Организация бухгалтерской службы на примере предприятия ООО «Ингосстрой»

В пятом разделе «Взаимоотношения, служебные связи» указываются службы, с которыми бухгалтерия взаимодействует:

- все структурные подразделения – по вопросам бухгалтерского учета;

- юридическая служба – по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;

- кадровая служба – по вопросам подбора кадров для бухгалтерии, расчета заработной платы персонала в соответствии с приказами о зачислении (принятии) на работу, увольнение, отпуске, перемещении в организации.

- секретариат – по вопросам, связанным с предоставлением справок, сведений, сводок по запросам руководства, а также с предоставлением отчетов о результатах финансово – хозяйственной деятельности

В этом же разделе отражаются внешние  связи:

- с налоговыми, статистическими и социальными органами – представление соответствующей отчетности;

-  с банковскими структурами –  осуществление расчетов с помощью  документов, оформляемых в бухгалтерии.

Шестой  раздел «Организация работ» включает правила внутреннего распорядка работы бухгалтерии. В тех случаях, когда организация попадает в число субъектов, подлежащих обязательному аудиту, в данный раздел вносится соответствующая информация.

Таким образом, Положение о бухгалтерии  – многопрофильный документ, четко  регламентирующий порядок ее работы. От тщательности и детализации его  разработки зависит эффективность  системы бухгалтерского учета в  организации. 

Положение о бухгалтерии составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Логическим продолжением Положения о бухгалтерии  являются должностные инструкции работников бухгалтерии, которые составляются для каждого работника бухгалтерии. В них определяют конкретные операции по учетной работе. Благодаря разграничению  прав и обязанностей учетного персонала  каждое должностное лицо может планировать  свою деятельность в пределах возложенных  на него обязанностей, избегая дублирования в выполнении трудовых функций.

Основу  должностных инструкций сотрудников  бухгалтерии должны составлять квалификационные характеристики, которые предусмотрены  Постановлением Минтруда России от 6 июня 1996 г. № 32.

Должностные инструкции – внутренний документ организации, определяющий организационно – правовое положение работника, поэтому необходимо , чтобы они отражали весь круг его служебных обязанностей, полномочий ответственности.

Должностная инструкция может включать следующие  разделы:

1.Общие  положения

2.Функции  работника 

3. Права и обязанности

4. Ответственность

5. Заключительные положения

Должностные инструкции сотрудников  бухгалтерской службы разрабатывает  главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Утвержденная должностная инструкция должна доводиться в обязательном порядке до сведения работника, занимающего соответствующую  должность.[38, С. 59]

В заключении можно  сделать следующие выводы, что  правовой статус бухгалтерской службы регулируется действующим законодательством, нормативными документами, организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией, к ним относят бухгалтерский  учет, положения о бухгалтерии , должностные  инструкции, приказы распоряжения. . С их помощью руководитель организации создает необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечение соблюдения всеми подразделениями и службами, работниками имеющими отношение к учету, порядка формирования и представления учетных документов для отражения в учете содержащихся в них данных, а так же для соблюдения трудовой дисциплины.

 

 

 

 

Глава 2. Организация бухгалтерской службы на примере предприятия ООО «Ингосстрой»

2.1. Учетная политика и форма ведения, бухгалтерского учета на предприятии ООО «Ингосстрой».

 

При написании дипломной  работы объектом исследования являлось ООО "Ингосстрой", организационно-правовая форма которого представляет собой Общество с ограниченной ответственностью.

Общество с ограниченной ответственностью «Ингосстрой» образовано в соответствии с Гражданским кодексом РФ [ 2, С. 14] и решением учредителей от 10 апреля 2007 года для ведения предпринимательской деятельности.

ООО «Ингосстрой» является  юридическим  лицом с момента государственной  регистрации, имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права, нести  ответственность, быть истцом и ответчиком в суде, вправе в установленном  порядке открывать банковские счета  на территории Российской Федерации  и за ее пределами, имеет круглую  печать, штампы и бланки со своим  фирменным наименованием.

ООО «Ингосстрой» осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом и  действующим законодательством.

В силу своего юридического статуса ООО  «Ингосстрой» несет ответственность  по своим обязательствам всем принадлежащим  ему имуществом. ООО «Ингосстрой» не отвечает по обязательствам своих  учредителей. Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и муниципальные  образования не несут ответственности  по обязательствам ООО «Ингосстрой», равно как и ООО «Ингосстрой» не несет ответственности по обязательствам российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований. Для осуществления своей деятельности ООО «Ингосстрой» имеет соответствующую государственную лицензию.

