Учет и анализ реализации продукции

Аналитический учет по счету 90 "Реализация" ведется по каждому виду реализованной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. А также по регионам реализации и другим направлениям, необходимым для управления организацией, а так­же по видам деятельности.

2.3. Учет расходов, связанных с реализацией готовой продукции

Важным участком учета при реализации продукции являются расходы по реализации. Расходы, связанные реализацией продукции, товаров, работ и услуг, в СПК «Бродец» обобщаются на активном синтетическом счете 44 «Расходы на реализацию». Расходы по реализации подразделяют на возмещаемые и невозмещаемые. К возмещаемым относят расходы по доставке продукции и скота заготовительным организациям. В Республике Беларусь сельскохозяйственным организациям покупатели (например, хлебокомбинат) возмещают расходы по единым тарифам автоперевозки продукции исходя из зачетной массы закупленной продукции.

Невозмещенные расходы связаны с реализацией продукции и учитываются на дебету счета 44 «Расходы на реализацию». Вместе с производственной себестоимостью эти расходы составляют полную себестоимость продукции. В их состав входят следующие расходы:

А. Расходы по организации сбыта (маркетинговые операции)

1. Оплата услуг сторонних организаций ;

2. Расходы на рекламу.

Б. Транспортно-экспедиционные расходы

3. Расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой про­дукции;

4. Расходы на погрузку и транспортировку про­дукции;

5. Прочие расходы по сбыту.

Счет 44 «Расходы на реализацию» в хозяйстве не имеет субсчетов. В дебет этого счета относятся все расходы по отгрузке и реализации продукции в соответствии с указанной номенклатурой, а в кредит - суммы, списанные в отчетном месяце на реализованную продукцию (счет  90 «Реализация»).

Кредитовые и дебетовые обороты по счету 44 отражаются в оборотной ведомости учета расходов на реализацию (приложение 21).

Расходы на реализацию не имеют в балансе отдельной статьи, и поэтому при его заполнении остаток по счету 44 на конец месяца присоединяется к остатку по счету 90 «Реализация».

На расходы по реализации, возмещаемые покупателями в цене реализации, в учете делаются записи:

Дебет сч. 44 «Расходы на реализацию»

Кредит сч. 10 «Материалы» — на стоимость тары и упаковки, использованных на складе готовой продукции – 419689 руб.;

Кредит сч. 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» — на фактическую себестоимость оказанных услуг цехами вспомогательных производств и обслуживающих хозяйств по упаковке и отгрузке продукции;

Кредит сч. 50 «Касса» (51, 52, 55) — на оплату через кассу и счета организации в учреждениях банков работ и услуг, относимых непосредственно на расходы на реализацию;

Кредит сч. 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» - на фактическую стоимость коммерческих услуг, оказанных сторонни­ми организациями (предпринимателями) — транспортные, реклам­ные и др. – 5579565руб.;

Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на заработную плату работникам за погрузочно-разгрузочные работы – 5868428 руб.;

Кредит сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — на сумму отчислений в Фонд социальной защиты населения – 1903462 руб.;

Кредит сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на стоимость налогов и сборов – 21884 руб.;

Кредит сч. 02 «Амортизация» - на сумму износа по основным средствам, относящимся к процессу реализации – 305354 руб.

По окончании месяца суммы расходов на реализацию, учтенные на дебете счета 44, списываются с него по следующим направлениям:

Дебет сч. 90 «Реализация» — на сумму расходов, относящуюся к реализованной продукции, работам, услугам

Кредит сч. 44 «Расходы на реализацию» - 17008818руб..

Расходы на реализацию ежемесячно в доле, относящейся к реализованной продукции, списываются в дебет счета 90 «Реализация». При этом расходы на транспортировку и упаковку включаются в себестоимость отдельных видов продукции прямым путем на основе данных первичных документов. В таком случае соответствующие суммы расходов на реализацию списываются со счета 44 «Расходы на реализацию» по мере реализации данного вида продукции. В остальных случаях расходы на реализацию, согласно учетной политике, распределяют между отдельными изделиями пропорционально выручке.

На основании оборотной ведомости записи по учету расходов на реализацию отражают в главной книге (приложение 19).

2.3 Направления совершенствования учета отгрузки и реализации готовой продукции

Основным недостатком ведения учета реализации на предприятии является отсутствие систематизированных данных по покупателям и отгруженной им продукции.

