Организация бухгалтерской службы на примере предприятия ООО «Ингосстрой»

   11. Выполнение работ по  формированию, ведению и хранению  базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную  и нормативную информацию, используемую  при обработке данных.

Для этого бухгалтер должен как  минимум иметь профессиональное (экономическое) образование.

Обязанности бухгалтера-кассира отличаются от обязанностей других бухгалтерских  работников силу специфики выполняемых  им функций.

Бухгалтер-кассир обязан:

1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных  средств и ценных бумаг с  обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2. Получать по оформленным документам  денежные средства и ценные  бумаги в учреждениях банка  для выплаты рабочим и служащим  заработной платы, премий, оплаты  командировочных и других расходов.

3. Вести на основе приходных  и расходных кассовых ордеров  кассовую книгу, сверять фактическое  наличие денежных сумм и ценных  бумаг с книжным остатком.

4. Составлять описи ветхих купюр  для передачи в учреждениях  банка с целью замены на  новые.

5. Передавать денежные средства  инкассаторам.

6. Составлять кассовую отчетность.

Бухгалтер-кассир должен обладать начальным - профессиональным образованием. Обязательным условием приема на работу является заключение договора о полной материальной ответственности.

Бухгалтер-ревизор обязан:

1.Осуществлять плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно - финансовой деятельности организации по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

2. Своевременно оформлять результаты  ревизии и представлять их  в соответствующие инстанции  для принятия необходимых мер.

3. Контролировать достоверность  учета поступающих основных средств,  материально- производственных запасов  и денежных средств, своевременность  отражения на счетах бухгалтерского  учета операций, связанных с их  движением, правильность расходования  материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения  смет расходов, порядок составления  отчетности на основе первичных  документов, а также организацию  проведения инвентаризаций и  бухгалтерского учета в подразделениях  организации; соблюдения сроков  перечисления налогов и сборов  и выплаты заработной платы.

4. Участвовать в разработке и  осуществлении мер, направленных  на повышение эффективности использования  финансовых средств, усиление  контроля за хозяйственно-финансовой  деятельностью организации, обеспечения  сохранности собственности организации  и правильной организации бухгалтерского  учета.

5. Контролировать деятельность  работников предприятия по вопросам  ведения бухгалтерского учета  и отчетности.

Бухгалтер-ревизор имеет право  давать оперативные указания руководителям  ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных  работ.

На должность бухгалтера-ревизора принимаются работники имеющие  высшее профессиональное образование  и стаж работы в качестве бухгалтера.

Таким образом, можно сформулировать общие задачи бухгалтерской службы:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним пользователям – инвесторам, кредиторам и др.

2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и

обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами  и сметами; [40, С. 32].

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.[40, С. 33]

Организационная структура бухгалтерской  службы зависит, прежде всего, от организационной структуры самой организации, поскольку в состав могут входить филиалы, представительства, обособленные подразделения.

Гражданским законодательством ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) [2, С. 15] регулируются понятия представительств и филиалов юридического лица:

• представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенного вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;

• филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они  наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и действуют  на основании утвержденных положений, т. е. в рамках, строго ограниченных головной организацией, и только в интересах всего юридического лица.

При наличии у организации обособленных подразделений должно быть принято  решение относительно уровня централизации  учетных работ. Это должно быть отражено как одна из составных частей организационного аспекта учетной политики:

• при централизованной форме вся учетная работа проводится в центральной бухгалтерии, т. е. подразделения не составляют не только внутренние балансы, но и бухгалтерские регистры, а в установленные графиком сроки документооборота, сгруппированные первичные документы передаются в центральную бухгалтерию [66. C, 15]. 

• при децентрализованной форме  в подразделениях создаются собственные учетные службы (отделы бухгалтерского учета), которые ведут бухгалтерские регистры и составляют обособленные балансы данных подразделений.

Численность бухгалтерского аппарата и организационная структура  бухгалтерии зависят от условий  организации и технологии производства, объема учетной работы, форм учета. Предполагаются три типа организации  работы бухгалтерского аппарата: линейная (иерархическая); по вертикали (линейно-штабная); комбинированная (функциональная).

При линейной организации бухгалтерского аппарата все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. При централизованном учете линейная организация бухгалтерской службы подразумевает создание структурных подразделений для обработки данных в этих подразделениях

При организации работы по вертикали учет ведется в разрезе промежуточных звеньев (отделов, групп, бюро), которые возглавляют старшие бухгалтеры, подотчетные главному бухгалтеру.

