Учет и анализ выпуска и реализации готовой продукции на примере ЗАО «ЦИМС»

 

 Выпущенная из производства  продукция передается на склад  готовой продукции. Передача продукции  из цеха на склад оформляется  приемо-сдаточной накладной, в  которой указывается номер цеха-сдатчика, номер склада, получившего продукцию,  наименование изделий, номенклатурный  номер, количество сданных на  склад изделий, учетная цена  и сумма.

 

 На форму и содержание  приемо-сдаточных накладных, порядок  их оформления оказывает влияние  сложность продукции, ее комплектование  и периодичность сдачи на склад.

 

 В большинстве организаций  применяется накопительная приемосдаточная  накладная. В ней производятся  записи в течение нескольких  дней и по нескольким изделиям. В ряде случаев вместо накопительных  применяются разовые накладные,  которые оформляются на каждый  выпуск продукции. Если продукция  изготовляется по разовым заказам,  то в накладной перечисляются  изделия, входящие в заказ,  и номер договора или письма, по которому выполняется данный  заказ. 

 

 При изготовлении сложной  и многокомплектной продукции  вместо накладной составляется  приемо-сдаточный акт, в котором  указываются наименование изделий,  количество, стоимость, а также  отмечается, что изготовленные изделия  закончены производством, полностью  укомплектованы, отвечают техническим  условиям (условиям договора) и согласно  актам технической приемки в  окончательно готовом и упакованном  виде ого учета.

 

 Если предприятие выполняет  работы для сторонних организаций,  то в этом случае оформляется  акт сдачи-приемки работ. Акт,  так же как и накладная, выписывается  в двух экземплярах. Один экземпляр  с подписью представителя предприятия-исполнителя  передается заказчику, а другой  экземпляр с подтверждением принятых  работ представителем заказчика  остается у исполнителя и используется  в дальнейшем для расчетов  и отражения работ на счетах  бухгалтерского учета. 

 

 Приемо-сдаточные накладные  после записей в карточках  складского учета готовой продукции  передаются в бухгалтерию, где  на их основе формируются данные  о выпуске продукции и ведется  учет. Первичные документы на  работы и услуги также поступают  в бухгалтерию.

 

 Для обобщения данных  о выпуске продукции за отчетный  период используется накопительная  ведомость, в которую из сдаточных  накладных и актов переносятся  данные о количестве выпущенных  изделий за смену или рабочий  день с указанием даты и  номера документа, проставляется  учетная цена (плановая (нормативная)  себестоимость или продажная  цена).

 

 Синтетический учет  готовой продукции может осуществляться  в двух вариантах: без использования  счета 40 «Выпуск продукции (ра-бот,  услуг)» и с использованием  счета 40.

 

 При первом варианте, являющемся традиционным для  нашей учет-ной практики, готовую  продукцию учитывают на синтетическом  сче-те 43 «Готовая продукция» по  фактической производственной себе-стоимости.  Однако аналитический учет отдельных  видов готовой про-дукции осуществляют, как правило, по учетным ценам  (плановой себестоимости, оптовым  ценам и др.) с выделением отклонений  фак-тической себестоимости готовой  продукции от стоимости по  учетным ценам отдельных изделий  и учитываемых на отдельном  аналитичес-ком счете.

 

 Синтетический учет  готовой продукции отгруженной  ведется на счете 45 «Товары  отгруженные», который предназначен  для обобщения информации о  наличии и движении отгруженной  продукции, выручки, от продажи  которой определенное время не  может быть признана в бухгалтерском  учете (например, при экспорте  продукции). На этом счете учитываются  также готовые изделия, переданные  другим организациям для продажи  на комиссионных началах. Готовая  продукция отгруженная учитывается  на счете 45 по стоимости, складывающейся  из фактической производственной  себестоимости и расходов по  отгрузке продукции. Дебетуется  счет 45 в корреспонденции со счетами  43 «Готовая продукция», 41 «Товары»  в соответствии с оформленными  документами (накладными, приемо-сдаточными  актами и др.) по отгрузке готовых  изделий или передаче их для  комиссионной продажи. Принятые  на учет по счету 45 «Товары  отгруженные» суммы списываются  в дебет счета 90 «Продажи» одновременно  с признанием выручки от продажи  продукции либо при поступлении  извещения комиссионера о продаже,  переданных ему изделий. 