В связи с этим предлагаем на предприятии применить реестр документов по реализации готовой продукции (приложение Х). Реестр документов по реализации готовой продукции (работ, услуг), основных средств и нематериальных активов предназначен для накапливания и систематизации данных о реализации продукции покупателям и другим организациям. Записи в него производятся на основании документов на отгрузку продукции в хронологическом порядке в течение месяца. На каждый вид продукции по направлениям реализации (продажа государству, в торговую сеть, на обществен­ное питание, работникам хозяйства и т.п.) открывают отдель­ный реестр. В данном документе отражаются ка­чественные показатели реализуемой продукции, указываются покупатели продукции, номера сопроводительных документов, масса отправленной и принятой продукции, суммы к получе­нию и даты оплаты.

В гр. А указывают наименование покупателя, в гр. Б — наименование реализуемой продукции, в гр. В — единица измерения.

В разделе «Отправлено, отпущено (в дебет счета 90 с кредита счета 43)» в гр. 1—7 указывают реквизиты товарно-транспортных накладных (номер и дату выписки), количество или физическую (натуральную) массу отправленной продукции, ее стоимость, расходы на реализацию, налоги и т.п., а также корреспондирующий счет.

В разделе «Принято к оплате (с кредита счета 90 в дебет счетов 62)» в гр. 8—15 отражают номер приемной квитанции и дату ее выписки, принятое количество продукции по цене реализации, а также суммы доплат, надбавок, скидок и корреспондирующий счет.

В разделе отметка об оплате (гр. 16-19) на основании выписок банка производят отметку об оплате реализованной продукции.

По окончании месяца в реестре подсчитывают итоги за отчетный месяц, группируют месячные обороты по корреспондирующим счетам.

В целях совершенствования организации бухгалтерского учета реализации, рекомендуем в СПК «Бродец» использовать к субсчету 90/1 «Выручка от реализации» и 90/2 «Себестоимость реализации» аналитические счета, которые позволяет избежать ошибок при ведении расчетных операций (табл. 2.8).

Таблица 2.8

Предлагаемая система аналитических счетов к субсчетам 

90/1 «Выручка от реализации» и 90/2 «Себестоимость реализации»

Примечание – Источник: собственная разработка

Предлагаемые аналитические счета к счету 90/1 «Выручка от реализации» позволят повысить информативность и аналитичность бухгалтерского учета по учету реализации. Учетные данные, сформированные на аналитических счетах дают возможность без дополнительных расчетов определить финансовый результат от реализации.

Бухгалтерский учет отличает большая трудоемкость, сложность и частота выполняемых расчетов, а также высокие требования, предъявляемые к правильности, точности и своевременности его ведения. Облегчить его ведение можно лишь с посредством автоматизации бухгалтерских задач:

- правильно произвести арифметические расчеты;

- обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;

- осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую;

- производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;

- обращаться к данным и отчетам за прошлые периоды;

- соблюдения законодательства в учете;

- формировать бухгалтерскую финансовую отчетность.

В организации для ведения бухгалтерского учета применяется мемориально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета.

В целях совершенствования организации учета расчетов с подотчетными лицами предлагаем применить автоматизированную систему бухгалтерского учета «1С: Предприятие», версия 8,0. Автоматизированная бухгалтерская программа «1С: Предприятие» является простым и мощным инструментом учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий. Отличительной особенностью системы является нацеленность на управление бизнесом. При всеобщей нехватке оборотных средств единственный путь к стабильному развитию предприятия – переход от интуитивного управления к регулярному менеджменту. Программный комплекс «1С:Предприятие» не только оказывает помощь в решении этой задачи, но и является своеобразным учебным пособием по управлению предприятием. Использование встроенного языка программирования позволяет при необходимости адаптировать систему практически к любым потребностям бизнеса [40, с. 48].

Программа «1С:Предприятие» предназначена для автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях.

Концепция построения программа «1С:Предприятие» основана на том, чтобы, с одной стороны, максимально облегчить труд работников бухгалтерии, с другой, предоставить руководству и управленческому персоналу возможность оперативного доступа к информации для принятия управленческих решений.

«1С:Предприятие» является полнофункциональной системой. После установки и настройки системы не требуется приобретать и устанавливать какие-либо дополнительные компоненты. Используя входящий в поставку встроенный язык программирования, пользователь может практически неограниченно наращивать функционал системы собственными силами.

Продуманная система представления информации с большим количеством настроенных управленческих отчетов делают «1С:Предприятие» надежным средством информационной поддержки принятия управленческих решений.

В основу построения системы положен принцип раздельного ведения оперативного, бухгалтерского, управленческого и налогового учета. Под оперативным учетом в «1С:Предприятие» понимается система регистрации первичных документов для учета хозяйственных операций. Данные оперативного учета образуют информационный фундамент, на котором работают все остальные компоненты системы. Такой подход позволяет обеспечить независимое ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета, а также исключить дублирование ввода данных. Виды учета представлены в таблице 2.8

Таблица 2.8

Виды учета в системе «1С:Предприятие» версия 8,0