Організаційно розпорядчі документи

2.15. Надає  методичну допомогу працівникам  підрозділів підприємства з питань  бухгалтерського обліку, контролю, звітності й економічного аналізу.

2.16. Керує  працівниками бухгалтерії.

3. Права

Головний бухгалтер має право:

3.1. Давати  підлеглим йому співробітникам  і службам доручення, завдання  з низки питань, що входять  у його функціональні обов'язки.

3.2. Контролювати  своєчасне виконання завдань  і окремих доручень підлеглими  працівниками.

3.3. Запитувати  й одержувати необхідні матеріали  і документи, які стосуються діяльності  Головного бухгалтера.

3.4. Вступати  у відносини з підрозділами  сторонніх установ і організацій  для вирішення оперативних питань  виробничої діяльності, що входять  до компетенції Головного бухгалтера.

3.4. Представляти  інтереси підприємства в сторонніх  організаціях з питань, які належать  до компетенції Головного бухгалтера.

4. Відповідальність

Головний бухгалтер несе відповідальність за:

4.1. Невиконання  своїх функціональних обов'язків, а також роботу підлеглих йому  працівників з питань їх виробничої  діяльності.

4.2. Недостовірну  інформацію про стан роботи  на довіреній ділянці, показники  фінансово-господарської діяльності, несвоєчасне подання різних відомостей  та звітності.

4.3. Невиконання  наказів, розпоряджень і доручень  директорів підприємства.

4.4. Незабезпечення  дотримання трудової і виконавчої  дисципліни працівниками, які перебувають  у підпорядкуванні Головного  бухгалтера.

5. Право підпису. Умови роботи

5.1. Головному  бухгалтерові для забезпечення  його діяльності надається право  підпису організаційно-розпорядчих  документів з питань, що входять  у його функціональні обов'язки, а також ] платіжних та інших  фінансових документів.

5.2. Режим  роботи Головного бухгалтера  визначається відповідно до Правил  внутрішнього трудового розпорядку, установлених на підприємстві.

5.3. У  зв'язку з виробничою необхідністю  Головний бухгалтер може виїжджати  в службові відрядження (у т. ч. місцевого значення).

5.4. Для  вирішення оперативних питань  з забезпечення фінансово-господарської  діяльності Головному бухгалтерові  може виділятися службовий автотранспорт.

 

 

З інструкцією ознайомлена:            (підпис)                     Кваленко О.Д 

Довідка

 

17.03.10 М.Хмельницький № 13

Коваленку Юрію Леонтійовичу в тому, що він працює бухгалтером. Його посадовий оклад 1900 грн. на місяць. Видано для подання до податкової фізкультури.

Директор	(п і д п и с)	О. С. Самійленко
Секретар	(п і д п и с)	К. Г. Моторна

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Шановний акціонере!

Доводимо до відома акціонерів ВАТ "Запоріжсталь", що спостережною радою ВАТ «ІРБІС» (Протокол № 04-09/02-01 від 03.04.2001 р.) прийнято рішення про збільшення на ІІ частину статутного фонду шляхом проведення додаткової емісії акцій у кількості 374969680 (триста сімдесят чотири мільйони дев'ятсот шістдесят дев'ять тисяч шістсот вісімдесят) шт. простих іменних акцій номінальною вартістю 0,25 грн кожна на загальну суму 93742420 (дев'яносто три мільйони сімсот сорок дві тисячі чотириста двадцять) гривень.

3дійснити  підписку на акції Товариства  другої емісії можна у термін  з 11 червня по 10 липня 2001 року за  адресою: м.Хмельницький , Південне шосе, 72, тел. 39-33-08, 39-22-94, 39-25-97.

3аяви  на придбання акцій подаються  особисто замовником або уповноваженою  ним особою.

