Учет амортизации основных средств в организации и методы ее начисления: бухгалтерский и налоговый аспекты

Отдел продаж техники: проходят разговоры с клиентами и оформление

заказов, поступивших от клиентов.

Отдел закупок техники: принимает  заказы от отдела продаж, занимается

закупкой товаров, следит за поступлением товаров на склад, взаимодействует  с

отделом рекламного маркетинга, заказывает необходимую рекламу.

Отдел рекламного маркетинга: занимается рекламой товаров предприятия.

Сервисная служба: принимает  заказы из отдела продаж, занимается сборкой  готовых изделий из комплектующих, которые берет на складе, их тестированием. Отправляет готовые изделия на склад или в отдел продаж. Выписывает гарантийные листы на готовые изделия. А также производит техническое обслуживание и ремонт изделий.

Учетный процесс полностью механизирован  и осуществляется на компьютере с  применением бухгалтерских программ – 1С "Бухгалтерия" и 1 С "Торговля и склад". Бухгалтерская и налоговая отчетность формируется в программе "Налогоплательщик", версии которой записываются в налоговой инспекции и обновляются ежеквартально, причем бесплатно.

На 2009 год бухгалтером  разработана и утверждена руководителем  учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения (Приложение 4). Предприятие применяет два  режима налогообложения, по оптовой  торговле – общий режим, являясь  плательщиком НДС, ЕСН, налога на прибыль и налога на имущество. Операции по розничной торговле облагаются по специальному режиму налогообложения – (ЕНВД) – единый налог на вмененный доход. Бухгалтерский учет по видам деятельности ведется раздельно.

На предприятии разработаны  и утверждены руководителем –  правила внутреннего распорядка. Офис работает по пятидневной рабочей  неделе с двумя выходными –  субботу и воскресенье, магазины работают с одним выходным днем –  воскресенье.

Основные пункты учетной  политики в части учета основных средств содержат информацию нижеследующего содержания.

Предприятие не проводит переоценку основных средств. В случаях достройки, дооборудования, модернизации или частичной  ликвидации основных средств первоначальная стоимость основных средств изменяется. В состав основных средств относятся  активы стоимостью свыше 20 тысяч рублей. Активы стоимостью менее 20 тысяч рублей приходуются на счете 10 "Материалы". Сроки полезного использования  по каждому объекту основных средств  определяются организацией в соответствии с Классификатором № 1 от 01.01.2002 г. Для целей бухгалтерского учета  и налогообложения применяется  единый способ начисления амортизации  – линейный. Первоначальная стоимость  основных средств формируется одинаково  для бухгалтерского и налогового учета. Срок полезного использования  также одинаков и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Организация  не воспользовалась правом включать в расходы отчетного (налогового) периода расходы на амортизационную  премию в размере 10% -30% от первоначальной стоимости, согласно п.п. 1.1, п.1, ст. 259 НК РФ.

Синтетический учет основных средств ведется на балансовом счете 01 "Основные средства". Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения  информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся  в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. По строке 120 баланса основные средства отражаются по остаточной стоимости (Приложение 5, 6). Основные средства принимаются к учету по Дт 01 счета по первоначальной стоимости.

При приобретении основных средств, все расходы связанные  с приобретением учитывают по Д-т счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", который предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут учтены и приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств и нематериальных активов. Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается с Кт 08 счета в Дт 01 "Основные средства".

Аналитический учет основных средств ведется по отдельным  инвентарным объектам, инвентарным  объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Каждому инвентарному объекту  присваивается свой инвентарный  номер, который сохраняется за ним  на все время нахождения его в  эксплуатации, запасе, на консервации. Инвентарный номер прикрепляется  на объект или указывается на нем  и обязательно указывается в  бухгалтерских документах при движении основных средств. Если инвентарный  объект состоит из комплекса составляющих, то на каждой составляющей указывается  один и тот же инвентарный номер. Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться вновь поступившим  на предприятие основным средствам  не ранее, чем через 5 лет выбытия  инвентарного объекта.

