Индивидуальные работы по "Нормативным актам РБ"
Автор работы: Пользователь скрыл имя, 07 Ноября 2012 в 23:08, дипломная работа
Описание работы
Цель дисциплины «Технология и автоматизация делопроизводства» — дать необходимые теоретические и практические навыки работы с документами.
В результате изучения дисциплины студенты должны:
● знать основные принципы документооборота, регистрации документов, контроля их исполнения, правила оформления дел и порядок передач документов в архив;
● уметь составлять документы и организовывать их переработку и хранение; строить тексты машинописного и принтерного оформления;
● иметь представление о принципах работы секретаря-референта по без документному обслуживанию.
Содержание работы
Введение 3
1. Журнал «Архивы и делопроизводство», 1/2007 – Рубрика «ВОПРОС – ОТВЕТ» 4
2. Правила оформления реквизитов 7
3. Правила подготовки организационно-распорядительных документов 9
4. Образец оформления студенческого документа «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» 12
5. 1 Образец оформления приказа по основной деятельности 13
5. 2 Образец оформления приказа по личному составу 14
6. Образец справочно-информационного документа (ПРОТОКОЛ) 16
7. Документы, входящие в состав личного дела 17
7.1 Образец оформления ПРЕДСТАВЛЕНИЯ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ 19
8. Образец оформления делового письма 20
9. Образец оформления переписки с иностранным корреспондентом 21
Файлы: 23 файла
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
7 мая 2009 г. № 39
8/20896
(08.05.2009)
8/20896
Об ут вер жде нии Ин струк ции о по ряд ке ве де ния де ло про из водст ва
по ад ми ни ст ра тив ным про це дурам в го су дар ствен ных органах,
иных организациях
На ос но ва нии пунк та 1 по ста нов ле ния Со ве та Ми ни ст ров Рес пуб ли ки Бе ла русь от 5 мая
2009 г. № 585 «О по ряд ке ве де ния де ло про из вод ст ва по ад ми нист ра тив ным про це ду рам в го -
су дар ст вен ных ор га нах, иных ор га ни за ци ях» Ми ни стер ст во юс ти ции Рес пуб ли ки Бе ла русь
ПО СТА НОВ ЛЯ ЕТ:
1. Ут вер дить при ла гае мую Ин ст рук цию о по ряд ке ве де ния де ло про из вод ст ва по ад ми ни-
ст ра тив ным про це ду рам в го су дар ст вен ных ор га нах, иных ор га низа ци ях.
2. На стоя щее по ста нов ле ние всту па ет в си лу с 12 мая 2009 г.
Ми нистр
В.Г.Го ло ванов
УТ ВЕР ЖДЕ НО
Постановление
Министерства юстиции
Республики Беларусь
07.05.2009 № 39
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке ведения делопроизводства по административным
процедурам в государственных органах, иных организациях
1. Ин ст рук ция о по ряд ке ве де ния де ло про из вод ст ва по ад ми ни ст ра тив ным про це ду рам в
го су дар ст вен ных ор га нах, иных ор га низа ци ях (да лее – Ин ст рук ция) раз рабо та на в со от вет -
ст вии с За ко ном Рес пуб ли ки Бе ла русь от 28 ок тяб ря 2008 го да «Об ос но вах ад ми нист ра тив -
ных про це дур» (На цио наль ный ре естр пра во вых ак тов Рес пуб ли ки Бе ла русь, 2008 г., № 264,
2/1530) (да лее – За кон) и оп ре де ля ет по ря док ве де ния в го су дар ст вен ных ор га нах, иных ор га -
ни за ци ях, к ком пе тен ции ко то рых от но сит ся осу ще ст в ление ад ми ни ст ратив ной про це ду ры,
де ло про из вод ст ва по ад ми ни ст ра тив ным про це ду рам в от но ше нии гра ж дан Рес пуб ли ки Бе -
ла русь, ино стран ных гра ж дан или лиц без гра ж дан ст ва, в том чис ле ин ди ви ду аль ных пред -
при ни ма телей, или юри ди че ских лиц Рес пуб ли ки Бе ла русь, дру гих ор га ни за ций, об ра тив-
ших ся (об ра щаю щих ся) за осу ще ст в лени ем ад ми ни ст ратив ной про це ду ры.