 

 Счет 45 применяется в  двух случаях. Во-первых, он используется  после отгрузки товаров покупателю, когда выручка от их продажи  не может быть признана к  бухгалтерскому учету. Торой случай  использования счета 45 это передача  продукции комиссионеру для продажи,  поскольку до отгрузки в дальнейшем  покупателю продукции они остаются  собственностью комитента. Оприходование  готовой продукции по учетным  ценам оформля-ют бухгалтерской  записью по дебету счета 43 «Готовая  продукция» и кредиту счета  20 «Основное производство».

 

 По окончании месяца  исчисляют фактическую себестоимость  оп-риходованной готовой продукции  от стоимости ее по учетным  ценам и списывают это отклонение  с кредита счета 20 «Основное  производство» в дебет счета  43 «Готовая продукция» способом  дополнитель-ной бухгалтерской проводки  или способом «красное сторно».

 

 Если готовая продукция  полностью используется в самой  органи-зации, то ее можно приходовать  по дебету счета 10 «Материалы»  и других аналогичных счетов  с кредита счета 20 «Основное  производ-ство».

 

 Отгруженную или сданную  на месте готовую продукцию  в зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на  поставку про-дукции, списывают по  учетным ценам с кредита счета  43 «Готовая про-дукция» в дебет  счетов 45 «Товары отгруженные» или  90 «Продажи». По окончании месяца  определяют отклонение фактической  себестои-мости отгруженной (реализованной)  продукции от стоимости ее, но  учет-ным ценам и списывают  с кредита счета 43 дополнительной  проводкой или способом «красное  сторно» в дебет счетов 45 или  90.

 

 Готовую продукцию,  переданную другим организациям  для реа-лизации на комиссионных  началах, списывают с кредита  счета 43 и дебет счета 45 «Товары  отгруженные».

 

 При использовании  для учета затрат на производство  продукции счета 40 «Выпуск продукции  (работ, услуг)» синтетический  учет гото-вой продукции осуществляют  на счете 43 по нормативной или  плановой себестоимости.

 

 По дебету счета  40 отражают фактическую себестоимость  продукции (работ, услуг), а по  кредиту -- нормативную пли плановая  себестоимость.

 

 Фактическую производственную  себестоимость продукции (работ,  услуг) списывают с кредита  счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и  хозяйства» в дебет счета 40.

 

 Нормативную или плановую  себестоимость продукции (работ,  ус-луг) списывают с кредита  счета 40 в дебет счетов 43 «Готовая  продук-ция», 90 «Продажи» и других  счетов (10, 11, 21, 28, 41 и др.).

 

 Сопоставлением дебетовых  и кредитных оборотом по счету  40 на 1-е число месяца определяют  отклонение фактической себестоимос-ти  продукции, от нормативной или  плановой и списывают с кредита  счёта 40 в дебет счета 90 «Продажи».  При этом превышение фактической  себестоимости продукции над  нормативной или плановой спи-сывают  дополнительной проводкой, а экономию -- способом «крас-ное сторно».  Счет 40 закрывают ежемесячно, и сальдо  на отчетную дату он не имеет.

 

 При использовании  счета 40 отпадает необходимость  в составле-нии отдельных расчетов  отклонений фактической себестоимости  про-дукции от стоимости ее  по учетным ценам готовой, отгруженной  и проданной продукции, поскольку  выявленное отклонение по готовой  продукции сразу списывают на  счет 90 «Продажи».

 

 В бухгалтерском балансе  готовую продукцию отражают:

 

 по фактической производственной  себестоимости (если не исполь-зуется  счет 40);

 

 по нормативной или  плановой себестоимости (если  используется смет 40);

 

 по неполной (сокращенной)  фактической себестоимости (по  пря-мым статьям расходов), когда  косвенные расходы списываются  со счета 26 «Общехозяйственные  расходы» в дебет счета 90 «Продажи»;

 

 по неполной нормативной  или плановой себестоимости (при  использовании счета 40 и списании  общехозяйственных расходов со  счета 26 на счет 90).

