Учет труда и расчетов с персоналом по оплате труда

В организации ОАО «Фабрика мороженого» Тишковой С.В. предоставлен трудовой отпуск за рабочий год  на 16 календарных дней с 11.02.2013 г. по 26.02.2013 г.

Количество календарных  месяцев для расчета – 12.

Среднемесячная заработная плата: 240000/12=20000 руб.

Среднедневная заработная плата: 20000/29,4=680 руб. 27 коп.

Заработная плата, сохраняемая  за время очередного отпуска:

680 руб. 27 коп.×16дней=10884 руб. 35 коп.

Начислена заработная плата, сохраняемая за время очередного отпуска оператору линии в  производстве пищевой продукции 4 разряда  цеха основного производства:

Дебет счета 20 «Основное  производство»

Кредит счета 70. «Расчеты с персоналом по оплате труда» на сумму 10884 руб.35 коп.

В бухгалтерии отражается начисление отпускных:

1 начислены отпускные  за текущий месяц:

Дебет счетов 20 (25, 26, 44…)

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

2 начислены отпускные,  приходящиеся на следующий месяц 

Дебет счета 97 «Расходы будущих  периодов»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

3 Списаны отпускные, учтенные  ранее как расходы будущих  периодов:

Дебет счетов 20 (25, 26, 44 …)

Кредит счета 97«Расходы будущих  периодов».

В организации ОАО «Могилевская фабрика мороженого» применяют  следующие системы оплаты труда:

1 Повременно-премиальная  оплата труда. При повременной  оплате труда заработная плата  начисляется на основании табеля, в котором отражается количество  фактически отработанного времени.  Оплата производится за количество  отработанного времени независимо  от объема выполненных работ.  При этой форме оплаты труда  заработная плата определяется  путем умножения часовой или  дневной тарифной ставки работника  соответствующего разряда на  число отработанных (оплачиваемых) часов или дней [5].

При повременно-премиальной  системе оплаты труда к заработной плате, начисленной по тарифу, добавляется  премия за текущие результаты работы в размере, установленном Положением по оплате труда или о премировании. Для выплаты премии ежемесячно издается приказ директора организации о  выплате премии по итогам работы за месяц, которым предусматривается увеличение или снижение размера премии каждому работнику, лишение премии при невыполнении условий премирования или нарушении трудовой дисциплины, наличие взысканий.

В ОАО «Фабрика мороженого»  расчет заработной платы рабочим  повременщикам рассчитывается на основании  табеля учета рабочего времени, в  котором отражается количество фактически отработанного времени, штатного расписания, тарифной сетки рабочих промышленно-производственного  персонала.

Согласно лицевому счету  работника, часовая тарифная ставка которого 90 руб., отработал в мае 2013 г. 240  часов.

Заработная плата по тарифной ставке: 240×90=21600 руб.

Начислена заработная плата  работнику основного производства:

Дебет счета 20 «Основное  производство»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на сумму 21600 руб.

2 Оплата по окладу. Труд  руководителей, специалистов и  служащих оплачивается, как правило,  на основе должностных окладов,  которые устанавливаются администрацией  организации в соответствии с  должностью и квалификацией работника.  Организации могут устанавливать  для руководителей, специалистов  и служащих иной вид оплаты  труда (в процентах от выручки,  в долях от прибыли и т.д.).

При расчете заработной платы  работникам, для которых установлены  должностные оклады, должностной  оклад умножают на количество отработанных дней, делят на количество рабочих  дней в месяце и прибавляют к этому  отношению надбавки и доплаты [6].

В ОАО «Фабрика мороженого»  расчет заработной платы руководителей, специалистов и служащих рассчитывается на основании табеля учета рабочего времени и штатного расписания.

Согласно лицевому счету  работника организации, должностной  оклад составляет 17000 р., отработанные дни – 19 дней, персональная надбавка – 20 %, надбавка за стаж – 15 %, премия – 30 %.

Оплата по окладу составляет: 17000/20×19=16150 руб.

Персональная надбавка: 16150×20%/100=3230 руб.

Надбавка за стаж: 16150×15%/100=2422 руб. 5 коп.

Начисленная премия: 16150×30%/100=4845 р.

Итого начислено:

16150+3230+2422,5+4845=26647 руб. 5 коп.

Начислена заработная плата  инженерно-техническому работнику:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные затраты»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на сумму                   26647 руб. 5 коп.

3 Сдельно-премиальная оплата  труда. Сдельная заработная плата  рассчитывается путем умножения   фактического объема выполненных  работ  на сдельную расценку  за объем выполненной работы  или путем умножения времени,  фактически затраченного на выполнение  работы,  на сдельную расценку  за нормо-час [9].

При сдельно-премиальной  оплате труда, рабочему, кроме заработка  по прямым сдельным расценкам, выплачивается  премия за выполнение и перевыполнение установленных показателей

В ОАО «Фабрика мороженого»  оплата труда рабочих участка  по производству тары из гофрокартона производится на основе сдельно-премиальной  системы  по расценкам, исчисленных  исходя из тарифных ставок выполняемых  работ с учетом коэффициента их повышения  по технологическим видам работ, производствам,  видам экономической  деятельности и отраслям, а также  норм выработки (норм времени), установленных  за определенный объем работы.

Согласно лицевому счету  Волкова С.В. часовая тарифная ставка работника составила 100 руб., отработанные часы – 147 часов.

Сдельная оплата: 100×147=14700 руб.

Приработок составил 1720 руб.

Сдельная заработная плата  по сдельным расценкам: 14700+1720=16420 руб.

Таким образом, начисление основной и дополнительной заработной платы  в организации осуществляется в  соответствии с законодательством  Российской Федерации.

