Учет выбытия основных средств

В соответствии с требованиями бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации к основным фондам не относятся:

а) предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

б) предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого Минфином России, независимо от срока  их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным фондам, независимо от их стоимости;

в) орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова) независимо от их стоимости и срока службы;

г) бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее);

д) специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным фондам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства - изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п., независимо от их стоимости;

е) специальная одежда, специальная  обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока  службы;

ж) форменная одежда, предназначенная  для выдачи работникам предприятия, одежда и обувь в учреждениях  здравоохранения, просвещения, социального  обеспечения и других учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы;

з) временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно - монтажных работ в составе накладных расходов;

и) тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления  технологических процессов, стоимостью в пределах лимита, установленного Минфином России;

к) предметы, предназначенные для  выдачи напрокат, независимо от их стоимости;

л) молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые  и сторожевые собаки, подопытные животные;

м) многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного  материала.    

Объектом классификации материальных основных фондов является объект со всеми  приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно  обособленный предмет, предназначенный  для выполнения определенных самостоятельных  функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое  и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно - сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие  общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет  может выполнять свои функции  только в составе комплекса, а  не самостоятельно.    

Группировки объектов в ОКОФ до уровня подклассов построены по иерархическому методу классификации, а на уровне видов  использованы фасеты (перечни) с привязкой  их к нижнему уровню иерархической  структуры классификатора - к подклассам в пределах выделенного для данного  подкласса интервала кодов.

Материальные основные фонды классифицированы в разделе 10, нематериальные основные фонды представлены в разделе 20.

К разделу 10 относятся следующие  материальные основные фонды с учетом их классификации на уровне подразделов.

К подразделу "Здания (кроме жилых) " относятся здания, представляющие собой архитектурно - строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных  воздействий и пр.) для труда, социально - культурного обслуживания населения  и хранения материальных ценностей. Здания имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу.

Объектом классификации данного  подраздела является каждое отдельно стоящее здание. Если здания примыкают  друг к другу и имеют общую  стену, но каждое представляет собой  самостоятельное конструктивное целое, их считают отдельными объектами.

К подразделу "Сооружения" относятся  инженерно - строительные объекты, назначением  которых является создание условий, необходимых для осуществления  процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления  различных непроизводственных функций.

Объектом, выступающим как сооружение, является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими  с ним единое целое.

Например:

- нефтяная скважина включает  в себя вышку и обсадные  трубы;

- плотина включает в себя  тело плотины, фильтры и дренажи,  шпунты и цементационные завесы, водоспуски и водосливы с металлическими  конструкциями, крепления откосов,  автодороги по телу плотины,  мостики, площадки, ограждения и  др.;

- эстакада включает в себя  фундамент, опоры, пролетные строения, настил, пути по эстакаде, ограждения;

- мост включает в себя пролетное строение, опоры, мостовое полотно (мостовые охранные брусья, контрольный и мостовой настил);

- автомобильная дорога в установленных  границах включает в себя земляное  полотно с укреплениями, верхнее  покрытие и обстановку дороги (дорожные знаки и т.п.), другие, относящиеся к дороге, сооружения - ограждения, сходы, водосливы, кюветы, мосты длиной не более 10 м,  ров;

- отдельные элементы главного  железнодорожного пути каждого  направления в границах дистанции  пути включают в себя земляное  полотно, дренажные, водоотводные  и укрепительные сооружения земляного  полотна, верхнее строение пути (рельсы, глухие пересечения, стрелочные  переводы и др.), переезды через  главные пути, которые включают  ручные шлагбаумы, постоянные  снеговые заборы.

К подразделу "Жилища" относятся  здания, предназначенные для невременного проживания. Подраздел включает в себя также передвижные щитовые домики, плавучие дома, прочие здания (помещения), используемые для жилья, а также исторические памятники, идентифицированные в основном как жилые дома.

К подразделу "Машины и оборудование" относятся устройства, преобразующие  энергию, материалы и информацию.

В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся  на энергетические (силовые), рабочие  и информационные.

К подразделу "Средства транспортные" относятся: средства передвижения, предназначенные  для перемещения людей и грузов, - железнодорожный подвижной состав (локомотивы, вагоны и др.); подвижной  состав водного транспорта (суда транспортные всех типов, суда служебно - вспомогательные, спасательные, ледоколы, буксиры, суда лоцманские и пр.); подвижной состав автомобильного транспорта (грузовые, легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, прицепы и полуприцепы); подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты, космические летательные аппараты); подвижной состав городского транспорта (вагоны метрополитена, трамваи); средства напольного производственного транспорта, а также транспортные средства прочих видов. К последним могут быть отнесены транспортные средства со специализированными кузовами, назначением которых является транспортировка грузов и людей (например, автоцистерны, молоко-, цементо-, муковозы).

