Организация бухгалтерской службы на примере предприятия ООО «Ингосстрой»

Для стабилизации финансового  положения ООО «Ингосстрой» надлежит принять срочные меры. Такими мерами должны стать:

• совершенствование организации расчетов с покупателями (следует иметь в виду, что в условиях инфляции, как правило, выгоднее продавать продукцию быстрее и дешевле, чем ожидать выгодных условий её реализации);
• проведение инвентаризации состояния имущества с целью выявления активов «низкого» качества (изношенного оборудования, залежалых запасов материалов; сомнительной дебиторской задолженности) и списание их с баланса в установленном порядке и др.

 

Анализ  деловой активности ООО «Ингосстрой»

Завершающим этапом анализа показателей  финансово- хозяйственной деятельности ООО «Ингосстрой» является оценка эффективности хозяйственной деятельности. В данной работе анализ эффективности хозяйственной деятельности предприятия проводится по данным бухгалтерской отчетности и является общей оценкой сложившейся ситуации на изучаемом объекте.

Для углубленного проведения анализа  необходимо привлечь данные внутренней отчетности хозяйствующего субъекта. Это даст возможность внутреннему пользователю информации провести комплексный анализ эффективности хозяйственной деятельности. Цель анализа для внешнего пользователя информации – получить небольшое число ключевых параметров, позволяющих дать точную оценку, как текущего состояния объекта, так и ожидаемых перспектив развития. Эффективность хозяйственной деятельности предприятия характеризуется двумя показателями:

1. деловой активностью, отражающей результативность работы предприятия относительно величины авансированных ресурсов или величины их потребления в процессе производства;
2. рентабельностью (прибыльностью или доходностью), отражающей полученный эффект относительно ресурсов или затрат, использованных для достижения этого эффекта. [61, С. 27]

Количественные критерии деловой активности ООО «Ингосстрой» определяются абсолютными и относительными показателями. Среди абсолютных показателей следует выделить объем реализации произведенной продукции (работ, услуг), прибыль, величину авансированного капитала (активы предприятия). Целесообразно учитывать сравнительную динамику этих показателей. Оптимальное соотношение

Тп >Тв> Так> 100%,

(2.2.14)

где Т_п - темп изменения прибыли;

Т_в - темп изменения выручки от реализации продукции;

Т_ак - темп изменения активов (имущества) предприятия.

Приведенное соотношение получило название «золотого правила экономики  предприятия»: прибыль должна возрастать более высокими темпами, чем объемы реализации и имущества предприятия. Это означает следующее: издержки производства и обращения должны снижаться, а  ресурсы предприятия использоваться более эффективно. Однако на практике даже у стабильно прибыльного  предприятия в некоторых случаях  возможно отклонение от этого соотношения. Причины могут быть разные: крупные инвестиции, освоение новых технологий, реорганизация структуры управления и производства (стратегические изменения, организационное развитие), модернизация и реконструкция и др. Эти мероприятия зачастую вызваны влиянием внешней среды (внешнего окружения) и требуют значительных финансовых вложений, которые окупятся и принесут выгоду в будущем. [68, С. 38],[50, С. 64]

Относительные показатели деловой  активности характеризует уровень  эффективности использования ресурсов (материальных, трудовых и финансовых). Предлагаемая система показателей  деловой активности ООО «Ингосстрой» (таблица 2.9) ( Приложение 6) базируется на данных бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятия. Это обстоятельство позволяет по данным расчета показателей контролировать изменения в финансовом состоянии предприятия. Пример расчета показателей деловой активности ООО «Ингосстрой» приведен в таблице 2.10. (Приложение 7). 

За анализируемый период фондоотдача  основных фондов увеличилась почти  на 100% что свидетельствует о повышении  эффективности использования основных средств. В это же время наблюдается  значительное замедление оборачиваемости  дебиторской задолженности. Средний  срок оборота дебиторской задолженности  с 2007 по 2009 год увеличился на 18 дней. Динамика важнейших показателей  оборачиваемости представлена на рисунке 2.6.

Рис. 2.6 – Динамика показателей оборачиваемости ООО «Ингосстрой»

 

Рентабельность - один из основных стоимостных  качественных показателей эффективности  производства ООО «Ингосстрой», характеризующий  уровень отдачи затрат и степень  использования средств в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг). Если деловая активность предприятия в финансовой сфере  проявляется прежде всего в скорости оборота ресурсов, то рентабельность предприятия показывает степень  прибыльности его деятельности.

Расчет показателей, характеризующих  рентабельность ООО «Ингосстрой» (таблица  2.11), основан на определении среднегодовых величин, что необходимо для приведения числителя и знаменателя дроби в сопоставимый вид. Это обусловлено тем, что прибыль учитывается нарастающим итогом с начала года и за весь отчетный период. Величина в числителе, например, размеры собственного капитала, может существенно изменяться.

Как видно из таблицы 2.11, в 2008 году предприятие получило отрицательную прибыль от реализации продукции работ, услуг снизив тем самым показатель рентабельности продаж.

