Великим кроком
уперед стало придбання підприємством ПАТ «Луганськ-Нива» у 2009 році
бухгалтерської програми 1С Підприємство
8.1, сутність якої полягає в послідовній
реалізації принципу перенесення даних
від введення даних і формування проводок
до видачі Головної книги і балансу. Основні
принципи програми 1С Підприємство:
- одноразове і мінімальне введення
– багаторазовий і максимальний вивід;
- автоматичне ведення журналу
господарських операцій;
- наявність
типових проводок;
- можливість автоматизованого
формування первинних бухгалтерських
документів і їх зберігання;
- забезпечення цілісності бази
даних.
Програма є
універсальною бухгалтерською програмою
і призначена для ведення синтетичного
й аналітичного бухгалтерського обліку по різних
розділах.
Аналітичний облік
ведеться по об'єктах аналітичного
обліку (субконто) у натуральному і
вартісному вираженнях.
Програма 1С Підприємство надає
можливість ручного й автоматичного введення
проводок. Усі проводки заносяться в журнал
операцій. При перегляді проводок у журналі
операцій їх можна обмежити довільним
тимчасовим інтервалом, групувати і шукати
по різних параметрах проводок. Крім журналу
операцій програма підтримує кілька списків
довідкової інформації (довідників):
- план рахунків;
- список видів об'єктів аналітичного
обліку;
- списки об'єктів аналітичного
обліку (субконто);
- констант і т.д.
На підставі
введених проводок може бути виконаний
розрахунок підсумків. Підсумки можуть
виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежений
двома датами. Розрахунок підсумків може
виконуватися по запиту й одночасно з
уведенням проводок (в останньому випадку
не потрібно перерахування). Після розрахунку
підсумків програма формує різні відомості:
- зведені проводки;
- оборотно-сальдову відомість;
- оборотно-сальдову відомість
по об'єктах аналітичного обліку;
- картка рахунка;
- картка рахунка по одному об'єкту
аналітичного обліку;
- аналіз рахунка (аналог головної
книги);
- аналіз рахунка по датах;
- аналіз рахунка по об'єктах
аналітичного обліку;
- аналіз об'єкта аналітичного
обліку по всіх рахунках;
- картка об'єкта аналітичного
обліку по всіх рахунках;
- журнальний ордер.
У програмі існує
режим формування довільних звітів,
що дозволяє на деякій бухгалтерській
мові описати форму і зміст звіту,
включаючи в нього залишки й обороти по
рахунках і по об'єктах аналітичного обліку.
За допомогою даного режиму реалізовані
звіти, надані в податкові органи, крім
того, даний режим використовується для
створення внутрішніх звітів для аналізу
фінансової діяльності організації в
довільній формі. Крім того, програма має
функції збереження резервної копії інформації
і режим збереження в архіві текстових
документів.
Система «1С:Підприємство» виконується під керуванням
ОС Windows 95 і Windows NT. Мережна версія може
встановлюватися в найбільш розповсюджених
локальних мережах. В останньому випадку
робочі станції повинні мати процесор
класу 486DX і вище й оперативну пам'ять обсягом
не менш 8 Мбайт, а сервер - оперативну пам'ять
не менш 16 Мбайт і процесор Pentium/75 і вище.
Конфігурація
«1С Бухгалтерія для України»
виступає комплексним програмним продуктом,
який має багато спеціалізованих галузевих
версій.
Програма 1С має гнучку конфігурацію
та може бути настроєна відповідно до
вимог конкретного підприємства. Різні
версії цієї програми можуть бути використані
для створення окремого АРМ бухгалтера
або для організації системи бухгалтерського
обліку на основі локальної комп'ютерної
мережі підприємства з можливістю оновлення
встановленого програмного продукту через
Internet.
Комплекс рішень «1С Бухгалтерія»
передбачає ведення бухгалтерського обліку
від запису господарських операцій до
складання фінансової звітності.
Програма «1С Бухгалтерія для
України» має й свої недоліки, не останнім
з яких є її висока ціна, яка у 2011 році складала
2800 грн., на кожне робоче місто, крім того
щомісячне супроводження програми обходиться
підприємству у 3500 грн. Робота з програмою
«1С Бухгалтерія для України» потребує
спеціальних знань щодо інтерфейсу та
особливостей конфігурації, отже можна
зробити висновок, шо автоматизація бухгалтерського
обліку на підприємстві за допомогою програми
«1С Бухгалтерія для України» має беззаперечні
переваги, але потребує значних витрат
часу та коштів.
