Отчёт по практике на предприятии ОАО "МЗОР"

При направлении работника  в командировку на служебном или  личном транспорте оформляется путевой  лист на автомобиль. Заполнение путевого листа производится в соответствии с требованиями Инструкции по изготовлению, учету, заполнению и обработке путевых  листов служебного легкового автомобиля, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2000 г. № 31 и согласованной с Министерством  транспорта Республики Беларусь. На основании приказа руководителя работнику выдается аванс на командировочные расходы. Сумма аванса включает средства на оплату проезда в обе стороны, суточные и расходы по найму жилья на срок командировки. Как и при выдаче подотчетной суммы на хозяйственно-операционные расходы, выдача наличных денег на командировку производится на основании РКО , а в бухгалтерии составляется запись Д71 К50. После возвращения из командировки работник в течение трех дней отчитывается о проделанной работе во время командировки и использовании полученных денег. При этом об исполнении денежных средств на предприятии составляется авансовый отчет (Приложение №18).

Основными реквизитами авансового отчета являются:

наименование организации;

ФИО и должность работника;

номер и дата составления  авансового отчета;

назначение аванса;

сумма и дата получения  аванса, утвержденная бухгалтером;

и некоторые другие реквизиты.

На обратной стороне авансового отчета делаются следующие записи:

дата;

порядковый номер документа;

кому, за что и по какому документу уплачено;

сумма оплаты;

итоговая сумма израсходованных  средств и подпись подотчетного лица.

К авансовому отчету прикладываются все оправдательные документы, к  которым относятся следующие:

командировочное удостоверение  с заверенными отметками о  дне выбытия и дне прибытия (Приложение№19). Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки о прибытии и выбытии заверяются печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник;

оплаченные счета, квитанции  или другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму  жилого помещения и другие расходы (Приложени№19);

проездные билеты, подтверждающие фактические расходы по проезду  к месту командировки и обратно(Приложение№19);

отчет о проделанной работе (Приложение№20)

Цели служебной командировки могут быть разными: налаживание  контактов с поставщиками, ведение  переговоров с партнерами по бизнесу, учеба и переподготовка сотрудников  и др. Последнее позволяет повысить уровень культуры и качества обслуживания клиентов.

Неизрасходованные суммы  аванса работник должен возвратить в  кассу предприятия, что отражается бухгалтерской записью Д50 К71 и  оформлением ПКО.

В случае не предоставления в установленный срок авансовых  отчетов или не возврата в кассу  предприятия остатков неиспользованных авансов бухгалтерия вправе удержать их из заработной платы работника. Данная операция сопровождается записью Д70 К71.

Новый аванс подотчетным  лицам выдается только после полного  расчета по ранее выданному. Бухгалтер предприятия производит необходимые расчеты, формирует суммарные проводки по включению командировочных расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) организации или отнесения их за счет чистой прибыли предприятия, после чего заполняет соответствующие графы лицевой стороны авансового отчета суммы командировочных.

После проверки бухгалтером  авансового отчета и определения  суммы к учету руководитель предприятия  утверждает эту сумму, и она проводится в аналитическом учете счета 71, чем списывается задолженность  с конкретного работника. Перерасход или остаток при этом проводятся через кассу с оформлением  расходного или приходного ордера.

Движение средств на счёте 71 можно проследить, сделав анализ счёта (Приложение № 21),в т.ч. анализ субконто 71.1 (Приложение № 22).

Таким образом, на данном предприятии учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется посредством первичных документов установленной формы, основными из которых являются расходный и приходный кассовые ордера, командировочное удостоверение, авансовый отчет и некоторые другие.

 

 

Тема №2. Учёт труда и  заработной платы

На предприятии применяются 2 формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Повременная - предусматривает  оплату за отработанное время с учетом квалификации работника и условий  труда независимо от выработки.

Сдельная – предусматривает  оплату за количество и качество произведенной  продукции или выполненной работы по установленным расценкам с  учетом норм выработки.

Учет рабочего времени  обязателен по всем работникам независимо от применяемой формы оплаты труда в табелях учета использования рабочего времени формы № Т-13. (Приложение № 23) Их составляют руководители структурных отделов, структурных подразделений. Табель представляет собой список работников организации, который заполняют в 1 экземпляре с указанием табельного номера каждого работника, ФИО, количества отработанных часов, выходных дней, неявок на работу (по болезни, отпуск, командировка), используя условные буквенные обозначения. Неявки на работу подтверждаются листками нетрудоспособности, приказом по уходу в отпуск.

По окончании месяца табель закрывают: в нем подсчитывают по каждому работнику количество дней явок на работу, количество отработанных часов, в т.ч. праздничных, сверхурочных и т.д. Табель подписывает руководитель отдела и после утверждения руководителем  организации передается в бухгалтерию. Данные табелей применяются при составлении текущей статистической отчетности по труду, для контроля и анализа трудовой дисциплины в организации, для расчетов с рабочими и служащими по оплате труда. При повременной оплате труда они являются единственным основанием для начисления зарплаты.

Зарплата как юридическая  категория трактуется как денежная форма вознаграждения за труд и его  результаты. Трудовой Кодекс РБ является основным законодательным актом  и регулирует трудовые отношения  всех работников. Зарплата на предприятии  регулируется:

1. тарифной системой;

2. нормированием труда;

3. применением форм и  систем оплаты труда.