2. В на стоя щей Ин ст рук ции при ме ня ют ся тер ми ны в зна че ни ях, оп ре де лен ных стать ей 1
За ко на.
3. Дей ст вие на стоя щей Ин ст рук ции не рас про страня ет ся на ве де ние де ло про из вод ст ва по
от но ше ни ям, ука зан ным в аб за цах вто ром–две на дца томпунк та 1 ста тьи 2 За ко на, а так же по
об ра ще ни ям гра ж дан и юри ди че ских лиц, по ря док рас смот ре ния ко то рых рег ла мен ти ру ет ся
за ко но да тель ст вом об об ра ще ни ях гра ж дан и юри ди че ских лиц.
4. Де ло про из вод ст во по ад ми нист ра тив ным про це ду рам ве дет ся цен тра ли зо ван но и (или)
де цен тра ли зо ван но, от дель но от дру гих ви дов де ло про из вод ст ва.
5. Де ло про из вод ст во по ад ми нист ра тив ным про це ду рам осу ще ст в ля ет ся упол но мо чен -
ны ми долж но ст ны ми ли ца ми.
6. Ре ги ст ра ция до ку мен тов по осу ще ст в ле нию ад ми нист ра тив ных про це дур в от но ше нии
за ин те ре со ван ных лиц осу ще ст в ля ет ся с ис поль зо ва ни ем од ной из ре ги ст ра цион но-кон -
троль ных форм: ав то ма ти зиро ван ной (элек трон ной), кар точ ной (в ре ги ст ра ци он но-кон -
троль ных кар точ ках), жур наль ной.
Ре ги ст ра ци он но-кон троль ные фор мы ве дут ся со глас но при ло же нию, ес ли иное не пре ду -
смот ре но за ко но да тель ст вом.
В ре ги ст ра ци он но-кон троль ные фор мы мо гут вклю чать ся ре к ви зи ты, не об хо ди мые для
обес пе че ния уче та, кон тро ля и по ис ка до ку мен тов и (или) све де ний при осу ще ст в ле нии ад ми -
ни ст ра тив ной про це ду ры и при ня тии ад ми нист ра тив но го ре ше ния.
Упол но мо чен ные ор га ны впра ве ис клю чать из ре ги ст ра цион но-кон троль ных форм ре к -
ви зи ты, све де ния для за пол не ния ко то рых от сут ст ву ют в свя зи со спе ци фи кой осу ще ст в ляе -
мых ад ми ни ст ра тив ных про це дур.
7. Все по сту паю щие в упол но мо чен ный ор ган за яв ле ния за ин те ре со ван ных лиц, ад ми ни-
ст ра тив ные жа ло бы ре ги ст ри ру ют ся в день по да чи в ус та нов лен ном по ряд ке.
8. Ад ми ни стра тив наяжа лоба за ин те ре со ван но го ли ца на при ня тое ад ми ни стра тив ное ре -
ше ние ре ги ст ри рует ся от дель но от за яв ле ния за ин те ре со ван но го ли ца в по ряд ке, ус та нов -
лен ном на стоя щей Ин ст рук ци ей.
9. По втор ным за яв ле ни ям за ин те ре со ван ных лиц при их по сту п ле нии в упол но мо чен ный
ор ган в те че ние ка лен дар но го го да при сваи вает ся ре ги ст ра цион ный ин декс пер во го за яв ле -
ния или оче ред ной ин декс.
№ 8/20896
-69-
13.05.2009
10. За яв ле ние за ин те ре со ван но го ли ца, по дан ное в уст ной фор ме, в упол но мо чен ном ор -
га не учи ты ва ет ся в ре ги ст ра цион но-кон троль ной фор ме, при ня той для уче та пись мен ных за -
яв ле ний с со от вет ст вую щей по мет кой «по да но уст но».
