Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Октября 2015 в 14:11, курсовая работа
Процес прийняття управлінських рішень базується на зборі та обробці об'єктивної і достовірної інформації. Тому переважна більшість документів, що відправляються з підприємства та спрямовуються до нього, є довідково-інформаційними. У них міститься інформація про фактичний стан справ в установі, організації, на підприємстві, який є підставою для прийняття розпорядчих документів.
Довідково-інформаційна документація носить допоміжний характер відповідно до організаційно-розпорядчої документації. Інформація, що міститься в довідково-інформаційних документах, може спонукати до дії або бути лише доведена до відома.
ВСТУП
РОЗДІЛ 1: ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
1.1Вимоги до оформлення довідково – інформаційних-документів
1.2Особливості складання та оформлення окремих видів довідково-інформаційних документів
1.2.1 Довідка
1.2.2 Протокол та витяг з протоколу
1.2.3 Службовий лист
1.2.4 Супровідний лист
1.2.5 Акт
1.2.6 Телеграма та телефонограма
1.2.7 Доповідна записка
1.2.8 Пояснювальна записка
РОЗДІЛ 2: РОЗРОБКА РОЗДІЛУ ІНСТРУКЦІЇ З ДІЛОВОДСТВА ОПТОВО РОЗДРІБНОЇ ТОРГОВОРЇ ФІРМИ ВАТ «ІРБІС»
2.1 Опис підприємства за формою власності
2.2 Визначення загального обсягу документообігу на підприємстві
2.3 Форма реєстрації документів на підприємстві
2.4 Структура та склад служби ДЗУ підприємства
2.5 Альбом форм основних документів підприємства
ВИСНОВОК
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
ВАТ "ІРБІС" є юридичною особою з дня його реєстрації і здійснює свою діяльність згідно з діючим законодавством України і Статут Товариства. Майно підприємства складається з основних і оборотних засобів, а також цінностей, вартість яких відображена в балансі Товариства.
Товариство має самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в банках і т. д., фірмову марку і товарний знак, печатку зі своїм найменуванням і кодом.
Загальне керівництво ВАТ здійснює Рада правління, що обирається Загальними зборами акціонерів (які складаються із 600 акціонерів), у кількості 7 чоловік. Рада правління обирається на рік і підзвітна у своїй діяльності вищому органу (Загальним зборам акціонерів) і Наглядацькій раді Товариства. Рада правління організовує виконання їхніх рішень.
Поточне керівництво діяльністю ВАТ "ІРБІС" здійснює Голова правління. Він має право без доручення здійснювати дії від імені Товариства й уповноважений виконувати рішення вищого органа Товариства і Наглядацької ради, представляти Товариство в його відносинах з іншими фізичними чи юридичними особами, вести переговори і підписувати угоди від імені Товариства, організовувати ведення протоколів.
Ціллю діяльності підприємства є насичення внутрішнього українського ринку високоякісною продукцією, товарами і послугами, а також одержання прибутку від здійснення фінансово-господарської діяльності в інтересах Учасників і забезпечення високого рівня життя і роботи акціонерів Товариства.
2.2 Визначення
загального обсягу
Документи |
Кількість документів |
Разом | |
Оригінали |
Тираж(копії) | ||
Вхідні |
45000 |
200 |
45200 |
Вихідні |
23000 |
100 |
23100 |
Внутрішні |
1999 |
150 |
2149 |
Разом |
69999 |
450 |
70449 |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Засновником Підприємства
Петренко М.В
СТАТУТ
Відкритого акціонерного товариства:
“ ІРБІС”
1.1. Приватне підприємство “ІРБІС”
створене та здійснює свою
діяльність згідно з
1.2. Власником
підприємства та його
1.3. Засновник
засвідчує, що він на цей час
будь-яким, ні законом, ні судовим
рішенням, ні іншими засобами
не обмежений в праві
2. Назва, юридична адреса, юридичний статус
2.1. Назва, юридична адреса Підприємства.
2.1.1. Підприємство має назву: «Ірбіс»
Повна назва: Відкрите акціонерне товариство «Ірбіс»
Юридична адреса Підприємства: м.Хмельницький вул.І.Франка 31/7
2.2. Юридичний статус Підприємства.
2.2.1. Підприємство є юридичною особою, що створена та діє відповідно до чинного законодавства України, має відокремлене майно, самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в установах банків.
2.2.2. Підприємство має печатку, штамп, емблему, фірмові бланки, товарний знак, та іншу Атрибутику, зразки яких затверджуються Засновником.
