Учет труда и его оплаты Оштинского потребительского общества

Исследования проведенные в данном дипломном проекте выявили, что действующая система оплаты труда в Оштинское потребительское общество обладает рядом недостатков. Рост оплаты труда не связан с ростом эффективности (особенно это касается оплаты труда АУП); действующая система не ориентирована на сотрудничество; система оплаты не является достаточно гибкой.

Предлагается также внедрить систему оплаты труда, которая будет являться мощным стимулом к командной работе, будет способствовать эффективному и качественному труду, повышению производительности и развитию каждого сотрудника организации.

Повременную оплату труда предлагается заменить оплатой,  состоящей из трех частей: постоянной части, выплачиваемой в виде должностного оклада; переменной части в зависимости от качества работы конкретного работника; единовременных выплат за наиболее значимые достижения и предложения по совершенствованию деятельности организации во всех аспектах.

Показатели, отражающие качество труда и влияющие на переменную часть заработной платы персонала, должны характеризовать степень выполнения различных требований. Это может быть: выполнение требований должностных инструкций,  участие и заинтересованность в общих результатах деятельности организации; поддержание корпоративной культуры; соблюдение трудовой дисциплины, оказывающей влияние на общие результаты хозяйственной деятельности.

Выбор той или иной системы оплаты труда и материального стимулирования определяется степенью участия работников в управлении производством. Как показывает практика, интересы работников в управлении производством для различных категорий работников неодинаковы. На основании систематизации данных нам видится разделение работников по интересам на следующие три типа.

Первый тип - работники, которые имеют низкую квалификацию и потому не желают участвовать в управлении, а желают, чтобы ими управляли.

Второй тип - кто может и желает работать самостоятельно, активно участвовать в оперативном управлении производством конкретной сельскохозяйственной продукции или оказывать конкретные производственные услуги.

Третий тип - кто имеет объективные способности и высокий уровень квалификации и может самостоятельно в рамках организации вести производство товарной продукции и отвечать за свои результаты деятельности.

Подобная интеграция работников по данному признаку имеет объективные предпосылки к проявлению существенных различий. Общая тенденция здесь такова: чем выше статус, шире и ответственнее функции работника, тем глубже отождествляются его интересы с интересами организации. И несмотря на то что для различных организационно-правовых форм хозяйствования дифференциация работников будет различной, для большинства предприятий характерна определенная базовая структура и рассмотренная выше дифференциация.

Чтобы достигнуть более полного понимания определения оплаты труда сотрудников и добиться его стимулирующего и противозатратного действия, предлагается норматив оплаты труда от дохода в денежном выражении разделить на две составляющие: доплата за превышения плановых показателей или удержания за невыполнение плановых показателей; доплата за 1 руб. экономии расходов или удержания за 1 руб. перерасхода плановых затрат. Плановый фонд оплаты труда становится базовым для корректировки фактической оплаты труда сотрудников в сторону увеличения или уменьшения в зависимости от выполнения плана выручки и расходов.

В результате для каждого работника определяются:

- основные  показатели, характеризующие его  компетентность в рамках должностных  инструкций;

- поправочные  коэффициенты, связанные с квалификацией  и опытом работника, его индивидуальным  вкладом в общие результаты  деятельности организации, а также  соблюдением норм корпоративной  культуры.

Количеством набранных баллов определяется уровень переменной части заработной платы, который рассчитывается суммированием набранных баллов по каждому показателю, их умножением на поправочные коэффициенты и корректировкой (уменьшением) в случае невыполнения условий начисления переменной части заработной платы.

Таким образом, данная схема оплаты труда напрямую заинтересует работников выполнять свои трудовые функции более качественно и быстро, что в будущем поспособствует более эффективному развитию организации.

Предлагается постоянную часть определить в размере 15000 р. в месяц, кроме того производить дополнительно выплаты в размере 30% за значимые достижения (15000х30%=16500).

Таблица 19 – Сравнение предлагаемых изменений предлагаемых по итогам проведенных исследований в Оштинское потребительское общество

Наименование показателя	Формирование оплаты труда до предложенных изменений	Формирование оплаты труда после предложенных изменений
Оклад (постоянная часть)	16500 руб.	15000 руб.
Дополнительные выплаты	-	11500 руб.

