Отчет по практике в Частном торговом унитарном предприятии «***»

Основанием для начисления оплаты труда в  ЧТУП «***» является: приказ (распоряжение) о принятии работающего в штат организации с указанием его оклада или разряда по определенной профессии; данные табельного учета о явках и неявках на работу; расценки оплаты труда;  первичные документы, простои, доплаты, выполнение государственных или общественных обязанностей, болезнь т.д.

В ЧТУП «***» применяется сдельно-прогрессивная система повременная оплата труда.

Заработная плата при повременной оплате труда рассчитывается исходя из установленных ставок и окладов и фактически отработанного времени по данным табельного учета. Общее количество рабочих дней по табелю за месяц определяется вычитанием из общего количества календарных дней выходных и праздничных дней. Общее количество отработанных дней определяется вычитанием из общего количества рабочих дней неявок по различным причинам.

При установленном окладе причитающуюся за месяц заработную плату рассчитывают по формуле 4.1:

Зп = О / Д х Фот,                                                             (1)

Где О – месячный оклад; Д – количество рабочих дней в месяце; Фот – фактически отработанное время, дней.

ЧТУП «***» повременная оплата труда применяется при расчете заработной платы работников аппарата управления. Рассчитаем заработную плату одного такого работника:

При часовой или посменной оплате труда заработная плата определяется по формуле 4.2:

Зп = Тс х Фот,                       (2)

где Тс – тарифная ставка за час или смену,

Фот – фактически отработанное время, час (смена).

Труд руководителей оплачивается по контракту. В контракте определяются результаты, которых должен добиваться своей деятельностью руководитель, сроки работы, права, обязанности и ответственность договаривающихся сторон, условия материального обеспечения руководителя и другие условия найма.

Оплата за время отпуска производится исходя из расчета среднего заработка за 12 календарных месяцев предшествующих месяцу ухода в отпуск. При исчислении среднего заработка учитываются все виды выплат фактически начисленных, включая и пособие по временной нетрудоспособности без вычета из них налогов и других удержаний. Сумма годового заработка делится на 12, а полученный средний месячный заработок - на 29,7. Затем среднедневной заработок умножается на число дней отпуска. Если произошло повышение тарифных ставок, то с учетом поправочных коэффициентов.

Расчет отпуска  ЧТУП «***» рассмотрим на примерах:

1. Работник принят на работу  в июле 2012 г. В мае 2013 г. ему был предоставлен трудовой отпуск. Учитывая, что в данной организации он отработал менее 1 года, для исчисления среднего заработка будет включаться период с июля 2012г. по апрель 2013 г. (10 месяцев). В феврале 2013 г. работнику было выплачено вознаграждение по результатам годовой работы за 2012 г. в размере 2 400 000 руб. В связи с тем, что для расчета среднего заработка принимаются 10 полных месяцев, сумма годового вознаграждения будет учитываться в размере 10/12 от его полной суммы, т.е. в размере 2 000 000 руб. (2 400 000 × 10 / 12).

2. С 1 марта 2013 г. работнику организации предоставляется трудовой отпуск, а начисление заработной платы в организации производится с 5 по 10 число месяца, следующего за отчетным. Это означает, что к моменту ухода работника в отпуск заработная плата за февраль 2013г. еще не будет начислена и этот месяц не будет приниматься для расчета. Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, будет включаться период с февраля 2012 г. по январь 2013 г. 

Необходимо особо отметить, что при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска исключаются из расчета месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы. Однако если в этих месяцах работник имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы не исключаются. При этом среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за оставшиеся фактически отработанные полные месяцы, на число этих месяцев и на 29,7.

3. В марте 2013 г. работнику организации был предоставлен трудовой отпуск. Для исчисления среднего заработка будет включаться период с марта 2012 г. по февраль 2013 г. Однако в ноябре 2012г. работник получал пособие по временной нетрудоспособности в размере 80 % среднего заработка. В связи с этим ноябрь 2012 г. из расчета исключается и для расчета среднего заработка принимаются только 11 полных месяцев.

Данный расчет будет применяться в том случае, если в периоде, за который производятся выплаты, в организации не производилось повышение окладов.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности производится на основании листков нетрудоспособности, которые должны быть зарегистрированы в книге регистрации листков нетрудоспособности, в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности и Инструкции по заполнению листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденными совместным постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты РБ от 9 июля 2002 г. № 52/97 (с изм и доп).

Размер оплаты рассчитывается исходя из фактического заработка, включающего все виды выплат кроме:  доплат до среднего заработка при переводе на другую работу; - пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам (при выплате их 100% среднего заработка);  оплата специальных перерывов в работе в случаях, предусмотренных законодательством;  ряд других выплат, которые осуществляются на основе среднего заработка.

Выплату премий устанавливает Положение о премировании и материальном стимулировании работников. Премии, выплачиваемые за годовые итоги, включаются в размере 1/12 части от начисленной суммы. В каждом месяце учитывается не более 1/3 квартальной премии.

Пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам, работникам получающим сдельную оплату труда исчисляется исходя из их заработка за два последних календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила болезнь.

Пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже минимальной заработной платы в месяц, если среднемесячная заработная плата превышает ее. Если среднемесячный заработок ниже ее, то пособие назначается в размере среднемесячного заработка. Пособие по беременности и родам не может быть менее двух минимальных заработных плат.

 Предельные размеры премий: за основные результаты хозяйственной деятельности – 100% оклада в месяц; - по специальным системам – три оклада в год.

