Проблемы по управлению материальными запасами и пути их решения

Путевой лист действителен только на один день или на одну смену. В документе обязательно должны быть проставлены дата выдачи, штамп  и печать организации, которой принадлежит  автобус. Путевой лист оформляется  только для выполнения заказа одной  организации.

Раздел «Результаты работы автобуса» заполняется при обработке  путевых листов лицами, отвечающими  за эту работу.

Журнал учета движения путевых листов применяется организацией для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию.

Отпуск материалов сторонним  организациям или хозяйствам своей  организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел  снабжения, как правило, в трех экземплярах  на основании нарядов, договоров  и других документов: первый экземпляр  остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов, а третий −  в бухгалтерию. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов [17, с. 74].

 

 

1.3  Синтетический и аналитический учет материальных запасов.

 

Аналитический учет – это  учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических  счетах бухгалтерского (бюджетного) учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о  хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетический учет – это  обобщенное отражение в денежном измерении экономически однородных хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов. Ведется  на основе синтетических счетов бюджетного учета. Данные аналитического учета  должны соответствовать оборотам и  остаткам по счетам синтетического учета.

Бюджетные учреждения, на балансе  которых есть материальные запасы, в том числе продукты питания, медикаменты и перевязочные средства, это в первую очередь: больницы, школы, детские сады, детские дома.

На счете 010531000 «Медикаменты и перевязочные средства» учитываются медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средств в больницах, лечебно-профилактических, лечебно-ветеринарных и других учреждениях.

На счете 010532000 «Продукты питания» учитываются продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание.

Счет 010533000 «Горюче-смазочные материалы» предназначен для учета всех видов топлива, горючего и смазочных материалов: дров, угля, торфа, бензина, керосина, мазута, автола.

На счете 010534000 «Строительные материалы» учитываются все виды строительных материалов:

-   силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой), металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия), санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.), электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы), химико-москательные (краска, олифа, толь) и другие аналогичные материалы; готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы); оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической системы (отопительные котлы, радиаторы);

-   оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительства.

На счете 010535000 «Мягкий инвентарь» учитываются следующие виды мягкого инвентаря:

- белье (рубашки, сорочки,  халаты);

- постельное белье и  принадлежности (матрацы, подушки,  одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки,  покрывала, мешки спальные);

- одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты,  юбки, куртки, брюки);

- обувь, включая специальную  (ботинки, сапоги, сандалии, валенки);

- спортивная одежда и  обувь (костюмы, ботинки);

- прочий мягкий инвентарь.

На счете 010536000 «Прочие материальные запасы» учитываются материальные запасы:

- специальное оборудование  для научно-исследовательских и  опытно-конструкторских работ, приобретенное  по договорам с заказчиками  для обеспечения выполнения условий  договоров, до передачи его  в научное подразделение;

- приплод молодняка при  наличии в учреждениях рабочего  скота;

- посадочный материал;

- реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;

- хозяйственные материалы  (электрические лампочки, мыло, щетки), используемые для текущих нужд  учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни);

- посуда;

- возвратная или обменная  тара (бочки, бидоны, ящики, банки  стеклянные, бутылки и т.п.), как  свободная (порожняя), так и находящаяся  с материальными ценностями;

- корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов  и фуража для животных), семена, удобрения;

- книжная, иная печатная  продукция, в том числе печатная  сувенирная продукция, предназначенная  для продажи, кроме библиотечного  фонда и бланочной продукции;

- запасные части, предназначенные  для ремонта и замены изношенных  частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах  производственного и хозяйственного  инвентаря;

- материалы специального  назначения;

- иные материальные запасы.

Счет 010537000 «Готовая продукция» предназначен для учета изготовленной в учреждениях продукции в рамках предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход [26, с. 7].

Операции по принятию к  учету материальных запасов оформляются  бухгалтерскими записями, которые представлены в таблице 1.

 

Таблица 1 − Принятие к  учету материальных запасов

По дебету			По кредиту
1.   Приобретение и безвозмездное получение материальных запасов.
010531340 «Увеличение стоимости медикаментов перевязочных средств», 0105 32 340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010533 340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010534 340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010535 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010536 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».			030200000 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками», 0208 34 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов», 0304 04 340 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов», 0401 10 180 «Прочие доходы», 0401 10 151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».
Оприходование материальных запасов на основании фактической  стоимости, сформированной при их приобретении и (или) безвозмездном получении  в рамках нескольких договоров, изготовлении хозяйственным способом.
010500000 «Материальные запасы» (010531 340- 010536 340).			010604 440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».
Оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения.
0105 31 340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 0105 32 340 «Увеличение стоимости продуктов питания»,		0401 10  172 «Доходы от реализации активов»
0105 33  340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 0105 34  340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 0105 35  340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря».		0401 10 172 «Доходы от реализации активов».
Излишки материальных ценностей, выявленные при инвентаризации.
0105 31  340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,	0401 10 180 «Прочие доходы».
0105 32  340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 0105 33 340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 0105 34 340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 0105 35 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 0105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».	0401 10  180 «Прочие доходы».
Приобретение спецоборудования для выполнения научно-исследовательских  работ по договорам.
010536340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».	0302 34  730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

 

Спецоборудование, не возвращенное заказчику после завершения темы и используемое в качестве материалов, принимается на учет по рыночной стоимости по дебету счета 010536340 с кредита счета 0401 10  180 «Прочие доходы». Одновременно производится запись по списанию этого оборудования с забалансового счета 12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками».