Правління ВАТ (підпис)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

П Р О Т О К О Л

 

16.12.2010                м. Хмельницький                          №14

 
Зборів трудового колективу 
ВАТ«ІРБІС» 
 
Голова                                         - В.І.Лінивий 
Секретар                                     - Н.В.Бойко

 Присутні: 25 осіб (список додається)

П о р я д о к   д е н н и й:

 
1.    Затвердження складу комісії з питань контролю дисципліни. 
Доповідач Н.Д.Хуліганоф. 
2.    Розподіл грошових премій. Доповідач Р.Д.Петренко

 

1.    С Л У Х А Л И:

 

Хуліганоф Н.Д. – Стан дисциплін у колективі підприємства незадовільний. Щоб поліпшити його, слід створити комісію з питань контролю дисципліни.

 

В И С Т У П И Л И:      

 

КоваленкоЛ.Я. – Необхідно включити до складу комісії 15 осіб, які б  не мали порушень дисциплін.

 

У Х В А Л И Л И:    

 

До 15.12.2010 створити комісію з питань роботи дисципліни в  об'єднанні в складі 15 осіб. Список додається.

 

2.    С Л У Х А Л И:

 

Петренко Р.Д. – За минулий місяць робітники об'єднання Т.Н.Король, Н.А.Віцяк, Г.М.Завсіх, К.Т.Всемені відзначились у виконанні роботи.

 

В И С Т У П И Л И:    

 

Зкраю Г.О. – За значні успіхи в виконанні роботи відзначити робітників грошовими преміями.

 

У Х В А Л И Л И: 

 

2.1. Підготувати  наказ про надання робітникам  Т.Н.Король, Н.А.Віцяк, Г.М.Завсіх, К.Т.Бойко, грошових премій у розмірі  100 гривень. 
 
06.12.2010                                                                                        
 
Голова                                                                                          В.І.Бойко  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НАКАЗ

 

14.01.2011 року                                 

Про переведення

Петрова П. П.

 

Відповідно до ст. ст. 24, 32 Кодексу законів про працю України,

 

НАКАЗУЮ:

     

         Петрова П. П. перевести на посаду головного механіка ВАТ«ІРБІС», з 01. 12. 2011 року, з посадовим окладом 1700 грн., звільнивши його з посади автослюсара ВАТ «ІРБІС». А на відкриту вакансію автослюсара прийняти випускника училища Гвинтик О. Л. з окладом згідно  штатного розкладу 1250 грн. з випробувальним терміном 1 місяць з 01. 12.2011 р.

Підстава: заява Петрова П. П.

 
Директор ____________    В. Л. Остапчук 
 
З наказом ознайомлений: 
 
14.01.2011      ____________    Петров П. П.

 

 

 

 

 

 

 

 

АКТ

прийому – передачі майна

12.04.2012 м .Хмельницький № 13 

Цей акт складено про те, що Коваленко В.Н. , передає, а Остапенко О.Л приймає  в орендне користування наступне майно: 

1. Офісне крісло-5 шт;

         2. Компютерний стіл - 4 шт;

         3. Письмовий стіл-5 шт;

         4. Шафа офісна – 2 шт;

         5. Тумбочка офісна 6 – шт.;

 
       Майно здається в оренду в придатному для використання стані й приймається без зауважень.

 
(підпис)

(підпис)

 

 

 

 

 

 

 

 

Висновок

Процес прийняття управлінських рішень базується на зборі та обробці об'єктивної і достовірної інформації. Тому переважна більшість документів, що відправляються з підприємства та спрямовуються до нього, є довідково-інформаційними. У них міститься інформація про фактичний стан справ в установі, організації, на підприємстві, який є підставою для прийняття розпорядчих документів.

Довідково-інформаційна документація носить допоміжний характер відповідно до організаційно-розпорядчої документації. Інформація, що міститься в довідково-інформаційних документах, може спонукати до дії або бути лише доведена до відома.

Документи цієї системи відіграють службову роль по відношенню до організаційно-правових та розпорядчих документів. Довідково-інформаційні документи не містять доручень, не зобов'язують їх виконувати, як розпорядчі документи, а повідомляють дані, на підставі яких приймаються відповідне рішення, тобто ініціюють управлінське рішення, дозволяють вибрати той чи інший спосіб управлінського впливу.

