Индивидуальные работы по "Нормативным актам РБ"

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «Белорусский государственный экономический  университет»

 

 

 

 

Кафедра технологии производства

 

 

 

 

 

 

 

 

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ РАБОТА

по курсу  «Делопроизводство»

вариант 12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студентка ФФБД,

2-й курс, РФН-1                                                                                          

 

 

Проверил

Профессор                                                                                                    В.В. Паневчик

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Минск 2010

 

Содержание

 

1 Теоретические вопросы

2 Правила оформления реквизитов

3 Правила подготовки организационно-распорядительных документов

4 Студенческие документы (объяснительная записка)

5 Распорядительные документы

5.1 Приказы по основной деятельности

5.2 Приказы по личному составу

6 Справочно-информационные документы (справка)

7 Документы, входящие в состав личного дела (заявление)

8 Деловое письмо

9 Переписка с иностранным корреспондентом

11 Электронная почта

 

1. Модели и варианты синтаксических конструкций

 

 

Модели  синтаксических конструкций		Просьба		Просим…		…Вас проверить  ход выполнения работ…
				Прошу…		…принять меры…
		Отправка  документов или материальных ценностей		Направляем…		…чертежи сборки машин…
				Высылаем…		…подписанный  с нашей стороны договор…
				Посылаем…		…интересующую Вас документацию…
		Подтверждение		Подтверждаем…		…получение  спецификаций на…
				Фабрика “Коммунарка” подтверждает…		…условия поставки продукции
		Извещение		Сообщаем, что…		…к сожалению, не можем Вам выслать…
				Ставим  Вас в известность, что…		…Ваше предложение  принято...
		Гарантия		Оплату… Качество… Сроки выполнения...		…гарантируем…
		Предложение		Мы  можем предложить Вам…		…автоматизированную систему управления…
				Предлагаем  Вам…		…приобрести…
				Мы  можем рекомендовать Вам…		…специалиста…
		Приглашение		Приглашаем…		…представителя  Вашего предприятия посетить…
				Просим  принять участие…		…в обсуждении проблемы…
		Мотивы		В порядке  оказания технической помощи… В связи  с тяжелым положением… В связи  с проведением совместных работ… В соответствии с письмом заказчика… В соответствии с протоколом… В ответ  на Вашу просьбу… В подтверждение  нашего договора…

 

Автор				от третьего лица единственного числа		Завод “Горизонт” гарантирует…
		Юридическое лицо		от третьего лица множественного числа		Дирекция, профсоюзный комитет фабрики  “Коммунарка” убедительно просят…
				от первого  лица множественного числа		Просим…; Сообщаем…; Подтверждаем…
		Физическое лицо		от первого  лица единственного числа		Прошу…; Ставлю Вас в известность…; Довожу до Вашего сведения…
				от первого  числа множественного числа		Поздравляем...; Одобряем…; Поддерживаем…

 

 

 

2. Текст как основной реквизит документа

 

Что такое текст  как основной реквизит документа? Каковы требования, предъявляемые к смысловым и составным частям текста? Каким образом в тексте оформляется «примечание»? Каково написание порядковых числительных в документах?

 

Текст – основной реквизит документа, который должен содержать достоверную и объективную информацию, изложенную ясно, точно, нейтрально и по возможности кратко. Текст документа должен быть безупречным в юридическом отношении и не допускать двоякого толкования. К

Его печатают через 2-3 межстрочных интервала после  реквизита «Заголовок к тексту»  от нулевого положения табулятора.

Текст документа  на бланках формата А4 печатают на пишущей машине через полтора  интервала межстрочных интервала  или через одинарный на компьютере, на бланках А5 – через один межстрочный интервал или 14 пт на компьютере. Тексты документов, подготавливаемых к типографскому изданию, допускается печатать через два межстрочных интервала на пишущей машине или полуторным на компьютере.

Набор текста с  использование средств с использованием средств вычислительной техники осуществляется в редакторе Microsoft Word, с применением гарнитуры Times New Roman в обычном начертании, размером шрифта не менее 13 пт (или устанавливаемым нормативными правовыми актами) и выравниванием по ширине листа.

Текст документа  обычно включает две смысловые части. В первой указывается основание  или причина создания документа, во второй – выводы, предложения, решения, распоряжения или просьбы.

Тексты сложных, больших по объему документов могут делиться на составные части: разделы, подразделы, пункты, подпункты. Каждая часть нумеруется арабскими цифрами. Номер каждой части должен включать номера соответствующих составных частей более высоких степеней деления, разделенных точкой. Например:

1. Раздел

1.1. Подраздел

1.1.1. Пункт

1.1.1.1. Подпункт

Перечисление  требований внутри пункта, подпункта  обозначают арабскими цифрами со скобкой (1), 2) и т.д.) и разделяют  точкой с запятой.

Текстовая часть  документа может быть построена в виде трафарета, анкеты или таблицы. Таблица должна соответствовать ТКП 1.5-2004.

Если в тексте документа имеются примечания или  выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, слова "Примечание" и "Основание" оформляют от левого поля без отступа первой строки, а относящийся к ним текст - через межстрочный интервал 14 пт.

Порядковые  числительные в тексте могут иметь  следующую форму написания:

- буквенную  (сто пятый),

- буквенно-цифровую (арабскими цифрами с наращиванием падежного окончания, присоединенного через дефис: 35-й);

- цифровую —  римскими цифрами без наращивания  падежного окончания (XXI век).

