Увеличение стоимости имущества сопровождалось внутренними изменениями в активе : при уменьшении стоимости внеоборотных активов почти на 50 процентов произошло увеличение стоимости оборотных активов с 1740 тысяч рублей на начало периода до 4768 тысяч рублей на конец периода.

3. Увеличение стоимости имущества обусловлено главным образом увеличением краткосрочных обязательств. В 2009 году рост краткосрочных обязательств составил 476 процентов. Следует отметить, что организация не привлекает долгосрочные заемные средства, снижая возможность финансирования производства и обновление основных фондов.

4. Краткосрочные пассивы представлены кредиторской задолженностью. За три года произошло увеличение кредиторской задолженности более чем на 130 процентов. На начало 2009 года кредиторская задолженность сложидась в объеме 802 тысячи рублей., на конец года – 3821тысяча рублей. Просроченной кредиторской задолженности у ООО «Ингосстрой» нет. В целом наблюдается высокая степень использования заемных средств (удельный вес собственного капитала на конец 2009 года составил 26,.3 процента).

5. Анализ относительных показателей финансовой устойчивости ООО «Ингосстрой» еще раз доказал финансовую зависимость предприятия от внешних источников финансирования. Значение коэффициента автономии ниже нормативного. Заемные средства в структуре источников средств превышают собственные почти в два раза на начало 2007 года, а на конец 2009 года соотношение заемных и собственных источников составляет уже 2,8. На предприятии сложился низкий уровень обеспеченности оборотных средств собственными источниками, значение этого показателя уменьшилось почти в два раза.

6. Характеризуя ликвидность баланса ООО «Ингосстрой» следует отметить, что на конец отчетного периода наблюдается платежный недостаток наиболее ликвидных активов денежных средств и ценных бумаг для покрытия наиболее срочных обязательств.

7. Динамика коэффициента рентабельности всего капитала предприятии положительна. За период 2007 – 2009 год значение коэффициента увеличилось более чем в 4,5 раза (на 435 процентов).

В ходе исследования проводился анализ финансового состояния ООО "Ингосстрой". По результатам данного анализа было выявлено, что показатели финансовой устойчивости ООО "Ингосстрой" не соответствуют нормативным значениям. Это означает, что ООО "Ингосстрой" является  не достаточно финансово-устойчивой и недостаточно платежеспособной организацией, недостаточно использует собственные и оборотные средства и обладает не высоким уровнем платежеспособности. По результатам проведенного анализа ликвидности баланса было отмечено, что организация не полностью покрывает свои обязательства и обладает не достаточной ликвидностью баланса.

Несмотря на это у ООО "Ингосстрой" есть реальная возможность повышать показатели прибыли и рентабельности за счет положительной конъюнктуры рынка.

Для получения максимальной прибыли  предприятие должно наиболее полно  использовать находящиеся в его  распоряжении ресурсы, и в первую очередь оно должно использовать выявленный резерв по производству на имеющемся у него оборудовании дополнительной продукции. Увеличение выпуска снижает  издержки на единицу продукции, т.е. затраты на ее изготовление в расчете  на единицу продукции снижаются, а следовательно, снижается себестоимость, что в конечном итоге ведет  к увеличению прибыли от реализации продукции. Ну а кроме этого, дополнительное производство рентабельной продукции  уже само по себе дает дополнительную прибыль. Таким образом, при увеличении выпуска и, соответственно, реализации рентабельной продукции увеличивается  прибыль в расчете на единицу  продукции, а также увеличивается  количество реализуемой продукции, каждая дополнительная единица которой  увеличивает общую сумму прибыли. Вследствие этого, увеличение выпускаемой  рентабельной продукции при условии  ее реализации дает значительный прирост  объема прибыли.

Поэтому в данной работе предлагается в рамках увеличения прибыли и  рентабельности ООО "Ингосстрой" наращивать производственные мощности, увеличивать объем реализации продукции, а именно увеличить долю выпуска  наиболее прибыльной продукции, обратив  внимание на растущую потребность рынка  в материале.

Важным фактором, влияющим на величину прибыли от реализации продукции  является изменение объема производства и реализации продукции. Падение  объема производства при нынешних экономических  условиях, не считая ряда противодействующих факторов, как, например, роста цен, неизбежно влечет сокращение объема прибыли. Отсюда вытекает вывод о необходимости принятия неотложных мер по обеспечению роста объема производства продукции на основе технического обновления и повышения эффективности производства.

Зависимость величины прибыли от объема реализации при прочих равных условиях прямо пропорциональная. Вследствие этого немаловажное значение в рыночных условиях приобретает показатель изменения  остатков нереализованной продукции: чем он выше - тем меньше прибыли  получит предприятие. Величина нереализованной  продукции зависит от ряда причин, обусловленных текущей рыночной конъюнктурой, производственной и коммерческой деятельностью предприятия, условиями  реализации продукции. Во-первых, емкость  данного рынка всегда имеет предельную величину, и, как следствие, существует риск товарного перенасыщения; во-вторых, предприятие может произвести продукции  больше, чем реализовать, из-за неэффективной  сбытовой политики. Кроме этого, в  нереализованных остатках готовой  продукции может возрасти удельный вес более рентабельных изделий, что повлечет суммарный рост этих остатков в стоимостном выражении  из расчета упущенной будущей  прибыли. В целях увеличения прибыли  предприятие должно принять соответствующие  меры по сокращению остатков нереализованной  продукции, как в натуральном, так и в денежном выражении [69, С.114].

Размер выручки от реализации продукции  и, соответственно, прибыли зависит  не только от количества и качества произведенной и реализованной  продукции, но и уровня применяемых  цен.

Свободные цены в условиях их либерализации  устанавливаются самими предприятиями  в зависимости от конкурентоспособности  данной продукции, спроса, и предложения  аналогичной продукции другими  производителями (за исключениями предприятий-монополистов, уровень цен на продукцию которых  регулируется государством). Поэтому  уровень свободных цен на продукцию  в определенной степени является фактором, зависящим от предприятия.

Таким образом, в целях совершенствования  механизмов формирования и распределения  прибыли и повышения рентабельности рекомендуются разработать мероприятия  способные обеспечить:

• повышение эффективности использования ресурсов предприятия;
• совершенствование системы управления оборотными средствами;
• уменьшению ресурсозатрат, ведущее к снижению себестоимости;
• уменьшению остатков нереализованной продукции;
• ускорению оборачиваемости оборотных средств;
• снижению затрат на рубль производимой продукции;
• росту прибыли за счет эффекта масштаба, а не повышения цен на продукцию;
• совершенствование системы управления производством.