Учет расчетов по оплате труда

Положение по бухгалтерскому учету обычно включает следующие элементы:

- название и  номер ПБУ;

- общие положения  (указывается сфера применения  соответствующего ПБУ и условия  признания соответствующего объекта  учета);

- определения  (основные определения и понятия  по соответствующему объекту  учета);

- оценка (указываются различные виды применяемых оценок по объекту);

- порядок учета  (описывается порядок учета наличия  и изменения соответствующего  объекта учета);

- раскрытие  информации (указывается состав  информации, подлежащей раскрытию  в составе информации по учетной политике и в бухгалтерской отчетности).

В системе нормативного регулирования План счетов, утвержденный Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г., занимает промежуточное место  между нормативными документами  второго и третьего уровней, т.е. не имеющими нормативно - правового характера. Однако в практической деятельности бухгалтерских служб Плану счетов придается первостепенное значение.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и  группировки фактов хозяйственной  деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка) [16].

Инструкция  по применению Плана счетов бухгалтерского учета устанавливает единые подходы  к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.

На основании  Плана счетов и Инструкции по его  применению организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических  и аналитических счетов (включая субсчета). Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Министерством финансов РФ вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Методические указания, инструкции, рекомендации в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета относятся к документам третьего уровня. Они призваны конкретизировать основные положения, изложенные в нормативных документах первого и второго уровней, т.е. в Законе "О бухгалтерском учете" и положениях по бухгалтерскому учету [стр. 70, 23].

Нормативные документы  третьего уровня разрабатываются различными министерствами и ведомствами. Ниже приведен перечень основных нормативных  документов третьего уровня:

- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. N 49), в которых регламентированы правила и сроки проведения инвентаризации всех видов имущества, имущественных прав и финансовых обязательств, а также правила оформления результатов инвентаризации;

- Альбом новых  унифицированных форм первичной  учетной документации (утв. Постановлением  Госкомстата России от 18.08.1998 г.  № 88 и 27.03.2000 г. № 26, в которых  сформированы все виды первичной документация, необходимой для оформления учета расчетов с персоналом по оплате труда;

В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета  корпоративные рабочие документы  относят к четвертой группе.

 

 

1.2. Виды, формы и системы оплаты труда

 

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В  соответствии с коллективным или  трудовым договором по письменному  заявлению работника оплата труда  может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы [стр. 78, 18].

В планировании и бухгалтерском учете различают  основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится  оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты  за непроработанное время, предусмотренные  законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в  работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Основными формами  оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две  формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно - премиальная, прямая сдельная, сдельно – премиальная, сдельно - прогрессивная, косвенно - сдельная. Механизм премиальной системы показан на рисунке 1.

При повременных  формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

При повременно - премиальной системе оплаты труда  к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к  тарифной ставке или к другому  измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих  осуществляется за число единиц изготовленной  ими продукции и выполненных  работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно - премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламаций и т.п.). При сдельно - прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно - сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная форма  оплаты труда предусматривает определение  совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка  при сдельной форме оплаты труда  осуществляется по документам о выработке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Механизм премиальной системы оплаты труда

Бестарифная  модель оплаты труда.

        Бестарифная  модель оплаты  труда – новая организация  оплаты труда. В основе модели  – соотношение в оплате труда разного качества (в зависимости от квалификационных  групп работников, разрядов рабочих, профессий, должностей и т.д.). Средства предназначенные на оплату труда (ФОТ), распределяются между работниками по формуле расчета размера заработной платы:

ЗП j =(Kj * ФОТ) / (Кср * n) = ΣKj / Σⁿj = Kj * ФОТ,  (1.1)

Где

ЗПj – размер заработной платы j-го работника

N – общая численность работников предприятия

 Kj – коэффициент, показывающий во сколько раз оплата труда данного работника выше минимальной по предприятию

Кср – средний  коэффициент соотношения в оплате труда на предприятии 

Кср = Σⁿj =₁Kj / n,                                 (1.2)

Где

Σⁿj =₁Kj – сумма значений Ki по всем работникам

ФОТ – объем  средств, предназначенных на оплату труда (Фонд Оплаты Труда предприятия).

При разработки сетки  соотношений в оплате  труда разного качества решаются следующие задачи:

• Выделяются наиболее обобщающие и характерные для конкретного предприятия категории работников
• Определяется число квалифицированных групп работников и размеров соответствий или «Вилок» соотношений в оплате труда разного качества
• Обоснование критериев, требований, условий и т.д. для описания конкретной категории работников к соответствующим квалификационным группам и размерам «вилок» соотношений в оплате труда разного качества (квалификационные требования, профессиональные знания, должностные обязанности и т.д.).

Таблица 1

Вариант соотношений в оплате труда разных квалификационных групп

 

«Вилки»  соотношений  в оплате труда разного качества по сравнению с минимальной оплатой	I	II	III	IV	V	VI	VII
1	2	3	4	5	6	7	8
Квалификационная  группа работников	1,0- 1,4	1,41 – 2,0	2,01 – 2,8	2,81 – 4,0	4,01 – 5,5	5,51 – 7,0	7,01 – 8,5
Категории работников
рабочие	Х	Х	Х	Х	-	-	-
Служащие	Х	Х	Х	-	-	-	-
Техники всех специальностей	-	Х	Х	-	-	-	-
Специалисты всех направлений	-	Х	Х	Х	Х	Х	-
Работники творческого  труда	-	-	Х	Х	Х	Х	Х
Руководители  производственных подразделений предприятий (мастера, начальники отделов, цехов)	-	Х	Х	Х	Х	Х	Х
Директора предприятий, организаций и т.д.	-	-	-	Х	Х	Х	Х

 

. Схема связи  принципов организации и функций  заработной платы показана на  рисунке 2.

       Разберем взаимосвязь  принципов  организации и функций заработной  платы. Как мы видим, стимулирующими  функция заработной платы являются:

• Обеспечение опережающих темпов роста производительности труда по сравнению с темпами роста заработной платы;
• Материальная заинтересованность трудящихся в достижении высоких конечных результатов труда, т.е. чем выше вклад работников в предприятие, тем больше вознаграждение за результаты труда.

Например, рабочие, перевыполняющие производственные задания, работающие без брака, соблюдающие  культуру производства  премируются  в большем объеме, чем не выполняющие  данные требования.

• Соответствие  меры труда и меры его оплаты, т.е. труд высоко квалифицированных кадров должен оплачиваться выше, чем  труд неквалифицированных работников или работников имеющих невысокую квалификацию

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2 Схема связи принципов организации и функций заработной платы

 

      Социальной функцией является  соответствие  меры труда и  меры его оплаты и это вполне  объяснимо. Труд на более тяжелой,  вредной для здоровья  работе  должен иметь более высокую  оплату, например, оплата станочника, работающего на обработке мрамора или гранита (вредные условия труда – 2 сетка) оплачивается выше, чем труд станочника по обработке металла той же квалификации[стр. 89,19].

       Неуклонный рост номинальной  реальной заработной платы является  воспроизводственной функцией.

Организация заработной платы – это обеспечение взаимосвязи  количества и качества труда  с  размерами его оплаты, а также  совокупность составных элементов:

• Нормирование труда
• Тарифная система
• Формы и системы заработной платы
• Доплаты, надбавки, премии
• Районные коэффициенты и надбавки