Внеоборотные активы

-контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонта;

-контроль за сохранностью объектов основных средств, переведенных на консервацию.

Эти задачи решаются с помощью надлежаще оформленной документации и при условии обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат на ремонт как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.

Для организации учета основных средств, важное  значение имеет их классификация.

По назначению основные средства подразделяются на:

-производственные основные средства основной деятельности;

-производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производство;

-непроизводственные основные средства (жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения).

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиники, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т. д.).

К основным средствам производственного назначения относятся машины, тары, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности). Здания складов, резервуары, транспортные средства, используются для перемещения и хранения предметов и нефтепродуктов. Хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, направлено также на систематическое получение прибыли как основной деятельности организации.

По видам основные средства подразделяются на следующие группы:

-здания (производственные цеха, фермы, склады, жилые здания);

-сооружения (силосные башни, ток крытый, оросительные сооружения, охладители);

-передаточные устройства (трубопроводы, электросети);

-машины и оборудование (электродвигатели, вычислительная техника,  измерительные приборы,);

-транспортные средства (автомобили, тракторы, автокары, гужевой транспорт);

-инструменты (электродрели);

-производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы);

-хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, кресла, шкафы);

-рабочий скот (рабочие лошади, волы, верблюды);

-многолетние насаждения (сады, виноградники, ягодники);

-капитальные затраты по улучшению земель (по корчевке пней, очистке полей от валунов);

-стоимость земельных участков, лесных, водных угодий, переданных предприятию в собственность;

-прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь).

Классификация по видам положена в основу их аналитического учета и составления отчетности о наличии и движении основных средств.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

-в эксплуатации;

-в запасе (резерве);

-в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

-на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

-собственные;

-арендованные;

-объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете и отчетности основные средства отражаются по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

              -изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц – исходя из фактических затрат по возмещению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, установке,  монтажу;

              -внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал – по договоренности сторон (согласованной стоимости);

              -полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа – по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на сооружение и изготовление, приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость. Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:

-суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу) в соответствии с договором;

-суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

-суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

-регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

-таможенные пошлины и иные платежи;

-вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

-проценты по заемным средствам, привлеченным для приобретения объекта.

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации (например, переоценка), а также в случае проведения на них работ по достройке, реконструкции, дооборудованию и  в случае их частичной ликвидации.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы износа.

В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях, т. е. это стоимость объектов, исходя из действующих цен на момент переоценки.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, выбытию основных средств и  внутреннему перемещению. Эти операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Комиссия принимает поступающие основные средства. Она назначается руководителем организации. Чтобы отразить приемки-передачи основных средств комиссией составляется акт (накладная) в единственном экземпляре (ф. № ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять только тогда, когда объекты однотипны,  имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного определенного лица.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К нему прилагают техническую документацию, принадлежащая к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).

На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку, после чего техническую документацию передают в технический или иной отделы предприятия.

Когда основные средства  передаются другой организации, акт составляют в двух экземплярах – для принимающей и  передающей основные средства организации. После чего акт утверждает руководитель организации.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи реконструированных, модернизированных и  отремонтированных объектов (ф. № ОС-3).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой и их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (ф. № ОС-2).

Ликвидация всех основных средств, исключая,  автотранспортные, оформляют актом на списание основных средств (ф. № ОС-4), а списание легкового автомобиля или грузового, прицепа или полуприцепа оформляется  актом на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4а).

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.[13]

По отдельным группам основных средств инвентарным объектом являются:

-по зданиям – каждое отдельно стоящее здание с его внутренними устройствами (система отопления, водо и газопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.);

-по сооружениям – каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним одно целое (мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему);

-по передаточным устройствам – каждое устройство является самостоятельной частью здания или сооружения;

-по силовым машинам и оборудованию – каждая силовая машина со всеми приборами и индивидуальным ограждением, приспособлениями и принадлежностями к ней;

-по рабочим машинам и производственному оборудованию – каждый, ограждение, а также фундамент, на котором смонтирован инвентарный объект, станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы;

-по транспортным средствам – каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей (автомобиль грузовой, включая запасные колеса с камерой и покрышкой и комплект инструмента);

-по инструментам и инвентарю – каждый предмет, который имеет самостоятельное значение и не является составной частью какого-либо инвентарного объекта (станка, машины, аппарата и т. п.).

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации, он прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться вновь поступившим основным средствам только через 5 лет после их выбытия.

Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета основных средств (ф. ОС-6). Оборотная сторона карточки предназначена для краткой характеристики каждого объекта.

Инвентарные карточки ф. № ОС-6 составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре.

В организациях, имеющих небольшое количество основных средств, каждый объект может учитываться в инвентарной книге учета основных средств (ф. № ОС-11).

Инвентарные карточки (книги) заполняют на основании первичных документов (технических паспортов, актов приемки-передачи основных средств и др.), которые после передают под расписку в соответствующий отдел предприятия.

С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС-10), с указанием в них номера карточки, названия объекта и его инвентарного номера. В тех организациях, где учет основных средств ведется в инвентарной книге, описи не составляются.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку. Картотека строится  по видам основных средств.

На каждый вид основных средств на основе инвентарной картотеки открывают карточку учета движения основных средств (ф. № ОС-12). В карточке за каждый месяц указывают наличие основных средств на начало месяца, поступление и их  выбытие, сумму начисленной амортизации и затраты на капитальный ремонт. По данным карточке составляют оборотную ведомость движения основных средств. Эти  итоги сверяют с итогами Главной книги, которые служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию, ведут по первоначальной стоимости на счете 01 «Основные средства» - счет активный, сальдовый, инвентарный.

Сальдо дебетовое – отражает сумму первоначальной стоимости собственных основных средств, действующих и находящихся в запасе и на консервации предприятия.  Оборот по дебету – отражает поступление. Оборот по кредиту – выбытие объектов по разным причинам.

К синтетическому счету 01 «Основные средства» можно открыть 2 субсчета:

01-1 – Собственные основные средства,

01-2 – Арендованные основные средства.

Поступление основных средств на предприятие может происходить различными способами:

- при осуществлении долгосрочных инвестиций создаются на самом предприятии;

-приобретены за плату у других организаций;

-получены безвозмездно;

-получены от учредителей в виде вклада в уставный капитал;

-поступили для осуществления совместной деятельности.

Вначале все затраты, связанные с поступлением основных средств, относят в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и отражают в учете следующими проводками: