Організація обліку і аудиту доходів і витрат підприємства

Аудиторська перевірка може здійснюватися вибірковим або суцільним методом. При цьому застосовуються такі методи перевірки, як інвентаризація, дослідження фактів дійсності, перевірки документів, дослідження господарських операцій, тестування й т.п.

Отже, внутрішній аудит контролює раціональне витрачення матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, дотримання законності господарських операцій, виявлення допущених зловживань чи порушень.

На ТОВ «Центр обслуговування бізнесу Суми» організація контролю витрат і доходів не повністю відповідає вимогам внутрішнього управління, відсутня достатня інформаційна база, контроль здійснюється безсистемно, із запізненням, коли вже неможливо  усунути негативні наслідки відхилень.

Із метою перевірки достовірності відображеної в обліку на рахунках доходів інформації аудитор повинен вивчити елементи облікової політики суб'єкта господарювання з питань доходів і фінансових результатів; достовірність операцій з обліку доходів і фінансових результатів; записи в первинних документах, регістрах обліку і звітності за доходами і фінансовими результатами; інформацію про доходи і фінансові результати, що знайшла відображення в попередніх перевірках.

Предметна область аудиторського дослідження інформації за доходами  показана на рис. 3.1.

При проведенні внутрішнього аудиту значну увагу потрібно зосередити на аудиті витрат основної діяльності підприємства. Витрати формують собівартість реалізованих товарів та впливають на розмір прибутку, який отримає ТОВ «Центр обслуговування бізнесу Суми» від здійснення своєї діяльності.

Саме створення і успішне функціонування системи внутрішнього аудиту витрат, яка б відповідала вимогам ринку, передбачає отримання достовірної інформації про витрати підприємства та їхній вплив на фінансові результати господарської діяльності.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

Рисунок 3.1 – Предметна область аудиторського дослідження інформації про доходи

 

Наведемо етапи внутрішнього аудиту доходів у ТОВ «Центр обслуговування бізнесу Суми» (рис.3.2).

 

 

 

 

 

Рисунок 3.2 -  Етапи внутрішнього аудиту доходів та витрат на ТОВ «Центр обслуговування бізнесу Суми»

 

На наш погляд, модель проведення процесу внутрішнього аудиту витрат діяльності підприємств має передбачати п'ять етапів (рис.3.3). Ця модель побудована на основі системного підходу до планування і проведення перевірок. Вона ілюструє «маршрут» (напрямок) проведення аудиторської перевірки.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.3 - Планування процесу внутрішнього аудиту витрат і доходів основної діяльності підприємства

 

Для внутрішнього аудитора однією з умов успішного проведення перевірки є ефективно організований процес планування. При цьому керівник аудиторської служби на основі проведеного аналізу складає плани, що визначають пріоритети внутрішнього аудиту та відповідають цілям підприємства. Плани повинні бути ретельно відпрацьовані з відповідними службами та їх керівниками, відповідати вимогам власника, який створив службу внутрішнього аудиту. Плани робіт із зазначенням коштів, необхідних для їх виконання, керівник служби аудиту подає на розгляд і затвердження керівництву, інформує його, коли до плану вносяться істотні зміни протягом звітного періоду. Керівник внутрішнього аудиту, у свою чергу, повинен інформувати про це вище керівництво.

При формулюванні цілей аудиторського завдання слід звертати увагу на систему контролю і процес корпоративного управління, що стосується об'єктів аудиту. Цілі аудиту є основою процесу планування, від якого залежить ефективність аудиту, а також результат оцінки діяльності аудиторської служби.

Закінчується внутрішній аудит обліку витрат узагальненням результатів та оформленням їх аудит відповідними документами. За матеріалами перевірки аудитор, який проводить внутрішній аудит, подає керівництву підприємства результати проведеного аналізу та оцінки.

Нормативними актами про фінансово-господарський контроль та нормами цивільного і кримінального права передбачено, що результати внутрішнього аудиту оформлюють актом, який підписують керівник підрозділу аудиторів, керівник і головний бухгалтер підприємства, діяльність якого контролюють.

Внутрішній аудитор повинен акцентуватися не лише на тому, як функціонують системи обліку, контролю й обробки інформації; а й наскільки вони ефективні в досягненні цілей, для яких призначені і вказати шляхи їх удосконалення.

Аудиторська перевірка може здійснюватися вибірковим або суцільним методом. При цьому застосовуються такі методи перевірки, як інвентаризація, дослідження фактів дійсності, перевірки документів, дослідження господарських операцій, тестування й т.п.

