Аудитор повинен акцентуватися
не лише на тому, як функціонують системи
обліку, контролю й обробки інформації;
а й наскільки вони ефективні в досягненні
цілей, для яких призначені і вказати шляхи
їх удосконалення. Як свідчить практика,
аудит найбільш ефективний, якщо його
організовано не як безперервний контрольний
процес, а як дискретна перевірка центрів
витрат та посадових осіб, місць зберігання
товарно-матеріальних цінностей та процесів
виробництва і реалізації продукції, робіт,
послуг, товарів.
Таким чином, можемо зробити
висновок, що в сучасних умовах господарювання
аудит доходів і витрат є економічно обґрунтованим,
повинен розвиватися, оскільки перевірені
на практиці методи його роботи дають
змогу не лише удосконалювати систему
управління доходами і витратами, а й здійснювати
необхідні заходи, щодо оптимізації в
документообігу та значно покращити фінансову
дисципліну на підприємстві.
Проведення аудиту на підприємстві
допоможе виявити всі недоліки і слабкі
місця обліку витрат та доходів, відображення
результатів у бухгалтерському обліку
і фінансовій звітності. Аудит забезпечує
не тільки перевірку достовірності інформації,
а й розробку пропозицій за допомогою
яких облік і раціональне використання
ресурсів дає можливість оптимізувати
господарську діяльності підприємства.
Прийняття управлінських рішень для виконання
намічених завдань базується на всебічному,
глибокому аналізі і аудиті облікових
даних і залежатиме від повноти і достовірності
вихідної інформації про витрати.
РОЗДІЛ 2. ОСОБЛИВОСТІ ОРГАНІЗАЦІЇ
ОБЛІКУ ТА АУДИТУ ДОХОДІВ ТА ВИТРАТ ПВДПРИЄМТСВІ
ТОВ «ЦЕНТР ОБСЛУГОВУВАННЯ БІЗНЕСУ СУМИ»
2.1 Організаційно-економічна
характеристика підприємства
Об’єктом дослідження дипломної
товариство з обмеженою відповідальність
«Центр обслуговування бізнесу Суми»
(далі ТОВ «Центр обслуговування бізнесу
Суми»), яке знаходиться в м. Суми, вул.
Реміснича, 35/2.
Компанія є юридичною особою,
діє на основі самоврядування,має самостійний
баланс, поточний та інші рахунки в установах
банків, володіє відособленим майном.
Підприємство має право від свого імені
укладати угоди, набувати майнові і особисті
немайнові права і нести обов'язки, бути
позивачем і відповідачем у судах. Створено
воно з метою отримання прибутку внаслідок
здійснення господарської діяльності.
Підприємство ТОВ «Центр обслуговування бізнесу
Суми» самостійно визначає
перспективи розвитку, планує та здійснює
свою діяльність виходячи з попиту на
товари, а також необхідності забезпечити
господарський та соціальний розвиток
підприємства, збільшення доходів.
Напрямками діяльності підприємства
є:
- оптова і роздрібна торгівля
інформаційним і комунікаційним устаткуванням;
- оптова і роздрібна торгівля
комп'ютерами, периферійним устаткуванням і програмним забезпеченням;
- оптова і роздрібна торгівля
канцелярськими товарами;
- торгівельна, закупівельна,
посередницька, комерційна діяльність.
Головною метою діяльності
підприємства є:
- збільшення обсягів замовлення
продукції та задоволення потреб населення;
- отримання максимальних прибутків;
- впровадження прогресивної
технології та підвищення продуктивності
праці;
- здійснення всіх видів виробничої,
торгівельної та закупівельної діяльності,
включаючи торгово-посередницьку, для
задоволення потреб населення.
Підприємство здійснює володіння,
користування і розпорядження своїм майном
у відповідності з метою своєї діяльності.
Організаційно-виробнича структура
підприємства та умови діяльності його
підрозділів визначаються внутрішніми
документами. Для забезпечення господарської
діяльності підприємства засновником
був створений статутний фонд в розмірі
40000 грн.
Управління діяльністю Товариства
здійснює Директор, який призначається
зборами власників товариства. Він самостійно
вирішує всі питання виробничо-господарської
діяльності та соціального розвитку,керуючись
у своїй діяльності Статутом підприємства,
законами та іншими нормативними актами
України. Директор організовує роботу
підприємства, представляє її у всіх установах,
організаціях,підприємствах, розпоряджається
майном та коштами, укладає договори. Фінансовудіяльність
та звітність очолює головний бухгалтер.
Ведення бухгалтерського обліку на підприємстві
забезпечує безперервність відображення
операцій і достовірну оцінку активів,
зобов’язань, капіталу в бухгалтерському
обліку, завдяки раціональній організації
документообороту.