2.2.3. Підприємство
для досягнення мети своєї
статутної діяльності має
У своїй діяльності Підприємство керується законодавчими актами, які діють на території України та цим Статутом.
2.2.4. Підприємство
набуває прав юридичної особи
з моменту його державної
2.2.5. Зміни
та доповнення до Статуту
2.2.6. Підприємство
має право створювати філіали,
представництва, відділення та інші
відособлені підрозділи з
2.2.7. Філіали та представництва діють на підставі положення про них.
Положення про філіали та представництва затверджуються Засновником або, за його дорученням, іншим органом Підприємства. Керівники представництв та філіалів діють на підставі доручення, що видається Підприємством.
2.2.8. Філіали
та представництва не є
2.2.9. Підприємство
несе відповідальність за
2.2.10. Підприємство
може вести будівництво за
рахунок власних та
2.2.11. Підприємство
гарантує нерозголошення
2.2.12. Підприємство створюється на невизначений термін.
2. Мета та предмет діяльності Підприємства
3.1.Основною
метою діяльності Підприємства
є отримання прибутку в
3.2. Предметом діяльності Підприємства є:
- торгівельна, торгівельно-посередницька, торгівельно-закупівельна діяльність;
- оптова та роздрібна торгівля товарами як власного виробництва, так і товарами, придбаними у інших юридичних і фізичних осіб (товарами народного споживання, продуктами харчування, алкогольними напоями, тютюновими виробами, парфумно-косметичними виробами, виробами побутової хімії та побутовими товарами, побутовими та промислово електричними пристоями, комп’ютерами, програмними продуктами, книгами, нафтою, нафтопродуктами, паливно-мастильними матеріалами, світлими нафтопродуктами, виробами з чорних та кольорових металів, чорними та кольоровими металами, прокатом чорних металів, будматеріалами, хімічною продукцією, промисловим обладнанням, машинами, папером, деревиною та виробами з неї, меблями, гербіцидами, пестицидами,, міндобривами, продовольчими товарами, білизною, лаками, медпрепаратами, тощо);
- комісійна торгівля за попереднім замовленням;
- організація
та забезпечення діяльності
- здійснення благодійної діяльності;
- виконання посередницьких комерційних, дистриб’юторських послуг виробничого та невиробничого характеру;
- інші види діяльності, не заборонені діючим законодавством України.
3. Зовнішньоекономічна діяльність
4.1. Підприємство
самостійно здійснює
4.2. Підприємство
має право здійснювати будь-
- експорт та імпорт товарів, капіталів;
- спільна
підприємницька діяльність
4.3. При
здійсенні
- володіти,
користуватись та
- відкривати
свої представництва та
- брати
участь у створенні та роботі
міжнародних економічних
4. Майно підприємства
5.1. Майно
Підприємства становлять
5.2. Джерелами формування майна Підприємства є:
- грошові та манові внески Засновника;
- доходи,
отримані від реалізації
- безоплатні або благодійні, доброчинні внески та пожертвування українських та іноземних юридичних та фізичних осіб;
- доходи від цінних паперів;
- придбання
майна інших юридичних та
- капітальні вкладення і дотації з бюджету;
- майно,
придбане Підприємством в
- інші джерела, не заборонені законодавством України.
5.3. Підприємство є власником:
- майна, яке передане йому Засновником у власність;
- отриманого прибутку;
- іншого
майна, набутого на підставах, не
заборонених законодавством
5. Фонди
7.1. Для
діяльності Підприємства
7.1.1. Статутний фонд.
7.1.2. Резервний фонд.
7.1.3. Інші фонди.
7.2. Розмір Статутного фонду становить 2000,00 (дві тисячі) грн.
Засновник формує Статутний фонд протягом трьох місяців від дати держаної реєстрації Підприємства.
7.3. Майнові
права можуть передаватися
7.4. Засновник
може змінити порядок, склад а
також термін формування
7.5. За
рішенням Засновника розмір
7.6. Підприємство
за рішенням Засновника може
зменшити розмір Статутного
7.7. Резервний фонд створюється для покриття витрат, пов’язаних з відшкодуванням збитків та позапланових витрат. Рішення про використання Резервного фонду Підприємства приймається Засновником. Резервний фонд створюється шляхом відрахувань у розмірі 5 відсотків від чистого прибутку.
7.8. Розмір,
порядок формування та
6. Управління Підприємством
9.1. Керівництво
Підприємством здійснює
9.2. Власник
організовує роботу
9.3. Власник
здійснює прийом на роботу
і звільнення працівників