Учет труда и его оплаты Оштинского потребительского общества

 

Абсолютное отклонение плановых затрат на оплату труда от фактических в 2014 г. в целом по предприятию составило 7817 тыс. руб. План по затратам на оплату труда перевыполнен на 12,3 %, причем, как следствие, стабильности структуры персонала, структурных сдвигов по затратам на оплату труда не наблюдается, что можно рассматривать как положительное явление. Следовательно, можно сделать вывод, что Оштинское потребительское общество полностью обеспечен трудовыми ресурсами.

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ЗОТ.

Для проведения факторного анализа абсолютного отклонения по ЗОТ используем следующую модель:

ЗОТ = ЧРхГЗП                                            (1)

где    ЗОТ – затраты на оплату труда;

ЧР – численность рабочих;

ГЗП - среднегодовая зарплата одного работника.

Установим факторы, влияющие на величину отклонения: количество штатных должностей и уровень средних затрат на оплату труда (таблица 2.5).

Таблица 7 -  Расчет расходов на оплату труда Оштинское потребительское общество

Показатель	2013 г. тыс. руб.	2014 г. тыс. руб.
	Факт	План	Факт
Затраты на оплату труда (ЗОТ)	46389	63600	71417
Среднесписочная численность (ЧР)	217	300	328
Среднегодовая заработная плата (ГЗП)	213,8	212,0	217,7

 

На основании данных таблицы 7 рассчитаем влияние этих факторов на размер затрат на оплату труда.

На отклонение фактических затрат на оплату 2014 г. от планового значения повлияло:

ЗОТЧР = (ЧР1-ЧР0)хГЗП0 = (328 - 300)*212,0 = 5963,0 тыс. руб.

ЗОТГЗП = ЧР1 * (ГЗП1- ГЗП0) = 328 * (217,7 – 212,0) = 1896,6  тыс. руб.

На отклонение фактических затрат на оплату труда 2014 г. от фактических затрат на оплату труда 20013 г. повлияло:

ЗОТЧР = (ЧР1-ЧР0)хГЗП0 = (328 – 217)*213,8 = 23 731,8 тыс. руб.

ЗОТГЗП = ЧР1 * (ГЗП1- ГЗП0) = 328 * (217,7 – 213,8) = 1 296,2 тыс. руб.

По данным расчетам можно сделать вывод, что положительное изменение затрат на оплату труда было получено как за счет увеличения численности работников, так и за счет роста заработной платы. Причем большее влияние оказывает увеличение численности работников, что позволяет оценить как положительную тенденцию.

Рассмотрим динамику средних затрат на оплату труда по категориям (таблица 8, рисунок 5).

Таблица 8 – Среднемесячные затраты на оплату труда по категориям работников  Оштинское потребительское общество

Категория работников	Среднемесячные затраты на оплату труда, тыс. руб.			Темп роста, %
	2013 г. факт тыс. руб.	2014 г. план тыс. руб.	2013 г. факт тыс. руб.	2013 г. факт к плану	2014 г. план к 2013 г. факт	2014 г. к 2013 г.
По всему предприятию	17,815	17,667	18,145	102,7	99,2	101,9
Производственные рабочие	19,599	19,220	20,705	107,7	98,1	105,6
Вспомогательные рабочие	8,133	8,175	6,932	84,8	100,5	85,2
Руководители	42,758	47,500	38,263	80,6	111,1	89,5
Специалисты	15,210	10,278	8,764	85,3	67,6	57,6
Служащие	5,261	6,333	5,648	89,2	120,4	107,3

По данным таблицы 8 и рисунка 5 можно отметить, что в 2014 г. планировался рост средних затрат на оплату труда таких категорий персонала как: руководители и служащие. Однако увеличение средних затрат на оплату категорий как производственные рабочие и специалисты не планировалось, а наоборот планировалось уменьшение среднемесячных затрат на оплату труда данных сотрудников. В целом  из-за того, что увеличение затрат на оплату труда планировалось меньшими темпами, чем рост численности, средняе затраты на оплату труда по всему предприятию снижаются.

Рисунок 5 – Динамика роста средней заработной платы на Оштинское потребительское общество

Фактически в 2014 г. показатели среднемесячных затрат на оплату труда отклоняются от запланированных: в целом среднемесячные затраты на оплату труда по предприятию выросли на 2% по отношению к 2014 г. Данный рост обусловлен ростом средних затрат на оплату труда таких категорий работников как: производственные рабочие (рост 5,6%), служащие (рост 7,3%). Остальные категории работников не только не сохранили прежнего уровня затрат на оплату труда, но потеряли от уровня 2013 г. от 42,4% (специалисты) до 10,8% (руководители) затрат на оплату труда.