Арендуемые основные средства значатся у арендатора под теми инвентарными номерами, которые присвоил им арендодатель.

Основным реестром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета основных средств форма ОС-6.

Данные для заполнения в карточках (форма № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б) общих сведений об объектах основных средств переносятся из соответствующих  актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы ОС-1, ОС-1а). Инвентарная карточка учета объекта  основных средств (форма ОС-6) составляется в одном экземпляре отдельно на каждый объект основных средств. С материально-ответственными лицами заключаются договора о полной материальной ответственности за вверенные  им ценности Ежемесячно по счетам 01 и 02 распечатываются оборотно-сальдовые ведомости. Поступление основных средств оформляется актами о приемо-передаче объекта основных средств по форме № ОС-1.

Цель любой коммерческой организации – получение максимальной прибыли, но это "узкое толкование цели". В более широком понимании  под основной целью деятельности организации следует понимать обеспечение  ее устойчивого финансового состояния, а получение максимальной прибыли  является основой для достижения этой цели [18, с. 9].

Направления воздействия, применяемые  на данном предприятии:

- экономический метод управления, когда существует материальная заинтересованность менеджеров. Менеджер применяет различные методы для достижения результативности, экономический метод при этом является самым эффективным, так как существует прямая зависимость: чем больше товаров продал, тем больше получил прибыли. Оплата труда этих специалистов строится по простой схеме: оклад + процент от продаж.

- также применяется организационно-распорядительный  метод, который основан на приказах, распоряжениях, когда указания  идут от вышестоящих работников.

Основные экономические  показатели деятельности предприятия  сделаны на основе баланса и отчета о прибылях и убытках и приведены  в таблице 3.

 

Таблица 3 Основные экономические  показатели торгово-хозяйственной  деятельности ООО "Орбита 4" за 2008-2009гг., тыс. руб.

№	Наименование показателей	Ед. изм.	2008г.	2009г.	Отклонения к 2009 г.	Темпы роста (снижения)%
1.	Выручка от реализации	тыс. руб.	40469	32575	-7894	-19,5%
2.	Себестоимость реализованных  товаров	тыс. руб.	37276	29499	-7777	-20,9%
3.	Валовая прибыль	тыс. руб.	3193	3076	-117	-3,7%
4.	Коммерческие расходы	тыс. руб.	2577	2904	+327	+12,7%
6.	Прибыль от реализации товаров	тыс. руб.	616	172	-444	-72,1%
7.	Прочие доходы	тыс. руб.	-	-	-	-
8.	Прочие расходы	тыс. руб.	-	-	-	-
9.	Прибыль до налогообложения	тыс. руб.	616	172	-444	-72,1%
10.	Чистая прибыль	тыс. руб.	583	162	-421	-72,2%
11.	Издержки обращения к  выручке	%	98,5%	99,5%	1%	1%
12.	Кредиторская задолженность	тыс. руб.	237	2397	2160	+1011,4%
13.	Дебиторская задолженность	тыс. руб.	533	304	-229	-57%
14.	Рентабельность продаж по прибыли от продаж	%	0,015%	0,005%	-0,01	-
15.	Рентабельность валовая	%	0,08	0,09	+0,01	-
16.	Среднесписочная численность	человек	58	64	6	+10,3%
17.	Фонд оплаты труда	тыс. руб.	4850	4240	-610	-12,6%
18.	Средняя зарплата на 1 работника.	руб.	83620	66250	-17370	-20,8%
19.	Коэффициент текущей ликвидности	%	5,6	2,05	-3,55	-
20.	Коэффициент абсолютной ликвидности	%	0,36	0,49	+0,13	-
21.	Собственные оборотные средства	тыс. руб.	4153	6468	+2315	56,6%
22.	Производительность труда	руб.	697741	508984	-188757	-27,1%

Как видим из данных таблицы 3 в 2009 году наблюдается снижение всех экономических показателей, вероятно, данное обстоятельство связано с финансовым кризисом, выручка от реализации в 2009 году снизилась на 7894 тыс. руб. или снижение составило 19,5% по сравнению с 2008 годом. Соответственно снизился уровень себестоимости реализованных товаров в зависимости от выручки. Себестоимость и коммерческие расходы в выручке 2008 года составляют 98,5%, в 2009 году этот показатель увеличился до 99,5%.