Окрім зазначеної
програми 1С Підприємство ПАТ «Луганськ-Нива» використовує
«Клієнт-банк» банку ЛФ КБ «Приватбанк»,
що відноситься до систем видаленого банківського
обслуговування. Система Клієнт-банк -
програмно-апаратний комплекс, що забезпечує
підготовку і обмін між клієнтами і банком
електронними фінансовими документами
і інформаційними матеріалами. Конфіденційність
обміну забезпечується засобами крипто
захисту, для аутентифікації інформації
використовуються засоби обчислення електронно-цифрових
підписів. Основною функцією системи «Клієнт-банк»
є надання можливості проводити платежі
зі свого поточного рахунку в банці, не
відвідуючи банк, тобто з свого офісу,
крім того, система «Клієнт-банк» дозволяє:
- здійснювати
моніторинг грошових коштів на
поточному рахунку. Тобто бухгалтер
може, не відвідуючи банк, контролювати рух засобів на поточному
рахунку, з'ясовувати особу платника і
призначення платежу. Завдяки цьому можна,
оперативно відвантажувати продукцію
споживачам за фактом її оплати;
- отримувати
виписки з поточного рахунку;
- отримувати
від банку щоденні офіційні курси іноземних валют, використовуваних
при бух. обліку операцій;
- вести довідник
своїх контрагентів по платежах
і довідник призначення платежу.
Ці довідники дозволяють значно
швидше формувати платіжні документи,
оскільки відпадає необхідність
знов заносити інформацію в кожен документ
- готовий шаблон переноситься в платіжний
документ з довідників;
- отримувати
від обслуговуючого банку повідомлення
про нові банківські послуги,
поточні процентні ставки з
кредитів і депозитів, іншу
інформацію, яку банк вважає потрібним оперативно
доводити до клієнтів.
Також за допомогою
системи «Клієнт-банк» можливо
і звернення клієнта до обслуговуючого
банку. Ця функція дозволяє підприємству і банку оперативно
обмінюватися інформацією.
Для надання податкової звітності
підприємство ПАТ «Луганськ-Нива» використовує програмний комплекс
«M.E.Doc», який призначений для формування
податкової звітності в електронному
вигляді у форматі Extensible Markup Language (XML) згідно
наказу Державної податкової адміністрації
України від 3 травня 2006 року № 242 «Про
затвердження формату (стандарту) електронного
документа звітності платників податків».
Отже ефективність роботи бухгалтерії,
на підприємстві ПАТ «Луганськ-Нива»
суттєво підвищується завдяки засобам
інформатизації та автоматизації документообігу,
які дозволяють оперативно накопичувати
відповідні бази даних про наслідки господарської
діяльності та використовувати їх для
формування редагування і друку вихідних
документів, квартальних, піврічних і
річних звітів, а також надавати інформаційні
послуги відповідним організаціям, ланкам
управління щодо ефективності роботи.
ВИСНОВОК
Пройшовши практику на підприємстві ПАТ «Луганськ-Нива» з метою закріплення теоретичних
знань та отримання практичних навичок
в області організації обліку, можна зробити
наступні висновки.
ПАТ «Луганськ-Нива» працює на ринку харчових продуктів
та виробляє продукцію під зареєстрованою
у березні 2002 році торговою маркою «Добродія»
Основним видом діяльності підприємства
є виробництво і реалізація борошн, круп,
пластівців різних найменувань.
Організаційна структура ПАТ
«Луганськ-Нива» складається із структури
апарату управління підприємством та
його виробничої структури.
Для організаційної
структури ПАТ «Луганськ-Нива» характерні
горизонтальні зв'язки, що носять
характер узгодження та вертикальні
зв'язки, тобто зв'язки підкорення, які
виникають за наявності декількох рівнів
управління.
