Учет продажи и выпуска готовой продукции

Если продукция, выпущенная в отчетном периоде (за расчетный  месяц), была реализована, частично или  полностью, отклонения должны быть перераспределены пропорционально остаткам и движениям  готовой продукции. Таким образом, отклонения в части реализованной  продукции отражаются в дебет  счета 90.2 «Себестоимость продаж» с  кредита счета 43. Сальдо счета 43 после  перераспределения отклонений отражает фактическую производственную себестоимость  готовой продукции на складе предприятия. Более подробно: учет выпуска готовой  продукции.[3]

Если предприятие производит полуфабрикаты, для дальнейшего  использования в производственных процессах, учет этих полуфабрикатов ведется  на счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства».

Продукция, не оформленная  актом приемки, остается в составе  незавершенного производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     1.2Формирование себестоимости  готовой продукции

 

Формирование себестоимости  готовой продукции – трудоёмкий и ответственный процесс.

Основными задачами учёта  готовой продукции являются:

– полнота и правильность оприходования продукции;

– обеспечение её сохранности;

– контроль за своевременностью отгрузки, выполнению договоров и  обязательств.[6]

Для учёта себестоимости  готовой продукции на предприятии  используется счет 43 "Готовая продукция". Он необходим организациям, осуществляющим промышленную, сельскохозяйственную и  иную производственную деятельность.

Счет 43 активный и на конец  отчетного периода может иметь  дебетовый остаток. Он показывает наличие  готовой продукции на складе или  в цехе (в случае крупногабаритной продукции).

В плане счетов указано, что  если организация приобрела готовые  изделия для комплектации (стоимость  которых не включается в себестоимость  выпускаемой продукции организации) или в качестве товаров для  продажи, то они не включаются в состав готовой продукции и учитываются  на счете 41 "Товары". Кроме этого, стоимость выполненных работ  и оказанных услуг на счете 43 "Готовая  продукция" также не отражается, а фактические затраты по ним  по мере их продажи списываются со счетов учёта затрат на производство на счет 90 "Продажи".[12]

Принятие к бухгалтерскому учёту готовой продукции, изготовленной  для продажи, в том числе и  продукции, частично предназначенной  для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 "Готовая  продукция" в корреспонденции  со счетами учета затрат на производство или счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". Если готовая продукция  полностью направляется для использования  в самой организации, то она на счет 43 "Готовая продукция" может  не приходоваться, а учитывается  на счете 10 "Материалы" и других аналогичных счетах в зависимости  от назначения этой продукции.

Важным моментом в учёте  готовой продукции на предприятии  является выбор варианта оценки продукции. В настоящее время используются следующие наиболее распространённые варианты: по фактической производственной себестоимости, по фактической сокращенной  себестоимости и по плановой (нормативной) себестоимости (табл. 1).

Готовой продукцией признаются изделия, удовлетворяющие следующим  условиям:

• полностью законченная обработка на данном предприятии;
• точное соответствие стандартам качества и техническим условиям;
• принятие отделом технического контроля;
• укомплектованность;
• сдача на склад.

Таблица 1

Варианты оценки готовой  продукции

Вариант	Применение	Методика	Недостаток
По фактической производственной себестоимости	На предприятиях с индивидуальным (единичным) производством, с ограниченной номенклатурой массовой продукции	Калькулируемые объекты  расчленяют по узлам и крупным  элементам. Производственная себестоимость равна сумме затрат на отдельные составные части		Неточность исчисления себестоимости  до завершения всех работ по объекту  и окончания отчетного месяца
По фактической сокращенной  себестоимости	В производствах массовой продукции или в случае подразделения  предприятием затрат на переменные и  постоянные	Так же, как при подсчете фактической производственной себестоимости  продукции, но в сокращённом варианте		Так же, как при подсчете фактической производственной  себестоимости
По плановой или нормативной  производственной себестоимости	На предприятиях с любым  видом производства. Наиболее частый вариант применения – массовое производство с большой номенклатурой продукции	Определяют и отдельно учитывают отклонения фактической  производственной себестоимости за отчетный месяц от учётной цены (нормативной  себестоимости)		Трудоемкость пересчета  остатков готовой продукции при  изменении нормативной себестоимости  в течение года

 

В некоторых производствах  готовая продукция может оставаться в цехе предприятия (например, крупногабаритная продукция) и, несмотря на это, считаться  готовой продукцией. Изделия, не удовлетворяющие  данным требованиям, учитываются в  составе незавершенного производства.[17]

На счетах бухгалтерского учёта процесс формирования готовой  продукции можно отразить в зависимости  от применяемой системы учёта  затрат. Это зависит от калькуляционной  системы учёта или системы "директ-костинг".

 1. Для калькуляционного варианта:

–на счетах затрат отражены прямые и косвенные расходы предприятия  на отчетный период:                                   

 Дебет 20, 23,25,26 Кредит счетов;

– списаны на себестоимость  конкретной продукции косвенные  расходы и себестоимость услуг  вспомогательного производства:                                   

 Дебет 20 Кредит 23,25,26;

– сформирована себестоимость  готовой продукции предприятия:

Дебет 43 Кредит 20.

