Учет готовой продукции

На основании складских документов в бухгалтерии ежемесячно составляется ведомость учета готовой продукции, в которой учет производится одновременно по фактической себестоимости, сложившейся  в данном месяце, и по проданной  цене. «Остаток на начало месяца» для  ведомости берется из этой же ведомости  за прошлый месяц, показатель «Фактическая себестоимость» – из ведомости затрат на производство. Фактическая себестоимость  отгруженной (реализованной) части  продукции рассчитывается как суммарная  продажная стоимость отгруженной  части продукции, умноженная на процент  отклонений фактической себестоимости  от продажной цены. По такому же правилу  вычисляется фактическая себестоимость  остатка продукции на конец месяца (как суммарная продажная стоимость остатка продукции, умноженная на процент отклонений).

Учет отгруженной продукции  и ее оплата ведется в ведомости  расчетов с покупателями.

Показатель «Остаток на начало месяца (не оплачено)» для ведомости расчетов с покупателями переносится из этой же ведомости за прошедший месяц (из графы «Остаток на конец месяца»).

При отпуске готовой продукции  в реализацию непосредственно с  производства показатель «Направлено  в продажу» берется из ведомости  учета затрат на производство (графа  «Изготовленные изделия (услуги) – в реализацию»), а при отпуске в реализацию со склада ГП – из ведомости учета ГП (графы «Со склада – реализовано (отгружено»).

Графа «Оплачено – продажная  стоимость» заполняется по выпискам банка при поступлении денег  на расчетный счет или по приходным  кассовым ордерам при расчете  наличными. Показатель графы «Оплачено  – фактические затраты» вычисляется  путем умножения величины «Оплачено  – продажная стоимость» на процент  отклонений фактической себестоимости  от продажной цены.

В графу «Доход за месяц» (или «Прибыль за месяц») заносится разница между  показателем графы «Оплачено  – продажная стоимость» и показателем  графы «Оплачено – фактические  затраты». Показатель «Остаток на конец  месяца (не оплачено) – продажная стоимость» равен разнице между показателем графы «Оплачено – продажная стоимость» и показателем графы «Направлено в продажу – продажная стоимость».

Показатель «Остаток на конец месяца (не оплачено) – фактическое затраты» равен разнице между показателем «Оплачено – фактические затраты», определяемым расчетно, и показателем «Направлено в продажу – фактические затраты».

4. УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕГО  СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ

4.1. Оценка готовой продукции

Оценка готовой продукции в  настоящее время осуществляется по:

• фактической производственной себестоимости — представляет собой сумму всех затрат, связанных с изготовлением продукции (собирается полностью только на счете 20 «Основное производство»);
• нормативной или плановой производственной себестоимости — определяют и отдельно учитывают отклонения от фактической производственной себестоимости за отчетный месяц от плановой (нормативной) себестоимости (отклонения выявляют на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»);
• учетным ценам (оптовым, договорным и т.д.) — обособленно учитывается разница между фактической себестоимостью и учетной ценой. До настоящего времени данный вариант оценки готовой продукции был наиболее распространенным, но теперь в связи с резкими изменениями в ценообразовании применяется реже;
• продажным ценам и тарифам (без НДС и налога с продаж) — имеет самое широкое применение;
• неполной (сокращенной) производственной себестоимости (метод «директ-костинг») — себестоимость готовой продукции определяется по фактическим затратам без учета общехозяйственных расходов.

Для учета наличия и движения готовой продукции предназначен активный счет 43 «Готовая продукция»; продукция, подлежащая сдаче на месте  и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на указанном счете  не учитывается. Синтетический учет готовой продукции можно вести  в двух вариантах: без использования  счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  и с использованием счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)».

В первом случае (без счета 40) готовую  продукцию учитывают на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. В то же время аналитический учет отдельных видов готовой продукции отражают по учетным ценам с выделением отклонений фактической себестоимости от стоимости готовой продукции по учетным ценам. При этом делают бухгалтерскую запись: Д-т 43 «Готовая продукция» К-т 20 «Основное производство».

В конце месяца исчисляется фактическая  себестоимость оприходованной готовой  продукции, и определяют отклонение фактической себестоимости продукции  от ее стоимости по учетным ценам. Если фактическая себестоимость  оказывается больше учетной цены, то делают дополнительную проводку: Д-т 43 К-т 20.

Когда фактическая себестоимость  продукции меньше учетной цены, то разницу списывают способом «красное сторно»: Д-т 43 К-т 20.

Если готовая продукция предназначена  для использования в самой  организации, то, минуя счет 43 «Готовая продукция», может учитываться на счете 10 «Материалы» или на других аналогичных счетах, либо списываться  с кредита счета 43 в дебет счета 20 «Основное производство».

Отгруженную или сданную на месте  готовую продукцию списывают  по учетным ценам в зависимости  от принятого метода учета продажи  продукции: Д-т 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» К-т 43 «Готовая продукция».

В конце месяца определяются отклонения фактической себестоимости от стоимости  по учетным ценам и отражают это  отклонение дополнительной проводкой  или способом «красное сторно» Д 45 К 43 .

Во втором случае при использовании  для учета затрат на производство продукции счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» ведется по нормативной  или плановой себестоимости.

При передаче готовой продукции  из производства на склад в течение  месяца делается запись: Д-т 43 «Готовая продукция» К-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». В конце месяца исчисленная  фактическая себестоимость готовой продукции списывается: Д-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» К-т 20 «Основное производство».

