Учет и контроль издержек производства

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 31 «Финансовые  расходы» утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 28.04.2006 № 415. Определяет методологические основы формирования в учете информации о финансовых расходах и ее раскрытия в финансовой отчетности.

В связи с  изменением Положения (стандарта) бухгалтерского учёта Украины следует, что приказом Минфина от 07. 02. 2013 г. № 73 установлены «Общие требования к финансовой отчётности».

Согласно статье 6 Закона Украины «О бухгалтерском  учете и финансовой отчетности в  Украине» приказано:

1. Утвердить  Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета 1 «Общие требования к финансовой отчетности» со всеми приложениями: Баланс (отчёт о финансовых результатах), перечень дополнительных статей финансовой отчётности.

2. Признать утратившим  силу приказ Министерства финансов  Украины от 31 марта 1999 года № 87 «Об утверждении Положений (стандартов) бухгалтерского учета», зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 21 июня 1999 года под № 391/3684 (с изменениями).

3. Установить, что  юридические лица (кроме банков  и бюджетных учреждений), которые обязаны представлять финансовую отчетность согласно законодательству, применяют формы финансовой отчетности, определенные Национальным положением (стандартом) бухгалтерского учета 1 «Общие требования к составлению финансовой отчетности», утвержденным настоящим приказом , начиная с отчетности за I квартал 2013 года и в следующих отчетных периодах.

4. Этот приказ  вступает в силу со дня его  официального опубликования.

5. Департамента  налоговой, таможенной политики  и методологии бухгалтерского учета (Чмерук М. О.) в установленном порядке обеспечить: предоставление этого приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины; обнародование этого приказа.

6. Контроль за  выполнением настоящего приказа  возложить на первого заместителя Министра Мярковского А. И.

3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов Украины и других ведомств. Методические рекомендации и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Министерством финансов Украины и различными ведомствами.

Инструкция  о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств, и хозяйственных операций предприятий и организаций утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99г. №291, с изменениями и дополнениями. Данная инструкция устанавливает назначение и порядок ведения счетов бухгалтерского учета для обобщения информации методом двойной записи о расходах предприятия.

Типовое положение  по планированию, учёту и калькулированию  себестоимости продукции (работ, услуг) в промышленности, утверждённое приказом Кабинетом Министров Украины  от 24.04.96г. №473, с изменениями и  дополнениями.

Методологические  рекомендации по формированию себестоимости продукции (работ, услуг) в промышленности, утвержденное приказом Государственного комитета промышленной политики от 02.02.2001г. №47, с изменениями и дополнениями. Определяют порядок планирования, ведения учета и калькулирования производственной продукции, работ и услуг промышленного характера, как на промышленных предприятиях, так и в непромышленных организациях, которые выпускают готовые изделия, независимо от форм собственности и хозяйствования.

Методические  рекомендации по формированию себестоимости перевозок (работ, услуг) на транспорте от 28.10.1998 г. , утверждённые приказом №65 с изменениями и дополнениями.

Методические  рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени. Вступил в силу с 19.04.2006. Утверждены приказом Минтруда и социальной политики Украины от 19.04.2006 г. №138 

4-й  уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия. Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются:

приказ по учетной политике предприятия;

утвержденные  руководителем формы первичных  учетных документов;

графики документооборота;

утвержденный  руководителем рабочий План счетов бухгалтерского учета;

утвержденные  руководителем формы внутренней отчетности.

Подведя итог, можно  сделать вывод, что ведение бухгалтерского учёта осуществляется в соответствии с нормативными документами, которые  имеют разный статус. Одна группа документов являются обязательными к применению, другие же носят рекомендательный характер. В зависимости от назначения и статуса я решила представить нормативные документы в виде системы, состоящей из четырёх уровней. Первый уровень включает в себя законодательные акты, указы Президента Украины и постановления Правительства. Второй уровень предусматривает собой Стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности. Третий уровень – методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов Украины и других ведомств. Четвертый уровень – рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.

 

 

 

1.4 Характеристика  деятельности и финансового состояния частного предприятия «Цыбулькин»

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Цыбулькин» является частным предприятием, то есть основано на собственности физического лица.

Статус предприятия  – общество с ограниченной ответственностью. Предприятие было основано Цыбулькиным Василием Федоровичем. Сейчас - это одно из крупнейших транспортных предприятий маршрутной сети всего города Севастополя. Он начал свою предпринимательскую деятельность в 1998 году, а в 2008 году ему было присвоено почётное звание "Заслуженный работник транспорта Украины". В настоящее время автотранспортное предприятие, руководимое Цыбулькиным В.Ф. включает в себя 3 предприятия: "ЧП Цыбулькин", ЧП "Севтранстрест" (созданное в 2002 году в результате расширения предпринимательской деятельности) и созданное в 2006 году ООО "Эталон-С". Предприятие ЧП "СДЦ КТС" допущено к проведению государственных техосмотров автотранспортных средств. Автотранспортные предприятия "ЧП Цыбулькин" и ЧП "Севтранстрест" являются крупнейшими и самыми известными предприятиями г Севастополя по предоставлению услуг по перевозкам пассажиров. На маршруты города: № 7; 9; 14; 17a; 25; 26; 77; 84а; 107; 107a; 109; 112 . ежедневно выходят более двухсот микроавтобусов класса "Мерседес - Спринтер", "Форд - Транзит" и др. Предприятие также осуществляет пассажирские перевозки по Украине и Крыму. 

Основные данные предприятия представлены в таблице  «Основные данные предприятия ЧП Цыбулькин» (Приложении Г).

ЧП «Цыбулькин» включает: автобусы, автобусы вездеходы, автобусы городские, автобусы междугородные, автобусы пригородные, автобусы прочие, автобусы туристические, автобусы экскурсионные, автомобили грузовые, автомобили грузовые средней грузоподъёмности.

