Учет амортизации основных средств в организации и методы ее начисления: бухгалтерский и налоговый аспекты

Переходные положения. Новая редакция ст. 258 НК РФ, в которой предусмотрено увеличение размера амортизационной премии, вступит в силу, как и практически все рассматриваемые изменения, с 1 января 2009 г. Согласно абз. 2 п. 3 ст. 272 НК РФ амортизационная премия признается в расходах того отчетного (налогового) периода, на который приходится дата начала амортизации (момент изменения первоначальной стоимости) основных средств, в отношении которых осуществлены капитальные вложения. Поэтому при создании либо приобретении ОС амортизационная премия в размере 30 процентов будет применяться по тем из них, которые были введены в эксплуатацию с декабря 2008 г. (ведь согласно п. 2 ст. 259 НК РФ в редакции, действующей до 1 января 2009 г., а также п. 4 ст. 259 НК РФ в редакции, действующей после этой даты, амортизация по ним начнет начисляться с января 2009 г.). При реконструкции, модернизации, в иных указанных в п. 9 ст. 258 НК РФ случаях 30-процентная амортизационная премия может применяться, если первоначальная стоимость улучшаемых основных средств изменяется после 1 января 2009 г.[34, c.14-15]

В то же время согласно п. 10 ст. 9 Федерального закона от 26.11.2008 N 224-ФЗ положения абз. 4 п. 9 ст. 258 НК РФ в новой редакции (где говорится о необходимости восстановления амортизационной премии) применяются к основным средствам, введенным в эксплуатацию с 1 января 2008 г.

Акты законодательства о  налогах и сборах, ухудшающие положение  налогоплательщиков, не могут иметь  обратной силы (п. 2 ст. 5 НК РФ). Поэтому, если организация ввела в 2008 г. основное средство в эксплуатацию, признала в расходах амортизационную премию и в этом же году продала его, восстанавливать  амортизационную премию не нужно. Но если введенные в эксплуатацию с 1 января 2008 г. основные средства реализуются  после 1 января 2009 г., амортизационную  премию придется восстановить [35. с. 25-26].

Сложности, связанные с  восстановлением амортизационной  премии. Новое требование о необходимости  восстанавливать амортизационную  премию вызовет вопросы, связанные  с применением его на практике.

Во-первых, ни в абз. 4 п. 9 ст. 258 НК РФ, ни где-либо еще в гл. 25 НК РФ не говорится, когда должна восстанавливаться амортизационная премия: в периоде ее применения или же в периоде реализации основного средства. По правилам пп. 5 п. 4 ст. 271 НК РФ доходы в виде сумм восстановленных резервов и иные аналогичные доходы должны учитываться в последний день отчетного (налогового) периода, в котором они восстанавливаются. Кроме того, согласно п. 7 ст. 3 НК РФ все неустранимые сомнения и противоречия налогового законодательства должны толковаться в пользу налогоплательщика. Поэтому сумму восстановленной амортизационной премии нужно включить в доходы того периода, когда основное средство было реализовано [23. с.25-27].

Во-вторых, означает ли восстановление амортизационной премии, что организация  фактически теряет данную сумму и  не вправе учесть в расходах 10 (30) процентов  от первоначальной стоимости основного  средства? Может ли налогоплательщик, восстановив амортизационную премию, уменьшить на эту же сумму доходы от реализации имущества? Прямого запрета  вновь включить эту сумму в расходы нет. Согласно пп. 1 п. 1 ст. 268 НК РФ при реализации амортизируемого имущества доходы от его продажи уменьшаются на остаточную стоимость. Остаточная стоимость основного средства – это разница между его первоначальной стоимостью и суммой амортизации, начисленной за период эксплуатации; в первоначальную стоимость ОС включаются расходы по его приобретению, сооружению, изготовлению, доставке и доведению до состояния, в котором оно пригодно для использования (п. 1 ст. 257 Кодекса).

В абз. 3 п. 9 ст. 258 НК РФ (редакция, которая начнет действовать с 1 января 2009 г.) отмечено, что основные средства, по которым применена амортизационная премия, включаются в амортизационные группы по своей первоначальной стоимости за вычетом не более 10 (30) процентов первоначальной стоимости, отнесенных на расходы отчетного (налогового) периода. Отметим, что данная формулировка напрямую не предусматривает уменьшения размера первоначальной стоимости ОС, а лишь устанавливает ограничение в части включения затрат для их дальнейшей амортизации. Кроме того, речь идет о 10 (30) процентах первоначальной стоимости, отнесенных на расходы, а на момент продажи ОС эти суммы восстанавливаются. Поэтому организация, реализуя основное средство и восстанавливая амортизационную премию, вправе уменьшить доходы от продажи на остаточную стоимость ОС, определенную так, будто амортизационная премия не применялась [25, с.22-26].