 

Из расчета видно и представленной таблицы видно, что при одинаковом ФОТ затраты уменьшаются, прибыль возрастает, растет чистая прибыль, на основании  которой производить премирование сотрудников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В современных условиях в России заработная плата как экономическая категория теряет способность обеспечивать нормальное воспроизводство рабочей силы и побуждать работников к эффективному труду. Особой проблемой является «серая зарплата». Это понятие возникло в результате применения на предприятиях системы, когда часть заработной платы выдается работнику, без оформления в бухгалтерском и налоговом учете. Та часть зарплаты, которая выплачивается, минуя учетные регистры предприятия не обеспечивает социальных гарантий сотрудникам, которые предусмотрены нормами действующего законодательства.

Несмотря на высокий уровень организации бухгалтерского учета на участке расчетов с персоналом по оплате труда, существуют некоторые недостатки на которые необходимо обратить внимание и приложить усилия для их устранения:

- на предприятии Оштинское потребительское общество имеются нарушения в оформлении первичной документации (трудовые договора и личные карточки).

- в организации  не создается резерв на оплату  отпусков. Большая часть отпусков  приходится, как правило, на зимний  период в связи с особенностью  работы предприятия. Расходы на оплату отпусков учитываются  непосредственно в месяце их начисления,  это  отрицательно сказывается на финансовых результатах деятельности организации. Чтобы избежать негативных последствий, целесообразно создать  резерв на предстоящую оплату отпусков.

В организации не пересчитываются отпускные при отзывах работников из отпусков.

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Гражданский кодекс Российской федерации  ч.1 [Текст]: федер. Закон от 30.11.1994 № 51-ФЗ  // Собр. законодательства Российской федерации. – 1994. – № 32. – ст. 3301.
2. Будакова Н.И. Ответы Роструда на вопросы работодателей // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. [Текст] / Н.И. Бдакова  //2015. - N 8. -С. 58 - 65.
3. Воробьева Е. В. Заработная плата в 2014 году. (издание 17–е) [Текст] / Е.В. Воробъева  //Эксмо. - 2014 г.
4. Воробьева Е.В. Виды выплат работнику [Текст] / Е.В. Воробъева  // Нормирование и оплата труда в строительстве. 2011. - N 5. - С. - 30 - 36.
5. Грачев В., Руденко Г., Панова Л. Функции службы управления персоналом организации и их систематизация [Текст] / В. Грачев // Кадровик. Кадровый менеджмент. - 2010. - N 5. - С. 36 - 49.
6. Ершова Е. Некоторые вопросы, связанные с выплатой заработной платы: форма оплаты, порядок, сроки [Текст] / Е. Ершова // Административное право. - 2013. - N 2. - С. 75 - 86.
7. Иванова М. Споры об оплате в период приостановки работы в случае задержки выплаты зарплаты [Текст] / М.Иванова // Трудовое право. - 2014. - N 7. - С. 21 - 35.
8. Карсетская Е.В. Кадровый документооборот: локальные нормативные акты организации. М.: АйСи Групп, 2011. 168 с.
9. Мартынова О.В. [Комментарий к Письму Минфина России от 17.11.2010 N 03-04-06/6-268] // Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера. 2011. N 1. С. 32 - 37.
10. Мальцев В.В. Право граждан на оплату труда: уголовно-правовой аспект [Текст] В.В. Мальцев // Законность. 2014. - N 6. - С. 43 - 44.
11. Манохова С.В. Строим дорогу - учитываем расходы [Текст] / С.В. Манохова // Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение. 2014.- N 6. - С. 33 - 43.
12. Михайлов В. Новая функция в организации - новая должность: инструкции и регламенты // Кадровик. Кадровое делопроизводство. 2010. N 10. С. 5 - 13.
13. Никитин В.Ю. Заработная плата. Бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты. 12-е изд., перераб. и доп. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2011. 160 с.
14. Орлова С. Порядок индексации заработной платы работников небюджетных организаций // Трудовое право. 2014. N 7. С. 5 - 19.
15. Прокофьева Е.С. Расчет налогов и взносов зависит от категории выплат работникам[Текст] // Зарплата.- 2014. - N 1. - С. 132 - 136.
16. Савина С.В. Особенности и новые подходы организации оплаты труда в условиях развития рыночных отношений [Текст] // Нормирование и оплата труда в промышленности. 2011. N 5. С. 33 - 42.
17. Синявец Т. Аудит службы управления персоналом: выбор критериев и показателей оценки [Текст] // Кадровик. Кадровый менеджмент. 2010.- N 5.- С. 30 - 35.
18. Шадрина Т.В. Отпускные хлопоты руководителя [Текст] // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение. 2015. - N 8. - С. 47 - 57.
19. Цехановский А.И. Работодателю о персональных данных // Отдел кадров коммерческой организации. 2014. N 7. С. 25 - 31.

 

 

 

 

Оштинское потребительское общество

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 

УТВЕРЖДАЮ

 

"01" июля 2014 г. 
Рег. N __

 

УТВЕРЖДАЮ

[Наименование должности]

[Наименование организации]

__________/____[Ф.И.О.]____/

 

БУХГАЛТЕР ПО РАСЧЕТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая  должностная инструкция определяет  обязанности, права и ответственность  бухгалтера по расчету заработной  платы ООО "Офис+" (далее - Общество).

1.2. Бухгалтер  по расчету заработной платы  относится к категории специалистов  и принимается на должность  и освобождается от должности  приказом генерального директора  Общества по представлению главного  бухгалтера Общества.

1.3. Бухгалтер  по расчету заработной платы  подчиняется непосредственно главному  бухгалтеру Общества.

1.4. На время  отсутствия бухгалтера по расчету  заработной платы его обязанности  исполняет лицо, назначенное приказом  генерального директора по представлению  главного бухгалтера, которое приобретает  соответствующие права и несет  ответственность за исполнение  возложенных на него обязанностей.

1.5. В своей  деятельности бухгалтер по расчету  заработной платы руководствуется: законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями генерального  директора Общества, уставом Общества, правилами внутреннего трудового  распорядка, настоящей должностной  инструкцией, а также другими  внутренними нормативными актами.

1.6. На должность  бухгалтера по расчету заработной  платы назначается лицо, имеющее  среднее или высшее профессиональное  образование или обладающее специальной  подготовкой по установленной  программе и стаж работы по  бухгалтерскому учету не менее  трех лет.

1.7. Бухгалтер  по расчету заработной платы  должен знать:

- законодательство  Российской Федерации, в том числе  в области бухгалтерского и  налогового учета, расчета и начисления  заработной платы, а также трудовое  законодательство Российской Федерации;

- формы и  методы бухгалтерского учета, закрепленные  в учетной политике Общества;

- план счетов  и корреспонденцию счетов;

- порядок  документального оформления и  отражения на счетах бухгалтерского  учета операций по начислению  и выплате заработной платы;

- правила  использования офисной техники, в том числе персонального  компьютера;

- правила  и нормы охраны труда;

- внутренние  нормативные акты, касающиеся учета, расчета и начисления заработной  платы.

1.8. Для выполнения  функций и реализации прав, предусмотренных  настоящей должностной инструкцией, бухгалтер по расчету заработной  платы взаимодействует:

- с генеральным  директором Общества или его  замещающим должностным лицом  по вопросам получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно  к его деятельности, а также  представления всей необходимой  информации о движении денежной  наличности в кассе Общества;

- с главным  бухгалтером и его заместителем(ями) по вопросам: получения должностной инструкции, указаний на расчет и выплату или перечисление денежных средств сотрудникам Общества, а также получения списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств;

- с сотрудниками  бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам: получения всех необходимых, надлежащим образом оформленных  документов на осуществление  операций по исчислению заработной  платы и других выплат сотрудникам, списков на выплату и перечисление  заработной платы.

 

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер по расчету заработной платы:

2.1. Принимает  и контролирует первичные документы, связанные с оплатой труда, готовит  их к счетной обработке.

2.2. Отражает  на счетах бухгалтерского учета  операции по учету заработной  платы и иных выплат работникам.

2.3. Учитывает  на счетах бухгалтерского учета  все выплаты работникам Общества  согласно законодательству Российской  Федерации.

2.4. Осуществляет  расчет налогов, полагающихся к  начислению с выплат работникам  Общества.

2.5. Обеспечивает  заинтересованных лиц необходимой  информацией по вопросам учета, расчета, начисления и выплаты  заработной платы и иных выплат  работникам Общества.

2.6. Разрабатывает  формы первичных документов для  оформления хозяйственных операций, связанных с оплатой труда  работников, если отсутствуют утвержденные  типовые формы, участвует в разработке  рабочего плана счетов.

2.7. Готовит  данные для составления бухгалтерской  и налоговой отчетности в части  оплаты труда работников Общества.