К подразделу "Инвентарь производственный и хозяйственный" относятся:

- производственный инвентарь, т.е.  предметы технического назначения, которые участвуют в производственном  процессе, но не могут быть  отнесены ни к оборудованию, ни  к сооружениям. Это емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки и т.п.), устройства и тара для сыпучих, штучных и тарно - штучных материалов, не относящиеся к сооружениям, устройства и мебель, служащие для облегчения производственных операций (рабочие столы, прилавки, кроме прилавков - холодильников и тепловых прилавков, торговые шкафы, стеллажи и т.п.);

- хозяйственный инвентарь, т.е.  предметы конторского и хозяйственного  обзаведения, непосредственно не  используемые в производственном  процессе, - часы, предметы противопожарного  назначения (кроме насосов и механических  пожарных лестниц, относящихся  к разделу "Машины и оборудование"), спортивный инвентарь.

Объектами классификации подраздела "Инвентарь производственный и  хозяйственный" могут быть только предметы, имеющие самостоятельное  назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.

К подразделу "Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка  и скота для убоя)" относятся: лошади, волы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей); коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или  постоянно используются для получения  продуктов, таких как молоко, шерсть и других; жеребцы - производители и племенные кобылы (нерабочие), быки - производители, коровы, хряки - производители и прочий племенной скот.

К подразделу "Насаждения многолетние" относятся все виды искусственных  многолетних насаждений независимо от их возраста, включая:

- плодово - ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники);

- озеленительные и декоративные  насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на  территории предприятий, во дворах  жилых домов;

- живые изгороди, снего- и полезащитные полосы, насаждения, предназначенные для укрепления песков и берегов рек, овражно - балочные насаждения и т.п.;

- искусственные насаждения ботанических  садов, других научно - исследовательских  учреждений и учебных заведений  для научно - исследовательских целей.

Раздел 20 "Нематериальные основные фонды" включает в себя геологические  изыскания и разведку недр. Информация, полученная предприятиями в результате выполнения этих работ, оказывает влияние  на производственную деятельность этих предприятий в течение ряда лет. Раздел включает в себя также компьютерное программное обеспечение и базы данных, которые предприятие предполагает использовать в производстве более  одного года, независимо от того, куплены  они на рынке или произведены  для собственного использования. Объектами  классификации раздела 20 являются также, в соответствии с СНС, оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства, поскольку  предприятия, владеющие такими фондами, могут их продать либо использовать в производстве неоднократно в течение  более одного года. К нематериальным основным фондам относятся также  наукоемкие промышленные технологии, топологии интегральных микросхем, секреты производства ("ноу-хау"), торговые знаки, патенты, т.е. объекты  интеллектуальной собственности, права  владения которыми позволяют предприятию как продавать данные нематериальные фонды, так и использовать их в производстве в течение более одного года.

ОКОФ 013-94 является общегосударственным  типовым стандартом, регламентирующим технические характеристики в виде соответствующих описаний, обуславливающие  принадлежность того или иного объекта  основных средств к той или иной классификационной группе. На основании этого стандарта ведется аналитический бухгалтерский учет по каждому наименованию (инвентарному номеру) и классификационным группам основных средств, разрабатываются и утверждаются нормативы планово-предупредительных ремонтов всех видов, составляется бухгалтерская и статистическая отчетность (Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), Сведения о наличие и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активах (Форма № 11) и Сведения о наличие и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (форма № 11 – краткая).

Пунктом 20 Указаний № 91н  предусмотрена классификация основных средств по степени использования. В соответствии с данной классификацией различают основные средства, находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), ремонте, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, и частичной ликвидации, а также на консервации.

Еще одна классификация – в зависимости  от имеющихся у организации прав на основные средства – предусмотрена  в пункте 21 Указаний № 91н. В соответствии с такой группировкой активы подразделяются на:

·                 основные средства, принадлежащие на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

·                 основные средства, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

·                 основные средства, полученные организацией в аренду;

·                 основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование;

·                 основные средства, полученные организацией в доверительное управление. 

 

ОКОФ 013-94 не следует отождествлять  с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства  Российской Федерации от 01 января 2002 г. № 1. В указанную классификацию  внесены изменения Постановлением Правительства РФ от 18 ноября 2006г. № 697 «О внесении изменений в классификацию  основных средств, включаемых в амортизационные  группы». 

 

1.3. Единица учета основных  средств.          

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект – законченное устройство, включая приспособления и принадлежности к нему; отдельный конструктивно обособленный объект, предназначенный для выполнения определенных функций; обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих общую работу. Комплекс конструктивно сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разных назначений, которые имеют общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте. Поэтому каждый предмет предназначен для работы только в составе комплекса. Если отдельно взятый объект основных средств имеет в составе несколько (две и более) составных частей, существенно отличающихся по срокам их полезного использования, то каждая из них принимается к бухгалтерскому учету как самостоятельный инвентарный объект.          

Например, санитарно-техническое, топливное  и другое оборудование здания; двигатели, радиостанция, спасательные боты (лодки, плоты), навигационные и измерительные  приборы, электростанции и другие единицы  оборудования на судне морского или  речного флота обеспечивают нормальную эксплуатацию здания и морского (речного) судна и составляют с ними один общий инвентарный объект.