В самих бухгалтерских службах  могут выделяться следующие группы по участкам учетной работы:

• материальная, ведущая учет по МПЗ, их поступлению и выбытию, хранению и использованию;

• расчетов по оплате труда, осуществляющая учет расчетов с работниками, бюджетом, с государственными внебюджетными фондами и т. п.;

• производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат, осуществляет калькулирование себестоимости продукции и готовит производственный отчет;

• учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализацию;

• общая, ведущая учет по остальным операциям. Вертикальная организация работ бухгалтерии применяется на средних и крупных предприятиях.

На крупных предприятиях также  могут выделяться группы учета по основным средствам, денежным средствам, расчетам с поставщиками и подрядчиками.[66, С. 18]

При комбинированной организации структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, кроме того, в ее структуру могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого и налогового учета  или по функциям персонала в процессе обработки данных и формирования отчетности.

Что же представляет собой бухгалтерская  служба на сегодняшний день на крупных  российских предприятиях? Обычно это 70-100 человек, начальники отделов и бюро большей частью имеют высшее образование, рядовые бухгалтера в лучшем случае среднее профессиональное образование. Структура и состав бухгалтерской  службы почти не меняются, коренные изменения обычно происходят только в случае смены Финансового директора-главного бухгалтера или прихода на предприятие  нового собственника.

Большинство бухгалтеров знает  только свой участок учета и местами основы бухгалтерского учета. Ознакомление с изменениями в законодательстве происходит с посыла главного бухгалтера, аудиторов или после очередной проверки налоговой инспекции. При такой позиции картина складывается достаточно печальная. Предприятие малого масштаба может иметь службу, где функции и обязанности секторов или групп могут совмещаться и осуществляться меньшим числом работников, но и в этом случае необходимо поддерживать функциональность данной службы.

Бухгалтерская служба призвана обеспечивать оперативность и эффективность  управления предприятием, реализацию управленческих решений на любом  уровне. Другим требованием к организационной  структуре бухгалтерской службы, по моему мнению, является ее оперативная  адаптация к постоянно изменяющейся внутренней и внешней среде. Структура  бухгалтерской службы должна своевременно модифицироваться в систему, отражающую новые тенденции развития предприятия. Соответствие бухгалтерской службы стоящим перед предприятием целям и задачам, во многом способствует успеху деятельности предприятия.

 

1.2 Правовой статус бухгалтерской службы на предприятии

 

Правовой статус бухгалтерской  службы регулируется действующим законодательством, нормативными документами, организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете»

[4, С. 3]    ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, а также за соблюдение действующего законодательства при выполнении фактов хозяйственной жизни несет ее руководитель. Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное соблюдение всеми подразделениями и службами, работниками, имеющими отношение к учету, порядка формирования и представления учетных документов для отражения в учете содержащихся в них данных.

Основу построения процесса учета  в хозяйствующем субъекте любой  формы собственности составляет организация работы учетного персонала.

Бухгалтерский учет в зависимости  от объема учетной работы может осуществляться по следующим вариантам:

• бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

• штатная должность бухгалтера;

• передача на договорных началах ведения бухгалтерского учета специализированной организации;

• ведение бухгалтерского учета самим руководителем организации.

В последнее время большая часть  организаций стремится систематизировать  работу своих финансовых служб, вводя  внутренние стандарты бухгалтерского учета. При стандартизации учета  в организации разрабатываются  Положение о бухгалтерии, должностные  инструкции для работников бухгалтерии  и др.

Положение о бухгалтерии представляет собой локальный нормативный  акт, определяющий порядок организации  бухгалтерской службы, права и  обязанности счетных работников. Данный документ относится к унифицированной  системе организационно-распорядительной документации; его форма имеет  четко установленную структуру.

1. Общие положения

2. Цели и задачи

3. Функции

4. Права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей)

5. Взаимоотношения, служебные связи

6. Организация работ

Первый раздел «Общие положения» включает определение бухгалтерского учета, указание выбранной формы ведения учета, численность и штат бухгалтерии, наименования законодательно-нормативных актов, которыми руководствуется бухгалтерия в своей деятельности.

Во втором разделе «Цели и задачи» излагаются цели и задачи осуществления бухгалтерского учета на предприятии.

В третьем разделе «Функции» раскрываются предположительно возлагаемые на бухгалтерскую службу по ведению бухгалтерского учета функции: организационная, методологическая, аналитическая, учетная, контрольная, расчетная, отчетная, исполнительская, архивная. На основании перечисленных функций разрабатываются должностные инструкции работников бухгалтерии.

Четвертый раздел «Права и обязанности  главного бухгалтера (его заместителей)» включает должностную инструкцию главного бухгалтера (его заместителей), составленную на основе Федерального закона «О бухгалтерском учете»[4, С. 9], Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [12, С. 8] и Положения о главных бухгалтерах (действующее с 1980 г.). [16, С. 10], [38, С. 58]