Учет и анализ реализации продукции

Примечание – Источник: собственная разработка

Концепция раздельного ведения оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, реализованная в «1С:Предприятие», позволит СПк «Бродец» иметь информацию о состоянии дел на предприятии.

Автоматизация учета готовой продукции на складе позволит с помощью приходно-расходных документов составлять: карточки складского учета в натуральных единицах измерения; оборотные ведомости движения готовой продукции в натуральном выражении; оборотные ведомости количественно-суммового учета готовой продукции на складе; оборотные ведомости по синтетическому счету 43 «Готовая продукция» с подразделением дебетового и кредитового оборота по корреспондирующим счетам и субсчетам.

Общая структура автоматизации склада готовой продукции и подключение его к общей локальной сети СПК «Бродец» представлены на рисунке 2.

Рис. 2. Структура автоматизированной системы учета выпуска готовой продукции

Возникает также необходимость установить на складах готовой продукции техническое и программное обеспечение, отвечающее за учет сбыта готовой продукции. К техническому обеспечению, прежде всего относятся персональные компьютеры и оргтехника (принтеры, ксероксы), а к программному обеспечению – компьютерные программы, отвечающие за работу данных ПК [9, С. 72].

В случае оснащения складов вычислительной техникой, вместо карточек и книги учета будет составляться с помощью компьютера оперативная ведомость о наличии и движении готовой продукции по ее наименованиям и видам. Такая ведомость составляется для бухгалтерии, отдела сбыта, маркетинга и других заинтересованных пользователей.

Далее опишем алгоритм работы по учету готовой продукции и ее реализации в условиях автоматизации бухгалтерского учета.

В программе «1C: Бухгалтерия» имеются два основных режима работы: режим конфигурирования рабочей программы («Конфигуратор») и режим ведения бухгалтерского учета («1C: Предприятие») в рамках текущей настройки программы.

Необходимость рассмотрения организации системы счетов и аналитического учёта в программе обусловлена тем, что именно они наиболее ярко характеризуют программу и делают её отличной от других аналогичных продуктов. Удачная модель системы счетов и аналитического учёта обеспечивает гибкость программы, её адаптируемость, мощность и применимость к различным видам деятельности предприятия. План счетов «1С: Бухгалтерии» представляет собой список констант. В первой графе списка счетов задаётся код счёта и субсчёта.

Организация аналитического учёта в программе реализуется с помощью механизма субконто[4]. Для каждого счёта (субсчёта) может быть назначен один вид объектов аналитического учёта (субконто), по которому должен для этого счёта вестись аналитический учёт. Можно использовать механизм субконто для организации аналитики на счёте «Прибыли и убытки» по видам доходов и расходов, что позволит контролировать результаты от каждого вида деятельности. Вместе с тем, можно организовать учёт прибылей и убытков в разрезе заказов или видов выпускаемой продукции.

Журнал операций, основной учётный регистр, представляет собой таблицу (список), в которую вносятся проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. При этом для каждой проводки указывается дата, корреспонденция, объекты аналитического учёта (субконто), количество, сумма, краткое содержание и номер журнала операций, присвоенный данной проводке.

Проводки могут вноситься в журнал не только по одной вручную, но и сразу несколько через типовую операцию. При вводе типовой операции в журнал помещаются одна или несколько проводок, имеющих, как правило, общую дату и одну и ту же начальную фразу в графе «Содержание». Суммы проводок могут либо автоматически рассчитываться, либо запрашиваться при вводе типовой операции. На основании проводок, введённых вручную, через типовые операции или сформированных по документу в журнале операций программа формирует регистры аналитического синтетического учёта, отчётность.

Режим «Документы и расчёты» позволяет выводить и хранить в журнале данные о документах или расчётах и о связанных с документами проводках, которые формируются автоматически по сохранённому документу.

На основании введенных проводок, сформированных аналитических регистров бухгалтерского учета может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

- Оборотно-сальдовую ведомость;

- Оборотно-сальдовую ведомость по счету;

- Обороты счет (Главная книга);

- Сводные проводки;

- Карточка счета, карточка счета по субконто;

- Анализ счета, анализ счета по субконто, анализ счета по датам;

- Шахматка;

- Журнал-ордер счета по субконто;

- Журнал-ордер и ведомость по счету [34, с. 15].

Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета информацию об остатках на начало  и конец отчетного периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период. Этот отчет является одним из наиболее часто используемых отчетов в бухгалтерской практике.

Для учета операций только по счету 90 «Реализация» можно вывести оборотно-сальдовую ведомость по счету. Ведомость позволяет получить разбиение остатков и оборотов по счету.

Отчет «Анализ счета» представляет собой таблицу, в которой содержатся обороты счета с другими счетами за указанный период, а также сальдо на начало и на конец периода (рис. 3).

Рис. 3. Экранная форма отчета «Анализ счета 90.1 по субконто»

В отчет «Карточка счета» включаются все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета — наименованию материала, организации-поставщику и т.д. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки.

Отчет «Журнал-ордер и ведомость по сету» представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализирован по датам (периодам) или по проводкам (операциям).

Глава 3. Анализ особенностей производства, использования

и реализации готовой продукции растениеводства

и животноводства

3.1. Анализ производства, использования и реализации сельскохозяйственной продукции

Объем производства и реализации продукции являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченном спросе на первое место выдвигается объем производства продукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Хозяйство должно производить только ту продукцию и в таком объеме, которые оно может реально реализовать.

Увеличение объема производства (реализации) по одним видам и сокращение по другим видам продукции приводит к изменению ее структуры, то есть соотношения отдельных изделий в общем их выпуске предприятия. Изменение структуры производства оказывает большое влияние на все экономические показатели: объем выпуска в стоимостной оценке, материалоемкость, себестоимость готовой продукции, прибыль, рентабельность.

Анализ производства продукции растениеводства и животноводства целесообразно начинать с изучения ее динамики как в целом по хозяйству, так и по отдельным отдельным видам продукции. Объем производства сельскохозяйственной продукции является одним из основных показателей, характеризующих деятельность хозяйства. В таблице 3.1 проведем анализ состава и структуры проиводимой в хозяйстве продукции. Для анализа валового производства продукции используем данные годового отчета «Производство и себестоимость продукции растениеводства» ф.9-АПК и ф.13-АПК «Производство и себестоимость продукции животновдства» (приложение 22, 23)

Таблица 3.1

Динамика производства сельскохозяйственной продукции

Анализируя данные таблицы 3.1 отметим, в хозяйстве наблюдается тенеденция роста производимой продукции. Наибольший темп роста наблюдается по продукции растениеводства, в т.ч. по рапсу и картофелю. Объем производства данных видов культур возрос соответсвенно на 98,2% и 49,2%. В животноводстве значительно возрос объем прироста живой массы свиней 69,6%, что вызвано спецификой производства хозяйства.

Наибольший удельный вес в хозяйстве занимает продукция животновдства 59,7%, в т.ч. прирост живой массы КРС 24,8%. Однако по сравнеию с 2009 годом удельный вес сократился на 4,9 п.п.. В растениеводстве наибольший удельный вес приходится на зерновые и бобовые культуры 15,8%.

На объем производства сельскохозяйственной продукции значительное влияние оказывают климатические условия. В связи с этим для правильной оценки выполнения плана производства продукции за отчетный год необходимо предварительно изучить данные о валовом производстве продукции в динамике.

Таблица 3.2

Динамика валового производства продукции