Учет и контроль издержек производства

Так же согласно равенства следует, что:

Собственные оборотные  средства < Запасы < Величина источников покрытия запасов, можно сделать вывод, что предприятие имеет средний тип финансовой устойчивости. Средняя финансовая устойчивость характеризуется тем, что для формирования оборотного капитала наряду с долгосрочными источниками используются формы краткосрочного финансирования.

Коэффициент промежуточного покрытия равен 0,246. Это означает, что  предприятие способно рассчитываться с долгами за счёт будущих поступлений денежных средств от реализации и имеющихся в наличии денег.

Коэффициент абсолютной ликвидности равен 0,014. Данный коэффициент  характеризует немедленную готовность предприятия ликвидировать краткосрочную задолженность и определяется как отношение суммы денежных средств предприятия. В данный момент ЧП «Цыбцлькин» является неплатежеспособным.

 

 

2. УЧЁТ И ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫЙ  КОНТРОЛЬ ИЗДЕРЖЕК ПРОИЗВОДСТВА  НА ЧП «ЦЫБУЛЬКИН»

2.1 Цель, задачи, принципы учёта затрат и учётная  политика предприятия.

 

 

Формирование затрат производства является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного системой финансового учета.

Именно от его тщательного изучения и успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, выявление резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, исчисление национального дохода в масштабах страны, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Учёт издержек производства и калькулирование себестоимости продукции, работ или услуг занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В условиях самостоятельного планирования самими предприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета затрат и калькулирования себестоимости  единицы продукции, вырабатываемой на предприятиях.

Анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.

Основной целью бухгалтерского учета издержек является: объективное отражение расходов, правильное их распределение по периодам и статьям; своевременное предоставление информации пользователям, необходимой для контроля за расходами и принятие управленческих решений; обеспечение экономии и эффективности производства.

Основные задачи и принципы учета  затрат.

Заинтересованность предприятий  в постоянном росте массы прибыли, самостоятельность и ответственность  их за результаты своей деятельности в условиях конкуренции на рынке обуславливают необходимость снижения издержек производства, систематического анализа и прогнозирования затрат на производство продукции на ближайшую и дальнейшую перспективу.

Основными задачами бухгалтерского учета  затрат на производство являются:

1. Своевременное, полное и достоверное отражение в учете фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, а также не производительных расходов и потерь, допускаемых на отдельных участках производства;

2. Контроль за эффективным использованием сырья, полуфабрикатов, материалов, топлива, энергии, фонда оплаты труда, за соблюдением смет расходов на обслуживание и управление производством.

3. Выявление результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции

4. Выявление резервов снижения себестоимости продукции

В плане и учете должно быть обеспечено единство:

-  номенклатуры затрат на производство;

-  содержания расходов на обслуживание и управление производством;

-  принципов группировки и распределения комплексных статей затрат;

- калькулируемого объекта и калькуляционной единицы;

- принципов калькулирования себестоимости единицы продукции.

При всем разнообразии видов деятельности, особенностей технологии и организации  производства, характера вырабатываемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг, для правильного формирования себестоимости работ и услуг и определения прибыли в целях налогообложения, должны соблюдаться общие принципы учета затрат:

1. Согласование с плановыми и нормативными показателями, при этом для целей налогообложения произведенные организацией затраты корректируются с учетом утвержденных в установленном порядке лимитов, норм и нормативов;

2. Неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;

3. Документирование, полное отражение в учете затрат по нормам и отклонения от норм. При соблюдении этого принципа необходимо отметить, что на себестоимость продукции (работ, услуг) относятся только документально подтвержденные расходы (отсутствие документов или их неправильное оформление считается, не является достаточным основанием для отнесения затрат на себестоимость)

4. Единообразие состава и классификации затрат, объектов калькулирования и методов распределения затрат по отчетным периодам, видам продукции и т.д;

5. Разграничение затрат на текущие (порядок их включения в себестоимость имеет особенности, связанные с порядком их отнесения на себестоимость) и капитальные (имеющие инвестиционный характер).

В связи  с Законом Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» следует выделить, что бухгалтерский учёт и финансовая отчётность на ЧП «Цыбулькин» основываются на следующих основных принципах:

Осмотрительность – применение в бухгалтерском учете методов оценки, которые должны предотвращать занижение оценки обязательств и расходов и завышение оценки активов и доходов предприятия;

Полное освещение – финансовая отчетность должна содержать всю информацию о фактических и потенциальных последствиях хозяйственных операций и событий, способных повлиять на решения, принимаемые на ее основе;

Последовательность – постоянное (из года в год) применение предприятием избранной учетной политики. Изменение учетной политики возможно только в случаях, предусмотренных национальными положениями (стандартами) бухгалтерского учета, и должно быть обосновано и раскрыто в финансовой отчетности;

Непрерывность – оценка активов и обязательств предприятия осуществляется исходя из предположения, что его деятельность будет продолжаться в дальнейшем;

Начисление и соответствие доходов и расходов – для определения финансового результата отчетного периода необходимо сравнить доходы отчетного периода с расходами, осуществленными для получения этих доходов. При этом доходы и расходы отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности в момент их возникновения, независимо от даты поступления или уплаты денежных средств;

Единый денежный измеритель – измерение и обобщение всех хозяйственных операций предприятия в его финансовой отчетности осуществляется в единой денежной единице;

Цель, задачи и принципы учета расходов на предприятиях автотранспорта реализуются через учетную политику. В приказе об учетной политике организации предусматривают порядок создания резервов предстоящих расходов, распределения расходов по отчетным периодам, между реализованными услугами, а также другие особенности учета расходов на реализацию.