11. Кон вер ты от по сту пив ших за яв ле ний за ин те ре со ван ных лиц, пре ду смот рен ных аб за -
цем треть им пунк та 2 ста тьи 14 За ко на, со хра ня ют ся в тех слу ча ях, ко гда толь ко по ним мож -
но ус та но вить ад рес за ин те ре со ван но го ли ца или ко гда да та поч то во го штем пе ля слу жит под -
твер жде ни ем вре ме ни их от прав ле ния и по лу че ния.
12. Ре ги ст ра ци он ный ин декс до ку мен там, не об хо ди мым для осу ще ст в ле ния ад ми ни ст -
ра тив ных про це дур, и при ня тым ад ми ни ст ра тив ным ре ше ни ям при сваи вает ся в со от вет ст -
вии с при ня той сис те мой ре ги ст ра ции до ку мен тов в упол но мо чен ном ор га не.
13. В го су дар ст вен ных ор га нах, иных ор га ни за ци ях де ло про из вод ст во по де ле ги руе мым
им за ко но да тель ст вом об ад ми ни ст ра тив ных про це ду рах пол но мо чи ям по прие му, под го тов -
ке к рас смот ре нию за яв ле ний за ин те ре со ван ных лиц и (или) вы да че ад ми нист ра тив ных ре -
ше ний ве дет ся в со от вет ст вии с на стоя щей Ин ст рук ци ей ли бо нор ма тив ны ми пра во вы ми ак -
та ми, при ни мае мы ми упол но мо чен ны ми ор га нами на ос но ва нии на стоя щей Ин ст рук ции.
14. Ход рас смот ре ния за яв ле ния за ин те ре со ван но го ли ца, на прав лен ные за про сы, по лу -
чен ные до ку мен ты и (или) све де ния, ре зуль тат при ня то го ад ми нист ра тив но го ре ше ния по
осу ще ст в ле нию ад ми нист ра тив ной про це ду ры, уве дом ле ние за ин те ре со ван но го ли ца о при -
ня том ад ми нист ра тив ном ре ше нии долж ны быть точ но и свое вре мен но от ра же ны в со от вет -
ст вую щей гра фе ре ги ст ра ци он но-кон троль ной фор мы.
15. Кон троль за рас смот ре ни ем за яв ле ний за ин те ре со ван ных лиц в упол но мо чен ном ор -
га не ве дет ся с ис поль зо ва ни ем ав то ма тизи ро ван ной (элек трон ной) сис те мы кон тро ля ли бо
ре ги ст ра ци он но-кон троль ных кар то чек или жур на лов.
16. Ре зуль тат при ня то го в пись мен ной фор ме ад ми ни ст ра тив но го ре ше ния об осу ще ст в -
ле нии ад ми нист ра тив ной про це ду ры или об от ка зе в осу ще ст в ле нии ад ми нист ра тив ной про -
це ду ры вно сит ся в со от вет ст вую щую гра фу ре ги ст ра цион но-кон троль ной фор мы с ука за ни -
ем его да ты и но ме ра.
17. Кон троль за вер ша ет ся, ес ли ад ми ни стра тив ное ре ше ние об осу ще ст в ле нии ад ми ни ст -
ра тив ной про це ду ры или об от ка зе в осу ще ст в ле нии ад ми нист ра тив нойпро це ду ры при ня то в
пись мен ной фор ме, в том чис ле по сред ст вом вне се ния за пи сей в ре ги ст ры, рее ст ры, про то ко -
лы, бан ки дан ных, иные до ку мен ты или ин фор ма ци он ные ре сур сы.
18. В ре ги ст ра ци он но-кон троль ной фор ме так же де ла ет ся от мет ка об от ка зе в при ня тии
за яв ле ния за ин те ре со ван но го ли ца, пе ре дан но го по поч те ли бо в ви де элек трон но го до ку мен -
та, или ес ли та коеад ми ни ст ра тив ноере шение по тре бо ва нию за ин те ре со ван но го ли ца оформ -
ля лось в пись мен ной фор ме.