Предметом деятельности ООО «Ингосстрой» является:

- предпроектная подготовка и  планирование строительства зданий  и сооружений;

- обеспечение проектной документацией  и организация строительства;

- финансирование строительства;

- материально – техническое  обеспечение строительства;

- выбор земельных участков и  освоение строительных площадок;

- надзор за строительством;

- приемка в эксплуатацию законченных  строительных объектов;

- иная деятельность, не запрещенная  действующим законодательством  и соответствующая целям организации.

Имущество ООО «Ингосстрой» состоит  из уставного капитала и фондов, создаваемых за счет собственных  и привлеченных средств, и иного  имущества, стоимость которого отражается в самостоятельном балансе ООО  «Ингосстрой».

Целями ООО «Ингосстрой» являются:

1. получение прибыли и ее рост, увеличение рентабельности, расширение доли рынка, рост производительности;
2. удовлетворение меняющихся потребностей населения посредством реализации качественной строительной продукции;
3. повышение квалификации сотрудников, предоставление им возможности карьерного роста, предоставление социального пакета.

Руководство текущей деятельностью  ООО "Ингосстрой " осуществляется единоличным Исполнительным органом  – Генеральным директором, имеющим  заместителей по направлениям деятельности общества.

Права и обязанности  Генерального директора по осуществлению  руководства текущей деятельность  общества определяется законодательством РФ. Генеральный директор без доверенности действует от имени  общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания.

В соответствии с требованиями российского  законодательства ООО «Ингосстрой» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных процессов  и в установленные сроки составляет и представляет бухгалтерскую, финансовую отчетность , налоговую и статистическую отчетности.  

Ведение бухгалтерского учета в  ООО «Ингосстрой» осуществляется в  соответствии с федеральным законом  «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г  №129 –ФЗ, с «Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ» [12, С. 7] , согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности и инструкции по его применению [33, С.2], положениями по бухгалтерскому учету и другим нормативным актам , регулирующим бухгалтерский учет в Российской Федерации.

Внутренним документом, регулирующим бухгалтерский учет в ООО «Ингосстрой», является учетная политика, утверждаемая ежегодно директором предприятия.

Бухгалтерский учет в ООО «Ингосстрой» ведется по журнально – ордерной форме учета. Документы в бухгалтерию  представляются в соответствии с  графиком и правилами документального  оборота ООО «Ингосстрой». Основанием для проведения записей в учетных  регистрах служат первичные документы, которые должны составляться в момент совершения операции, а если это  не представляется возможным, непосредственно  по окончании операции.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Ингосстрой» несет  руководитель предприятия.

Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно руководителю предприятия  и несет персональную ответственность  за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отечности.

Главный бухгалтер предприятия  обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций Законодательству Российской Федерации, контроль за движением  имущества и выполнением обязательств.

В состав бухгалтерского отдела ООО  «Ингосстрой» входят главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер  основных средств и материалов, бухгалтер  по учету заработной платы, бухгалтер  по реализации продукции, кассир. Работники  бухгалтерии руководствуются в  своей деятельности Положением об отделе главного бухгалтера, а также должностными инструкциями.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных  операций и представлению в бухгалтерию  необходимых документов и сведений обязательны для всех работников. 

          Организация бухгалтерского учета на любом предприятии должна строиться на нормативно-законодательной базе, а отраслевая специфика и другие особенности финансово-хозяйственной деятельности должны отражаться в распорядительном документе, который создают сами хозяйства, это учетная политика организации.

Основу учетной политики организации составляют совокупность способов и методов формирования финансовых показателей предприятия.

Это методы первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения факторов хозяйственной деятельности. Они  неравнозначны и влекут за собой  разные экономические последствия, как для хозяйствующего субъекта, так и для других пользователей  учетной информации.

Учетная политика организации формируется  главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение  бухгалтерского учета организации, на основе настоящего Положения и  утверждается руководителем организации.

При этом утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• способы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

         Организация составляет единую учетную политику для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета.

Все расхождения между бухгалтерским  и налоговым учетом оговариваются.

Положения учетной политики обязательны  для исполнения всеми работниками  ООО «Ингосстрой», ответственными за ведение бухгалтерского учета и  налогового учета, подготовку первичных  документов.

Ответственность за организацию исполнения настоящего приказа возложить на директора ООО «Ингосстрой» (М.Б.Конякин).

Учет ведется в соответствии с допущениями и требованиями, установленными ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».[19 ,С. 1]

         Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика целях бухгалтерского учета - это совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки  и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации  документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации  регистров бухгалтерского учета, обработки  информации.

Установить, что в соответствии с пунктом 9 ПБУ 1/2008 учётная политика [19, С. 1] утверждается по предприятию в целом и избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, обязательны для исполнения всеми его структурными подразделениями с первого января года, следующего за годом утверждения.