Тарифная система включает 3 основные составные элемента:

- единая тарифная сетка;

- тарифно-квалификационный  справочник;

- тарифные ставки и  должностные оклады.

Тарифная система –  это совокупность нормативов, с помощью  которых осуществляется регулирование  зарплаты различных категорий работников.

Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные описания работ  по отраслям и требования, которые  предъявляются к этим работникам. В зависимости от квалификации каждому  работнику присваивается разряд. Более высокий разряд предполагает выполнение более сложной работы.

Тарифная сетка – таблица, в которой содержится тарифные коэффициенты, позволяющие определить зарплату работника  любого разряда.

Тарифный коэффициент  работника I разряда = 1.

Тарифные коэффициенты выражают отношение тарифной ставки конкретного  разряда к ставке I разряда.

Тарифная ставка I разряда  является основанием для дальнейшей дифференциации оплаты труда.

Размер тарифной ставки I разряда устанавливает Совмин РБ и повышает при наличии соответствующих  экономических условий. Ни одно предприятие  не может устанавливать оплату труда  ниже, чем это предусмотрено тарифной ставкой.

Юридической формой регулирования  взаимоотношений по оплате труда  является коллективный договор ( Приложение № 24), где устанавливаются все условия оплаты труда предприятия. Предприятие самостоятельно определяет формы и системы оплаты труда.

В целях совершенствования  организации труда и предупреждения злоупотреблений в сфере трудовых отношений наниматель имеет право  использовать контрактную форму  найма на работу.

Тарифная ставка – это  зарплата за единицу времени. Ставка может быть установлена месячная и часовая.

Информация о часовых  тарифных ставках используется для  расчета сдельных расценок.

Сдельная зарплата начисляется  за каждую единицу выпущенной продукции, исходя из расценок.

Каждая из форм оплаты труда  подразделяется на системы. Под системой оплаты труда понимается способ определения  величины зарплаты, которая подлежит выдаче работнику за результаты своего труда.

Сдельная форма оплаты труда применяется на предприятиях, где основная цель производства –  увеличение объема выпуска продукции, где можно определить показатели выработки продукции.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на 5 систем:

1. прямая сдельная

2. сдельно-премиальная

3. сдельно-прогрессивная 

4. косвенно-сдельная 

5. аккордная 

По способу начисления сдельная оплата труда бывает индивидуальной и бригадной.

Индивидуальная зарплата зависит от количества выпущенной стандартной  продукции и установленных расценок за единицу.

Бригадная – первоначально  определяется сдельный заработок всей бригады, исходя из общих результатов  работы всех членов бригады. Затем бригадный  заработок распределяется между  членами бригады в зависимости  от отработанного времени и тарифных разрядов.

Расчеты по оплате труда  выполняются в следующей последовательности:

1. определяется сдельная  бригадная расценка

2. сумма сдельной зарплаты  на бригаду

3. сумма зарплаты бригады  по часовым тарифным ставкам 

Так зарплату считаем по каждому работнику, а затем все  складываем, чтобы узнать на всю  бригаду.

4. коэффициент распределения  сдельного заработка

5. сумма сдельного заработка  каждого члена бригады

Распределение сдельного  заработка между работниками  может производиться с помощью  коэффициента трудового участия. При  помощи этого коэффициента определяется вклад каждого работника. Базовый  коэффициент = 1. С учетом вклада каждого  работника может быть =, <,>1. Он устанавливается на собрании бригады  и оформляется протоколом.

С учетом коэффициента трудового  участия может распределяться

- вся сумма сдельной  зарплаты;

- только приработок;

- только сумма премий  и др.

Приработок – это разница  между суммой зарплаты по сдельным бригадным расценкам и суммой зарплаты по часовым тарифным ставкам.

Повременная форма применяется  для оплаты труда руководителей, специалистов, служащих, а также  работников тех отраслей, где выработка  не зависит от работника, а определяется технологическими процессами, где экономически нецелесообразно устанавливать  норму выработки.

Повременная форма оплаты труда подразделяется на 2 системы.

1. простая повременная

2. повременно-премиальная 

Законодательством РБ предусмотрены  доплаты в ночное время, выходные и праздничные дни.

Так, например, труд в выходные и праздничные дни оплачивается в 2 размере: рабочих-сдельщиков – по двойным расценкам, а повременщиков  – в 2 размере за фактически проработанное  время.

 

 

 

 

 

Расчет за отпуск за период с 01.08.2005г. по 01.08.2006г.

 

год	месяц	Тарифная ставка	Поправочный коэффициент	Сумма з.п. Фактич.	Сумма з.п. С уч.коррект
1	2	3	4	5	6=4*5
2010	Авг.	2300000	1	3527700	3527700
2010	Июл.	2300000	1	3278400	3278400
2010	Июн.	2300000	1	3158500	3158500
2010	Май	2300000	1	3214000	3214000
2010	Апр.	2300000	1	3457000	3457000
2010	Март.	2300000	1	2935000	2935000
2010	Февр.	2300000	1	3254000	3254000
2010	Янв.	2300000	1	3250000	3250000
2009	Дек.	1900000	1,2	2740000	3288000
2009	Ноя.	1900000	1,2	2650000	3180000
2009	Окт.	1900000	1,2	2780000	3336000
2009	Сент.	1300000	1,8	1970000	3546000
Итого					39424600