Тому, відзначимо, що в сучасних умовах господарювання внутрішній аудит витрат повинен розвиватися, оскільки перевірені на практиці методи його роботи дають змогу не лише виявляти слабкі сторони діяльності, удосконалювати систему управління витратами, а й здійснювати необхідні заходи щодо оптимізації в документообігу та значно покращити фінансову дисципліну на підприємстві.

Таким чином, внутрішній аудит є системним, документальним, безперервним, універсальним (суцільним) заходом. Основні методичні положення щодо організації внутрішнього аудиту полягають у тому, що насамперед слід укомплектувати штат внутрішніх аудиторів, відтак оптимально розподілити контрольні функції, виробити методичні вказівки з питань внутрішнього аудиту, положення про відділ внутрішнього аудиту. На підприємстві мають складатися графіки здавання звітів матеріально відповідальними особами, а також графіки передачі документів на автоматизовану обробку. Не менш важливо розробити проекти планів проведення інвентаризацій грошових коштів, матеріальних цінностей, розрахунків. При цьому пріоритетне значення надається розробці проекту плану проведення річної інвентаризації всіх статей балансу.

Отже, внутрішній аудит є одним із дієвих видів внутрішньогосподарського контролю, застосування якого на ТОВ «Центр обслуговування бізнесу Суми» сприятиме покращенню роботи підприємства та підвищенню фінансових показників. На нашу думку, на ТОВ «Центр обслуговування бізнесу Суми» потрібно надати контролю за даними підприємства особливої уваги і впровадити  це, як постійну вимогу підприємства. Адже, це дасть змогу більш ефективно контролювати всі дії підприємства в подальшому.

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 4. ОХОРОНА ПРАЦІ ТА БЕЗПЕКА У НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЯХ НА ТОВ «ЦЕНТР ОБСЛУГОВУВАННЯ БІЗНЕСУ СУМИ»

 

4.1 Система управління  охороною праці на підприємстві

 

Загальновідомо, що економічне зростання автоматично ще не веде до збалансованого економічного і соціального розвитку. Зміни, що відбуваються у структурі зайнятості й попиту на робочу силу, як і до становища працівника на робочому місці, умов, його праці, ставлять підвищені вимоги до безпеки праці.

Поряд із намаганням одержувати пристойну заробітну плату, трудящі надають важливого значення такому чинникові, як охорона праці.  Виробниче становище впливає не тільки на здоров'я працюючих, а й на їх фізичний, соціальний та психологічний стан [26].

Охорона праці як інститут трудового права є сукупністю правових норм, що регулюють відносини з охорони життя, здоров'я та працездатності шляхом встановлення безпечних і нешкідливих умов праці [10].

Законодавство України про охорону праці базується на Конституції України і складається із:

• Закону України «Про охорону праці» [52];

• Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності» [45];

• Закону України «Про пожежну безпеку».

ТОВ «Центр обслуговування бізнесу Суми» забезпечує функціонування системи управління охороною праці, для чого створює відповідні служби і призначає посадових осіб, які забезпечують вирішення конкретних питань охорони праці, затверджує інструкції про їх обов'язки, права та відповідальність за виконання покладених на них функцій; розробляє за участю профспілок і реалізує комплексні заходи для досягнення встановлених нормативів з охорони праці, впроваджує прогресивні технології, досягнення науки і техніки, позитивний досвід з охорони праці; забезпечує усунення причин, що призводять до нещасних випадків, професійних захворювань; організовує проведення атестації робочих місць на відповідність нормативним актам про охорону праці в порядку і строки, що встановлюються законодавством, вживає за їх підсумками заходів щодо усунення негативних чинників; розробляє і затверджує положення, інструкції, інші нормативні акти про охорону праці, що діють у межах підприємства; здійснює постійний контроль за додержанням працівниками правил з техніки безпеки і виробничої санітарії.

В ТОВ «Центр обслуговування бізнесу Суми» чисельність працівників перевищує 50 осіб, тому виникла потреба ввести посаду провідного спеціаліста з охорони праці. Організація та координація робіт з охороні праці здійснюється органами управління і службою охорони праці. Спеціаліст з охорони праці призначається керівником підприємства за погодженням з вищестоящим органом. Основними обов`язками спеціаліста з охорони праці в даній організації є:

• участь в підготовці колективного договору;

• розробка спільно зі спеціалістами та профкомом комплексного плану покращення умов праці, а також здійснення контролю за його виконанням;

• безпосередня організація роботи по створенню здорових та безпечних умов праці, попередженню виробничого травматизму, професійних захворювань і пожеж на підприємстві, а також дотримання законодавства з охорони праці;

• здійснення контролю за складанням заявок на засоби індивідуального захисту та видачу їх працівникам;

• участь у підготовці та складанні статистичних звітів підприємства з питань охорони праці;

• надання допомоги спеціалістам в розробці інструкцій з охороні праці на робочих місцях;

• планування та контроль витрат коштів на охорону праці.

