Организация бухгалтерской службы на примере предприятия ООО «Ингосстрой»

Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется структурным  подразделением - бухгалтерией, возглавляемой  главным бухгалтером.

Организация ведет учет с использование  компьютерной техники и компьютерных программ,

Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000г. №94н.

Налоговый учет ведется согласно требованиям  ПБУ 18/02 «Учет расходов по налогу на прибыль» и действующей редакции типового Плана счетов [29, С. 2].

Организация формирует сводную  отчетность на основании Методических рекомендаций по составлению и представлению  сводной бухгалтерской отчетности, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.1996 г. № 112.

          Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно, а также по формам, разработанным предприятием самостоятельно.

Налоговый учет ведется в регистрах, разработанных  предприятием на основе регистров бухгалтерского учета.

Документооборот осуществляется в  соответствии со служебными обязанностями  работников и их должностными полномочиями согласно требованиям Федерального закона «О бухгалтерском учете».[4, С. 9]

Схема документооборота утверждена приказом по организации.

Сведения бухгалтерского и налогового учета составляют коммерческую тайну (за исключением тех сведений, которые  не могут быть объявлены коммерческой тайной в соответствии с действующим  законодательством).

Хранение учетной политики (бухгалтерской  и налоговой) осуществляется:

в качестве отдельного документа - в  течение пяти лет с момента  составления.

Прочая документация хранится в  общем порядке в соответствии с приказом по организации.

Организация оценивает основные средства следующим образом:

приобретенные путем оплаты денежными  средствами - по фактической стоимости  приобретения;

изготовленные в собственном производстве - по стоимости готовой продукции, определяемой в соответствии с требованиями статьи 319 НК РФ;

полученные по иным основаниям - по рыночной стоимости, определяемой в  соответствии с требованиями статьи 40 НК РФ.[3, С. 28]

Оценка проводится единообразно для  целей бухгалтерского учета и  для целей налогового учета. 

Основными средствами признаются объекты, соответствующие определению, данному в пункте 4 ПБУ 6/01 Учет основных средств» и

имеющие стоимость, равную и более 20000 рублей за единицу (пункт 5 ПБУ 6/01). [23,  C. 3]

Признать инвентарным объектом отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

В случае наличия у одного объекта  нескольких частей, сроки полезного  использования которых существенно  отличаются, каждая такая часть учитывается  как самостоятельный инвентарный  объект.

Признать существенным отклонением  по срокам полезного использования  основных средств отклонение в размере  превышающем 5%.

Объекты, вводимые в эксплуатацию законченным капитальным строительством, признаются в составе основных средств  на дату подачи документов на государственную  регистрацию при условии начала их эксплуатации (пункт 52 Методических указаний по учету основных средств). До момента государственной регистрации  объекты числятся обособленно на отдельном субсчете к счету учета  основных средств.

Объекты недвижимости, приобретенные  по договорам купли-продажи, учитываются  в составе основных средств на дату государственной регистрации (пункт 52 Методических указаний по учету  основных средств, статьи 551 ГК РФ).

Приобретенные объекты, находящиеся  на складе, включаются в состав основных средств в момент передачи их со склада в эксплуатацию (пункт 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств) [23, С. 2]. До этого объекты учитываются в составе вложений во внеоборотные активы.

Первоначальная стоимость объектов основных средств формируется в  соответствии с требованиями нормативных  актов по бухгалтерскому учету с  учетом следующих особенностей. Общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, непосредственно  относящиеся к расходам на приобретение основных средств, в случае, если сумма  этих расходов не превышает 5% от стоимости  соответствующего актива учитываются  в составе прочих расходов.

Проценты по кредитам банков и иным заемным средствам, использованным на осуществление капитального строительства  и на приобретение объектов по договорам  купли-продажи, учитываются в составе  прочих расходов (пункт 12 ПБУ 15/01 «Учет  займов и кредитов и затрат по их обслуживанию») [32, С. 7]

Расходы, связанные с регистрацией прав на объекты основных средств, возникшие  после принятия к учету объекта  основных средств, учитываются в  составе прочих расходов.

Переоценка основных средств не производится.

Установить, что по завершении работ  по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации объектов основных средств  первоначальная стоимость этих объектов основных средств увеличивается  на сумму произведенных затрат.

Начисление  амортизации объектов основных средств  производится линейным способом (пункт 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств).[23, С.4]

Амортизация начисляется ежемесячно отдельно по каждому объекту амортизируемого  имущества в соответствии установленными сроками полезного использования.

Срок полезного использования  объекта основных средств определяется Комиссией по приемке основных средств, на основании пункта  20 ПБУ 6/01 «Учет  основных средств».[23, С. 5]

По приобретенным объектам основных средств, ранее бывшим в эксплуатации, срок полезного использования устанавливается  с учетом данных полученных от продавца документов, подтверждающих срок фактической  эксплуатации приобретаемого основного  средства.

По окончании процесса восстановления объектов основных средств посредством  ремонта срок полезного использования  не изменяется.

По окончании процесса модернизации, реконструкции объектов основных средств  установленный срок полезного использования  изменяется по решению Комиссии по приемке основных средств.

