Учет расчетов по оплате труда

     По  данным таблицы можно сделать следующие выводы: лучшая ситуация наблюдалась в 2008 году. Темп роста объема продукции за анализируемый период составил 47,07%. Темп роста чистой прибыли составил 80,44%. Темп роста балансовой прибыли составил 82,2%.

     Эти данные характеризуют повышение экономического потенциала ООО «СМАРТЕК» в анализируемом периоде.

 

2. Первичное документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда

Таблица 5

 

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПО УЧЕТУ  ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

 

Номер  формы	Наименование  формы	Формат
1	2	3
	1. По учету  кадров
Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу	А4
Т-1а	Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу	А4
Т-2	Личная карточка работника	2А4
Т-3	Штатное расписание	А4
Т-5	Приказ (распоряжение)   о   переводе  работника  на  другую работу	А4
Т-5а	Приказ (распоряжение)  о  переводе  работников   на  другую работу	А4
Т-6	Приказ (распоряжение)   о   предоставлении  отпуска  работнику	А4
Т-6а	Приказ (распоряжение)  о   предоставлении   отпуска  работникам	А4
Т-7	График отпусков	А4
Т-8	Приказ (распоряжение)    о   прекращении   действия  трудового договора (контракта) с работником	А4
Т-8а	Приказ (распоряжение)   о   прекращении    действия  трудового договора (контракта) с работниками	А4
Т-9	Приказ (распоряжение)  о  направлении  работника  в  командировку	А4
Т-9а	Приказ (распоряжение) о  направлении  работников в  командировку	А4
Т-10	Командировочное удостоверение	А5
Т-10а	Служебное задание  для направления в командировку и  отчет о его выполнении	А4
Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении работника	А4
Т-11а	Приказ (распоряжение) о поощрении работников	А4
	2. По учету  использования рабочего времени       и расчетов с персоналом по оплате труда
Т-12	Табель учета   использования   рабочего времени и  расчета заработной платы	2А3
Т-13	Табель учета  использования рабочего времени	А3
Т-49	Расчетно - платежная  ведомость	2А3
Т-51	Расчетная ведомость	2хА4
Т-53	Платежная ведомость	А4
Т-53а	Журнал регистрации  платежных ведомостей	А4
Т-54	Лицевой счет	А3
Т-54а	Лицевой счет (свт)	А4
Т-60	Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику	А4
Т-61	Записка - расчет при прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником	А4
Т-73	Акт о   приемке  работ,  выполненных  по  трудовому  договору (контракту),   заключенному    на    время  выполнения определенной работы	А4

 

1. По  учету кадров:

Приказ (распоряжение)о приеме работника  на работу (форма N Т-1)

Приказ (распоряжение)о приеме работников на работу(форма N Т-1а)

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.) [8].

Подписанный руководителем  организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2 или N Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Личная  карточка работника(форма N Т-2)

Заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством.

Штатное расписание (форма N Т-3)

Применяется для  оформления структуры, штатного состава  и штатной численности организации  в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в  штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу (форма N Т-5)

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а)

Применяются для  оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются  работником кадровой службы, подписываются  руководителем организации или  уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(форма N Т-6)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работникам (форма N Т-6а)

Применяются для  оформления и учета отпусков, предоставляемых  работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором,

локальными  нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Составляются  работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем  организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику  под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику"[8].

График  отпусков (форма N Т-7)

Применяется для  отражения сведений о времени  распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных  подразделений организации на календарный  год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных  подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока  отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с  работником (форма N Т-8)

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с  работниками (форма N Т-8а)

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".

Приказ (распоряжение)  о направлении  работника в командировку (форма N -9)

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма NТ-9а)

Применяются для  оформления и учета направлений(я) работников(а) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.

При необходимости  указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма N Т-10)

Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени  прибытия и вы-

бытия, которые  заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа о направлении в командировку (форма NТ-9).

После возвращения  из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый  отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. [8].

Служебное задание для направления в  командировку и отчет о его  выполнении  (форма N Т-10а)

Применяется для  оформления и учета служебного задания  для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание  подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).

Лицом, прибывшим  из командировки, составляется краткий  отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается  с руководителем структурного подразделения  и предоставляется в бухгалтерию  вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11)

Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а)

Применяются для  оформления и учета поощрений  за успехи в работе.

Составляются  на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации или  уполномоченным им лицом, объявляются  работнику(ам) под расписку. На основании  приказа вносится соответствующая  запись в трудовую книжку работника.

2. По  учету использования рабочего  времени и расчетов с персоналом  по оплате труда:

Табель  учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы (форма N Т-12)

Табель  учета использования рабочего времени (форма N Т-13)

Применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 "Учет использования рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или  о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме N Т-12 графы 4 - 18, 20 - 35; в форме N Т-13 графа 4) отведено две строки - одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним. [8].

Учет использования  рабочего времени осуществляется в  табеле методом сплошной регистрации  явок и неявок на работу либо путем  регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).

Форма N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени" применя-ется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно - постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении формы N Т-13.

Расчетно - платежная ведомость(форма N Т-49)

Расчетная ведомость(форма N Т-51)