На даному підприємстві юридична відповідальність за проведення усієї роботи з охорони праці покладена на керівника, і надалі Наказом покладається на головного бухгалтера. Організація та контроль за якістю та своєчасністю проведення навчання з охорони праці на підприємстві покладена на директора відділу розвитку та підбору персоналу. В його обов’язки входить перевірка стану охорони праці на підприємстві. Він проводить навчання з охорони праці працівників, а потім перевіряє їх.

Складовою частиною системи управління охороною праці на підприємстві ТОВ «Центр обслуговування бізнесу Суми» є навчання та інструктажі працівників з питань охорони праці. Всі працівники, які приймаються на роботу, та в процесі роботи проходять на підприємстві навчання та інструктаж із питань охорони праці, вивчають правила надання першої долікарської допомоги потерпілим від нещасних випадків, а також правила поведінки при виникненні аварій. Допуск до роботи осіб, які не пройшли навчання та перевірку знань з питань охорони праці забороняється.

Результати проведеного аудиту наведено в Додатку.

Теоретичне та виробниче навчання працівників з охорони праці на підприємстві проводиться при підготовці, перепідготовці, одержанні нової професії, підвищенні кваліфікації. Керівник та посадові особи проходять навчання один раз на 3 роки. Після навчання з охорони праці обов`язково проводиться перевірка знань. Для перевірки знань працівників з охорони праці на підприємстві утворюється постійно діюча комісія, до складу якої входять спеціаліст з охороні праці, керівник підприємства та декілька головних спеціалістів підприємства. Результати перевірки знань оформляються протоколами.

На підприємстві ТОВ «Центр обслуговування бізнесу Суми»  проводяться вступний, первинний, повторний, позаплановий та цільовий інструктажі з охорони праці. Вступний інструктаж проводиться провідним інженером з охорони праці з працівниками, які щойно прийняті на роботу, незалежно від їх освіти та стажу роботи за відповідною професією або посадою. Первинний інструктаж проводиться безпосередньо керівниками на робочому місці до початку роботи з новоприйнятими працівниками, з працівником, який буде виконувати нову для нього роботу, зі студентами, що прибули на виробничу практику.

При проведенні первинного, повторного, позапланового інструктажів особа, яка проводила інструктаж (керівник відділу збуту, завідуючий гаражем), робить запис до Журналу реєстрації інструктажів з питань охорони праці, який обов`язково повинен бути пронумерований, прошнурований і скріплений печаткою. В журналі також обов’язково повинні бути підписи як інструктованого, так й інструктуючого.

Планування охорони праці на підприємстві здійснюється згідно з  колективним договором, який на підприємстві розробляється кожного року. Мета укладання договору полягає у врегулюванні соціально-трудових відносин, посиленні соціального захисту працівників відкритого акціонерного товариства, тобто реалізації професійних, трудових, соціально-економічних прав та інтересів працівників. Положення договору поширюються на всіх працівників.

Витрати спрямовані за збереження здоров’я працівників, зростання продуктивності праці. До них відносяться витрати на профілактику травматизму і професійних захворювань. Решта витрат є недоцільними або частково доцільними. Частково доцільні витрати – пільги та компенсації за несприятливі умови праці. Недоцільні витрати – це додаткові до страхових відшкодування потерпілим внаслідок травм і профзахворювань, витрати  на ліквідацію наслідків аварій і нещасних випадків, витрати на штрафні санкції і ін.

 

 

 

 

Таблиця 4.1 –Перелік витрат підприємства на охорону праці

Назва групи витрат	Назва різновиду витрат
Пільги і компенсації працюючим у важких і шкідливих умовах	Додаткові відпускні Скорочений робочий день Підвищені тарифні ставки
Додаткові до страхових відшкодувань потерпілим у наслідок травм і професійних захворювань	Тимчасова непрацездатність Одноразова допомога включаючи членів родини і утриманців загиблих
Витрати на профілактику травматизму і професійних захворювань	Витрати на працеохоронні заходи за колективним договором Витрати на додаткові до колективного договору працеохоронні заходи
Штрафи та інші відшкодування	Штрафи підприємства, організації за недотримання нормативних вимог охорони праці Штрафи працівників за порушення законодавчих та інших нормативних актів з охорони праці Компенсації працівникам за зупинку робіт органами держнагляду за охороною праці Компенсаційні виплати населенню за пошкодження їх житлового фонду, частки майна і забруднення навколишнього середовища. Інші санкції