Тому, для контролю за надходженням
і своєчасним їх опрацюванням потрібно
складати план-графік документообороту. На ТОВ «Центр обслуговування
бізнесу Суми» документооборот організовує
головний бухгалтер. Технологія визначається
основними етапами проходження документів:
складання первинних документів і реєстрація
тих, які надійшли від інших підприємств;
їх облікова обробка і реєстрація; передача
документів на збереження до архіву. Для
забезпечення раціонального руху документів,
тобто визначення оптимальної кількості
підрозділів і виконавців для проходження
кожного первинного документа та строку
його перебування у цих підрозділах розробляється
графік документообороту. Графік затверджений
керівником.
На кожну посаду, передбачену
штатним розкладом, керівником підприємства повинна затверджуватися
посадова інструкція. Посадова інструкція
сприяє правильному вирішенню питань,
розподілу обов’язків між категоріями
працівників, забезпечує єдність при розподілі
їх посадових обов’язків і кваліфікаційних
вимог, які до них пред’являється. Але
на підприємстві не складена Посадова
інструкція на головного бухгалтера, що
ми пропонуємо впровадити.
ТОВ «Центр обслуговування бізнесу Суми»
використовує журнально - ордерну форму
обліку із застосуванням комп’ютерної
техніки. Ведення бухгалтерського обліку
на ТОВ «Центр обслуговування бізнесу
Суми» здійснюється за допомогою програми
«1С:Підприємство 8.2». Даною програмою передбачені журнали-ордери
по синтетичним та аналітичним рахункам.
Журналі містять залишки на початок звітного
періоду, обороти за дебетом в кореспонденції
з кредитом відповідних рахунків, обороти
за кредитом в кореспонденції з дебетом
відповідних рахунків, а також залишки
на кінець звітного періоду. На основі
журналів-ордерів щомісячно дані про доходи
та витрати заносяться в головну книгу
підприємства, а кожного кварталу складаються
баланс, та фінансовий звіт підприємства.
Мета складання цих звітів – це надання
користувачам повної, правдивої та неупередженої
інформації про доходи, витрати, прибутки
и збитки від діяльності підприємства
за звітний період.
Застосування комп’ютерних
програм на ТОВ «Центр обслуговування
бізнесу Суми» дає можливість набагато
простіше вести облік ніж при паперовій
бухгалтерії. В комп’ютерній бухгалтерії
через розширені можливості аналітичного
обліку доцільні побудова багаторівневих
та багатовимірних розрізів статей витрат,
необхідних для потреб управління, а також
ефективний облік витрат за центрами відповідальності.
Можливості аналітичного обліку
також значно розширюються порівняно
з паперовою бухгалтерією. В сучасних
комп’ютерних програмах бухгалтерського
обліку можливе використання від 3 до 5
розрізів аналітичного обліку по кожному
синтетичному рахунку.
Суть комп’ютерної форми у тому, що на
підставі введених даних автоматично
робиться групування дебетових та кредитових
оборотів за синтетичними і аналітичними
рахунками, визначається сальдо, формуються
відомості і звітність, роздруковуються
різні первинні документи. Вихідна інформація
подається у вигляді друкованих реєстрів
за окремими рахунками бухгалтерського
обліку.
Застосування автоматизованих
облікових систем на ТОВ «Центр обслуговування
бізнесу Суми» вирішує проблему оперативності
звітних даних. Якщо при паперовій бухгалтерії
операції накопичення даних в облікових
регістрах, обчислення підсумків та перенесення
даних між обліковими регістрами потребують
великих витрат праці, то застосування
комп’ютерів ці операції виконуються
з мінімальною участю людини.
Отже, застосування автоматизованих
систем дають змогу посилення функцій
контролю правильності, законності, а
іноді економічної доцільності бухгалтерських
операцій, не підвищуючи трудомісткості
ведення обліку.
Введення бухгалтерського обліку ведеться
відповідно до облікової політики підприємства,
в якій підприємство обирає форму
бухгалтерського обліку, як певну систему
регістрів обліку, порядку і способу реєстрації
та узагальнення інформації в них з урахуванням
особливостей своєї діяльності і технології
обробки облікових даних; розробляє систему
і форми внутрішньогосподарського обліку,
звітності і контролю господарських операцій,
визначає права працівників на підписання
бухгалтерських документів; затверджує
правила документообороту і технологію
обробки облікової інформації, додаткову
систему рахунків і регістрів аналітичного
обліку.
Завершальним етапом бухгалтерського
обліку є складання фінансової звітності,
в якій міститься інформація про фінансовий
стан підприємства. Розглянемо основні
економічні показники за 2009-2011 рр. Основні
показники, що характеризують діяльність
підприємства за період з 2009 по
2011 рр., наведено в таблиці
2.1.