Затраты на ремонт основных средств  включаются в себестоимость того отчетного периода, в котором  были произведены ремонтные работы.

Объекты основных средств, полученные по договору аренды, учитываются на забалансовом счете в оценке, установленной  в договоре.

Состав нематериальных активов  в организации формируют компьютерные программы и базы данных. Деловая  репутация (гудвилл), секретные формулы  или процессы, информация в отношении  промышленного, коммерческого или  научного опыта на балансе не числятся.

Нематериальные активы учитываются  в следующем порядке нематериальные активы, являющиеся объектами исключительных прав (программы и базы данных, созданные  в организации) - на балансовом счете 04 «Нематериальные активы»;

Нематериальные активы, не являющиеся объектами исключительных прав (программы и базы данных, приобретенные в целях пользования) - на забалансовом счете 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование».

ООО «Ингосстрой» не предполагает изменение рыночной стоимости нематериальных активов в текущем и будущем отчетных периодах, в связи с чем их переоценку не производит.

Определение срока полезного использования  нематериального актива производится исходя из:

• срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
• ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды.

Срок полезного использования  нематериального актива не может  превышать срок деятельности организации (пункт  26. ПБУ 14/2007).[26, С. 5]

Нематериальные активы, по которым  невозможно надежно определить срок полезного использования, считаются  нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования (пункт 25. ПБУ 14/2007).[26, С. 6]

Стоимость нематериальных активов, являющихся объектами исключительных прав, погашается путем накопления соответствующих  сумм на счете 05 «Амортизация нематериальных активов»

Амортизация начисляется линейным способом - исходя из фактической (первоначальной) стоимости или текущей рыночной стоимости (в случае переоценки) нематериального  актива равномерно в течение срока  полезного использования этого  актива (пункт 29. ПБУ 14/2007) [26, C. 7]

Амортизация начисляется единообразно для целей бухгалтерского учета  и для целей налогового учета. В случае расхождений в составе  амортизируемого имущества или  нормах амортизации для целей  бухгалтерского учета и для целей  налогового учета амортизация в указанных целях начисляется раздельно. Различия в учетных данных отражаются согласно при - пятой методике налогового учета.

ООО «Ингосстрой» списывает плату за пользование нематериальными активами в следующем порядке, единообразно для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения:

• периодические расходы включаются в состав прочих (внереализационных) расходов.
• разовые расходы учитываются в составе расходов будущих периодов и включаются в составе прочих (внереализационных) расходов равномерно в течение срока действия договора, а при его отсутствии - в течение предполагаемого срока полезного использования нематериального актива.

Организация учитывает ценные бумаги в следующем порядке:

• ценная бумага учитывается по ее номиналу;
• разница между номиналом и покупной ценой, включая оплаченный купонный доход, учитывается в качестве доходов либо расходов будущих периодов;
• проценты начисляются в конце каждого месяца в соответствии с условиями эмиссии ценной бумаги;
• начисленные проценты увеличивают учетную стоимость ценной бумаги и включаются в состав прочих доходов. Различный учет процентов для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета противоречит требованию рациональности, установленному пунктом 6 ПБУ 1/08 «Учетная политика организации»;[19, С. 7]
• разница между номиналом и покупной ценой списывается с доходов либо расходов будущих периодов на финансовый результат в момент реализации или погашения ценной бумаги.

Ценные бумаги отражаются с учетом требований, установленным статьей 280-282, 328, 329 НК РФ.[3, С. 55]

Учет ценных бумаг осуществляется единообразно для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета.

Ценные бумаги отражаются на следующих  счетах бухгалтерского учета:

• векселя, полученные в оплату продукции, работ, услуг, - на отдельном субсчете к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• прочие ценные бумаги - на счете 58 «Финансовые вложения».

Ценные бумаги оцениваются при  их списании по себестоимости каждой единицы единообразно для целей  бухгалтерского учета и для целей  налогового учета.

Учет материально-производственных запасов ведется в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».[22, С. 3]

В качестве материально-производственных запасов (далее МПЗ) в Обществе принимаются  следующие активы:

• используемые в качестве материалов для оказания услуг и управленческих нужд;
• предназначенные для перепродажи;
• используемые в качестве хозяйственного инвентаря, спецодежды для оказания услуг и управленческих нужд.

МПЗ отражаются в бухгалтерском учете  по фактической стоимости единицы, которая включает в себя сумму  фактических затрат на приобретение, за исключением НДС и других возмещаемых  налогов (пункт 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»).[22,С.5]

Операции по заготовлению и приобретению материальных ценностей отражаются в бухгалтерском учёте без  использования счетов 15 «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Обособленно субсчёта к  счёту 10 для ведения транспортно-заготовительных  расходов не открывается. Транспортно-заготовительные расходы, таможенные пошлины, недостачи в пределах норм естественной убыли, информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением конкретных материальных ценностей, включаются непосредственно в фактическую себестоимость материалов. Информационные и консультационные услуги, относящиеся к нескольким конкретным видам заготавливаемых ценностей, распределяются пропорционально договорной стоимости материалов, непосредственно включаются в фактическую себестоимость материально-производственных запасов.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией по средней себестоимости.