Третий проблемный вопрос заключается в следующем. Новый  абз. 4 п. 9 ст. 258 НК РФ требует восстанавливать амортизационную премию при продаже основных средств до истечения пяти лет с момента их ввода в эксплуатацию. Нужно ли выполнять это требования по основным средствам, относящимся к первой – третьей амортизационным группам (со сроком полезного использования свыше одного года и до пяти лет включительно), если на момент реализации ОС уже полностью самортизировано? Формально организации придется это сделать, поскольку абз. 4 п. 9 ст. 258 НК РФ не содержит никаких ограничений по этому поводу. Восстановив в доходах амортизационную премию, можно увеличить остаточную стоимость полностью самортизированного ОС на сумму этой премии и по правилам пп. 1 п. 1 ст. 268 НК РФ уменьшить на эту сумму доходы от реализации основного средства.

Изменения в гл. 25 НК РФ, внесенные  летом этого года Федеральным  законом от 22.07.2008 № 158-ФЗ, отменили применявшийся  ранее понижающий коэффициент амортизации 0,5. Этот коэффициент действовал при  амортизации легковых автомобилей  и пассажирских микроавтобусов с  первоначальной стоимостью более 600 000 рублей и 800 000 рублей соответственно. В  новой ст. 259.3 НК РФ, где перечислены  специальные коэффициенты, применяемые  к норме амортизации, о данном понижающем коэффициенте ничего более  не говорится [34, с.16-17].

Минфин России в своем  Письме от 09.10.2008 N 03-03-06/1/573 попытался  ограничить действие данных изменений. По мнению финансового ведомства, без применения понижающего коэффициента 0,5 амортизация будет начисляться лишь по тому автотранспорту, который начал амортизироваться после 1 января 2009 г. Если же легковой автомобиль или пассажирский микроавтобус были введены в эксплуатацию до этой даты, то понижающий коэффициент 0,5 должен применяться при их амортизации и далее. Альтернативная точка зрения, согласно которой с 2009 г. коэффициент 0,5 не применяется в любом случае, была приведена в выпуске обзора "Новые документы для бухгалтера" от 29.10.2008.

Теперь же в законодательстве прямо предусмотрено (новая ст. 27.2 Федерального закона от 05.08.2000 № 118-ФЗ), что организации, применявшие ранее понижающий коэффициент 0,5 при амортизации автотранспорта, с 1 января 2009 г. использовать его не должны. Следовательно, данный спорный вопрос окончательно разрешен в пользу налогоплательщиков.

Следует обратить внимание на то, что до 01.01.2008 понижающий коэффициент  применялся при амортизации легковых автомобилей и пассажирских микроавтобусов с первоначальной стоимостью более 300 и 400 тыс. руб. (п. 9 ст. 259 НК РФ). С 01.01.2008 Федеральным законом от 24.07.2007 № 216-ФЗ указанный лимит первоначальной стоимости автотранспорта был увеличен в два раза. Тем не менее в ст. 27.2 Федерального закона от 05.08.2000 N 118-ФЗ речь идет об отмене с 1 января 2009 г. коэффициента 0,5 только в отношении легковых автомобилей и пассажирских микроавтобусов, имевших первоначальную стоимость соответственно более 600 и 800 тыс. руб. В связи с этим может возникнуть спорный вопрос: требуется ли в 2009 г. продолжать начислять амортизацию с применением понижающего коэффициента по легковым автомобилям с первоначальной стоимостью от 300 до 600 тыс. руб. (пассажирским микроавтобусам с первоначальной стоимостью от 400 до 800 тыс. руб.)? Мы считаем, что организации вправе были прекратить использовать коэффициент 0,5 уже с 1 января 2008 г., когда была повышена в два раза первоначальная стоимость ОС, по которым этот коэффициент должен применяться, поскольку до 2008 г. имелись основания для применения коэффициента, а с 2008 г. они отпали [28, с.42-44].

Поправки в НК РФ закрепляют право организаций начислять  амортизацию по основным средствам, выявленным в результате инвентаризации. Ранее финансовым ведомством давались противоречивые разъяснения по этому вопросу: в одних письмах говорилось, что выявленные в ходе инвентаризации основные средства должны учитываться по рыночной стоимости и относиться к амортизируемому имуществу, в других шла речь о том, что такие средства амортизировать нельзя, поскольку в НК РФ не установлен порядок определения их первоначальной стоимости. Теперь же в п. 1 ст. 257 НК РФ установлено, что первоначальная стоимость основных средств, выявленных в ходе инвентаризации, определяется в соответствии с п. 20 ст. 250 НК РФ, то есть как стоимость излишков МПЗ и прочего имущества, выявленного при инвентаризации. Они рассматриваются как внереализационные доходы, полученные в натуральной форме, и учитываются в соответствии со ст. 40 НК РФ, т.е. по рыночной цене (п. 5 ст. 274 НК РФ). Таким образом, первоначальная стоимость основных средств, выявленных в ходе инвентаризации, будет равна рыночной стоимости этого имущества. Следовательно, сумма, включенная в доход при выявлении основного средства при инвентаризации, списывается через амортизацию в полном объеме.

Необходимо отметить, что  если выявленные в ходе инвентаризации объекты не будут признаваться амортизируемым имуществом в соответствии с п. 1 ст. 256 НК РФ (т.е. срок их полезного использования  составляет более 12 месяцев, а первоначальная стоимость свыше 20 000 руб.), то списать  в расходы налогоплательщик сможет только сумму налога, уплаченного  с дохода, который образовался  при их выявлении (абз. 2 п. 2 ст. 254 НК РФ).