  Дополнительные  льготы – материальная помощь, компенсации, дополнительный отпуск.

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими автоматизирован. Начисление заработной платы производится в непосредственно лицевых счетах по каждому работнику.

Затем составляется  «Ведомость начислений и удержаний по табельным номерам» (Приложение Ж), в которой обобщается информация о начислениях и удержаниях из заработной платы по каждому работнику (без указания корреспонденции счетов). В данной ведомости отражены все удержания из заработной платы, которые за вычетом налогов не должны превышать 50% начисленной суммы. Подоходный налог высчитывается согласно таблице удержаний, изданной Министерством финансов РБ; вычеты за брак - на основании акта об окончательном браке, подписанного рабочим, допустившим брак; алименты – в соответствии с исполнительными документами; денежные авансы за первую половину месяца – по платежной ведомости; фонд социальной защиты – по нормативу. Лицевые счета передаются в кассу для выплаты заработной платы работникам организации. 

Удержания ЧТУП «***» из заработной платы рабочих и служащих производят в строгом соответствии с налоговым и трудовым законодательством. Обязательные:  подоходный налог, в пенсионный фонд, по исполнительным листам, компенсации по решению суда, штрафы, предписания налоговой инспекции.

Необязательные: удержания подотчетных сумм, удержание излишне выплаченной зарплаты, погашение недостач по возмещению

Страховые взносы по государственному социальному страхованию   начисляют в размере 34% от фонда заработной платы с учетом специального перечня видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию. Отчисления по социальному страхованию ЧТУП «***» отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляют по тарифу от фонда заработной платы, на который в соответствии с законодательством начисляются эти взносы, и перечисляют Белорусскому унитарному страховому предприятию «Белгосстрах».

Для отражения информации об обязательных страховых взносах ведется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию», по кредиту которого, отражается начисление обязательных страховых взносов в корреспонденции с дебетом счета 20,23.25,26, 44 и т. д., а по дебету перечисление в бюджет в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетный счет».

С целью документального оформления производимых отчислений от фактического фонда заработной платы, их обобщения и отражения на счетах бухгалтерского учета ежемесячно составляют сводную ведомость отчислении от фактического фонда заработной платы по произвольной форме. В таблице обязательно отражаются все объекты отчислений по видам начисленной заработной платы и прочих выплат, а также размеры и суммы произведенных отчислений и бухгалтерские проводки по их отражению на счетах бухгалтерского учета. Сводную ведомость отчислений от фонда заработной платы за месяц используют для составления машинограммы по кредиту счетов 68 «Расчеты с бюджетом», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в дебет разных счетов, информация из которых общими итогами переносится в Главную книгу по соответствующим видам отчислений.

Начисленные страховые взносы уплачиваются в Фонд социальной защиты населения за вычетом выплаченных пособий за счет средств фонда, а также суммы доплат за путевки и доначисленных платежей по актам проверок районным отделом фонда. Расходы средств Фонда социальной защиты населения в организации учитываются по их видам: пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, на погребение и другие. В ЧТУП «***»    для учета начислений ведут лицевой счет на каждого работника. Ведение лицевых счетов облегчает работу бухгалтера при начислении отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и т.п., т.к. они содержат полную информацию о заработке работника за весь отчетный (прошлый) год и не требуют выбора.

Согласно учетной политики обобщение данных аналитического учета по оплате труда   ЧТУП «***»    отражают в «Своде начислений по видам выплат, «Свод удержаний по видам выплат».

Записи в сводах по видам выплат начисленной заработной платы и по видам удержаний производят линейно-позиционным способом на основании расчетных ведомостей с подведением итогов по категориям работников и в целом по предприятию.

 Синтетический учет расчетов с расчетов с персоналом состоящим и не состоящим в списочном составе ЧТУП «***» по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам),  осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:

-по кредиту  счета отражают начисления по  оплате труда, пособий за счет  отчислений на государственное  социальное страхование, пенсий  и других аналогичных сумм, а  также доходов от участия в  организации;

-по дебету  – проводятся удержания из  начисленной суммы оплаты труда  и доходов, выдачу причитающихся  сумм работникам и не выплаченные  в срок суммы оплаты труда  и доходов.

Сальдо этого счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Итоговые данные по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в дебет разных счетов записывают в главную книгу.

Сводные данные по оплате труда из «Сводов распределения начисленной заработной платы по видам оплат и удержаний в целом по предприятию» используют для определения фактического фонда заработной платы, используемого при налогообложении, для составления статистической отчетности по труду, для анализа расходов на оплату труда. Как говорилось выше ЧТУП «***»  используется  автоматизированная бухгалтерская Программа 1С: Предприятие.

Таким образом, учет труда и заработной платы ведут в машинорамах по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Корреспонденция счетов по начислению заработной платы по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» представлена в таблице 6.

Таблица 6  – Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по начислению заработной платы по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Начислена заработная плата работникам	20, 23, 25,26,29,44	70
Начислена заработная плата рабочим, занятым исправлением брака	28	70
Начислены суммы пособий за счет средств Фонда социальной защиты населения	69-1	70
Начислена заработная плата по операциям, связанным с реализацией, ликвидацией основных средств, нематериальных активов, оборудования к установке, материалов, валютных ценностей, ценных бумаг	91	70
Начислена оплата труда за счет резерва на оплату отпусков и резерва вознаграждений за выслугу лет	97	70
Начислены премии, вознаграждения, материальная помощь за счет собственных средств предприятия, не подлежащих включению в состав затрат на производство продукции (работ, услуг)	90	70