Організаційно розпорядчі документи

9.4. Засновник  уповноважений приймати рішення  з будь-яких питань діяльності  Підприємства. Нижче наведені питання  належать до виключної компетенції  Засновника:

- визначення  основних напрямків діяльності  Підприємства, затвердження планів  та звітів про їх виконання;

- внесення  змін та доповнень до Статуту  та їх затвердження. Зміна розміру  Статутного фонду;

-  затвердження “Правил внутрішнього розпорядку”, “Положення про оплату праці та преміювання”;

- прийняття  рішення про ліквідацію підприємства, його реорганізацію, призначає ліквідаційну  комісію, затвердження ліквідаційного  балансу;

- встановлення  розміру прибутку, який підлягає  розподілу як дивіденд;

- визначення  порядку покриття збитків підприємства;

- прийом  до Підприємства нових Засновників;

- розгляд  інших питань, щодо яких, на думку  Засновника, необхідне його рішення.

Рішення та розпорядження Засновника оформляються письмово і передаються для виконання відповідному органу.

9.5. За  рішенням Засновника для управління  Підприємством може найматися  директор (менеджер, керівник тощо), який виконує функції управління  Підприємством відповідно до  цього Статуту та підзвітний  у своїй діяльності Засновнику  Підприємства.

9.6. Директор (менеджер, керівник тощо), що найнятий  на роботу Засновником Підприємства, уповноважений керувати поточними  справами Підприємства, представляти  його у відносинах з іншими  сторонами, вести переговори та  укладати угоди від імені Підприємства.

Між власником та Директором (менеджером, керівником тощо) уладається контракт

7. Облік, звітність та контроль 

 

11.1. Підприємство  веде облік результатів своєї  діяльності, бухгалтерський облік  та статистичну звітність відповідно  до чинного законодавства.

11.2. Результати  діяльності Підприємства відображаються  в щоквартальних та річних  балансах, у звіті про прибутки  та збитки, а також річному  звіті.

Річний звіт завіряється Ревізійною комісією Підприємства або незалежною аудиторською організацією.

11.3. Фінансовий  рік Підприємства співпадає з  календарним. Перший фінансовий  рік починається з дати реєстрації  Підприємства і завершується 31 грудня  цього ж року.

11.4. Комплексна  ревізія фінансово-господарської  діяльності підприємства може  відбуватися з ініціативи Засновника  і не частіше одного разу  на рік.

 

8. Порядок  внесення змін та доповнень  до Статуту 

 

12.1. Зміни  та доповнення до Статуту вносяться  Засновником.

12.2. Зміни  та доповнення до Статуту обов’язково підлягають державній реєстрації, якщо цього вимагає законодавство України. Державна реєстрація змін та доповнень до Статуту проводиться в порядку, згідно з чинним законодавством України. 

 

9. Страхування

13.1. Майно  та майнові інтереси Підприємства  можуть бути за такої необхідності  застраховані відповідно до законодавства  за правилами здійснення таких  угод. 

 

 

2.3 Розробка  формулярів для реєстрації документів

 

 

 

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції

 

Дата відправлення документа	Вихідний реєстраційний індекс документа	Кореспондент	Заголовок документа	Відмітка про виконання документа

 

 

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції

 

 

Вихідний номер та дата	Кореспондент	Дата та номер документа	Заголовок	Резолюція	Прізвище виконавця	Відмітка про виконання	Примітка

 

Розносна книга

№ з/п

Найменування документа

Вихідний номер

Дата відправлення

Кому адресовано

Розписка в одержанні

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Структура та склад служби ДЗУ підприємства

 

 

 

 

 

 

 

2.5 Альбом  форм основних документів підприємства

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

Петренко Р.Р.

14 липня 2015 року

 

 

ПОЛОЖЕННЯ 
про кадрову службу 
ВАТ «ІРБІС»

1. Загальні положення

 

1.1. Це Положення  визначає основні завдання, функції, права і відповідальність кадрової  служби, а також взаємовідносини  служби з іншими підрозділами  підприємства.

1.2. Кадрова  служба є самостійним структурним  підрозділом, створюється і ліквідується  за рішенням керівника підприємства.

1.3. Кадрова  служба безпосередньо підпорядкована  керівникові підприємства (можливе  підпорядкування одному із заступників  керівника підприємства).

1.4. Структура, штати, це Положення, посадові інструкції  працівників служби затверджуються  керівником підприємства в установленому  порядку.

1.5. Кадрова  служба у своїй діяльності  керується чинним законодавством  України, статутом, правилами внутрішнього  трудового розпорядку, правилами  і стандартами документаційного  забезпечення управління, іншими  нормативними документами, розпорядженнями  керівника підприємства та цим  Положенням.

1.6. Кадрову  службу очолює керівник

1.7. На період  відсутності керівника кадрової  служби (відпустка, відрядження, хвороба  тощо) його обов’язки виконує  заступник керівника кадрової  служби**.

1.8. Усі працівники  кадрової служби призначаються  на посаду і звільняються з  посади керівником підприємства  в порядку, передбаченому правилами  внутрішнього трудового розпорядку  та чинним трудовим законодавством.

