Совершенствование организации бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Огниково»

       В рамках проверки полноты раскрытия  информации об МПЗ в бухгалтерской  отчетности осуществляется анализ представленной бухгалтерской отчетности.

       Необходимо  убедиться, что:

       1. МПЗ правильно классифицированы  в отчетности как сырье и  материалы;

       2. Данные бухгалтерского учета  по МПЗ соответствуют данным  Бухгалтерского баланса (форма N 1);

       3. В пояснительной записке раскрыта  следующая существенная информация  об МПЗ:

       - о способах оценки материально-производственных  запасов по их группам;

       - о последствиях изменений способов  оценки материально-производственных  запасов;

       - о стоимости материально-производственных запасов, переданных в залог;

       - о величине и движении резервов  под снижение стоимости материально-производственных  запасов в соответствии с Приказом  Минфина России от 28.12.2001 N 119н «Об  утверждении Методических указаний  по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»;

       - информация по сегментам в  соответствии с Приказом Минфина  России от 27.01.2000 N 11н «Об утверждении  Положения по бухгалтерскому  учету «Информация по сегментам»  ПБУ 12/2000;

       - информация об условных фактах хозяйственной деятельности с МПЗ в соответствии с Приказом Минфина России от 28.11.2001 N 96н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» ПБУ 8/00»;

       - информация о событиях после  отчетной даты, влияющих на состояние МПЗ, в соответствии с Приказом Минфина России от 25.11.1998 N 56н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» ПБУ 7/98»;

       - информация об операциях с  аффилированными лицами в соответствии  с Приказом Минфина России от 13.01.2000 N 5н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Информация об аффилированных лицах» ПБУ 11/2000».

       Выявленные  замечания группируются в отчетном документе (таблица 21). 

Таблица 21 – Замечания по раскрытию информации о МПЗ 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Совершенствование организации бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Огниково» 

3.1. Анализ отклонений  расхода МПЗ от  нормативов 

       Основное  отклонение от норматива на ОАО «Огниково» имеется по готовой продукции.

       На  финансовом положении предприятия  это сказывается негативно не только потому, что необходимо изыскивать средства для пополнения оборотных  средств, но и потому что с суммы  сверхнормативных остатков предприятию  необходимо оплатить налог на имущество по ставке 2% от налогооблагаемой базы. Это составит:

       15 966,23 тыс. руб. * 2% = 319,32 тыс. руб.

       На  предприятии за весь анализируемый  период коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами ниже норматива (табл. 22)

Таблица 22 – Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами

 

       Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами предприятия за рассматриваемый  период снизился на 0,016. Это связано  с тем, что оборотные активы росли значительно быстрее, чем собственные средства. Увеличение оборотных активов происходило в основном за счет увеличения запасов материалов, незавершенной и готовой продукции.

       Так как у предприятия не хватает  собственных оборотных средств, оно вынуждено использовать заемные средства (таблица 23).

Таблица 23 – Структура краткосрочных пассивов предприятия ОАО «Огниково»

 

       Как видно из таблицы предприятие ОАО «Огниково» увеличило свою задолженность: перед бюджетом и внебюджетными фондами на 46 млн. руб., перед персоналом организации на 27 млн. руб. То есть предприятие кредитуется за счет государства и внебюджетных фондов, но за несвоевременную выплату налогов предприятию начисляется пеня и штрафы, проценты по которым значительно выше, чем ставка кредитования в банковских учреждениях.

       Увеличение  задолженности перед бюджетом и  внебюджетными фондами произошло, в том числе и из-за  суммы  находящейся в сверхнормативных остатках. За счет этого предприятие терпит убытки в размере 1/300 ставки рефинансировании за каждый день просрочки. Предприятие выплачивает ежегодно пеню за счет сверхнормативных остатков  в размере:

       15 966,23 тыс. руб. * 21%*365/300 = 4 079,4 тыс. руб.

       Таким образом, предприятие за период с 01.07.2008 г. по 01.03.2009 г дополнительно выплатило за счет собственных средств порядка 4,5 млн. руб. Если бы предприятие следило за своими остатками МПЗ, то этого можно было бы избежать.

       Для устранения этих недостатков необходимо провести следующие мероприятия:

1. Пересмотреть систему нормирования материально-производственных запасов и снизить нормы до минимального предела;
2. Разработать новые технологии, предполагающие замену более дорогостоящего материала на более дешевый;
3. Наладить работу материально-снабженческой службы предприятия, контроль за своевременным предоставлением оперативных данных и правильным перераспределением материалов внутри цехов завода;
4. Обеспечить предприятие достаточным количеством складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями;
5. Наладить складской учет на предприятии и, как следствие, контроль за сохранностью, приемкой, хранением и отпуском товароматериальных ценностей организации;
6. Осуществлять контроль за технологическими отходами и потерями и за их дальнейшим использованием.
7. Избавиться от сверхнормативных остатков путем продажи по рыночной стоимости либо путем увеличения объема производства и высвобожденные денежные средства отправить на погашение долгов.

 

3.2. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета материально производственных запасов на предприятии ОАО «Огниково» 

       Для оперативного и бухгалтерского учета  на ОАО «Огниково» используется уникальный программный комплекс, реализованный на платформе «1С:Предприятие 7.7» для SQL. Основой для создания комплекса послужила программа «ИТРП: Производственное предприятие стандарт», которая была существенно переработана в процессе внедрения.

       Одной из важных учетных задач, решаемых программой, является учет материально-производственных запасов в процессе производства готовой продукции.

       Основными нормативными документами, определяющими  порядок учета МПЗ и затрат на производство готовой продукции  промышленных предприятий, служат:

• ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н);
• «Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ», утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н (далее - Методические указания);
• «Основные положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях» (утв. ЦСУ СССР, Госпланом СССР, Госкомцен СССР и Минфином СССР 20.07.1970 № АБ-21-Д).

       Эти нормативные документы определяют принципы ведения синтетического, аналитического и оперативного учета МПЗ и оценки запасов, которые должны быть закреплены в учетной политике предприятия.

       Методические  указания предписывают вести бухгалтерский  учет и материалов, и готовой продукции  по фактической себестоимости (подп. 62 и 203). В то же время, в местах хранения и в аналитическом бухгалтерском учете разрешается применять учетные цены (подп. 80 и 204 Методических указаний).

       В качестве учетных цен на материалы  могут выступать договорные цены, фактическая себестоимость материалов по данным прошлых отчетных периодов, планово-расчетные цены и средние цены группы материалов.

       В качестве учетных цен на готовую  продукцию могут применяться  договорная цена, нормативная себестоимость  и другие виды цен. Главное, что объединяет разные типы учетных цен - это их определенность на начало периода, в котором необходимо вести учет.

       Это принципиально отличает учетные  цены от фактической себестоимости, которая формируется только на конец  учетного периода, поскольку многие затраты, включаемые в состав себестоимости, не могут быть рассчитаны оперативно. К таким затратам относится зарплата, количество потребленной энергии и другие.