 

5 Синтетический  и аналитический учет расчетов  по оплате труда

 

Расчет заработной платы  производится ежемесячно в ведомости  начисления заработной платы, составляемой в разрезе структурных подразделений  организации. В ней указывается  табельный номер каждого  работника, производство, цех, участок, категория  персонала. Основанием для составления  расчетных ведомостей являются первичные  документы (табели учета рабочего времени, наряды, карточки учета выработки, справки-расчеты  дополнительной заработной платы, больничные листы, расчеты отпускных, суммы  удержаний налогов, кассовые ордера на выданные авансы и др.).

На основании расчетных  ведомостей составляют платежные ведомости, в которых указывается сумма  к выдаче по каждому работнику  и всего к выдаче по каждой ведомости. Они подписываются руководителем, главным бухгалтером, регистрируются и передаются в кассу для выдачи заработной платы [22].

Учет расчетов с работниками  как состоящими, так и не состоящими в списочном составе ОАО «Фабрика мороженого» по всем видам начислений заработной платы, ведется на активно-пассивном  счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются начисления основной и дополнительной оплаты труда, премий, пособий, других выплат, входящих в фонд оплаты труда. По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражается выплата  заработной платы, премий, пособий, а  также суммы удержанных налогов, платежей по исполнительным листам, других удержаний,  вычетов, выдача заработной платы работникам из кассы, перечисление ее им в безналичном порядке.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» может иметь развернутое  сальдо. Кредитовое сальдо показывает задолженность организации работникам по заработной плате, а дебетовое  сальдо означает задолженность работников по сумме переплат за отчетный период.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражается сумма основной  и дополнительной заработной платы и аналогичных  ей выплат, начисленной работникам организации за отчетный месяц, в  корреспонденции с дебетом счетов:

20 «Основное производство»  – на сумму начисленной заработной  платы рабочим основного производства  за изготовление продукции, выполнение  работ, оказание услуг;

23 «Вспомогательные производства»  – на сумму начисленной заработной  платы рабочим вспомогательных  производств;

25 «Общепроизводственные  затраты» – на сумму начисленной  заработной платы рабочим, обслуживающим  оборудование, специалистам и руководителям  цехов;

26 «Общехозяйственные затраты»  – на сумму начисленной заработной  платы работникам аппарата управления  организации;

28 «Брак в производстве»  – на сумму начисленной заработной  платы рабочим за исправление  брака;

29 «Обслуживающие производства  и хозяйства» – на сумму  начисленной заработной платы  работникам обслуживающих производств  и хозяйств;

08 «Вложения во внеоборотныеактивы»  – на сумму начисленной заработной  платы рабочим за работы по  погрузке, разгрузке и монтажу  основных средств при их приобретении;

10 «Материалы» (15 «Заготовление  и приобретение материальных  ценностей», 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей») – на  сумму начисленной заработной  платы рабочим за погрузку  и разгрузку материалов при  их приобретении;

44 «Расходы на реализацию»  – на сумму начисленной заработной  платы рабочим за упаковку, погрузку  и разгрузку готовой продукции,  заработной платы работникам  торговых организаций;

69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» –  на сумму пособия по временной  нетрудоспособности всем категориям  персонала»;

91/2 «Прочие доходы и  расходы» – на сумму начисленной  заработной платы рабочим за  работы по ликвидации основных  средств;

96 «Резервы предстоящих  расходов» – на суммы отпускных  рабочим из созданного резерва  на их выплату.

Начисление выходного  пособия отражается записью:

Д-тсч. 20, 26, 44… К-т  сч.70.

В целях налогового учета  не все расходы на оплату труда  могут включаться в себестоимость  продукции, работ, услуг, что необходимо учесть при организации учета  начисления доходов работникам.

По дебету счет 70 отражается выплата заработной платы, премий, пособий, а также суммы удержанных налогов, платежей по исполнительным листам, других удержаний,  вычетов, выдача заработной платы работникам из кассы, перечисление ее им в безналичном порядке. 

На рассчитанную сумму  подоходного налога, подлежащего  удержанию из начисленной работникам заработной платы,  составляется бухгалтерская  запись:

Д-т сч. 70 К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»

На сумму отчислений на пенсионное обеспечение, удерживаемых из заработной платы работников, составляется запись:

Д-т сч. 70 К-т сч. 69.

На сумму удержаний  по исполнительным листам судов составляется запись:

Д-т сч. 70 К-т сч. 76.

Удержания за товары, купленные  работником в кредит, возможны в  том случае, если предприятие произвело  расчеты с торговыми организациями  на всю сумму обязательств за товары. В таком случае составляется запись:

Д-т сч. 70 К-т сч. 76.

На суммы, удержанные из заработной платы за неисправимый брак, составляется запись:

Д-т сч. 70 К-т сч. 28 «Брак  в производстве».

На суммы, удержанные в  погашение предоставленных работникам займов и в возмещение причиненного ущерба, составляется запись:

Д-т сч. 70 К-т сч. 73/1,2.

На сумму выплаченной  из кассы заработной платы составляется запись:

Д-т сч. 70 К-т сч. 50.

При выдаче заработной  платы  наличными деньгами из кассы организации, по истечении указанного срока кассир закрывает все платежные ведомости, то есть,  по каждой ведомости подсчитывает общую сумму выданной заработной платы и сумму не выданной заработной платы (депонированной), записывает их прописью в конце ведомости, ведомость  закрывается.

В платежной ведомости  против фамилии работника, не получившего  заработную плату кассир в графе  ведомости «Расписка в получении» пишет «Депонировано».

На сумму не выданной заработной платы составляется реестр депонированной  заработной платы. В учете на ее сумму  составляется запись:

Д-т сч. 70 К-т сч. 76/4 «Расчеты по депонированным суммам».