19. Ад ми ни ст ра тив ное ре ше ние, при ня тое в хо де прие ма за ин те ре со ван но го ли ца в уст -
ной фор ме, под ле жит объ яв ле нию за ин те ре со ван но му ли цу и ре зуль тат при ня то го ад ми ни ст -
ра тив но го ре ше ния от ме ча ет ся в со от вет ст вую щей гра фе ре ги ст ра ци он но-кон троль ной
(учет ной) фор мы, в ко то рой ре ги ст ри ро ва лись (учи ты ва лись) уст ные за яв ле ния.
20. За ве ре ние ко пий справ ки или дру го го до ку мен та, вы дан но го упол но мо чен ным ор га -
ном по за яв ле нию за ин те ре со ван но го ли ца, оформ ля ет ся в со от вет ст вии с Го су дар ст вен ным
стан дартом Рес пуб ли ки Бе ла русь СТБ 6.38-2004 «Уни фи ци ро ванные сис темы до кумен та -
ции Рес пуб ли ки Бе ла русь. Сис те ма ор га низа ци он но-рас по ря ди тель ной до ку мен та ции. Тре -
бо ва ния к оформ ле нию до ку мен тов», ес ли за ко но да тель ст вом не пре ду смот ре на не об хо ди -
мость но та ри аль но го сви де тельст во ва ния ко пий та кой справ ки или дру го го до ку мен та.
21. На ка ж дом ис пол нен ном за яв ле нии за ин те ре со ван но го ли ца по сле при ня тия упол но -
мо чен ным ор га ном ад ми ни стра тив ного ре шения (за ис клю чени ем слу чая от ка за в при ня тии
за яв ле ния за ин те ре со ван но го ли ца) де ла ет ся от мет ка об ис пол не нии и на прав ле нии его в де ло.
В слу чае от ка за в при ня тии за яв ле ния за ин те ре со ван но го ли ца в ре ги ст ра цион но-кон -
троль ной фор ме де ла ет ся от мет ка о при ня тии та ко го ре ше ния и на прав ле нии его в де ло. При
этом за яв ле ние воз вра ща ет ся за ин те ре со ван но му ли цу вме сте с при ла гае мы ми к за яв ле нию
до кумен та ми и (или) сведе ния ми.
22. При вы да че лич но за ин те ре со ван но му ли цу ад ми ни стра тив ного ре шения, ли бо вы -
пис ки из не го, ли бо из ве ще ния о при ня том ад ми ни ст ра тив ном ре шении за ин те ре со ван ное
ли цо рас пи сы ва ет ся в их по лу че нии с про став ле ни ем да ты по лу че ния.
В ре ги ст ра ци он но-кон троль ной фор ме де ла ет ся со от вет ст вую щая от мет ка об уве дом ле -
нии за ин те ре со ван но го ли ца о при ня том ад ми нист ра тив ном ре ше нии в слу чае его на прав ле -
ния на роч ным (курь е ром), по поч те, в ви де элек трон но го до ку мен та или иным спо со бом и да -
та на прав ле ния.
23. Срок хра не ния за яв ле ний за ин те ре со ван ных лиц, до ку мен тов и (или) све де ний, не об -
хо ди мых для осу ще ст в ле ния ад ми нист ра тив ной про це ду ры, спра вок или иных до ку мен тов,
вы да вае мых за ин те ре со ван ным ли цам при осу ще ст в лении ад ми ни ст ратив ной про це ду ры,
оп ре де ля ет ся в со от вет ст вии с ак та ми за ко но да тель ст ва Рес пуб ли ки Бе ла русь.
13.05.2009
-70-
№ 8/20896
24. До ку мен ты по осу ще ст в ле нию ад ми ни ст ра тив ных про це дур, ко пии вы дан ных ад ми -
ни ст ра тив ных ре ше ний (в не об хо ди мых слу ча ях) фор ми ру ют ся в упол но мо чен ном ор га не в
де ла в со от вет ст вии с ут вер жден ной но менк ла ту рой дел.
