Учет и анализ реализации продукции

Д 90 «Продажи», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость»;

К 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Факт совершения сделки и перехода права собственности на отгруженную продукцию делает необходимым списание ее фактической производственной себестоимости, что отражается бухгалтерской записью:

Д 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»;

К 43 «Готовая продукция».

Если коммерческие расходы организации-поставщики по условиям договоров производят за свой счет, то они должны быть включены в полную фактическую себестоимость реализованной продукции, что отражается записью:

Д 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»;

К 44 «Расходы на продажу».

Если признание выручки от продаж предусматривается в учетной политике не по мере отгрузки, а по мере поступления денежных средств на расчетные или валютные счета за отгруженную продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги, то бухгалтерские записи несколько изменяются.

Передача продукции до перехода права собственности на нее покупателю согласно накладным, приказам на отпуск и другим документам, фиксирующим момент отгрузки по учетной стоимости, отражаются бухгалтерской записью:

Д 45 «Товары отгруженные»;

К 43 «Готовая продукция».

Определение себестоимости продаж готовой продукции осуществляется по формуле:

Сф = Спр – Во+ Н + Кр,

где Спр – стоимость материалов, топлива, полуфабрикатов и т.д.; Во – стоимость возвратных отходов; Н – общепроизводственные и общехозяйственные расходы; Кр – коммерческие расходы.

Стоимость отгруженной продукции покупателю или даже перевозчику по договорным ценам, включая НДС, отражается записью:

Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

К 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

При начислении НДС, причитающегося к получению с покупателей, не формируется задолженность перед бюджетом, так как в целях налогообложения выручка учитывается по оплате. Поэтому в этих условиях используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с бюджетом», который отражает задолженность организации по НДС в соответствии с предъявленными счетами на отгруженную продукцию.

Начисления НДС, причитающегося к получению с покупателей, без формирования задолженности перед бюджетом отражается записью:

Д 90 «Продажи», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость»;

К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по НДС».

Признание этой задолженности перед бюджетом происходит только в момент оплаты покупателем расчетных документов.

При поступлении денежных средств за отгруженную продукцию и одновременном переходе права собственности на нее от продавца к покупателю отражается факт продажи продукции.

Зачисление на расчетный счет денежных средств от покупателей согласно предъявленным расчетным документам оформляются следующей бухгалтерской записью:

Д 51 «Расчетный счет»;

К 90 «Продажи», субсчет 1 «Продажи».

Далее осуществляется списание фактической себестоимости проданной продукции на основании справки-расчета фактической себестоимости:

Д 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»;

К 45 «Товары отгруженные».

В учете делается запись по НДС:

Д 90 «Продажи», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость»;

К 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Таким образом синтетический учет отгрузки продукции, выполненных работ и оказанных услуг организуется по одному из двух возможных вариантов: с использованием и без использования счета «Товары отгруженные». Вариант учета организации выбирают самостоятельно.

1.3. Методы и приемы проведения экономического анализа

реализации продукции

Стабильный успех предприятиях зависит от четкого и эффективного планирования им своей деятельности, регулярного сбора и аккумулирования информации о состоянии рынков и собственных перспективных возможностях, что дает ему вырабатывать стратегию и тактику финансово-хозяйственной деятельности.

Хозяйственные процессы субъектов хозяйствования отражаются целой системой экономической информации, которая весьма динамична. Поток этой информации служит основой проведения экономического анализа. Экономический анализ позволяет исследовать экономические процессы и явления, факторы и причины производственно-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования.

Характерными особенностями метода экономического анализа являются использование системы показателей для измерения экономических явлений, выбор измерителей оценки в зависимости от особенностей анализируемых явлений, выявление и измерение факторов, их взаимосвязи и влияния на составляющий показатель с помощью использования математических, статистических и учетных методов (приемов).

Метод анализа хозяйственной деятельности находит конкретное выражение в совокупности применяемых приемов, позволяющих изучать хозяйственную деятельности, рассматривая ее как результат противоречивого разнонаправленного воздействия многочисленных разнонаправленных хозяйственных факторов.

Методы (приемы) экономического анализа можно разбить на две группы: традиционные и экономико-математические.

Традиционные используются для изучения и оценки функциональной зависимости между показателями. К ним относятся: сравнение, средние и относительные величины, балансовый метод, приемы элиминирования (цепных подстановок, абсолютных и относительных разниц), индексный метод, группировки,  долевого участия, графический метод и т.п.

К экономико-математическим приемам экономического анализа относятся: корреляция, регрессия, математическое программирование, математическое моделирование, сетевые графики, матричные методы анализа и т.п.

Универсальным приемом анализа служит сравнением. Сравнение - прием, позволяющий выразить характеристику явлений через другие однородные явления. Фактические результаты деятельности сравниваются с результатами прошлых лет, с плановыми показателями, с достижениями других предприятий, что позволяет вскрыть многие резервы, перенять передовой опыт и т.д. Применение приема сравнения требует обеспечения сопоставимости сравниваемых показателей (единство оценки, сравнимость календарных сроков, устранение влияния различий в объеме и ассортименте, сезонных особенностей и территориальных различий, географических условий, различий в методике расчета показателей и т. д.).

Балансовый метод используется в том случае, если между показателями существует балансовая зависимость и взаимообусловленность. Особенно широко этот метод используется при анализе финансового положения предприятия. Кроме того, он применяется на подготовительной стадии аналитической работы с целью проверки достоверности информации и ее увязки.