3. Учет труда и его оплаты

3.1 Первичный учет труда и его оплаты

 

 

 

Для обеспечения своевременного составления бухгалтерской отчетности применяется график документооборота операций по учету труда и заработной платы,  утверждаемые директором. Для наглядности изобразим график документооборота на рисунок 6

Рис. 6 - График документооборота операций по учету труда и заработной платы

Для учета сотрудников, отработанного времени, расчетов с работниками по начислению и выплате заработной платы в Оштинское потребительское общество используют унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06 апреля 2001 г. №  26.

При приеме на работу кандидат на вакансию заполняет анкету и проходит собеседование с Генеральным директором и начальником отдела. После беседы дается  заключение о возможности приема на работу на обратной стороне анкеты, там же указываются сведения о сумме оклада и испытательный срок. Сотрудником заключается трудовой договор.

Заключая трудовой договор, сотрудник предъявляет работодателю:

• паспорт, или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением, когда  трудовой договор заключен впервые или работник поступает  на работу в условиях совместительства, а также в отсутствии у лица, поступающего на работу трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением  или иной причиной;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета – для военнообязанных  и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

На каждого сотрудника заводится Личное дело, в котором  находятся: заявление о приеме на работу; копии дипломов, свидетельств об образовании; приказ о приеме на работу;  личная карточка (форма Т-2); трудовой договор (2-й экземпляр находится у сотрудника);  должностная инструкция; приказы, связанные с трудовой деятельностью.

Сотруднику  в течение пяти дней с  момента  начала  работы  делается  запись в трудовой книжке. Оштинское потребительское общество ведет учет трудовых книжек в «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них». Трудовая книжка ведется и находится  только у работодателя по основному месту работы.

Перед заключением Трудового Договора сотрудника знакомят под подпись с  Правилами  внутреннего трудового распорядка.

При приеме, увольнении, уходе в отпуск и любых кадровых перемещениях сотрудники  подают  заявления (в произвольной форме), которые хранятся  в организации (в личных делах).

Разным категориям работников устанавливаются различные системы оплаты труда. Положение об оплате труда утверждается приказом генерального директора.

Размеры окладов для различных работников организации  указываются в штатном расписании. Штатное расписание (представлено в приложении к данной работе) составляется  по форме N Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1) и утверждается приказом генерального директора.

В организации ведется учет рабочего времени, составляется «Табель учета использования рабочего времени». В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указываются причины неявок на работу и т.д. Табель заполняется по форме N Т-13  каждый день начальником отдела и подается в конце месяца в бухгалтерию для начисления заработной платы. 

По каждому сотруднику в клетке табеля, относящейся к каждому конкретному дню, ставится стандартное условное обозначение («Я» - явка, «Б» – больничный, «ОТ» – отпуск, «Н» - невыход,  и т.д.). Количество часов, отработанных работником в день, проставляется числом, равным продолжительности рабочего дня (8 – в простой рабочий день, а в предпраздничный - 7). Невыход на работу без уважительных причин является прогулом.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы, делаются только на основании оформленных надлежащим образом документов:

• листка нетрудоспособности;
• справки о выполнении государственных или общественных обязанностей;
• приказа о привлечении работника в выходные или праздничные дни;

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 ТК РФ, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

После начисления заработной платы всем сотрудникам выданы расчетные листы, составляется расчетная ведомость по форме № Т-51. Далее заработная плата перечисляется на расчетные счета сотрудников в банк посредством составления платежного поручения на общую сумму заработной платы с приложением распределительной ведомости, в которой указывается сумма, причитающаяся каждому сотруднику.

 

3.2 Сводка и группировка данных по учету труда и его оплаты

 

На анализируемом предприятии применяется повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда. Схема обработки информации по учету заработной платы представлена на рисунке 7.

 

 

Рисунок 7 - Обработка информации по учету заработной платы

Формы и системы оплаты труда определены Положением об оплате труда и материальном стимулировании Оштинского потребительского общества. (Положение на 2014 год представлено в приложении к данной работе).

Сдельная система оплаты труда применяется, когда заработная плата зависит от объема выполненных работ. При сдельной форме оплаты труда фиксированный размер заработной платы работника не устанавливается, так как зависит именно от результатов выполненной работы, а не от количества фактически отработанного времени1. Работникам, для которых предусмотрена сдельная оплата труда, за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение.

Классификация вознаграждений работникам, представленная на рисунок 8, предопределяет порядок бухгалтерского учета вознаграждений работникам и отражение этой информации в отчетности компании-работодателя.

                        ┌─────────────────────────┐

                        │Вознаграждения работникам│

                        └────────────┬────────────┘

        ┌───────────────┬────────────┴──┬────────────┬────────────┐

┌───────┴──────┐┌───────┴──────┐┌───────┴──────┐┌────┴───┐┌───────┴───────┐

│    Текущие   ││Вознаграждение││              ││        ││               │