Курс лекций по "Теория организации"

Стратегическое  планирование – основная функция организации, процесс разработки механизмов достижения поставленных целей в соответствии с миссией фирмы. Это достигается посредством разработки стратегий, которые представляют собой не что иное, как всесторонний план развития посредством обеспечения максимально стабильного соответствия между организацией и ее внешней средой.

Стратегическое  планирование можно представить  как многоэтапный процесс. Первоначально  организация должна достичь оперативных, самых простых целей на уровне мелких отделов, структурных подразделений  или работника в отдельности. Затем можно перейти к реализации тактических целей, которые разрабатываются  для больших подразделений и  являются основой и средством  достижения стратегических целей. Последние  включают долгосрочные планы развития организации. Самым высшим элементом  в структуре планирования является миссия. Она представляет собой конечную цель фирмы, то, ради чего она была создана.

Миссия не имеет  временных рамок и каких-либо ограничений, она является своеобразной путеводной звездой, за которой движется организация, развивается, набирает обороты. Миссия содержит в себе не только стремление к чему-то, она определяет сегмент  рынка для фирмы, круг потребителей, конкурентные преимущества и пр.

Стратегическое  планирование обеспечивает разработку стратегий, которая осуществляется на трех уровнях.

1. Корпоративная стратегия предназначена для всей организации в целом, она отвечает на вопрос, на каких рынках следует конкурировать, каким типом бизнеса и родом деятельности заниматься. Иными словами, она решает глобальные проблемы и задачи организации.

2. Деловой уровень (бизнес-стратегия). На нем разрабатываются планы для каждой отдельно взятой бизнес-единицы организации и решается вопрос, каким образом следует вести конкурентную борьбу на данном рынке.

3. Функциональная стратегия разрабатывается для основных функциональных подразделений каждой бизнес-единицы и решает проблему поддержания стратегии бизнес-уровня.

Существует два  подхода к формулированию стратегий.

1. Формулирование  базовой стратегии. Как правило,  она используется для заводских  компаний.

Стратегия роста. Она  направлена на разного рода изменения, будь то освоение нового сегмента рынка и усиление на нем позиций, разработка и совершенствование товаров или выбор нового рода деятельности. Стратегия сокращения подразумевает снижение издержек функционирования, сужение сферы деятельности, отсечение слабых и неустойчивых организационных структур или (в крайнем случае) ликвидацию организации как самостоятельного экономического субъекта. Стратегия поддержания стабилизации представляет собой разработку системы защиты организации и ее позиций. Она применяется в том случае, когда организация работает на бесперспективном рынке или не имеет достаточно средств для дальнейшего развития.

2. Бизнес-портфель  используется для формулирования  стратегий диверсифицированной  организации, которая имеет много  бизнес-единиц. Исходным моментом здесь является решение вопроса, какое время бизнес-единица находится в структуре бизнес-портфеля и какое место она там занимает. В соответствии с этим существует четыре типа бизнес-единиц.

«Звезда» – фирма, которая занимает лидирующие позиции  на рынке в прогрессивной отрасли, поскольку обладает огромными финансовыми  ресурсами и инвестиционно привлекательна.

«Денежная корова»  интенсивно развивается на рынке  в старых, практически бесперспективных отраслях. Такие фирмы обеспечивают развитие «звезд».

Фирма – «вопросительный  знак» существует в достаточно прогрессивной  и динамичной отрасли, но занимает в  ней незначительное место.

«Собака» – это  организация, которая нигде не может  найти себе место. Как правило, она  работает на старом рынке и не имеет  в нем большой доли. Иными словами, ее пребывание на нем чисто формальное.

6. Конкурентные  стратегии организации

Структура конкуренции  в отрасли развивается, как правило, под влиянием пяти сил конкуренции  – такой вывод был сделан талантливым  менеджером М. Портером.