1.9. Кадрова  служба організує свою роботу  на основі одноособовості з  установленням персональної відповідальності  посадових осіб служби за стан  справ на дорученій ділянці  роботи, виконання ними певних  завдань і функцій.

Одноособовість поєднується з колегіальним обговоренням питань, що входять до компетенції служби.

1.10. Кадрова  служба має свою круглу печатку  із зазначенням своєї назви  та назви підприємства і штампи, необхідні для роботи.

1.11. Зміни  й доповнення до цього Положення  розробляються керівником кадрової  служби, узгоджуються з керівниками  підрозділів, з якими взаємодіє  кадрова служба, вносяться на  підставі наказу керівника підприємства.

 

2. Завдання

 

Основними завданнями кадрової служби є:

2.1. Здійснення  заходів щодо добору та розстановки  персоналу, вивчення відповідності  їхніх ділових і моральних  якостей роботі за професією, посадою.

2.2. Створення  резерву для висування на керівні  посади та посади фахівців  ключових ділянок управління  та виробництва.

2.3. Організація  роботи з підготовки, перепідготовки  та підвищення кваліфікації працівників, проведення атестації керівного  складу та спеціалістів підприємства, впровадження сучасних форм роботи  з персоналом.

2.4. Забезпечення  прав, пільг і соціальних гарантій  працівників підприємства.

 

3. Функції

 

З метою виконання покладених на неї завдань кадрова служба:

3.1. Бере участь  у роботі з прогнозування і  визначення потреби в працівниках  на основі планів економічного  і соціального розвитку підприємства.

3.2. Складає  за участю інших підрозділів  поточні (річні) та перспективні  плани комплектування підприємства  персоналом з урахуванням перспектив  його розвитку, змін складу працівників  у зв’язку із впровадженням  нової техніки і технологій, механізації  та автоматизації виробничих  процесів, запуском нових виробничих  об’єктів тощо.

3.3. Вирішує  питання наймання, переведення та  звільнення працівників, надання  їм відпусток відповідно до  чинного законодавства, інструкцій  і положень.

3.4. Забезпечує  приймання на роботу молодих  спеціалістів, розподіл за підрозділами  підприємства з урахуванням їхньої  спеціальності, здійснює спільно  з іншими підрозділами проведення  стажування, контролює їх працевлаштування  та використання на посаді (робочому  місці).

3.5. Аналізує  професійний, освітній і віковий  склад персоналу, інші соціально-демографічні  дані з метою розроблення та  здійснення заходів подальшого  поліпшення якісного складу працівників.

3.6. Систематично  вивчає професійні та інші  індивідуальні якості працівників  з метою формування резерву  на керівні посади та посади  спеціалістів провідних ділянок  роботи, здійснює заходи щодо  оновлення, навчання та використання  резерву.

3.7. Складає  щорічні плани підготовки, перепідготовки  та підвищення кваліфікації працівників  і забезпечує разом з іншими  структурними підрозділами їх  реалізацію.

3.8. Здійснює  організаційне забезпечення проведення  атестації працівників, розробляє  заходи з реалізації рішень  і рекомендацій атестаційних  комісій, контролює їх виконання.

3.9. Співпрацює  з іншими підприємствами, центрами  зайнятості, кадровими агентствами, навчальними закладами з метою  вирішення питань добору та  навчання персоналу.

3.10. У межах  своєї компетенції вирішує питання  забезпечення додержання працівниками  трудової дисципліни і правил  внутрішнього трудового розпорядку, оформляє документи, пов’язані з  проведенням службового розслідування  та застосуванням заходів дисциплінарного  впливу.

3.11. Бере  участь у розробленні структури  підприємства та штатного розпису, контролює розроблення посадових  інструкцій у структурних підрозділах  підприємства.

3.12. Розглядає  матеріали та готує документи  для заохочення та нагородження  працівників, веде відповідний облік.

3.13. Обчислює  трудовий стаж працівників, здійснює  контроль за встановленням доплат (надбавок) за вислугу років (якщо  вони передбачені положенням  про оплату праці), забезпечує  надання відпусток відповідної  тривалості, складає графіки відпусток  працівників підприємства та  веде їх облік.

3.14. Здійснює  облік військовозобов’язаних і  призовників та бронювання місць  для працевлаштування військовозобов’язаних  на підприємстві (якщо ці функції не покладено на інший структурний підрозділ).

3.15. Складає  та подає в установленому порядку  статистичну звітність з питань, що належать до компетенції  кадрової служби.

3.16. Здійснює  роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових  книжок та особистих карток (особових  справ) працівників.

3.17. Оформляє  та в установленому порядку  подає до органів пенсійного  фонду за місцем розташування  підприємства документи для призначення  пенсій працівникам.

3.18. Здійснює  табельний облік (якщо цю функцію не покладено на інший структурний підрозділ).

3.19. Оформляє  і видає працівникам службові  посвідчення та довідки з місця  роботи, оформляє в установленому  порядку листки тимчасової непрацездатності.

3.20. Розглядає  пропозиції та скарги працівників, надає роз’яснення, веде прийом  працівників з питань, що належать  до компетенції кадрової служби.

3.21. Систематично  проводить роз’яснювальну роботу, пов’язану із застосуванням законодавства  про працю та внутрішніх організаційно-нормативних  документів.