Автор работы: Пользователь скрыл имя, 08 Октября 2015 в 14:11, курсовая работа
Процес прийняття управлінських рішень базується на зборі та обробці об'єктивної і достовірної інформації. Тому переважна більшість документів, що відправляються з підприємства та спрямовуються до нього, є довідково-інформаційними. У них міститься інформація про фактичний стан справ в установі, організації, на підприємстві, який є підставою для прийняття розпорядчих документів.
Довідково-інформаційна документація носить допоміжний характер відповідно до організаційно-розпорядчої документації. Інформація, що міститься в довідково-інформаційних документах, може спонукати до дії або бути лише доведена до відома.
ВСТУП
РОЗДІЛ 1: ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
1.1Вимоги до оформлення довідково – інформаційних-документів
1.2Особливості складання та оформлення окремих видів довідково-інформаційних документів
1.2.1 Довідка
1.2.2 Протокол та витяг з протоколу
1.2.3 Службовий лист
1.2.4 Супровідний лист
1.2.5 Акт
1.2.6 Телеграма та телефонограма
1.2.7 Доповідна записка
1.2.8 Пояснювальна записка
РОЗДІЛ 2: РОЗРОБКА РОЗДІЛУ ІНСТРУКЦІЇ З ДІЛОВОДСТВА ОПТОВО РОЗДРІБНОЇ ТОРГОВОРЇ ФІРМИ ВАТ «ІРБІС»
2.1 Опис підприємства за формою власності
2.2 Визначення загального обсягу документообігу на підприємстві
2.3 Форма реєстрації документів на підприємстві
2.4 Структура та склад служби ДЗУ підприємства
2.5 Альбом форм основних документів підприємства
ВИСНОВОК
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
(посада, П. І. Б.)
2.____________________________
(текст) Складений у 3-х екземплярах
1-й екземпляр_________________
2-й екземпляр ___________________
3-й екземпляр _____________________
До справи 05-24
Голова комісії Підпис Розшифровка підпису
Члени комісії Підпис Розшифровка підпису
Текст акту має форму:
1. При перевірці:
У період (число) була проведена перевірка. діяльності підприємства, відділу та ін.
Перевіркою виявлено (по пунктах, всі аспекти, що проявилися у процесі роботи комісії).
2. При передачі:
лице, що передає (П. І. Б.), лице, що
приймає (П. І. Б., посада), у присутності
третього лиця (П. І. Б., посада). Склали
цей акт, про те, що ..................... перший
здав, а другий прийняв (перелік
по пунктах матеріальних
3. При списанні:
«__» _____ р. була проведена експертиза цінностей (офісних меблів, техніки та ін.).
Списанню підлягають (дані про матеріали, що підлягають списанню, розміщують у таблицю.
Назва (кількість).
Примітка.