Организация бухгалтерской службы на примере предприятия ООО «Ингосстрой»

Контроль за сохранностью и движением  инвентаря и хозяйственных принадлежностей, переданных в эксплуатацию обеспечивается на забалансом счете.

Расчет износа автомобильных зимних шин, во время их эксплуатации, производится ежемесячно, в зависимости от пробега. Установить норму использования  автомобильных шин приказом руководителя.

Спецодежда, выдаваемая в пределах норм, установленных «Правилами обеспечения  работников специальной одеждой, специальной  обувью и другими средствами индивидуальной защиты», учитывается по фактической  стоимости приобретения.

Учет и погашение стоимости  спецодежды линейным способом, затраты  на приобретение которой составляют более 20 000 руб. (независимо от срока  службы), осуществляется в порядке, предусмотренном Методическими  указаниями по бухгалтерскому учету  специального инструмента…специальной  одежды (утвержденный Приказом Минфина  РФ от 26.12.02 №135н).[15, С. 6]

Списание стоимости спецодежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев  и стоимостью до 20 000 руб. производится единовременно в момент её передачи работнику.

Оценка материалов при поступлении  и выбытии осуществляется по средней  себестоимости.

При формировании стоимости основных средств и материально-производственных запасов под суммой невозмещаемого налога понимается сумма, предъявленная  поставщиком, установленная налоговой  системой Российской Федерации налога, которая в соответствии с законодательством  о налогах и сборах не подлежит возмещению ни при каких условиях и учитывается в стоимости  основных средств и материально-производственных запасов.

Затраты по заготовке и доставке товаров до склада, производимые до момента их передачи в продажу, учитывать  в составе расходов на продажу (счет 44).

Расходы на продажу (счет 44) списываются  в дебет счета 90 «Продажи», за исключением  транспортных расходов, которые списываются  на счет 90 по расчету.

Затраты на ремонт основных средств  списываются сразу на издержки производства (счета 20, 23, 26).

Издержки обращения учитываются  на счете 44 «Расходы на продажу», с которого в конце каждого месяца списываются  в качестве расходов текущего периода.

Учет издержек обращения осуществляется в соответствии с требованиями Налогового Кодекса РФ единообразно для целей  бухгалтерского учета и для целей  налогового учета.[3, С. 21]

Для определения доходов и расходов (по налогу на прибыль) применяется  метод начисления. Доходы и расходы (по НДС) определяются в соответствии с пунктом 1. статьи 167 НК РФ.[3, С. 15]

При проведении строительных работ  выручка признается, «по мере готовности». Готовность строительных работ определяется моментом подписания акта приемки-сдачи  работ.

Получение платы при расчете  за реализованное имущество наличными  отражается проводкой дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 90 «Продажи» (91 «Прочие доходы и расходы»).

В случае отсрочки либо авансирования  платежа используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Курсовые разницы включаются в  состав прочих доходов и расходов единообразно для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета:

• в бухгалтерском учете - в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации»[24, С. 5] и ПБУ 10/99 «Расходы организации»;[25, С. 7]
• налоговом учете - в соответствии с НК РФ.[3, С. 22]

Курсовые разницы начисляются  в моменты совершения хозяйственных  операций (погашения обязательства) и в конце каждого месяца.

Суммовые разницы (в налоговом  учете) включаются в состав внереализационных  доходов и расходов.

Суммовые разницы начисляются  в моменты совершения хозяйственных  операций (погашения обязательств).

Проценты по заемным средствам  включаются в состав прочих доходов  и расходов единообразно для целей  бухгалтерского учета и для целей  налогового учета.

Различное отражение процентов  по заемным средствам для целей  бухгалтерского учета и для целей  налогового учета невозможен в связи  с нехваткой работников и организационной  техники, а также в связи с  тем, что это противоречит требованию рациональности, установленному пунктом 6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».[19, С. 6]

Организация не заключала договоров, предусматривающих существенно  отклоняющиеся от среднего уровня проценты.

Проценты, подлежащие получению либо уплате, начисляются в конце каждого  месяца по ставкам, указанным в договорах  или законодательных актах.

Штрафные санкции по хозяйственным  договорам включаются в состав прочих доходов и расходов единообразно для целей бухгалтерского учета  и для целей налогового учета.

Штрафные санкции по хозяйственным  договорам, подлежащие получению либо уплате, начисляются по мере признания  их контрагентами или в соответствии со вступившими в силу решениями  судебных органов

Плата за пользование нематериальными  активами, не являющимися объектами  исключительных прав, отражается единообразно для целей бухгалтерского учета  и для целей налогового учета  в следующем порядке:

• периодические расходы включаются в состав прочих расходов;
• разовые расходы учитываются в составе расходов будущих периодов и включаются в состав прочих расходов равномерно в течение срока действия договора, а при его отсутствии - в течение предполагаемого срока полезного использования нематериального актива.

Научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в соответствии с пунктом 5 ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы».[28, С. 6]

Расходы по работам, результаты которых  используются в производстве или  управлении, списываются в течение  пяти лет с момента начала использования (работ, результаты которых будут  использоваться в производстве или  управлении менее пяти лет, нет).

В случае прекращения использования  результатов работ расходы в  соответствии с п. 15 ПБУ 17/02 «Учет  расходов на научно-, исследовательские, опытно-конструкторские и технологические  работы» списываются на прочую деятельность.[28, С. 9]

Общехозяйственные расходы списываются  сразу в дебет счета 90 «Продажи».