Структура балансу
підприємства на протязі дослідженого
періоду була легкою, у структура необоротних активів
підприємства переважали основні засобів,
проте Наявність у підприємства нематеріальних
активів характеризує вибрану підприємством
стратегію як інноваційну, тому, що воно
вкладає кошти у патенти, ліцензії та іншу
інтелектуальну власність. У структурі
оборотних активів на протязі всього аналізованого
періоду мала дебіторська заборгованість,
що свідчить про проблеми пов’язані з
маркетинговою політикою, про це також
свідчать показники ліквідності та платоспроможності
підприємства, які знаходяться за межами
критичних показників. Підприємству ПАТ
«Луганськ-Нива» вкрай необхідно контролювати
рівень своєї платоспроможності, сутність
якої виявляється в тому, щоб на розрахунковому
рахунку та в касі грошей було не менше
(але й не більше), ніж потрібно для виконання
поточних платежів, а решта їх має бути
вкладена в матеріальні та інші ліквідні
активи. Аналіз ділової активності засвідчив,
що підприємство отримувало умови постачання
значно краще ніж ті умови що воно надавало
своїм покупцям. На протязі всього дослідженого
періоду підприємство мало усі показники
рентабельності, оскільки мало прибуток.
Облік у ПАТ
«Луганськ-Нива» ведеться бухгалтерською
службою, що є структурним підрозділом
підприємства. Роль фінансиста на ПАТ «Луганськ-Нива»
здійснює фінансовий директор та головний
бухгалтер, які безпосередньо підкоряються
керівнику підприємства. В своїй роботі
фінансовий директор та головний бухгалтер
керуються Конституцією України, нормативно
– правовими і законодавчими актами України,
кодексом законів про працю і посадовою
інструкцією.
Облік на підприємстві
здійснюється за журнально-ордерною системою
з використання програмного продукту
1С Підприємство та налагоджений на
досить велику рівні, а ефективність
роботи бухгалтерії підприємства суттєво підвищилось завдяки
засобам інформатизації та автоматизації
документообігу, які дозволяють оперативно
накопичувати відповідні бази даних про
наслідки господарської діяльності та
використовувати їх для формування редагування
і друку вихідних документів, квартальних,
піврічних і річних звітів, а також надавати
інформаційні послуги відповідним організаціям,
ланкам управління щодо ефективності
роботи.
СПИСОК
ВИКОРИСТАНОЇ
ЛІТЕРАТУРИ
- Конституція України. Затверджена ВРУ 28.06.1996. №254/96 – ВР, http://zakon.rada.gov.ua;
- Земельний кодекс України від 25 жовтня 2001 року №2768-III (із змінами і доповненнями), http://zakon.rada.gov.ua;
- Цивільний кодекс України №435-IV від 16 січня 2003 року. – Харків. ТОВ «Одиссей» 2004. - 400с.;
- Господарський кодекс України від 16 січня 2003 року №436-IV (із змінами і доповненнями), http://www.kmu.gov.ua;
- Податковий кодекс України
від 02.12.2010 року №2755-VІ (із змінами та доповненнями), http://zakon.rada.gov.ua;
- Закон України «Про фермерське господарство» від IV19 червня 2003 року №973- IV, http://zakon.rada.gov.ua;
- Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.99р. №996-XIV, http://zakon.rada.gov.ua;
- Закон України «Про державну підтримку малого підприємництва» від 19 жовтня 2000р. №2063-III, (із змінами та доповненнями), http://zakon.rada.gov.ua;
- Закон України «Про аудиторську діяльність» №3125-XII від 22 квітня 1993 року, http://zakon.rada.gov.ua;
- Положення (стандарт) бухгалтерського обліку П(С)БО №1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» затверджений наказом МФУ від 31.03.99 р. №87, http://pro-u4ot.info;
- Положення (стандарт) бухгалтерського обліку П(С)БО №2 «Баланс» затверджений наказом МФУ від 31.03.99 р. №87, http://pro-u4ot.info;