В редакции Налогового кодекса  РФ, действовавшей до 01.01.2009, содержалось  положение о том, что реорганизуемые организации не начисляют амортизацию  с 1-го числа месяца, в котором  завершена реорганизация (п. 6 ст. 259 НК РФ). При этом компания, созданная  в результате реорганизации, начинает амортизировать объекты основных средств  с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была осуществлена ее государственная  регистрация (пп. 2 п. 6 ст. 259 НК РФ). Следовательно, при реорганизации в начислении амортизации возникал перерыв – один месяц. Поправки, внесенные в НК РФ Федеральным законом N 158-ФЗ, устраняют данную проблему. Теперь при реорганизации амортизация начисляется согласно п. 5 ст. 259 НК РФ следующим образом [37, 15-20]:

- реорганизуемая компания  амортизирует объекты основных  средств нематериальные активы  по месяц (включительно), в котором  в установленном порядке завершена  реорганизация;

-организация, образующаяся  в результате реорганизации, начинает  начислять амортизацию с 1-го  числа месяца, следующего за месяцем,  в котором была осуществлена  ее госрегистрация.

Таким образом, начиная с 2009 г. при проведении реорганизации  амортизация начисляется непрерывно.

Вновь организуемыми предприятиями (в том числе путем реорганизации) амортизация начисляется с первого  числа месяца, следующего за месяцем  их государственной регистрации.

Отметим следующую особенность: в соответствии с п. 7 ст. 259 Налогового кодекса РФ по основным средствам, которые  используются в качестве работы в  условиях агрессивной среды либо повышенной сменности, амортизация (норма) имеет право быть повышена, но не более чем в 2 раза.

Организации имеют право  начислять амортизацию по нормам, ниже установленных ст. 259 Налогового кодекса РФ. Но это необходимо оговорить  в учетной политике для целей  налогообложения прибыли. Понижение  нормы амортизации должно применяться  с начала и до окончания налогового периода.

Система налогового учета  в соответствии с гл. 25 Налогового кодекса РФ строится на основе аналитических  регистров, где группируются и обрабатываются данные бухгалтерского учета и (или) первичных документов. 

2.3 Особенности начисления  амортизации по основным средствам,  переданным в аренду и лизинг

Имущество передается в аренду по соответствующему договору, согласно которому арендодатель передает в пользование  арендатору имущество и начисляет  арендную плату, при этом право собственности  остается у арендодателя [36, с. 12-15].

Арендодатель начисляет  амортизацию, по переданному имуществу, и производит его ремонт на условиях, прописанных в договоре.

Учет объектов основных средств, переданных в аренду ведется у арендодателя на субсчете "Основные средства, переданные в аренду" к счету 01 "Основные средства". Арендатор учитывает принятые основные средства на забалансовом счете Дт – 001. Необходимо помнить, что существует особый порядок отражения в учете начисленной амортизации по основным средствам, переданным в аренду. Очень важным здесь является вопрос о том, что является ли передача в аренду имущества основным видом хозяйственной деятельности организации или нет. В зависимости от этого по-разному рассматривают в учете поступающие арендные платежи. Если предоставление в аренду имущества – один из основных видов хозяйственной деятельности организации, то поступающие арендные платежи рассматриваются как выручка от реализации и отражаются по Дебету 60,76 – Кредиту 90/1. Следовательно, начисление амортизации, как и другие расходы за предоставляемые услуги, рассматриваются как расходы по обычным видам деятельности и включаются в издержки производства: Дебет 20, 25 … - Кредит 02 – отражено начисление амортизации по основным средствам, переданным в аренду.

Если предоставление в  аренду имущества не является одним  из основных видов деятельности, то поступающие арендные платежи рассматриваются  как прочие доходы и отражаются по Дебету 60,76 – Кредиту 91/1. Следовательно, все расходы, связанные с этой деятельностью, а также амортизация  основных средств, переданных в аренду, рассматриваются как прочие расходы  и отражаются по Дебету 91/2 – Кредиту 02 – отражено начисление амортизации  по переданным в аренду основным средствам. По окончании договора аренды имущество  возвращается арендодателю.

Согласно закону от 29 октября 1998 года № 164-ФЗ "О финансовой аренде (лизинге)" по договору лизинга лизингодатель  обязуется приобрести в собственность  указанное лизингополучателем имущество  и предоставить его лизингополучателю  за плату во временное владение и  пользование.

Счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности", предназначен для обобщения информации о наличии  и движении основных средств, предоставленных  организацией за плату во временное  пользование или владение, с целью  получения дохода. Материальные ценности, приобретенные организацией для  предоставления в аренду или лизинг, принимаются к учету по дебету счета 03 и кредиту 08. Амортизация  материальных ценностей, предоставляемых во временное пользование или владение учитывается обособленно по кредиту счета 02. По основным средствам, учтенным на счете 01 "Основные средства" и 03 "Доходные вложения в материальные ценности" организация исчисляет и уплачивает налог на имущество организаций с остаточной стоимости.