 

 При журнально-ордерной  форме учета сумма фактической  себестоимости выпущенной продукции  указывается и журнале-ордере  № 10/1 в дебете счета 43 «Готовая  продукция» и кредите счета  20 «Основное производство». Счет 43 «Готовая продукция» - активный, инвентарный.  Сальдо счета показывает фактическую  себестоимость остатка готовой  продукции на складах организа-ции;  оборот по дебету - фактическую  себестоимость выпущенной продукции  основного производства и прочих  изделий, возвращенной покупателями  продукции и полуфабрикатов соб-ственного  производства, отгруженных на сторону;  оборот, но кредиту - фактическую  себестоимость отгруженной отчетном  месяце продукции.

 

 Для определения фактической  себестоимости остатка гото-вой  продукции на складах и отгруженной  продукции на отчет-ный месяц  используется ведомость № 16 «Движение  готовых из-делий в ценностном  выражении».

 

 В первом разделе  ведомости № 16 формируются данные  пол-ной характеристики счета  43 «Готовая продукция» в двух  оценках - фактической и учетной.  Это необходимо для определения  удельного веса (процента) фактических  затрат в общем объеме готовой  продукции, которой располагала  организация в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс  поступило из производства) к  учетной (плановой) их стоимости.

 

 Если этот процент  составляет 100%, это означает, что  факти-ческие затраты соответствовали  плановым затратам. Если процент  ниже 100, организация достигла снижения  себестоимости продукции и в  результате реализации данной  продукций она получит сверхплановую  прибыль; если процент выше 100, организация допус-тила перерасход  по статьям калькуляции и превысила  плановую норму затрат.

 

 Это же процентное  отношение фактической себестоимости  всей продукции к ее учетной  (плановой) себестоимости может использоваться  бухгалтерией и для расчета  фактической себес-тоимости продукции,  отгруженной в отчетном месяце, возвращен-ной покупателями, и остатка  готовой продукции на конец  месяца. Остаток па ко-нец месяца  по фактической себестоимости  необходим для последующей сверки  с Главной книгой, а с книгами  учета остат-ков складов сверяется  остаток по учетным ценам.

 

 Учет готовых изделий  на складе организуется по  оператив-но-бухгалтерскому методу, т.е. на каждый номенклатурный  но-мер изделий открывается карточка  учета материалов (ф. № М-17). По  мере поступления и отпуска  готовых изделий кладовщик на  основе документов записывает  в карточках количество цен-ностей (приход, расход) и рассчитывает остаток  после каждой записи.

 

 Бухгалтер обязан ежедневно  принимать на складе документы  за истекшие сутки (приемо-сдаточные  накладные, приказы- на-кладные,  товарно-транспортные накладные). Правильность  ведения складского учета подтверждается  подписью бухгалтера в карточке  складского учета.

 

 На основе карточек  складского учета материально  ответственное лицо ежемесячно  заполняет ведомость учета остатков  гото-вых изделий в разрезе  номенклатуры готовых изделий,  единиц измерения, количества  и передает ее в бухгалтерию.  Здесь произ-водится взаимосверка  показателей складского и бухгалтерского  учета в суммовом выражении  (остаток по учетным ценам).

 

 Выпущенная готовая  продукция переходит из сферы  произ-водства в сферу обращения.  Этот процесс фиксируется в  первич-ных документах - приемо-сдаточных  накладных, актах, ведомо-стях, планах-картах  и др.

 

 Отпуск готовой продукции,  и ее отгрузка оформляются  при-казом-накладной, в который  включены два документа: приказ  складу и накладная на отпуск. Приказ складу выписывает соот-ветствующая  служба, на основе условий договора  с покупателя-ми, с указанием наименования  покупателя, его кода, количества  и ассортимента продукции, срока  отгрузки.

 

 Для того чтобы отразить  продукцию или работы, услуги  реализованные, бухгалтерия должна  иметь документы, подтверж-дающие  исполнение договора и в первую  очередь переход прав собственности  на них. Кроме указанной ранее  приказа-накладной, это могут  быть железнодорожные, авиа, товарно-транспортные  накладные с отметками станции  отправления или назначения, коносаменты,  акты выполненных работ, и др.

 

1.2. Учет реализации готовой  продукции.

 

 Продажа продукции  и поступления от выполненных  работ и услуг представляют  собой завершающую стадию оборота  средств любой организации. Выручка  от продажи продукции и поступления,  связанные с выполнением работ  и услуг, представляют собой  доходы от обыч-ных видов деятельности. Порядок отнесения поступлений  к доходам от обычных видов  деятельности определен в ПБУ  9/99 «Доходы организации» исхо-дя  из предмета деятельности организаций.