1. Появление новых  конкурентов: этого всегда опасаются  все организации. Новые фирмы  могут оказаться более технологически  развитыми, достаточно финансированными  и более гибкими по отношению  к внешней среде. Посредством  этого они могут захватить  лидирующие позиции и большую  долю рынка и фактически стать монополистом в этой сфере. Такая перспектива заставляет организации разрабатывать все новые и новые стратегии развития и устойчивого роста, осваивать последние достижения науки и техники, а также расширять зону своего влияния. Следовательно, жесткая конкуренция сама по себе развивает бизнес, качественно совершенствуя его.

2. Возможность появления  товаров-заменителей. На рынке  появляется качественно новый  продукт, ничуть не уступающий, а может и превосходящий, свойства  прежнего. В этом случае фирма,  изначально производившая товар  подобного назначения, может понести  большие издержки и “вылететь”  с рынка.

3. Возможность потребителей  отстаивать свои интересы, с одной  стороны, положительно влияет  на производственную деятельность, а с другой – оказывает слишком  большое давление. Любая фирма  не может постоянно подстраиваться  под потребительские предпочтения. Конечно, она их учитывает при  планировании своей деятельности, но слишком быстро и кардинально  меняться она просто не в  силах, даже если имеет капитал  для этого.

4. Возможность поставщиков  навязывать свои условия. Когда  поставщики тех или иных ресурсов, необходимых организации для  осуществления ее деятельности, начинают оказывать давление, повышая  цены или задерживая поставки, фирма не имеет возможности  нормально функционировать, начинает  терять позиции и влияние в  отрасли.

5. Конкуренция между  уже давно существующими фирмами.  В рыночной экономике это нормальное  явление. Стремление обойти соперника  подстегивает фирму к достижению  лучшего результата и разработке  новых программ развития. Посредством  этого совершенствуется рынок,  развивается сама экономика.

Конкурентные стратегии  разрабатываются на основе знаний о  структуре конкуренции в той  или иной отрасли. М. Портер выделяет три стратегии, с помощью которых  фирмы могут вести конкурентную борьбу.

1. Лидерство в  снижении издержек. Крупные фирмы,  которые имеют большие финансовые  возможности, предпочитают осваивать  новые технологии. Кроме того, можно  перейти на более дешевые источники  сырья, выпускать стандартизированный  продукт или просто экономить  на масштабах производства, удерживая  объем выпуска на определенной  величине. Однако фирмы, ведущие  политику снижения издержек, не  должны забывать, что это не  единственный метод эффективного  развития.

2. Дифференциация  продукции. Иными словами, организация  выбирает один уникальный аспект, который ценят покупатели, и создает  усовершенствованный продукт. Примерами  могут быть уникальность продукции,  сервисного обслуживания или  развитость системы доставки.

3. Фокусирование  представляет собой сосредоточение  фирмы на уникальном типе потребителя  и выстраивание структуры рыночного  предложения в соответствии с  его предпочтениями. Такой метод  главным образом удобен для  мелких фирм, специализация которых  явно ограничена.

7. Власть  и лидерство в организации

Власть руководителя организации или предприятия  играет огромную роль в производственном процессе и оказывает сильное  влияние на организацию трудовой деятельности. Сегодня для наибольшей эффективности деятельности организации  необходимо установление баланса власти. Иными словами, руководитель не должен злоупотреблять своими властными полномочиями: отношения «руководитель – подчиненный» должны быть построены на доверии, уважении и взаимной поддержке. От этого зависит  психологический климат в коллективе и, как следствие, состав и качество трудовых отношений.

С точки зрения менеджмента  как науки об эффективном управлении руководитель должен обладать определенным набором качеств.

1. Интеллектуальные качества: оригинальность мышления, образованность, интуитивность, отсутствие авторитетов, любопытство, творческое начало.

2. Личностные качества  включают в себя уверенность  руководителя в собственной деятельности, его целеустремленность, решительность,  энергичность, упорство и высокую  работоспособность. Кроме того, руководитель  должен быть независим от чужого  мнения. Но это, конечно, не  значит, что работникам нельзя  участвовать в принятии решений.

3. Деловые качества  подразумевают прежде всего способность кооперироваться. Это значит, что для принятия важных стратегических решений руководитель должен объединять усилия всех членов организации. Однако для этого крайне важным является умение разбираться в людях, выявлять у них творческие способности.

