Учет выбытия основных средств

Подвижной состав автомобильного транспорта (автомобили всех марок и типов, автомобили-тягачи, трейлеры, прицепы и др.) – в  инвентарный объект по указанной  группе включаются все относящиеся  к нему приспособления и принадлежности. В стоимость автомобиля включается стоимость запасного колеса с  покрышкой, камерой и ободной  лентой, а также комплекта инструментов.           

По морскому и речному флоту  инвентарным объектом является каждое судно, включая основной и вспомогательный двигатели, электростанцию, спасательные средства, погрузочно-разгрузочные механизмы, навигационные и измерительные приборы. Предметы производственного, культурно-бытового и хозяйственного инвентаря и такелажа, находящегося на судне, но не являющиеся его составной частью, отвечающие требованиям отнесения объектов к основным средствам, учитываются как отдельные инвентарные объекты.          

Авиационные двигатели гражданской  авиации в силу того обстоятельства, что срок полезного использования  указанных двигателей отличается от срока полезного использования  воздушного судна, учитываются как  отдельные инвентарные объекты.          

Однако каждый предмет, являющийся частью комплекса конструктивно  сочлененных предметов, должен быть принят к бухгалтерскому учету в  натуральном и стоимостном измерителях и записан в регистрах аналитического учета в составе общего инвентарного объекта.           

Капитальные вложения в земельные  участки, на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы), в объекты  природопользования (вода, недра и  другие природные ресурсы) принимаются  к бухгалтерскому учету как самостоятельные  инвентарные объекты (по видам объектов капитальных вложений). Капитальные  вложения на коренное улучшение земель в пределах определенного участка,, находящегося в собственности хозяйствующего субъекта, включаются в первоначальную стоимость того инвентарного объекта , по которому выполнены и приняты работы капитального характера в оценке по фактическим капитальным затратам.          

Объект основных средств, находящийся  в долевой собственности двух и более организаций, учитывается  каждой их них по первоначальной стоимости, равной стоимости принадлежащей  им доли (части общего объекта), которая  для совладельца становится объектом основных средств и, следовательно, самостоятельно, самостоятельным инвентарным  объектом.          

Следует отметить, что определения  инвентарного и комплекса конструктивно  сочлененных предметов, которые  приведены в нормативных документах, регулирующих правила ведения бухгалтерского учета основных средств, полностью  соответствует аналогичным определениям, приведенных в ОКОФ 013-94. Таким  образом, при определении инвентарного объекта организациям целесообразно  руководствоваться именно ОКОФ 013-94.           

Вместе с тем Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные  группы, предусмотрена возможность  ее использования для целей бухгалтерского учета. Однако большинство организаций  с целью минимизации отличий  между бухгалтерским и налоговым  учетом используют именно указанную  классификацию для определения  единицы и срока полезного  использования основных средств. Таким  образом, организациями не в полной мере реализуются возможности, предоставляемые  нормативными документами, для определения  инвентарного объекта исходя из конкретной хозяйственной деятельности организации. В классификацию основных средств  неоднократно вносились изменения. Между тем правилами учета  основных средств изменять инвентарный  объект основных средств, как в сторону  укрупнения, так и в сторону  разукрупнения не разрешено.          

Каждому инвентарному объекту основных средств при принятии его к бухгалтерскому учету и оформлении приемной первичной документации присваивается соответствующий инвентарный номер по порядково-серийной системе, обозначаемый на самом инвентарном объекте краской, металлическим жетоном, клеймом или другим способом. Исключение составляют многолетние насаждения, капитальные затраты по мелиорации земель и т. д. Если объект основных средств имеет несколько частей с одинаковыми сроками полезного использования, ему присваивается один инвентарный номер.           

Однажды присвоенный инвентарный  номер сохраняется в течении  всего периода нахождения основных средств в собственности организации (в том числе при сдаче объекта  в текущую аренду, выводе в запас, капитальном ремонте, консервации, реконструкции и т. п.). инвентарные  номера выбывших объектов основных средств  не рекомендуется присваивать новым  объектам, принятым к бухгалтерскому учету, в течении пяти лет по окончании года выбытия. 

 

1.4. Документальное оформление  операций с основными средствами.           

Операции по движению (поступление, внутреннее перемещение, выбытие) основных средств оформляется первичными документами.          

Первичные документы должны содержать  следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом  от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском  учете»:

·       наименование документа;

·       дата составления документа;

·       наименование организации, от имени которой составлен документ;

·       содержание хозяйственной операции;

·       измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

·       наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее формирования;

·       личные подписи указанных лиц и их подписи.