Группы услуг ЧП «Цыбулькин»: грузовой шиномонтаж, мойка автомобилей, обслуживание техническое грузовых автомобилей, перевозки пассажирские автомобильным транспортом, прокат, аренда автомобилей, ремонт автобусов, транспортные услуги.

Целями деятельности ЧП «Цыбулькин» является:

 

1. получение прибыли;
2. обеспечение населения услугами и товарами автотранспорта.

Организационная структура аппарата управления представлена на рисунке «Организационная структура  аппарата управления» (Приложение В).

Генеральный директор имеет право распоряжаться средствами и имуществом предприятия, заключать договоры, открывать счета и распоряжаться ими, издавать приказы по предприятию, принимать и увольнять работников, применять к ним меры поощрения и налагать взыскания. Вместе с тем, генеральный директор отвечает за правильное и эффективное использование материальных и трудовых ресурсов предприятия, улучшение условий и охрану труда. Если же говорить в целом, то генеральный директор организует работу коллектива предприятия, а также несет полную ответственность за состояние предприятия и его деятельность.

Эксплуатационная служба АТП занимается, прежде всего, научной организацией транспортного процесса и эффективным использованием транспортных средств. Она изыскивает возможности для наиболее рационального осуществления перевозок с наименьшими затратами. В целом, на АТП служба эксплуатации на основе всестороннего изучения потребностей призвана обеспечивать более полное удовлетворение нужд заказчиков.

Техническая служба АТП уделяет главное внимание вопросам поддержания 
транспортных средств в технически исправном состоянии и обеспечения развития производственной базы, а также осуществляет руководство материально-техническим снабжением предприятия.

Главными задачами технической службы предприятия являются:

1. организация надлежащего хранения подвижного состава, обеспечивающего высокую техническую готовность его к работе, своевременность выпуска автомобилей на линию и прием их (гаражная служба);
2. разработка и решение вопросов, связанных с укреплением производственно-технической базы предприятия (главный инженер);
3. оперативное планирование всех видов ремонта автомобилей и автомобильных шин, организация выполнения этих работ и контроля за их качеством, проведение технического учета и отчетности по подвижному составу, автомобильным шинам и другим производственным фондам (начальник ремонтной службы);
4. руководство всей совокупностью работ по обеспечению нормального материально-технического снабжения предприятия, организации хранения, выдачи и учета топлива, запасных частей и других материальных ресурсов, разработка и осуществление мероприятий по более рациональному их использованию (отдел снабжения);
5. разработка и проведение организационно-технических мероприятий по совершенствованию процессов производства, внедрению новой техники, охране труда и предупреждению аварийности.

Исходя из вышеперечисленных задач  техническая служба имеет право  контролировать техническое состояние подвижного состава, снимать его с эксплуатации, планировать и проводить профилактические и ремонтные работы, привлекать к материальной ответственности за неправильную эксплуатацию подвижного состава, зданий, сооружений, оборудования и т.д., а также лимитировать расходы ГСМ.

Важное место в хозяйственном  руководстве и улучшении качественных показателей работы предприятия  отводитсяэкономической службе. На основе систематического анализа работы предприятия, автоколонн и других подразделений и исходя из объемных показателей перевозок, их ресурсного обеспечения, экономическая служба определяет пути, по которым должны разрабатываться технические и организационные мероприятия, направленные на повышение технической готовности подвижного состава и совершенствование эксплуатационной и коммерческой деятельности АТП.

В состав экономической службы обычно входит бухгалтерия. Этот отдел во главе с главным бухгалтером проводит учет наличия средств, выделенных в распоряжение АТП, их сохранности и уровня использования, организует выполнение финансового плана, проверяет финансовое состояние предприятия, проводит большую оперативную работу по организации расчетов с клиентурой, поставщиками и финансовыми органами, организует первичный учет расходования материальных ресурсов и денежных средств. Главный бухгалтер несет ответственность за целесообразность и законность расходования средств, и соблюдение финансовой дисциплины.

Таким образом, оптимальная организационная  структура АТП является одним  из условий эффективной его деятельности. 

 Характеристика работы экономической службы. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с существующим  законодательством, представление налоговой и статистической отчетности в контролирующие органы, формирование международной финансовой отчетности, ведение управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности, управление финансами, планирование и бюджетирование, казначейство, осуществление платежей, привлечение финансирования, проведение финансовых операций, внутренний контроль, финансово-экономический анализ.

1. Бухгалтер: сбор заявок, сверки с контрагентами, обеспечение возвратов, связь торговыми представителями, обеспечение движения денежных наличных средств, сдача денег в банк, работа с кассовым аппаратом, ведение кассовых книг;
2. Главный бухгалтер: составление всех видов отчетностей, статистика, работа с фондами, начисление заработной платы, платежи, расчеты, сверка с поставщиками.

Оценка финансового  состояния предоставлена в таблице: Показатели финансового состояния ЧП «Цыбулькин» (Приложение Д).

 Одной из  важнейших характеристик финансового  состояния предприятия является  его финансовая независимость  от внешних кредиторов и использование  собственного капитала для финансирования  оборотных средств. Установлено,  что общая сумма внешних источников финансирования не должна превышать сумму собственных источников финансирования.

Коэффициент автономии  в 2012 году был равен -0,379. Это свидетельствует  о том, что ЧП «Цыбулькин» имеет  не столь хорошее финансовое состояние, т.е. предприятие имеет большую зависимость от внешних источников.

Коэффициент финансовой устойчивости показывает соотношение  собственных и заёмных средств  и равен 0,273. Это значит, что финансовая стабильность уменьшилась, т.к. нормальное значение данного коэффициента должно быть более 1.