Средним из важнейших методологических вопросов в анализе хозяйственной деятельности является определение величины влияния отдельных факторов на прирост результативных показателей. В анализе для этого используются следующие способы: цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц, пропорционального деления и интегральный метод.

Наиболее универсальным является способ цепной подстановки. Он используется для расчета влияния факторов во всех типах детерминированных факторных моделей: аддитивных, мультипликативных, кратных и смешанных (комбинированных). Этот способ заключается в получении ряда промежуточных значений обобщающего показателя путем последовательной замены базисных значений факторов на фактические. Разность двух промежуточных значений обобщающего показателя в цепи подстановок равна изменению обобщающего показателя, вызванного изменением соответствующего фактора.

Способ позволяет определить влияние отдельных факторов на изменение величины результативного показателя путем постепенной замены базисной величины каждого факторного показателя в объеме результативного показателя на фактическую в отчетном периоде. С этой целью определяют ряд условных величин результативного показателя, которые учитывают изменение одного, затем двух, трех и т.д. факторов, допуская, что остальные не меняются. Сравнение величины результативного показателя до и после изменения уровня того или другого фактора позволяет элиминироваться 6т влияния всех факторов, кроме одного, и определить воздействие последнего на прирост результативного показателя.

Используя способ цепной подстановки, следует придерживаться следующей последовательности расчетов: сначала нужно учитывать изменение количественных, а затем качественных показателей. Если же имеется несколько количественных и несколько качественных показателей, то вначале следует изменить величину  факторов первого уровня подчинения, а потом более низкого.

Способ абсолютных разниц является одной из модификаций элиминирования. Как и способ цепной подстановки, он применяется для расчета, влияния факторов на прирост результативного показателя в детерминированном анализе, но только в мультипликативных и смешанных моделях типа У=(а-Ь)с и У=а (Ь - с). И хотя его использование ограничено, но благодаря своей простоте он получил широкое применение в анализе хозяйственной деятельности. Особенно эффективно применяется этот способ в том случае, если исходные данные уже содержат абсолютные отклонения по факторным показателям.

При его использовании величина влияния факторов рассчитывается умножением абсолютного прироста исследуемого фактора на базовую (плановую) величину факторов, которые находятся справа от него, и на фактическую величину факторов, расположенных в модели слева от него.

Подсчет строится на последовательной замене плановых значений факторных показателей на их отклонения, а затем на фактический уровень этих показателей.

Способ относительных разниц, как и способ абсолютных разниц, применяется дли измерения влияния факторов на прирост результативного показателя только в мультипликативных моделях и комбинированных типа У = (а - Ь) с. Он значительно проще цепных подстановок, что при определенных обстоятельствах делает его очень эффективным. Это прежде всего касается тех случаев, когда исходные данные содержат уже определенные ранее относительные отклонения факторных показателей в процентах или коэффициентах.

Для расчета влияния первого фактора необходимо базисную (плановую) величину результативного показателя умножить на относительный прирост первого фактора, выраженного в процентах, и результат разделить на 100.

Чтобы рассчитать влияние второго фактора, нужно к плановой величине результативного показателя прибавить изменение его за счет первого фактора и затем полученную сумму умножить на относительный прирост второго фактора в процентах и результат разделить на 100.

Влияние третьего фактора определяется аналогично: к плановой величине результативного показателя необходимо прибавить его прирост за счет первого и второго факторов и полученную сумму умножить на относительный прирост третьего фактора и т.д.

Элиминирование как способ детерминированного факторного анализа имеет существенный недостаток. При его использовании исходят из того, что факторы изменяются независимо друг от друга. На самом же деле они изменяются совместно, взаимосвязано и от этого взаимодействия получается дополнительный прирост результативного показателя, который при применении способов элиминирования присоединяется к одному из факторов, как правило, к последнему. В связи с этим величина влияния факторов на изменение результативного показателя меняется в зависимости от места, на которое поставлен тот или иной фактор в детерминированной модели.

В статистике, планировании и анализе хозяйственной деятельности основой для количественной оценки роли отдельных факторов в динамике изменений обобщающих показателей являются индексные модели.

Индексный метод основан на применении относительных показателей динамики, пространственных сравнений, выполнения плана, выражающих отношение фактического уровня анализируемого показателя в отчетном периоде к его уровню в базисном периоде. С помощью агрегатных индексов можно выявить влияние различных факторов на изменение уровня результативных показателей в мультипликативных и кратных моделях.

Индексный метод позволяет провести разложение по факторам не только относительных, но и абсолютных отклонений обобщающего показателя. Если из числителя вышеприведенных формул вычесть знаменатель, то получим абсолютные приросты валовой продукции в целом и за счет каждого фактора в отдельности, т.е. те же результаты, что и способом цепных подстановок.

Принцип разложения абсолютного прироста (отклонения) обобщающего показателя по факторам пригоден для случая, когда число факторов равно двум (один из них количественный, а другой качественный), а анализируемый показатель представлен как их произведение.

Теория индексов не дает общего метода разложения абсолютных отклонений обобщающего показателя по факторам при числе факторов более двух. Для решения этой задачи используется метод цепных подстановок.

Прием группировок применяется для изучения взаимозависимости показателей при большом количестве данных. Группировки используют при анализе хозяйственной деятельности предприятий по данным сводной отчетности и другим источникам информации» когда путем составления специальных аналитических таблиц обобщаются результаты их работы. Прием позволяет установить наличие, характер и направление взаимосвязей анализируемых показателей. Кроме того, группировки позволяют подготовить первичные данные и проводить их аналитическую обработку. Данный прием позволяет выделить из совокупности показателей наиболее характернее моменты, факторы и тенденции..