Из этой главы можно подвести итог, что формирование затрат производства наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия, которого охватывает система финансового учета.

Учёт издержек производства и калькулирование себестоимости работ или услуг занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В условиях самостоятельного планирования самими предприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения, возрастает значимость методически обоснованного учета затрат и калькулирования себестоимости  единицы продукции, вырабатываемой на предприятиях.

Анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.

 

 

2.2 Документальное оформление учёта операций с издержками производства.

 

 

Одним из принципов организации  учета затрат на производство является принцип документирования затрат, то есть отнесение расходов, не подтвержденных документарно, на себестоимость работ, услуг не производится.

В этой связи  необходимо помнить, что в соответствии со ст.9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Факт существования  затрат и их содержание могут подтверждаться договорными и платежными документами, актами, а также внутренними документами  предприятия: путевыми листами, счетами, справками, накладными, квитанциями и т.д.

Для учета и  контроля движения автотранспортного  средства ему присваивается уникальный инвентарный номер. Инвентарные  номера обязательно указываются  во всех первичных документах, которыми оформляется движение автотранспортных средств на предприятии, а также в регистрах аналитического учета. Инвентарный номер, присвоенный объекту, будет сохраняться за ним все время, пока объект будет находиться на предприятии. Инвентарные номера выбывших по различным причинам автотранспортных средств - проданных, списанных в результате аварии или полного износа - не присваиваются другим автотранспортным средствам, поступившим на предприятие. Инвентарный номер для целей учета и контроля за сохранностью наносится на автотранспортные средства. Инвентарным объектом транспортных средств считается отдельный автомобиль, прицеп или полуприцеп с относящимися к нему приспособлениями - запасным колесом, набором инструментов и т.п. 

Ведомость расчета  заработной платы работников применяется  для учета рабочего времени, начисления заработной платы работникам за фактически выработанный объем работ. Составляется в одном экземпляре, сдается в бухгалтерию.  

Ведомость учета  выработки индивидуальных рабочих применяется для ежедневного учета выработки и начисления заработной платы рабочим. Составляется в одном экземпляре, сдается в бухгалтерию.

Ведомость начисления зарплаты рабочим, которые занимаются ремонтом машин применяется для учета рабочего времени, объема работ и расчета заработной платы этим рабочим. Составляется в одном экземпляре по каждому мастерскому участку, сдается в бухгалтерию.

Лимитно-заборные карты на получение материалов со склада в транспортный цех и на получение и отчет цеха о расходе материалов на услуги и ремонтно-эксплуатационные нужды в части получения материалов со склада заполняются одновременно. Отпуск материалов со склада в лимитно-заборной карте подтверждается подписью получателя, а также - подписью материально ответственного лица - работника склада, отпустившего ценности.

Лимитно-заборные карты являются отчетными документами склада и транспортного цеха, и сдаются в бухгалтерию.

Акт на списание материальных ценностей применяется  для списания материальных ценностей  на производственные нужды, если не применяют  лимитно-заборные карты. Акт составляется руководителем работ в одном экземпляре, сдается в бухгалтерию.

Журнал учета  расхода запчастей и выработки применяется для оперативного учета поступивших и израсходованных за смену запчастей и их остатка на начало и конец смены. Составляется работником цеха.

Учет движения деталей обеспечивает контроль за учетом деталей по всему маршруту их движения, предупреждает возможность сокрытия брака и недостач, приписок выработки и иных злоупотреблений, позволяет повысить ответственность лиц с приемкой, выдачей и транспортировкой деталей, улучшить качество оперативно-производственного планирования, установить контроль за остатками незавершенного производства.

Сведения о  движении топлива применяются для отражения движения продукции в разрезе сортиментов и по складам. Ведутся в цехах, подписываются начальником и бухгалтером, сдаются в центральную бухгалтерию организации на позднее 3-го числа следующего за отчетным месяцем.

Сведения о  выполнении наряда-заказа применяются для учета объемов запчастей и топлива, численности работающих по категориям, сводным данным по заработной плате, фонду социальной защиты, содержанию обслуживающих и вспомогательных производств, работе машин и механизмов, затратам по цеху по элементам затрат с отражением отклонений от норм. Подписывается начальником цеха и старшим бухгалтером.