Операции при списании материальных запасов оформляются  бухгалтерскими записями в таблице 2.

Таблица 2 − Бухгалтерские  записи при списании материальных запасов

По дебету		По кредиту
Списание израсходованных  материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в  негодность предметов мягкого инвентаря  и посуды на основании оправдательных документов.
0401 10  272 «Расходование материальных запасов», 0106 04  340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».		0105 31   440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 0105  32  440 «Уменьшение стоимости продуктов питания»,
			0105 33 440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 0105 34  440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 0105 35  440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 0105 36 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».
Списание израсходованных  материальных запасов, а также естественной их убыли на основании оправдательных документов.
040110  272 «Расходование материальных запасов».			010531440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010532440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010533440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010534440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010536440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».
Передача материальных запасов  для изготовления нефинансовых активов.
0106 10  310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», 0106 20 320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы», 010603  340 «Увеличение капитальных вложений в непроизведенные активы». 010604  340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».		010531440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010532440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010533440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010534440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010535440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря».
При реализации материальных запасов.
040110  172 «Доходы от реализации активов»			010531440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010532440 «Уменьшение стоимости продуктов
		питания» 010533440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010534440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010535440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости  прочих материальных запасов».
Списание недостач и потерь от порчи материальных запасов, принятых за счет учреждения.
0401  10 172 «Доходы от реализации активов».		010531440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010532440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010533440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010534440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010535440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010536440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»(по балансовой стоимости).
Списание потерь материальных запасов, отнесенных за счет виновных лиц.
начисление доходов по платежам в бюджет в связи с  недостачей, хищениями, отнесенными  за счет виновных лиц по рыночной стоимости.
020904560 «Увеличение дебиторской  задолженности по недостачам  материальных запасов».		040110  172 «Доходы от реализации активов».
списание с баланса  стоимости материальных запасов.
0401 10  172	010531440-010536440
Вложение объектов материальных запасов в уставной капитал организаций  отражается в размере их балансовой стоимости.
0204 02 530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале».	010500000 «Материальные запасы» (010531  440, 010532  440, 010523  440, 010534  440, 010535  440.)
Списание потерь материальных запасов при чрезвычайных обстоятельствах.
040110  273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами».		010531440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010532440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010533440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010534440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010535440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010536440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

 

Аналитический учет материальных запасов, за исключением посуды, продуктов  питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на карточках  количественно-суммового учета материальных ценностей.

В заголовочной части карточек отражаются наименование учреждения, структурного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, номер счета бюджетного учета; наименование продукции (вида оборудования, детали и материала).

В содержательной части указываются  дата и номер журнала операции, содержание операции, цена, количество и сумма по дебету, кредиту, остаток (количество и сумма), а в оформительной части − должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего карточку, дата.

Аналитический учет продуктов  питания ведется в оборотной  ведомости по нефинансовым активам. Записи в оборотную ведомость  по нефинансовым активам производятся на основании данных накопительной  ведомости по приходу продуктов  питания и накопительной ведомости  по расходу продуктов питания. Ежемесячно в оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты  и выводятся остатки на конец  месяца.

Аналитический учет молодняка  животных и животных на откорме ведется  по видам и возрастным группам (животных на откорме только по видам) в книге  учета животных. В книге указываются вид животного, код вида, возрастная группа, код группы, дата и номер журнала операций, дата поступления животного, сведения о животном (откуда поступило, куда выбыло, привес); инвентарный номер; количество, вес; сумма (по дебету и кредиту).

Учет молодняка животных ведется по видам и возрастным группам, а животных на откорме −  только по видам, с выделением отдельных  листов в книге. Учет обеспечивает возможность  получения сведений о поступлении  и выбытии, поголовье и живом  весе, привесе, приросте животных [22, с. 89].

Для учета боя посуды используют книгу регистрации боя посуды. В ней указываются: фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, дата открытия и закрытия книги, наименование предмета (битой посуды), количество, должность, подпись, расшифровка подписи должностного лица и подпись, расшифровка подписи главного бухгалтера.

Книга ведется для списания разбитой посуды в учреждениях, имеющих  в своем составе столовые и  пищеблоки. Записи в книге производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением книги.

Материально ответственные  лица ведут учет материальных запасов  в книге (карточке) учета материальных ценностей. В книге (карточке) указываются фамилия, имя, отчество материально ответственного лица и его код; номер склада, стеллажа, ячейки; наименование и код единицы измерения; цена; марка; сорт; профиль; размер; норма запаса; наименование и код материала; дата записи; дата и номер документа; от кого получено и кому отпущено; приход; расход; остаток; контроль (дата выдачи и подпись); результаты проверок (дата проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего).