Учет труда и расчетов с персоналом по оплате труда

 

2 Документальное  оформление учета численности  работников, отработанного времени  и выработки

Все финансово-хозяйственные  операции организации, в том числе  и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и  обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплате труда) и формы этих документов утверждены постановлением Государственного комитета Российской Федерации.

Первичный учет численности  персонала организации осуществляется на основании следующих документов:

1 Трудовой договор или  контракт, в котором отражаются  права и обязанности работника  и нанимателя, определяются условия  труда и его оплата. Трудовой  договор составляется в письменном  виде в двух экземплярах (один  передается работнику, второй  хранится у нанимателя).

2 Приказ (распоряжение) о  приеме на работу (ф. № Т-1), который  является основанием для приема  на работу. Лицо, ответственное за  учет личного состава работников  организации, в соответствии с  приказом о приеме на работу  заполняет на каждого вновь  принятого личную карточку, делает  запись в трудовой книжке, а  в бухгалтерии открывается лицевой  счет.

3 Личная карточка (ф. №  Т-2) заполняется на каждого работника;  в ней содержатся общие сведения  о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование  и др.), сведения о воинском  учете, назначении и перемещении,  повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные  сведения.

4 Приказ (распоряжение) о  переводе на другую работу (ф.  № Т-5) применяется при оформлении  перевода работника из одного  структурного подразделения в  другое.

5  Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска (ф. №  Т-6) применяется для оформления  ежегодного и других видов  отпусков, предоставляемых работникам  в соответствии с КЗоТ РФ, действующими  законодательными актами и положениями,  коллективными договорами и графиками  отпусков.

6 Приказ (распоряжение) о  прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) издается  при оформлении увольнения работников. На основании приказа о прекращении  трудового договора бухгалтерия  производит расчет с работником.

7 Табель учета использования  рабочего времени и расчета  заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего  времени (ф. № Т-13) фиксируют  использование рабочего времени  всех работающих в данной организации.  Табель по ф. № Т-13 используется  в условиях автоматизированной  обработки данных. Табель ф. №  Т-12 заполняется вручную работником  бухгалтерии. Условные обозначения  отработанного и неотработанного  времени, представленные на титульном  листе ф. № Т-12, применяются  и при заполнении ф. № Т-13.

Эти табели составляются в  одном экземпляре и передаются в  бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми  категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими  установленного режима работы. На основании  табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

 Учет использования  рабочего времени ведется в  табелях или методом сплошной (каждодневной) регистрации явок  и неявок на работу, или путем  регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). Отметки о  причинах неявок на работу  или о неполном рабочем дне,  о работе в сверхурочное время  и другие отступления от установленного  режима работы должны вноситься  в табель только на основании  документов (листки нетрудоспособности, справки, приказы о выполнении  государственных или общественных  обязанностей и т.п.).

Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших  эти работы. Списки составляются и  подписываются начальником структурного подразделения; руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с  такой отметкой вносятся данные в  табель.

Время простоев также может  учитываться в табеле. Соответствующие  данные вносятся в табель на основании  листков о простое, выписанных руководителем  структурного подразделения.

8 Расчетно-платежная ведомость  (ф. № Т-49) применяется для расчетам  выплаты заработной платы всем  категориям работающих. Рекомендована  для средних и малых организаций.  При составлении этой формы  допускается не заполнять другие  расчетные и платежные ведомости.

9Расчетная ведомость  (ф. № Т-51) используется при  расчете заработной платы всем  категориям работающих. Рекомендована  для применения в крупных организациях.

10 Платежная ведомость  (ф. № Т-53) применяется для учета  выплат заработной платы.

11 Лицевой счет (ф. №  Т-54 и № Т-54а) ‒ бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на каждого работника лицевой счет, в котором указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения льгот при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу. Лицевой счет заполняется в течение года; в нем помесячно отражаются все виды начислений и удержаний, которые произведены. Данные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

Для подсчета заработной платы  рабочим-сдельщикам расчетному бюро бухгалтерии  необходимо иметь еще и данные о количестве выпущенной продукции  фактически и по норме, расценки за единицу (объем), времени по норме  и фактически израсходованном, а  также положение о премировании.

К основным формам первичной  документации по учету выработки  рабочих-сдельщиков относятся: наряды на сдельные работы, ведомость учета  выполненных работ, акты о приемке  работ, маршрутный лист, рапорт о выработке  и др.

Наряд на сдельные работы –  применяется для учета выработки  при разовых работах во всех производствах. Он выписывается на каждое задание, которое  выполняется рабочим и бригадой. Применяются многострочные накопительные  наряды, открываемые на неделю, полмесяца, месяц или на весь объем работ. В наряде указаны сроки начала и окончания работы, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие наряда, т.е. указывается количество фактически выполненных работ, сумма  причитающейся заработной платы. Если работа по наряду делалась бригадой, то данные о ее составе, разрядах каждого  ее члена, отработанных часах фиксируются  на его оборотной стороне.

Выписывается наряды до начала работы мастером. Он же и принимает  выполненные работы и подписывается  в наряде при его закрытии.

Оборотная сторона документа  содержит информацию о расчете заработной платы в разрезе конкретных работников: фамилия, имя, отчество, профессия, разряд, тарифная часовая ставка, отработанные часы, заработная плата по тарифу, которая  рассчитывается путем умножения  часовой тарифной ставки на отработанное время.

При бригадном хозрасчете учет выработки значительно упрощается, так как оплата производится по конечным результатам. Но переход на хозрасчет  требует от членов бригады совмещения профессий и взаимозаменяемости. В лицевых счетах бригады сопоставлением фактической и нормативной выработки  и заработной платы возможно оперативное  выявление отклонений от их нормативных  затрат.

В условиях массово-поточного  производства выработка учитывается  по приемке готовой продукции. Выработка  каждого члена бригады устанавливается  на основании рапортов о выработке, заполняемых мастером.

При серийном производстве выработка учитывается при помощи маршрутных листов в сочетании с  рапортом бригадира или мастера, где фиксируется приемка работ (их объем) за смену. При индивидуальном или мелкосерийном характере  производства выработка учитывается, как правило, при помощи нарядов  на сдельную работу Их выписывают на основании  технологических карт. Наряды могут  выписываться на одну смену или на более продолжительный срок (до одного месяца) в зависимости от времени, необходимого для выполнения производственного  задания.

 После приемки продукции  от рабочих мастер подписывает  наряд и передает его в бухгалтерию.

 В организациях различных  отраслей материального производства  применяются различные специфические  системы учета использованного  времени.

На основе изложенного, можно  сделать вывод, что для оформления учета численности работников, отработанного времени применяются следующие документы: трудовой договор, приказ (распоряжение) о приеме на работу, личная карточка,приказ (распоряжение) о переводе на другую работу,приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска,приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора,табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы,расчетно-платежные ведомости, расчетная ведомость,платежная ведомость, лицевой счет.

Для учета выработки применяются: наряды на сдельные работы, ведомость  учета выполненных работ, акты о  приемке работ, маршрутный лист, рапорт о выработке и др.

Данные первичных документов служат основанием для составления  регистров синтетического и аналитического учета.

 

3 Виды, формы и  системы оплаты труда

 

Механизм регулирования  заработной платы в странах с  рыночной экономикой основывается на сочетании трех важнейших звеньев: рынка труда, государственного вмешательства, а также применение коллективных договоров, заключаемых между профсоюзами  и работодателями. Каждое из данных звеньев занимает определенное место  в общей системе регулирования  оплаты труда, имеет свои объекты  и конкретный инструментарий. Их взаимодействие строится с учетом многих факторов, среди которых особая роль принадлежит  специфике социально-трудовых отношений  в каждой стране.

Данные о среднестатистической заработной плате объекта отражают общественную оценку труда и служат инструментом обеспечения равной оплаты за равный труд. Все организации  стремятся строго соблюдать этот принцип. Он позволяет им решать две  важнейших проблемы: разумно сдерживать рост заработной платы и предотвращать  утечку наиболее квалифицированных  кадров.

В соответствии со статьей 143 Трудовым Кодексом Российской федерации  формы, системы и размеры оплаты труда работников устанавливаются  нанимателями на основании коллективного  договора, соглашения и трудового  договора. Для дифференциации заработной платы в зависимости от сложности, характера, условий труда, квалификации работника и других факторов организации  используют республиканскую тарифную систему оплаты труда [14].

Тарифные системы оплаты труда - системы оплаты труда, основанные на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных  категорий.

Тарифная система дифференциации заработной платы работников различных  категорий включает в себя: тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифную сетку и тарифные коэффициенты.

Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности  работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.

Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и  уровень квалификации работника.

Квалификационный разряд - величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

Тарификация работ - отнесение  видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в  зависимости от сложности труда.

Сложность выполняемых работ  определяется на основе их тарификации.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного  справочника работ и профессий  рабочих, единого квалификационного  справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные  справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом  Правительством Российской Федерации.

Тарифные системы оплаты труда устанавливаются коллективными  договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и  иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового  права. Тарифные системы оплаты труда  устанавливаются с учетом единого  тарифно-квалификационного справочника  работ и профессий рабочих, единого  квалификационного справочника  должностей руководителей, специалистов и служащих, а также с учетом государственных гарантий по оплате труда.

Система оплаты – это  определенная взаимосвязь между  показателями, характеризующими меру (норму) труда и меру его оплаты в пределах и сверх норм труда, гарантирующая получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда (относительно нормы) и согласованной  между работником и работодателем  ценой его рабочей силы.

Форма оплаты труда –  это тот или иной класс систем оплаты труда, сгруппированных по признаку основного показателя учета результатов  труда при оценке выполненной  работником работы с целью его  оплаты.

Во всех отраслях народного  хозяйства существует две формы  оплаты труда: повременная и сдельная.