В де ле мо гут фор ми ро вать ся за яв ле ния, до ку мен ты и (или) све де ния по всем ад ми ни ст ра -
тив ным про це ду рам или по ка ж дой из них в за ви симо сти от ко ли че ст ва об ра зую щих ся до ку -
мен тов и осу ще ст в ляе мых ад ми ни ст ратив ных про це дур.
По за яв ле ни ям, до ку мен там и (или) све де ни ям по осу ще ст в ляе мым ад ми нист ра тив ным
про це ду рам в от но ше нии гра ж дан и юри ди че ских лиц так же мо гут фор ми ро вать ся са мо стоя -
тель ные де ла.
За яв ле ния, до ку мен ты и (или) све де ния по осу ще ст в ляе мым ад ми нист ра тив ным про це -
ду рам мо гут фор ми ро вать ся в де ла гра ж дан и юри ди че ских лиц, ве ду щие ся в го су дар ст вен -
ных ор га нах, иных ор га ни за ци ях.
25. При фор ми ро ва нии дел про ве ря ет ся пра виль ность на прав ле ния до ку мен тов в де ло,
их пол но та (ком плект ность). Не ис пол нен ные за яв ле ния за ин те ре со ван ных лиц, а так же не -
пра виль но оформ лен ные до ку мен ты по их ис пол не нию в де ла не под ши ва ют ся.
26. По ис те че нии ус та нов лен ных сро ков хра не ния до ку мен ты по осу ще ст в ле нию ад ми -
ни ст ра тив ных про це дур под ле жат унич то же нию в по ряд ке, ус та нов лен ном рес пуб ли кан -
ским ор га ном го су дар ст вен но го управ ле ния, в ве де нии ко то ро го на хо дят ся во про сы ар хи вов
и де ло про из вод ст ва.
При ло же ние
к Инструкции о порядке ведения
делопроизводства по административным
процедурам в государственных органах,
иных организациях
Состав реквизитов
регистрационно-контрольной формы регистрации
заявлений заинтересованных лиц
№___________________
(реги ст ра ци он ный ин декс)
Фа ми лия, соб ст вен ное имя, от че ст во, ме сто жи тель ст ва (ме сто пре бы ва ния) гра ж да ни на или
на име но ва ние и ме сто на хо ж де ния юри ди че ско го лица, кон такт ный те ле фон____________
___________________________________________________________________________
Фор ма по да чи за яв ления_______________________________________________________
Дата по да чи за яв ления ________________________________________________________
Ко ли че ст во лис тов за яв ле ния ___________________________________________________
Ко ли че ст во лис тов до ку мен тов и (или) све де ний,пред став лен ных за ин те ре со ван ным ли цом
___________________________________________________________________________
Даты, ин дек сы
*
по втор ных за яв ле ний____________________________________________
На име но ва ние ад ми ни ст ра тив ной про це ду ры______________________________________
___________________________________________________________________________
Ис пол ни тель_________________________________________________________________
Срок ис пол не ния _____________________________________________________________
Ход рас смот ре ния ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
От мет ка о на прав ле нии за яв ле ния в со от вет ст вую щий упол но мо чен ный ор ган и уве дом ле нии
об этом за ин те ре со ван но го лица _________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата и но мер при ня то го ад ми нист ра тив но го ре ше ния _______________________________
Ре зуль тат при ня то го ад ми ни ст ра тив но го ре ше ния__________________________________
___________________________________________________________________________
От мет ка об уве дом ле нии за ин те ре со ван но го лица о при ня том ад ми нист ра тив ном решении
___________________________________________________________________________
От мет ка о сня тии с кон тро ля ___________________________________________________
До ку мент под шит в дело № _____ _____ л.
*
Про став ляют ся при при свое нии по втор но му за явле нию оче ред но го ре ги ст ра ци он но го ин дек са.
№ 8/20896
-71-
13.05.2009
Информация о работе Индивидуальные работы по "Нормативным актам РБ"