- Положення (стандарт) бухгалтерського обліку П(С)БО №3 «Звіт про фінансові результати» затверджений наказом МФУ від 31.03.99 р. №87, http://pro-u4ot.info;
- Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» затверджений наказом МФУ від 31.03.99 р. №87, http://pro-u4ot.info;
- Положення (стандарт) бухгалтерського обліку № 7 «Основні засоби» затверджений наказом МФУ від 31.03.99 р. №87, http://www.nibu.factor.ua;
- Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №9 «Запаси» затверджений наказом МФУ від 20.10.99 р. №246,http://www.nibu.factor.ua;
- Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №15 «Дохід» затверджений наказом МФУ від 29.11.1999 р. №290 із змінами та доповненнями від 14.06.2000 р. №131, http://pro-u4ot.info;
- Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №16 «Витрати» затверджений наказом МФУ від 31.12.1999 р. №318, http://pro-u4ot.info;
- Положення (стандарт) бухгалтерського обліку П(С)БО 25 «Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва», затверджений наказом Міністерства фінансів України №87 від 31.03.99р,http://www.nibu.factor.ua;
- Положення про ведення касових операцій в національній валюті на Україні, затверджене постановою Правління Національного банку України від 15 грудня 2004 року №637, http://www.bank.gov.ua;
- Положення про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 р. №88 http://pro-u4ot.info;
- Наказ Держкомстат України від 28.9.2005 №286 «Про затвердження інструкції зі статистики кількості працівників» зареєстрований у Мін’юсті України 30.11.2005 р. за№1442/11722, та інструкція зі статистики кількості працівників, http://www.dtkt.com.ua;
- Наказ Державної податкової адміністрації України від 3 травня 2006 року №242 «Про затвердження формату (стандарту) електронного документа звітності платників податків», http://www.sta.gov.ua;
- План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 року №291, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 21 грудня 1999 року за №892/4185 (зі змінами і доповненнями, останні з яких унесено наказом Міністерства фінансів України від 31 травня 2011 року №664, http://www.nibu.factor.ua;
- Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 року №291, зареєстровану в Міністерстві юстиції України від 21 грудня 1999 року за №893/4186 (із змінами і доповненнями, останні з яких унесено наказом Міністерства фінансів України від 31 травня 2011 року №664), http://www.nibu.factor.ua;
- Інструкція з обліку необоротних активів бюджетних установ, затверджена Наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 №64 (у редакції наказу Державного казначейства України від 21.02.2005 №30), http://linux.kiev.ua
- Методичні рекомендації бухгалтерського обліку запасів, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 10.01.2007 за №2 «Про затвердження Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів» http://zakon.nau.ua;
- Андрійчук В. Г. Економіка аграрних підприємств: Підручник. - 2-ге вид., доп. і перероблене. / В. Г. Андрійчук. - К.: КНЕУ, 2002 -624с.;
- Білик М. Д. Організація і методика аудиту сільськогосподарських підприємств: Підручник. - К.: КНЕУ, 2003 -628с.;
- Богиня Д.П., Грішнова О. А.Основи економіки праці: Навч. посіб. - 3-тє вид., стер. - К.: Знання-Прес, 2002 -313с.;
- Бойцова М., Маханько О., Клиженко Я. Усе про облік запасів.—2-ге вид., перероб. і доп. - X.: Фактор, 2007 -368 с.;
- Бондар М. І. Аудит в АПК: Навч. посібник. - К.: КНЕУ, 2003 -188с.;
- Бухгалтерський облік у сільському господарстві в первинних документах і проводках / М.Ф. Огійчук (ред.), В.М. Пархоменко (ред.) - Х: Фактор, 2008 -464c.;
- Бухгалтерський облік у галузях економіки: Підруч.