Традиционно римскими цифрами обозначают: 1) номера съездов, конференций, конгрессов и т. п. (XX съезд); 2) века (XXI век); 3) номера международных объединений (III Интернационал); 4) номера выборных органов (IV Государственная дума); 5) номера продолжающихся спортивных состязаний (XX Олимпийские игры); 6) номера в имени императора, короля (Петр I, Николай II, Карл V, Людовик XIV); 7) обозначения кварталов года (IV квартал). Могут обозначаться римскими цифрами квадранты, части или разделы книг и т. п.

 

13. В каких случаях составляют акт? Состав реквизитов. Технология создания. Требования к вводной и констатирующей частям текста. В каком случае следует в текст приказа включать пункт «Приказ довести до сведения»?

 

Акт составляет комиссия или специально уполномоченное лицо для подтверждения каких-либо установленных фактов, событий. В зависимости от назначения акты бывают различного содержания: проверки финансово-хозяйственной деятельности, расследования дорожных происшествий, несчастных случаев, ликвидации организаций, приема-передачи дел, списания, инвентаризации, испытаний и др.

Обязательными реквизитами  акта являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления или издания, заголовок к тексту, подписи, в необходимых случаях – гриф утверждения (акты, требующие утверждения, должны быть включены в список документов, подлежащих утверждению).

Текст акта состоит  из двух частей: вводной и основной (констатирующей).

Вводная часть строится по схеме: основание – составлен комиссией – председатель – члены комиссии – присутствовали (если акт составлен в чьем-то присутствии).

Основание для составления  акта – договор, распорядительный документ, нормативный документ с указанием номера и даты.

После слова "составлен" указываются наименование комиссии, должности, фамилии и инициалы лиц, составивших акт.

При перечислении лиц, участвовавших  в составлении акта, указываются  наименования должностей с обозначением организации, фамилии и инициалов (в именительном падеже). Первым указывается председатель комиссии. В необходимых случаях допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Слова "Основание", "Председатель", "Члены комиссии", "Присутствовали" пишутся с прописной буквы.

В основной части излагаются сущность, характер, методы и сроки  проделанной работы, установленные  факты, а также выводы, предложения  и заключения. Содержание акта может быть разделено на пункты, материал может быть представлен в виде таблицы. При необходимости акт может иметь заключительную часть, которая представляет собой решения, выводы или заключения комиссии, составившей акт.

В конце текста акта указываются количество составленных экземпляров и их местонахождение. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных в нем сторон или нормативными документами.

 

При подготовке приказа в распорядительную часть  может быть включен пункт «Приказ  довести до сведения» если существует необходимость ознакомления всех работников организации с данным приказом.

 

Декану 

факультета  финансов

и банковского дела

Лесневской  Н.А.

 

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ  ЗАПИСКА

20.01.2010    № _____

 

О срыве занятий по математике

 

19 января 2010 года  в связи с болезнью преподавателя произошел срыв занятий по математике.

 

 

Староста группы РФН-1 
2 курса                                                     (подпись)                         О.Д. Коховец

 

Закрытае  акцыянернае таварыства «Роўница» (ЗАТ «Роўнiца») ЗАГАД 11.01.2010 № 03 г. Мiнск

Закрытое акционерное общество «Ровница» (ЗАО «Ровница) ПРИКАЗ   г. Минск

 

 

О проведении ревизии  финансово-

хозяйственной деятельности

 

В связи с кадровыми изменениями и сменой начальника коммерческого отдела,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести ревизию финансово-хозяйственной деятельности до 10.02.2010

2. Для проведения ревизии создать комиссию в составе коммерческого директора Овсеенко И.Л., главного бухгалтера Новиковой Е.А., аудитора Фроленковой А.А., юриста Чурсина А.А.

3. Коммерческого директора Овсеенко И.Л. назначить председателем комиссии.

4. Председателю комиссии представить на утверждение акт ревизии.

5. Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора Овсеенко И.Л.

6. Считать утратившим силу приказ от 15.11.2009 № 101.

 

 

 

Генеральный директор                (подпись)                                Ю.А. Чижов

 

 

Юрисконсульт

(подпись) А.А.  Чурсин

11.01.2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В дело 01/10

(подпись)

15.02.2010

 

ОАО «Белшина»

 

 

ПРИКАЗ

 

02.03.2009  №  7-К

г. Минск

 

По личному составу

 

1. ПРИНЯТЬ:

ГОНЧАРИК Наталью  Игоревну на должность программиста в вычислительный центр с 15.03.2009 с  неполным рабочим днем продолжительностью 5 часов на 1 год с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: трудовой договор от 02.03.2009 № 05.

 

2. УВОЛИТЬ:

ПОХОМЕНКО Николая  Юрьевича, экономиста, 30.03.2009 по желанию  работника в связи с поступлением в высшее учебное заведение.

Основание: 1. Вызов  УО «БГЭУ».

 2. Заявление Похоменко Н.Ю. от 01.03.2009.

 

3. ПЕРЕВЕСТИ:

КУХТО Петра  Николаевича, слесаря-расточника, на другую работу с 03.03.2009 в связи с производственной необходимостью сроком на 1 месяц в строительный цех подсобным рабочим для устранения последствий производственной аварии с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка на прежней работе.

Основание: 1. Ст. 33 Трудового Кодекса Республики Беларусь.

 

 

Директор ОАО	(подпись)	Н.Н. Борисевич
Начальник отдела кадров (подпись)  Л.А.  Григорук	02.03.2009
С приказом ознакомлены:	(подпись) 02.03.2009	Н.И. Гончарик
	(подпись) 02.03.2009	Н.Ю. Похоменко
	(подпись) 02.03.2009	Кухто П.Н.
В дело 11-09 (подпись)  Д.И.  Белова 02.03.2009