Особливість цих документів полягає в тому, що вони направляються знизу вверх по системі управління: від працівника до керівника структурного підрозділу, від керівника структурного підрозділу до керівника організації, від підвідомчої організації до вищої.

 

 

 

 

 

 

 

Список використаних джерел

1.      ДСТУ 2732:2004. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять / С… Кулешов (розроб.). – Офіц. вид – К.: Держспоживстандарт України, 2005. – ІV, 32 с.

2.      Беспянська Г.В. Діловодство: навч. посібник для дистанційного навчання / Відкритий міжнародний ун-т розвитку людини «Україна». Інститут дистанційного навчання. – К.: Університет «Україна», 2007. – 480c.

3.      Головань С.М. Загальне діловодство та ведення документів, що містять конфіденційну інформацію з грифом «Для службового користування»: Навч.-метод. посібник / Національний авіаційний ун-т. – К.: НАУ, 2003. – 91 с.

4.      Гордієнко К.Д. Діловодство в роботі секретаря: практичний посібник. – 3-тє вид., змінене та доп. – К.: КНТ, 2009. – 304c.

5.      Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посіб. для уч. проф.-техн. закл. освіти. – 4.вид. – К.: Либідь, 2004. – 384 с.

6.      Діловодство: зб. інструкцій / Є.К. Пашутинський (упоряд.). – 2-ге вид., зм. – К.: КНТ, 2009. – 593 с.

7.      Козоріз В.П., Лапицька Н.І. Загальне і кадрове діловодство: Навч. посіб. / Міжрегіональна академія управління персоналом. – К.: МАУП, 2002. – 164 с.

8.      Комова М.В. Діловодство: Навч. посіб. для студ. ВНЗ / Національний ун-т «Львівська політехніка». – Л.: Тріада плюс, 2006. – 217 с.

9.      Кузнецова Т.В., Кунченко-Харченко В. І. Документи і діловодство: Учбовий посібник. – Черкаси, 2005. – 118 с.

10. Лоза О.В. Діловодство та документування управлінської діяльності: Навч. посібник / Українська академія держ. управління при Президентові України. Дніпропетровський філіал. – К., 2003. – 67 с.

Інтернет ресурси.

1. http://pidruchniki.com

2. http://imanbooks.com

Додаток А

Схема написанн службової записки.

 

Відділ стандартизації Головному технологові

СЛУЖБОВА ЗАПИСКА

25.09.00 №72-15/138

Про подання матеріалів до

проекту СТП

Прошу в термін до 5 жовтня 2000 року подати до відділу стандартизації перелік фрез, що використовуються на підприємстві, для занесення до стандарту підприємства «Інструмент різальний. Фрези. Посібник з вибору.»

Начальник відділу стандартизації (підпис) П. Р. Діденко

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток В.

Схема складання витягу з протоколу:

 

Відомство

Найменування підприємства

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ

12.05.00 №567

м. Хмельницький Найменування протоколу

ПОРЯДОК ДЕННИЙ

1. Затвердження  плану роботи Доповідач Савчук  П. Л.

2. СЛУХАЛИ:

Савчук П. Л. Ознайомив...... і далі по тексту.

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1_______________

Голова (підпис) Ініціали, прізвище

Секретар (підпис) Ініціали, прізвище

Вірно: Інспектор (підпис) Ініціали, прізвище

12.05.00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток С

 

Схема тексту довідки.

 

У відповідності з домовленістю (Вашим проханням) направляємо підписаний з нашої сторони договір №__від___. Довідка про фінансування буде виспана.......

Даний лист слід рахувати невід'ємною частішою дійсного договору.

Додаток договір про .......№....... за 3 ар. в 3 ек.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток D

Схема написання акту.

 

Найменування ЗАТВЕРДЖУЮ

Міністерства, відомства ______ (розшифровка підпису)

Дата

Акт

18.05.99 №12 м. Хмельницький (місце видання)

Підстава: наказ директора заводу від ________№_____ «Про проведення інвентаризації» Складений комісією:

Голова____________________________________

(посада, П. І. Б.)

Члени комісії: 1. _____________________________