Совершенствование организации бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Огниково»

       Сохранность МПЗ зависит от условий хранения, поэтому следующим этапом является проверка состояния складского хозяйства.  Неудовлетворительная организация складского хозяйства на предприятии будет свидетельствовать о низком уровне внутреннего контроля за сохранностью МПЗ.

         Последующая документальная проверка даст возможность сделать обоснованные выводы о целостности ресурсов.

       Обобщая результаты проверки, аудитору необходимо систематизировать собранные в  рабочих документах доказательства в отношении МПЗ. По нарушениям, имеющим  системный характер, выявленную ошибку следует распространить на всю проверяемую совокупность. Существенность выявленных отклонений определяется с учетом размера выборки и системного характера ошибок.

       Существенная  ошибка при учете МПЗ приводит к искаженному отражению в  бухгалтерской отчетности оборотных средств, себестоимости продаж, валовой и чистой прибыли.

       Собранный в ходе аудита материал, подтверждающий сведения, представленные руководством организации относительно существования, права собственности, оценки  запасов, позволяет аудитору составить окончательное представление о количестве и стоимости запасов, с тем, чтобы сделать заключительный вывод о достоверности отчетности по данным статьям бухгалтерской отчетности.

       В практической части дипломной работы был рассмотрен порядок учёта МПЗ на предприятии ОАО «Огниково».

       В результате проведённого анализа было выяснено, что на предприятии наблюдаются  отклонения расхода МПЗ от нормативов. Было установлено, что причиной тому служит неликвидный товар и предприятие за период с 01.07.2008 г. по 01.03.2009 г дополнительно выплатило за счет собственных средств порядка 4,5 млн. руб. Если бы предприятие следило за своими остатками МПЗ, то этого можно было бы избежать.

       Для устранения этих недостатков было предложено провести ряд мероприятий:

• Пересмотреть систему нормирования материально-производственных запасов и снизить нормы до минимального предела;
• Разработать новые технологии, предполагающие замену более дорогостоящего материала на более дешевый;
• Наладить работу материально-снабженческой службы предприятия, контроль за своевременным предоставлением оперативных данных и правильным перераспределением материалов внутри цехов завода;
• Обеспечить предприятие достаточным количеством складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями;
• Наладить складской учет на предприятии и, как следствие, контроль за сохранностью, приемкой, хранением и отпуском товароматериальных ценностей организации;
• Осуществлять контроль за технологическими отходами и потерями и за их дальнейшим использованием.
• Избавиться от сверхнормативных остатков путем продажи по рыночной стоимости либо путем увеличения объема производства и высвобожденные денежные средства отправить на погашение долгов.

       Кроме того, в результате проведённого анализа было установлено, что оперативный и аналитический бухгалтерский учет на ОАО «Огниково» ведутся по фактической себестоимости МПЗ, что является довольно громоздким и не очень удобным в условиях данной организации. Так как себестоимость запасов рассчитывается в конце месяца, в течение месяца движение фиксируется только в количественном выражении. В конце месяца рассчитывается себестоимость всех материалов, полуфабрикатов и готовой продукции. После этого для формирования проводок в суммовом выражении все документы, отражающие движение за учетный период, еще раз перепроводятся. При большом объеме движения ТМЦ за месяц на ОАО «Огниково» процедура расчета фактической себестоимости и перепроведения первичных документов длится от 4 до 8 часов. В случае если после закрытия месяца необходимо внести изменения хотя бы в один из проведенных документов (удалить ошибочно введенный или внести дополнительный документ) всю длительную процедуру приходится повторять. Кроме того, отсутствие учетных цен затрудняет оперативный контроль за себестоимостью в цехах, так как всю отчетность по себестоимости в суммовом выражении можно получить только после закрытия месяца.

       Таким образом, основная рекомендация по совершенствованию  бухгалтерского учёта на предприятии  – это переход на оперативный и аналитический бухгалтерский учет МПЗ по учетным ценам. В качестве учетных принять для материалов договорные цены, а для готовой продукции - нормативную себестоимость.

       Предложенные  в третьей главе изменения в методологии учета коснутся всех участков учета МПЗ. Анализ проводок по учету материалов показывает, что внедрение учетных цен несколько усложняет процедуру оприходования материалов. Теперь вместо одной необходимо делать сразу три проводки, при этом важно не ошибиться в выборе номенклатурной единицы с нужной ценой для каждого материала. Но это полностью оправдано, поскольку наличие учетной цены позволяет делать все проводки по списанию материалов оперативно и только один раз, сразу в количественном и суммовом выражении. Это избавляет от необходимости перепроводить все документы по списанию и перемещению материалов после расчета средней себестоимости. Кроме того, наличие учетных цен позволяет просто и оперативно контролировать цены в соответствии с условиями договора. Необходимость делать расчет и списание отклонений не представляет существенной сложности, поскольку выполняется в синтетическом учете и проводится одним документом.