Для оцінки фінансового стану
ТОВ «Центр обслуговування бізнесу Суми»
зробимо аналіз його діяльності за наступними
напрямками:
- аналіз основних показників
економічної діяльності підприємства;
- аналіз фінансових коефіцієнтів;
- аналіз показників рентабельності;
- аналіз платоспроможності [30].
Для вищезазначених видів аналізу була
використана така звітність підприємства:
Баланс і Звіт про фінансові результати.
Таблиця 2.1 – Фінансово-економічні
показники діяльності підприємства за
2009-2011 рр.
Показник |
Рік |
Середній абсолютний приріст,
% |
2009 |
2010 |
2011 |
Дохід від реалізації продукції
(товарів, робіт, послуг), тиc. грн. |
1876,8 |
1048,8 |
1360,3 |
85,14 |
Чистий дохід, тис. грн. |
1564 |
874 |
1133,6 |
85,14 |
Чистий прибуток підприємства,
тис. грн. |
-81,3 |
-178,6 |
42,9 |
152,77 |
Валюта балансу, тис. грн. |
1236,7 |
1132,8 |
952,3 |
87,75 |
Власний капітал, тис. грн. |
876,6 |
907,8 |
870,1 |
99,63 |
Власні оборотні кошти, тис.
грн. |
63,8 |
181,9 |
184 |
169,82 |
Кредиторська заборгованість,
тис. грн. |
265,1 |
112,2 |
20,4 |
27,74 |
Дебіторська заборгованість,
тис. грн. |
63,9 |
33,9 |
35,4 |
74,43 |
З таблиці 2.1 можемо побачити,
що негативним моментом діяльності підприємства
є зменшення доходу від реалізації продукції
(послуг), зокрема, в середньому на 28 % за
аналізований період. Якщо у 2009 році він
становив 1876,8 тис. грн., то у 2011 р. – 1360,3 тис. грн.
Майже така ж тенденція до зростання притаманна
і для показника чистого доходу. Дані таблиці
свідчать, що темп зростання валюти балансу
не перевищує темпи росту показників,
що негативно характеризує фінансові
результати діяльності підприємства.
Такі співвідношення є прийнятними
і характеризують в цілому ефективність
використання капіталу. Валюта балансу
за аналізований період збільшилася на
366,6 тис. грн. Зменшення власного капіталу
до значення 870,1 тис. грн. у 2011 році характеризує
зниження рівня формування та ефективності
розподілу прибутку підприємства, його
спроможність підтримувати фінансову
рівновагу за рахунок внутрішніх джерел.
Збільшення власних оборотних коштів
на 120,2 тис. грн. у 2011 році порівняно з 2009
свідчить про зростання ліквідності підприємства.
Зниження показників дебіторської
заборгованості (58%) свідчать про те, що
на підприємстві спостерігається відток
частини коштів підприємства. Однак при
такій значній дебіторській заборгованості
у підприємства не виникає потреби брати
кредити для забезпечення своєї діяльності,
зменшуючи водночас власні фінансові
зобов’язання, що підтверджується
значним скороченням кредиторської заборгованості.
Проведемо оцінку фінансового
стану підприємства за допомогою системи
показників, що детально і всебічно характеризують
фінансовий стан підприємства. Залежно
від конкретної мети аналізу можна обрати
відповідну кількість та види показників
за ознаками: динаміка та структура валюти
балансу, майновий стан підприємства,
його прибутковість; ліквідність та
платоспроможність; фінансова стійкість;
ділова активність [66].
Для оцінки майнового стану
підприємства ми аналізуємо п’ять показників,
які наведені у таблиці 2.2. Оцінка комплексу
показників дасть змогу визначити, наскільки
ефективно використовується майно підприємства,
чи все у нього гаразд із оновленням основних
засобів сучаснішою технікою, чи своєчасно
позбавляється підприємство фізично і
морально застарілого устаткування й
обладнання [31,33].
Таблиця 2.2 – Показники майнового
стану та ефективності використання основних
засобів за 2009-2011 рр.
Показник |
Рік |
Середній темп росту (%) |
2009 |
2010 |
2011 |
Коефіцієнт зносу |
-0,9 |
-1,03 |
-0,9 |
100 |
Коефіцієнт вибуття |
0,32 |
0,005 |
0,008 |
15,81 |
Коефіцієнт оновлення
|
0,09 |
0,04 |
0,02 |
47,14 |
Фондовіддача |
3,95 |
1,15 |
1,61 |
63,84 |
Фондоємність |
6,61 |
12,87 |
22,75 |
185,52 |