Власть нетипична  для всех организаций. В соответствии с этим выделяют три стиля управления.

1. Автократический.  Вся власть сосредоточена в  руках руководителя, он принимает  все решения лично под свою  ответственность, отдает распоряжения  подчиненным и осуществляет жесткий  формальный контроль. В такой  организации проявление инициативы  подчиненными не разрешается,  существуют лишь вертикальные  нисходящие коммуникативные связи.  Достоинством такого стиля управления  являются быстрота и четкость  выполнения заданий. Однако явным  недостатком является снижение работоспособности рабочего коллектива, их заинтересованности в труде.

2. Демократический.  Такой стиль построен на взаимном  сотрудничестве, характеризуется наличием  горизонтальных связей среди  персонала. В такой организации  заметно растут квалификация  и преданность персонала, что  определяет развитие трудовых  отношений, трудовой дисциплины  и характер трудовой деятельности.

3. Либеральный стиль:  невмешательство руководителя в  работу персонала, вследствие  чего работникам предоставлена  большая свобода, чем они могут  злоупотреблять, оказывая давление  на руководство.

Несмотря на столь  дифференцированные взгляды на власть, принято считать, что демократический  стиль наиболее приемлем для современной  организации.

Лидерство в организации  определяется как способность оказывать воздействие на других людей, направлять их деятельность на достижение поставленных целей организации. Основой лидерства являются власть и влияние. Власть – возможность индивида контролировать трудовой процесс работника или группы, а влияние – это действия, основанные на власти.

Иными словами, руководитель может влиять на процессы принятия решений и их реализацию только в  том случае, если обладает долей  власти. Таким образом, лидерство  представляет собой несиловую форму влияния.

В современных организациях менеджер должен устанавливать баланс власти, не злоупотреблять своими полномочиями. Это можно осуществить посредством  создания системы делегирования  процесса принятия решений, что в  результате увеличивает власть менеджера.

8. Управление  персоналом организации

Управление персоналом организации включает в себя разработку системы отбора кадров, контроля их деятельности, а также вознаграждения. Выполнение данной задачи в организации  возложено на менеджера по работе с персоналом. Проводя практические наблюдения, он может сделать вывод  об эффективности трудовой деятельности и, как следствие, изучить структуру  потребностей, поскольку сегодня  крайне важной составной частью успеха фирмы является создание системы  мотивации.

Исходным моментом изучения работника и его деятельности является выявление его мотивов, т. е. того, что им движет.

Сам мотив прежде всего зависит от потребности, которую испытывает сотрудник, и уже в зависимости от этого определяется то благо, которое вызывает эту осознанную необходимость.

Как уже было сказано, все работники организации имеют  различные трудовые способности, уровень  образования и степень квалификации.

В соответствии с  этим к ним ко всем не могут быть применены методы воздействия и  стимулирования, разработанные на базе потребностей отдельно взятого индивида.

Определяя структуру  потребности каждого работника, менеджер делает вывод относительно того, как можно заставить его  работать лучше, т. е. что может его  мотивировать.

В соответствии с  этим существуют следующие методы управления персоналом.

1. Организационно-распределительный.  Действуя на основе данного  метода, менеджер воздействует на  такие мотивы работника, как  чувство долга, необходимость  поддержания дисциплины, соблюдение  правил и норм, желание работать  именно в данной организации  и выполнять именно такие обязанности.

Руководитель оказывает  давление на структуру мотивов посредством  прямых указаний и приказов.

Это осуществимо  через определенные каналы, коими  могут быть структура самой организации, система подбора и расстановки  кадров и нормирования труда.

2. Экономический  метод характеризуется тем, что  работником движет прежде всего потребность в материальном вознаграждении. Он стремится к высокому заработку, остальное не имеет такой ценности. Воздействие на работника при этом осуществляется посредством изменения величины заработной платы, премий, выплаты материальной помощи, дополнительных материальных льгот, а также предоставления возможности участвовать в прибыли организации. Каналом воздействия здесь является экономический механизм предприятия: его прибыль, издержки и системы организации заработной платы.