Таблица 2.11

Расчет  показателей рентабельности ООО «Ингосстрой»

Показатель	Формула расчета	За 2007г., %	За 2008г., %	За 2009г., %
1	2	3	4	5
Рентабельность продаж (Rп)		0,56	-10,6	4,9
Рентабельность основной деятельности (Rод)		0,6	-9,6	5,2
Рентабельность всего капитала предприятия (Rк)		2,9	5,5	13,5

Источник: Составлена автором на основе отчета о прибылях и убытках и бухгалтерского баланса ООО «Ингосстрой»(см.Приложение 9),(см.Приложение 8)

Примечание. В таблице используются обозначения:

Где Р_р- прибыль от реализации продукции (работ, услуг);

З- себестоимость  реализации продукции (работ, услуг);

Р_ч- чистая прибыль, после уплаты налога на прибыль

 

Динамика коэффициента рентабельности всего капитала предприятия  положительна. За период 2007 -2009 год значение коэффициента увеличилось более чем в 4,5 раза (на 435%). Это отчетливо прослеживается на рисунке 2.7.

Рис. 2. 7 – Динамика показателей рентабельности ООО «Ингосстрой» за 2007-2009 г.г

 

В заключении необходимо подчеркнуть, что бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО «Ингосстрой» без сравнения  ценна только наполовину, так как  для более полного анализа  показателей финансово – хозяйственной  деятельности ООО «Ингосстрой» для  последующей налоговой оптимизации  и разработки соответствующих управленческих решений необходимо сопоставление  его данных с данными других предприятий  или с отчетностью предприятий  за прошлые годы. В настоящее время  в развитых странах многие компании включают в отчет краткие сведения о своей деятельности за последние  десять лет. Это получает все большее  признание, так как позволяет  более полно анализировать текущую  деятельность предприятия и осуществлять адекватную подготовку управленческих решений в области налоговой  оптимизации.

глава 3. Рекомендации и предложения по совершенствованию организации бухгалтерской службы на ООО « Ингосстрой»

3.1 Рекомендации по бухгалтерскому  учету ООО « Ингосстрой»

 

Анализ бухгалтерского учета ООО  «Ингосстрой» показал, что в целом  ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с требованиями законодательства на основании учетной политики.

Вместе с тем, в ООО «Ингосстрой» имеются недостатки ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерией для бухгалтерского учета используется «1С – Бухгалтерия» версия 7.7. Как недостаток автоматизации бухгалтерского учета  в ООО «Игносстрой» можно отметить использование устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета. Установленная версия работает уже три года и не позволяет в полной мере использовать преимущество нового программного обеспечения.

На предприятии уже рассматривался вопрос о том, чтобы установить программу «1С – Бухгалтерия» (Версия 8.,8.1), которая имеет такие достоинства, как:

- универсальный программный комплекс  – «1С Бухгалтерия. 8.0», предназначен  для автоматизации бухгалтерского  учета  предприятий любых форм  собственности;

- периодическое обновление версии;

- удобство в использовании, кроме  того, от бухгалтеров требуется  минимум времени, чтобы обучится  работе с программой;

- комплекс «1С – Бухгалтерия  8.0.» относится к ласу интегрированных  систем, в нем отсутствует явное  выделение каких -  либо участков  бухгалтерского учета, за исключением  расчета заработной платы;

Учет  в программе построен на основе регистрации  бухгалтерских проводок (хозяйственных  операций), что с использованием преимуществ «конфигуратора» позволяет  единообразно автоматизировать все  участки бухгалтерского учета.

Программа дает возможности при обработке  бухгалтерских проводок сразу заполнять  первичные документы. Например, при  обработке проводки  Д 01, К 08, программа  реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность  автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического  начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

Также предлагается следующее:

• Полностью автоматизировать бухгалтерский учет, отказавшись от «ручного».

С учетом вышеизложенного, в качестве предложений по совершенствованию  бухгалтерского учета ООО «Ингосстрой» предлагаем:

1. Совершенствование автоматизации системы бухгалтерского учета и отчетности. ООО «Ингосстрой» рекомендуется перейти на данную версию «1С – Бухгалтерия 8.0.» и использовать ее в учетном процессе и формировании различных видов отчетности.
2. Совершенствование учетной политики ООО «Ингосстрой» по раскрытию информации.

В соответствии с ПБУ 1/08 «Учетная политика организации», в учетной политике ООО «Ингосстрой» для целее бухгалтерского финансового и налогового учета  необходимо раскрыть следующую информацию:

- причину изменения учетной политики;

- содержание изменения учетной  политики;

- порядок отражения последствий  изменения учетной политики бухгалтерской  отчетности;

- сумма корректировок связанных  с изменением учетной политики, по каждой статье бухгалтерской  отчетности за каждый из представленных  отчетных периодов;

- сумму соответствующей корректировке,  относящейся к отчетным периодам, предшествующим представлению бухгалтерской  отчетности, до той степени, до  которой это практически возможно. Если изменения в учетной политике  обусловлены применение нормативного  правового акта, раскрытию также  подлежит факт отражения последствий  изменения учетной политики, в  соответствии с порядком, предусмотренным  этим актом. 

  Так же на предприятии представляется целесообразно предложить совершенствование организации расчетов с покупателями и заказчиками. ООО «Ингосстрой» вполне рационально ведет учет расчетов с покупателями и заказчиками. Но для более точной организации учета и отслеживания дебиторской задолженности нужно внести некоторые изменения в учетную политику и конкретно в учет расчетов с покупателями и заказчиками.

В отношении расчетов с покупателями и заказчиками  в учетной политике необходимо закрепить  и подробно расписать следующие  моменты:

- Виды первичных документов, применяемых при расчетах с покупателями и заказчиками, порядок их заполнения и принятия к учету, а также процесс документооборота по данным расчетам;

- Порядок и момент начисления дебиторской задолженности и ее погашения;

- Основные проводки, используемые для отражения расчетов с покупателями и заказчиками;