1.4.1.Оформление операций по поступлению  основных средств

1) Акт о приеме-передаче  объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений); Акт о приеме-передаче  здания (сооружения); Акт о приеме  –передаче групп объектов основных средств кроме зданий, сооружений.

Составляется на каждый объект в  отдельности. Документ применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.

Перечисленные выше акты  применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для: 

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода  в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и  сдачи в эксплуатацию),поступивших:

• по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
• путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

 

 б) выбытия  из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.           

Для оформления поступления оборудования, в том числе требующего монтажа, используются следующие первичные  документы:

·       Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14);

·       Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15);

·       Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

Форма № ОС-14 оформляется на оборудование, требующее и не требующее монтажа  и приобретенное для последующего использования в качестве объектов основных средств.

Форма № ОС-15 оформляется на оборудование, переданное подрядчику или прорабу (при хозяйственном способе) для  выполнения работ по монтажу оборудования. При сдаче оборудования в монтаж подрядчику его представитель обязан подтвердить своей подписью получение оборудования на ответственное хранение непосредственно в Акте, после чего Акт становится основанием заказчику для оформления передачи оборудования подрядчику в соответствии с договорными обязательствами.

Форма № ОС-16 составляется на дефекты  оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а так же по результатам контроля, и является одним из документов портфеля документации для формирования претензионных  материалов в адрес поставщика или  искового заявления.

2) Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

Применяется для оформления и учета  перемещения объектов основных средств  внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка  и др.) в другой. Выписывается в 2-х  экземплярах работником структурного подразделения организации - сдатчика. Первый экземпляр с распиской  получателя и сдатчика передается в  бухгалтерию, второй - структурному подразделению  организации - сдатчика.

3) Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Применяется для оформления и учета  приема-сдачи объектов основных средств  из ремонта, реконструкции, модернизации. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (ф. ОС-6).    

4) Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), акт о списании автотранспортных средств, акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, утверждаются руководителем организации  или лицом, на то уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и  является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в  результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п. Акт о списании автотранспортных средств должен иметь  отметку о снятии с учета в  ГИБДД.

5)Инвентарная карточка  учета объекта основных средств,  инвентарная карточка группового  учета объектов основных средств,  инвентарная книга учета объектов  основных средств.

Применяются для учета наличия  объекта основных средств, а также  учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в одном  экземпляре: на каждый объект, на группу объектов или для объектов основных средств малых предприятий. Прием, перемещение объектов основных средств  внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или  списание отражаются в инвентарной  карточке (книге) на основании документов.           

Малые предприятия ведут только инвентарную книгу. 

 

1.5.Признание и первоначальная  оценка основных средств.          

Основные средства (как новые, так  и приобретенные после эксплуатации объектов у продавца) принимаются  к бухгалтерскому учету в оценке по первоначальной стоимости.          

Среди наиболее распространенных случаев  моно выделить операции по поступлению  объектов основных средств:

·       приобретенных за плату по договорам поставки и другим хозяйственным договором (включая договоры купли-продажи с физическими лицами зарегистрированными или не зарегистрированными в качестве предпринимателей) как новых, так и находившихся у продавца в эксплуатации до продажи;

·       законченного строительства (строительной продукции), выполненного за плату по договору подряда;

·       возведенных и изготовленных собственными силами и средствами приобретателя (хозяйственным способом) в соответствии с планом социального развития и технического перевооружения производства;

·       принятых от учредителя в счет имущественных вкладов (первоначального вклада и последующих) в уставный 9складочный) капитал, паевой фонд предприятия;

·       полученной государственной и муниципальной организациями при создании унитарного предприятия и наделении его имуществом;

·       полученных по договору мены имущества;

·       полученных от юридических и физических лиц по договору дарения и другим безвозмездным основаниям;

·       полученных в порядке государственной помощи, предоставляемой коммерческим организациями (кроме кредитных организаций), являющимся юридическими лицами;

·       принятых доверительным управляющим на отдельный баланс по договору доверительного управления имуществом (возвращенных учредителю доверительным управляющим при прекращении договора доверительного управления имуществом, если таким договором не предусмотрены иные операции с основными средствами);

·       принятых организацией–товарищем, ведущим общие дела в соответствии с договором о совместной деятельности;

·        принятых организацией–товарищем по результатам раздела имущества при прекращении договора о совместной деятельности;

·       Принятых в качестве излишков по результатам инвентаризации, утвержденным в установленном порядке, и т. д.

В общем случае порядок определения  первоначальной стоимости основных средств определен в Федеральном  законе от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ « О  бухгалтерском учете». В соответствии с данным законом с оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, – по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в своей организации, - по стоимости его изготовления.