Можно сделать вывод, что  полученной выручки от реализации товаров  едва хватает на покрытие затрат. Из-за снижения выручки снизилась валовая  прибыль (разница между реализованными товарами и себестоимостью, строка 029 отчета о прибылях и убытках 2009 года), снижение валовой прибыли  составило 117 тыс. руб., а снижение прибыли  от реализации товаров составляет 444 тыс. рублей. Чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты налога на прибыль, снизилась на 421 тыс. рублей.

Произошел значительный рост кредиторской задолженности на конец  года в сумме 2160 тыс. руб., увеличение составило в 10 раз п сравнению с этим же показателем на начало года. Произошло снижение дебиторской задолженности на 229 тыс. рублей. Снизилась рентабельность продаж на 0,01%, соответственно выросла рентабельность валовая (расчет от отношения наценки строка 029 к выручке строка 010 - отчет о прибылях и убытках) – на 0,01%.

Снизилась средняя заработная плата на 1 работника на 17370 рублей в год. Коэффициент текущей ликвидности  позволяет установить, в какой  кратности текущие активы покрывают  краткосрочные обязательства. Это  главный показатель платежеспособности. Нормальным считается его значение от 1 до 2. Он рассчитывается как отношение  всей суммы оборотных активов  к общей сумме краткосрочных  обязательств. На начало года его показатель равен - 5,6 на конец года - 2,05. Удовлетворяет  обычно коэффициент больше 2. Несмотря на снижение к концу года на 3,55 пункта, коэффициент текущей ликвидности  удовлетворяет установленные нормы.

Коэффициент абсолютной ликвидности  показывает, какая часть краткосрочных  обязательств может быть погашена за счет имеющихся денежных средств. Чем  выше его величина, тем больше гарантия погашения долгов. Значение данного  коэффициента на начало года составляет 0,36, а на конец года 0,49, что означает, что краткосрочные обязательства  могут быть погашены за счет имеющихся  денежных средств соответственно на 36% и 49%.

Несмотря на падение темпов экономического роста, предприятие  не утратило платежеспособность и финансовую устойчивость, по - прежнему работает с прибылью, что в принципе считается нормальным в условиях кризиса.

 

ГЛАВА 2. МЕТОДЫ НАЧИСЛЕНИЯ АМОРТИЗАЦИИ  ДЛЯ ЦЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА

2.1 Порядок начисления  амортизации в бухгалтерском  учете

Согласно разделу III, ПБУ 6/01 "Учет основных средств" стоимость  объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации [6, с.6].

По используемым для реализации законодательства Российской Федерации  о мобилизационной подготовке и  мобилизации объектам основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для  управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и  пользование или во временное  пользование, амортизация не начисляется.

По объектам основных средств  некоммерческих организаций амортизация  не начисляется. По ним на забалансовом счете производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом применительно к порядку, приведенному в пункте 19 ПБУ 6/01.

По объектам жилищного  фонда, которые учитываются в  составе доходных вложений в материальные ценности, амортизация начисляется  в общеустановленном порядке.

Не подлежат амортизации  объекты основных средств, потребительские  свойства которых с течением времени  не изменяются (земельные участки; объекты  природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.).

Начисление амортизации  объектов основных средств производится одним из следующих способов: линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Срок полезного использования  объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта  к бухгалтерскому учету [13, с.49].

Определение срока полезного  использования объекта основных средств производится исходя из:

- ожидаемого срока использования  этого объекта в соответствии  с ожидаемой производительностью  или мощностью;

- ожидаемого физического  износа, зависящего от режима  эксплуатации (количества смен), естественных  условий и влияния агрессивной  среды, системы проведения ремонта;

- нормативно-правовых и  других ограничений использования  этого объекта (например, срок  аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных  показателей функционирования объекта  основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.