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  активно-пассивный. По дебету этого  счета отражается фактическая себестоимость  продукции, а по кредиту — нормативная  или плановая себестоимость. Сопоставляя  дебетовый и кредитовый обороты  счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», определяют отклонение фактической  себестоимости продукции от нормативной  или плановой себестоимости. Это  отклонение списывается: Д-т 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» К-т 40 «Выпуск продукции».

Превышение фактической себестоимости  продукции над нормативной или  плановой списывается дополнительной проводкой, а экономия — способом «красное сторно». Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается, и сальдо на конец месяца не имеет.

На реализованную (проданную) в  течение месяца готовую продукцию  по нормативной или плановой себестоимости  делается запись: Д-т 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж» К-т 43«Готовая продукция».

Под товарами понимается часть материально-производственных запасов, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для  продажи или перепродажи без  дополнительной обработки.

Товары отражаются на счете 41 «Товары». Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими деятельность в сфере торговли или общественного  питания. В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется  в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются  специально для продажи или когда  стоимость готовых изделий, приобретаемых  для комплектации, не включается в  себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Организации розничной торговли могут  отражать в учете товары на счете 41 «Товары» как по покупной стоимости, так и по продажной (розничной) стоимости. При ведении учета по продажной стоимости разница между покупной стоимостью товара и продажной стоимостью (наценки, скидки) отражается в бухгалтерском учете на счете 42 «Торговая наценка». Для организаций розничной торговли способ отражения в учете товаров является элементом учетной политики.

4.2. Синтетический и аналитический учет готовой продукции

Учет  выпуска готовой продукции находится  под постоянным контролем бухгалтерии  организации, так как его ритмичность  обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы  на выпуск готовой продукции поступают  в бухгалтерию, которая ведет  натуральный количественный учет выпуска  по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции  оценивается по плановым, продажным  ценам и по фактической себестоимости (по данным аналитического учета производства).

По показателям  выпуска готовой продукции определяется результат работы организации в  процессе производства - экономия или  перерасход как разница между  фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность  определить предполагаемую выручку  и прибыль после реализации выпущенной продукции.

По мере готовности продукция передается из цехов на склады, где и ведется  учет ее дальнейшего передвижения.

Передача  продукции из цеха на склад оформляется  приемо-сдаточной накладной, в которой  указывается номер цеха-сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад  изделий, учетная цена и сумма.

В большинстве  организаций применяется накопительная  приемо-сдаточная накладная. В ней  производятся записи в течение нескольких дней и по нескольким изделиям.

В ряде случаев  вместо накопительных применяются  разовые накладные, которые оформляются  на каждый выпуск продукции. Если продукция  изготовляется по разовым заказам, то в накладной перечисляются  изделия, входящие в заказ, номер  договора или письма, по которому выполняется  данный заказ.

При изготовлении сложной и многокомплектной продукции  вместо накладной составляется приемо-сдаточный  акт, в котором указываются наименование изделий, количество, стоимость, а также  отмечается, что изготовленные изделия  закончены производством, полностью  укомплектованы, отвечают техническим  условиям (условиям договора) и согласно актам технической приемки в  окончательно готовом и упакованном  виде приняты техническим контролем  и сданы на склад.

В массовом производстве на многих предприятиях готовую продукцию передают из цеха на склад многократно в течение  смены. В этом случае кроме накладной  применяется приемо-сдаточная ведомость. Каждое поступление готовых изделий  на склад фиксируется в приемо-сдаточной  ведомости. По окончании смены подсчитывается общее количество принятых изделий  и оформляется приемо-сдаточная  накладная. Приемо-сдаточные ведомости  остаются на складе, а приемо-сдаточные  накладные, используются для ведения  бухгалтерского учета, записей в  накопительных сводках, регистрах  синтетического и аналитического учета. При использовании приемо-сдаточной  ведомости сокращается количество выписываемых накладных, трудоемкость их оформления и бухгалтерского учета.

Приемо-сдаточные  накладные и приемо-сдаточные  акты выписываются в сборочном или  выпускном цехе в двух экземплярах: один экземпляр с подписью кладовщика, принявшего продукцию, остается в цехе-сдатчике и используется для оперативного учета, а другой с подписью представителя  цеха-сдатчика вместе с продукцией поступает на склад и служит основанием для ведения складского и бухгалтерского учета.

Если  предприятие выполняет работы для  сторонних организаций, то в этом случае оформляется акт сдачи-приемки  работ. Акт, так же как и накладная, выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр с подписью представителя  предприятия-исполнителя передается заказчику, а другой экземпляр с  подтверждением принятых работ представителем заказчика остается у исполнителя  и используется в дальнейшем для  отражения выполненных работ  на счетах бухгалтерского учета.

Приемо-сдаточные  накладные после записей в  карточках складского учета готовой  продукции передаются в бухгалтерию, где на их основе формируются данные о выпуске продукции и ведется  учет. Первичные документы на работы и услуги также поступают в  бухгалтерию.

Для обобщения  данных о выпуске продукции за отчетный период используется накопительная  ведомость, в которую из накладных  и актов переносятся данные о  количестве выпущенных изделий за смену  или рабочий день с указанием  даты и номера документа, проставляется  учетная цена (плановая (нормативная) себестоимость или продажная  цена).

Фактическая производственная себестоимость выпуска  из производства продукции по предприятию  в целом исчисляется в журнале-ордере № 10.

Данные  накопительной ведомости используются для отражения выпуска продукции  на синтетических счетах и ведения  стоимостного аналитического учета  готовой продукции на складе.