2. Для системы  "директ-костинг":

– на счетах затрат отражены прямые и косвенные расходы предприятия  на отчетный период:                                   

 Дебет 20, 23,25,26 Кредит счетов;

– списаны на себестоимость  продукции общепроизводственные расходы  и себестоимость услуг вспомогательного производства:                                   

 Дебет 20 Кредит 23,25;

– сформирована себестоимость  готовой продукции предприятия:                                   

 Дебет 43 Кредит 20;

– списаны общехозяйственные  расходы:                                   

 Дебет 90-2 Кредит 26.

Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над  нормативной (плановой), списывается  со счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" в дебет счета 90 "Продажи" дополнительной записью, т.е.:

– отражена фактическая  себестоимость готовой продукции  в момент её выпуска:                                   

 Дебет 40 Кредит 20,23,29;

– показана нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции:                                    

 Дебет 43 Кредит 40;

– показана экономия (проводкой  сторно) или перерасход фактической  себестоимости от плановой:                                   

 Дебет 90 Кредит 40.

Особенностью счёта 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" является то, что он закрывается ежемесячно и  сальдо на отчетную дату не имеет.

Для планирования и учёта  готовой продукции используются различные виды показателей, такие  как натуральные, условно-натуральные и стоимостные (табл. 2).

Таблица 2

Показатели планирования и учёта готовой продукции

Натуральные	Условно-натуральные	Стоимостные
Характеризуют количество, объем и вес продукции. Используются для количественного  учёта продукции	Пересчёт на основе коэффициентов  в условный вес, сорт, размер и т.д. Используются для получения  обобщенных показателей по учёту  однородной продукции	Объем продукции оценивается  в плановых и фактических ценах, по нормативной стоимости обработки, в рыночных ценах

 

Выпуск продукции из производства оформляется определенными документами. Они позволяют предприятию контролировать количество, перечень и время сдачи  готовой продукции. Ими могут  являться приемо-сдаточные накладные, спецификации, приемные акты. Эти документы  выписываются в двух экземплярах: первый экземпляр остаётся в цехе сдатчика, второй – заносится в отчёт  кладовщика на складе.

При сдаче продукции на склад кладовщик должен произвести определённые процедуры, т.е. осуществить  прием продукции, сверяя её количество и вес путем визуального и  арифметического подсчёта. После  этого он проставляет цены на основе специфического документа, используемого  в промышленности – номенклатуры-ценника.

Ценник включает в себя следующий перечень: вид изделия, отличительные признаки (модель, артикул, марка и т.д.), присвоенный код, номенклатурный номер, фактические  и плановые цены.

Документальный учёт готовой  продукции может производиться  двумя методами: карточным и бескарточным способом (табл. 3).

Таблица 3

Методы документального  учёта готовой продукции

Карточный способ	Бескарточный способ
Учёт ведется в сортовых карточках складского учёта. Производится обработка группировочных ведомостей оприходования продукции по ее видам  в разрезе цехов и мест хранения	Ежедневно составляются оборотные  ведомости выпуска продукции  из производства и движения готовой  продукции в разрезе складов

 

В настоящее время при  учёте выпуска и прочего движения готовой продукции широко используются средства вычислительной техники. При  применении технических средств  учёт готовой продукции значительно  упрощается, так как отпадает необходимость  в составлении множества отчётных форм и возникает возможность  в любой момент использовать учётную  информацию для анализа, контроля, составления  отчетности и других нужд предприятия. В этом случае учётная информация является точной, оперативной, может  быть в кратчайшие сроки предоставлена  по каждому виду продукции и чётко  увязана с учётной информацией  о затратах и финансово-расчётных  операциях.

         

        

 

 

 

 

 

2. Варианты учета продажи готовой продукции

 

Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи  через розничную торговлю.

В договорах на поставку готовой продукции указывают  поставщика и покупателя, необходимые  показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму  налога на добавленную стоимость  и другие реквизиты. В международной  практике принято дополнительно  указывать непреодолимые обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии исполнения договорных условий, порядок  возмещения убытков, оговорку о подсудности  и арбитраже и другие сведения.[16]

Продажа продукции (работ, услуг) производится организациями по следующим  ценам:

по свободным (рыночным) ценам  и тарифам, увеличенным на сумму  НДС;

по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным  на сумму НДС (продукция топливно-энергетического  комплекса и услуги производственно-технического назначения);

по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом в  соответствующих случаях торговых скидок, скидок сбыту и опту) и  тарифам, включающим в себя НДС (для  продажи товаров населению и  оказания ему услуг).[10]

Расчеты по межреспубликанским поставкам товаров (работ, услуг) с  государствами, подписавшими договор  об экономическом сотрудничестве, осуществляются по ценам и тарифам, увеличенным  на сумму НДС.

При установлении отпускных  цен указывается франке, т.е. за чей  счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя. Франко-станция назначения означает, что расходы по доставке продукции покупателю оплачивает поставщик  и они включаются в отпускную  цену. Франко-станция отправления  означает, что поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой  продукции в вагоны. Все же остальные  расходы по перевозке готовой  продукции (оплата железнодорожного тарифа, водного фрахта и т.д.) должны оплачиваться покупателем.