В налоговом учете кредиты и  займы считаются сопоставимыми, если они:

• выданы, в одной валюте;
• должны быть погашены в одинаковые сроки;
• аналогичны по обеспечению (под залог оборотных или внеоборотных средств);
• сопоставимы по объему (отклонения не должны превышать 20% от среднего объема заемных средств, полученных в течение месяца).

Задолженность по кредитам и займам на срок более 12 месяцев учитывается  в составе долгосрочной задолженности  до истечения установленного договором  срока возврата заемных средств.

Дополнительные затраты, связанные  с получением займов и кредитов включаются в затраты того периода, в котором  они произведены.

Проценты по выданным и полученным векселям учитываются в составе  операционных расходов в тех периодах, к которым относятся данные начисления.

Резервы по сомнительным долгам не создаются.

Прочие доходы и расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках  развернуто.

НДС согласно требованиям пункту 1 статьи 174 НК РФ уплачивается ежемесячно.[3, С. 1]

Организация рассчитывает авансовые  платежи по налогу на прибыль в  общем порядке в соответствии с требованиями пункта 2 статьи 286 НК РФ исходя из ставки налога и прибыли, подлежащей налогообложению и рассчитанной нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания отчетного (налогового) периода.[3, С. 2]

Доли налога на прибыль, подлежащие уплате в доходную часть бюджетов субъектов Российской Федерации  и бюджетов муниципальных образований, рассчитываются по каждому обособленному  подразделению в соответствии с  фактическими расходами на оплату труда  согласно требованиям пункта 2 статьи 288 НК РФ. [3, С. 4]

Расчеты между обособленными подразделениями  ведутся на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

По каждому обособленному (головному) подразделению, с которым ведутся  расчеты, открывается отдельный  субсчет. Объекты, не подлежащие возврату, учитываются на отдельном субсчете к счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Организация квалифицирует обязательства  в качестве долгосрочных, краткосрочных  либо просроченных следующим образом.

Принятые к учету обязательства  квалифицируются в качестве долгосрочных либо краткосрочных согласно условиям договоров, по которым возникли:

• долгосрочными считаются обязательства, срок погашения которых превышает один год;
• краткосрочными считаются обязательства, срок погашения которых не превышает один год.

При изменении условий договора обязательства по нему при необходимости  подлежат переквалификации.

После того как срок погашения долгосрочного  обязательства станет меньше одного года, данное долгосрочное обязательство  переводится в краткосрочное.

По истечении срока погашения  краткосрочное обязательство переводится  в просроченное.

Переквалификация осуществляется путем изменения значения соответствующего аналитического признака объекта.

В случаях, установленных пунктом 2 статьи 12 Федерального закона «О бухгалтерском  учете», организация проводит инвентаризации. Дополнительные инвентаризации проводятся при необходимости на основании  приказов по организации. [4, С. 10]

Состав инвентаризационной комиссии установлен приказом по организации.

Обнаруженные излишки и недостачи  отражаются следующим образом:

• излишки включаются в состав прочих доходов;
• недостачи (в пределах норм естественной убыли, утвержденных Правительством РФ) включаются в состав материальных расходов;
• недостачи (сверх норм естественной убыли, утвержденных Правительством РФ) относятся на виновных лиц, а если виновные лица не установлены, то включаются в состав прочих расходов.

Отражение обнаруженных излишков и  недостач проводится единообразно для  целей бухгалтерского учета и  для целей налогового учета.

Контроль за хозяйственными операциями осуществляется на основании приказа по организации.

В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Закона "О бухгалтерском учете" [4, С. 8] изменения в учетную политику вносятся в случаях:

изменения в учетную политику вносятся в случаях:

1) смены собственника,

2) реорганизации,

3) изменения нормативной базы  или законодательства,

4) разработки новых способов  ведения учета,

5) иного существенного изменения деятельности организации.

Изменение учетной политики Общество производит в случае:

- изменения законодательства РФ  или нормативных актов по бухгалтерскому  учету;

- разработки новых способов ведения  бухгалтерского учета, применение  которых представляет более достоверное  представление фактов хозяйственной  деятельности в учете и отчетности  организации или меньшую трудоемкость  учетного процесса без снижения  степени достоверности информации;

- существенного изменения условий  деятельности, к которому относятся  реорганизация Общества, изменение  видов деятельности и т.п. (пунктом  10 ПБУ 1/2008).[19, С. 9]

Изменения в учетную политику оформляются  приказом руководителя (пунктом 8 ПБУ 1/2008),[19, С. 8]. Дополнения, создающие новые нормы учетной политики, также оформляются приказом руководителя.

 Из всего вышеизложенного можно сделать следующие выводы :

1. Учетная политика предприятия  – совокупность способов ведения бухгалтерского учета, ежегодно принимаемая организацией, которая оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации.

2. На выбор  и обоснование учетной политики  влияют множество факторов, основными из которых являются: организационно-правовая форма организации, отраслевая принадлежность и вид деятельности, масштабы деятельности организации, управленческая структура и финансовая стратегия организации.

3. В случае, если изменяется законодательство  Российской Федерации или нормативные акты по бухгалтерскому учету, существенно изменяются условия деятельности предприятия или организацией разработаны новые способы ведения бухгалтерского учета, то учетная политика организации может быть изменена.