       Еще более упрощается аналитический  учет при использовании учетных  цен для готовой продукции. В  этом случае одновременно используются счета 40 и 43. На счете 43 аналитический учет ведется по номенклатуре, а на счете 40 - укрупнено, по видам номенклатуры. При этом для аналитического учета цены номенклатуры определены. Во всех первичных приходных и расходных документах используется счет 43, что позволяет делать все проводки по нему сразу в количественном и суммовом выражении. А проводки по фактической себестоимости и отклонениям делаются укрупнено, что существенно упрощает учет. В случае, если аналитический учет ведется по фактической себестоимости, 40 счет не используется. В этом случае приходится перепроводить все документы по оприходованию и реализации продукции после расчета фактической себестоимости, так как в первичных документах необходимо сделать суммовые проводки по фактической себестоимости.

       Кроме того, использование в качестве учетных  цен нормативной себестоимости  позволяет проводить детальный  анализ себестоимости. Достигается  это за счет того, что для расчета  учетных цен разрабатываются  нормативные калькуляции, учитывающие все затраты в разрезе цехов, участков, и статей затрат. Наличие таких калькуляций позволяет более тщательно анализировать затраты в разрезе подразделений и каждой статьи, что, в конечном счете, позволяет более взвешенно управлять себестоимостью.  

Список  использованной литературы 

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ.(ред. от 30.06.2003)(с изм. и доп. вступ. в силу 01.01.2004)
2. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34 н (ред. от 24.03.2000, с изм. от 23.08.2000) «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Р.Ф. (зарегистрировано в Минюсте Р.Ф. 27.08.1998 № 1598)
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности 
   организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом 
   Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.(ред. от 07.05.2003)
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». 
   ПБУ1/1998. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н.(ред. от 30.12.1999)
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01: Утверждено Приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н.
6. Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности: Утверждены Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ 23.04.04 (протокол от 22.04.04 №25)
7. Агеева Ю.Б. Аудит производственных запасов// Фин.газета (Региональный выпуск), 2009, № 4, С. 12-18
8. Астахов  В.П.   Теория   бухгалтерского  учета,  М.:   Экспертное  бюро, 2005
9. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии, М.: Международный центр финансово-экономического развития, 2007
10. Баканов  М.И.,   Шеремет  А.Д.   Теория  экономического   анализа, М.: 
    Финансы и статистика, 2006
11. Бердникова    Т.Б.    Анализ    и    диагностика    финансово-хозяйственной 
    деятельности предприятия: Учебное пособие, М.: ИНФРА-М, 2004
12. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов /Под ред. проф. Ю. А. Бабаева, М.: ВЗФЭИ Вузовский учебник, 2006
13. Василевич И.П. Аудиторская проверка материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет, 2009, № 20, С. 15-22
14. Ветров А. А. Операционный аудит-анализ, М.: Перспектива, 2007
15. Волков Н.Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности. //Бухгалтерский учет, 2007, № 11, С. 22-28
16. Камышанов П.И. Бухгалтерский учет и аудит, М.: АСТ, 2005
17. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет, прогнозирование финансового результата, М.: БЕК, 2004
18. Кондраков  Н.П.   Бухгалтерский  учет:   Учебное  пособие, 4-е  изд., перераб. и доп., М.:ИНФРА-М, 2006
19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, Спб.: Питре, 2007
20. Луговой В.А. Учет производственных запасов //Бухгалтерский учет, 2007, № 4, С. 39-44
21. Луговой В.А. Учет производственных запасов: материалов, топлива, запасных частей, МБП, М.АСТ, 2006
22. Макальская М.Л., Денисов А.Ю. Самоучитель по бухгалтерскому учету: Учеб. пособие, 13-е изд., перераб. и доп., М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2002
23. Новодворский   В.Д.,   Пономарева   Л.В.   Бухгалтерская   отчетность 
    организации: Учебное пособие, 2-е изд., перераб. и доп., М.: Изд-во 
    «Бухгалтерский учет», 2006
24. Практический аудит: Учебное пособие/ Под ред. Я.В.Соколова, СПб: Юр.центр Пресс, 2004
25. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учебное пособие, Мн.: Интерпрессервис, 2003
26. Тихонов Е.И. Аудит МПЗ по правилам // Учет, налоги, право, 2008, № 20, С. 10-16

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Приложение 1

 

     Изменения проводок по учету материалов и готовой  продукции