для Б94 студ. вищ. навч. закл. / В. Б. Захожай,
М. Ф. Базась, М. М. Матюха, В. М. Базась; За
ред. В. Б. Захожая, М. Ф. Базася. К.: МАУП,
2005 -968с.;
- Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник 2-ге вид., перероб. і допов. М.Ф. Огійчук, В.Я. Плаксієнко, Л.Г. Панченко та ін.; За ред.проф. М.Ф. Огійчука.- К.: Вища освіта, 2003 -800с.;
- Васюта-Беркут О.І., Шепітко Г.Ф., Ромашевська Н.О. Навч. посіб.Теорія бухгалтерського обліку за заг. ред. В. Б. Захожая. 2-ге вид., стереотип. К: МАУП, 2003 -176с.;
- Дем’яненко С. І. Менеджмент аграрних підприємств: Навч. посібник. - К.: КНЕУ, 2005 -347с.;
- Зубілевич С. Я., Кравченко І. Ю., Прокопенко О. О., Школьніков Д. Г., Юревич Н. С. Посібник з бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності підприємствами України (За національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку) Київ 2002 -500с.;
- Кононенко О. Аналіз фінансової звітності: Фактор 2002 -144с.;
- Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік: Підручник - 3-тє вид., перероб. і доп. - Київ: Вид-во «Центр учбової літератури» 2009 -670с.;
- Михайлов М.Г., Полятикіна Л.І., Славкова О.П. Організація бухгалтерського обліку на підприємствах малого бізнесу. Навч. пос. -К.: Центр учбової літератури, 2008 -320с.;
- Нелеп В. М. Планування на аграрному підприємстві: Підручник 2-ге вид., перероб. та доп. -К.: КНЕУ, 2004 -495с.;
- Свідерський Є. І. Бухгалтерський облік у галузях економіки: Навч. Посібник -К.: КНЕУ, 2004 -233с.;
- Хорунжий М. Й. Організація агропромислового комплексу: Навч.-метод. посіб. для самост. вивч. дисц. -К.: КНЕУ, 2005 -292 с.;
- Авалян Р.М., Буданова Л.В., Вдовина Ю.Г., Донских Л.Н., Подольный А.В., Рудик В.А., Углинский Н.М., Юрьева Ю.В. Под общ. ред. В.И.Мещерякова. Годовой отчет 2009. Бератор 2009, с.1146;
- Берзоня Н.И. Финансовый менеджмент: Учебное пособие для студентов сред.проф учебных заведений 3-е издание: М-Издательский центр «Академия», 2007. -336с.;
- Бурцев В.В. Организация системы внутреннего контроля коммерческой организации. – М.: «Экзамен», 2000;
- Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Учебник / А.П.Михалкевич, П.Я.Папковская, С.К. Маталыцкая и др. 3-е изд., перераб. и доп./Под общ. ред. А.П.Михалкевича – Мн.: БГЭУ, 2004, 381с.;
- Быковский В.В., Мартынова Н.В., Минько Л.В., Пархоменко В.П. Технологии финансового менеджмента : учеб. пособие. – Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2008. – Ч. 1. -80с.;
- Загородников
С.В Краткий курс по финансовому менеджменту:
3-е издание, издательство «Окей книга»
2010. -174с.;
- Квочкина В.И. Теоретические основы финансового менеджмента: Учебно-методический комплекс. - Мичуринск: Издательство МичГАУ, 2007. –122с.;
- Колчина Н.В. Финансовый менеджмент: Учебное пособие - М: ЮНИТИ ДАНА, 2008. - 464с.;
- Левчаев П.А. Финансы организаций: учебник / П.А. Левчаев. – 2-е изд., перераб. и доп. – Саранск: Мордов. кн. изд-во, 2010 -304с.;
- Организация бухгалтерского учета. Уч. пособие. // Под редакцией В. С.Леня – К.: Центр учебной литературы, 2006 -696с.;
- Пономарев
Г.А. Самоучитель по бухгалтерскому учету. Основы теории,
практический курс. Учебно-практическое пособие.
Москва 2006 -160с.;
- Попова Р. Г., Самонова И. Н., Добросердова И. И. Финансы предприятий. Серия: Завтра екзамен. Издательство: -Питер 2010 -208с.;
- Пестрякова Т.П., Чувилова О.Н., Григораш А.Г. Механизм формирования финансовой политики предприятия: учебное пособие для дополнительного профессионального образования. «Колос» - 2007 -96с.;
- Савицкая, Г.В. Анализ
хозяйственной деятельности предприятий
АПК: учеб. пособие / Г.В. Савицкая.
— 6-е изд., стер. -Мн.: Новое знание, 2006. -652с.;
- Савицкая
Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности:
Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007р. -288с.;
- Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет. - Алматы; «Издательство LEM», 2005г. -548с.;
- Финансовый анализ. Под редакцией Т.С. Новашиной. М: Московская финансово-промышленная академия, 2005г. - 192с.;
- http://uk.wikipedia.org;
- http://agpr.info;
- http://www.info-library.com.ua;
- http://www.grinchuk.lviv.ua/book/6/224.html;
- http://www.licasoft.com.ua;
- http://www.balance.ua;
- http://www.dtkt.com.ua;
- http://slovari.yandex.ru;
- http://www.nibu.factor.ua.