Курс лекций по "Теория организации"

1) цен оптовых  поставщиков. Они определяют величину  предложения первичных продавцов  – владельцев ресурсов и стоимость  единицы сырья, по которой сделка  купли-продажи может быть осуществлена;

2) железнодорожных  тарифов, которые играют немаловажную  роль при определении фактической  цены приобретаемого сырья. Они  также находят свое отражение  в конечных ценах и определяют  величину себестоимости доставки;

3) снабженческо-сбытовой  организации, которая перекупает  у оптовиков ресурсы по оптовым  ценам, затем перепродает их  по завышенным ценам. В них  она включает стоимость собственных  услуг посредничества. Таким образом,  ее прибыль составляет разницу  между оптовой ценой ресурсов  и ее собственной;

4) издержек по  таре, которые включают все денежные  затраты, связанные с упаковкой;

5) расходов по  доставке на предприятие –  это денежные средства, которые  организация оплачивает за доставку  непосредственно на склад предприятия  или непосредственно в его  подразделения (цеха) для последующей  обработки.

Таким образом, можно  сказать, что планово-заготовительные  цены включают в себя все расходы  организации по покупке и доставке запланированного объема необходимых  ресурсов. В соответствии с этим номенклатура сырья и материалов также дополняется данными об их планово-заготовительных ценах  и приобретает вид номенклатуры-ценника, т. е. содержит не только виды материалов, но и их фактическую стоимость. Номенклатура-ценник – наиболее полный документ предстоящих расходов. Благодаря его наличию организация соотносит необходимое с возможным и определяет ту величину сырья и материалов, которая сможет удовлетворить потребности производства и в то же время будет оптимальной по цене. Условиями разработки обоснованных планов материально-технического обеспечения являются прогрессивные нормы расхода сырья и топлива. Норма расхода оборотных средств – это наибольшая цена, ее максимально допустимая величина, которая устанавливается в соответствии с определенными производственными условиями материальных затрат на производство единицы продукции.

Существует несколько  классификаций планов МТО.

1. По длительности  планового периода:

1) текущие планы,  которые составляются на ближайшее  время;

2) перспективные,  которые организация планирует  осуществить в будущем в зависимости  от сложившейся на производстве  ситуации.

2. По стадии разработки:

1) предварительные  планы – разрабатываются в  соответствии с экономическими  и производственными ожиданиями;

2) окончательные  планы – определяются путем  изменения предварительных с  учетом динамики цен и общей  экономической ситуации в стране.

3. По масштабу  действия:

1) планы предприятий;

2) планы структурных  подразделений, цехов.

3. Методы  определения потребности в МТО

Материально-техническое  обеспечение – это способ контроля и распределения ресурсов в процессе производства. Посредством системы МТО предприятие осуществляет покупку и расход сырья и материалов для производства наиболее рациональным способом. Для этого ведется учет данных текущего потребления, в соответствии с чем составляются планы на долгосрочный период. Это позволяет грамотно расходовать бюджет организации, поскольку сокращаются производственные издержки.

Само по себе материально-техническое  обеспечение одной из своих задач  имеет покупку необходимых предприятию  материальных ресурсов, а также их централизованное распределение по производственным подразделениям –  цехам, где они проходят дальнейшую обработку. Посредством этого, определяя  структуру собственной потребности  в факторах производства, организация  делает вывод о том, насколько  необходимо наличие МТО.

Потребность и необходимость  создания системы МТО для осуществления  хозяйственных и производственных функций могут быть определены следующими методами.

1. Нормативный. Данный  метод основан на применении  прогрессивных и технически обоснованных  норм расхода. Таким образом,

Р_м = Н_р × V,

где Р_м – существующая потребность в сырье и материалах;

Н_р – норма расхода;

V – объем производства  товаров и услуг.

 

Таким образом, потребность  в ресурсах находится в прямой зависимости от масштабов производства. Норма расхода устанавливается  каждым предприятием в отдельности  на основе данных о его финансовой стабильности и развитости. В любом  случае фирма, минимизирующая издержки, всегда стремится установить минимальную величину расхода ресурсов, которая определяет максимальную цену, которую организация готова заплатить за производство единицы продукции.

2. Статистический  метод – метод динамичных коэффициентов.  Здесь в расчет берутся данные  о расходе материалов, который  был произведен в предыдущем  периоде, в соответствии с чем необходимость в МТО определяется через учет фактического потребления и его изменения по отношению к будущему периоду.

Р_м = Р_ф × К_пр × К_н,

где Р_ф – фактическое потребление ресурсов в процессе производства в текущем периоде;

К_пр – коэффициент, показывающий изменение плана на будущее потребление по сравнению с предыдущим;

К_н – коэффициент, который характеризует снижение норм расхода на перспективу, т. е. он рассчитывается на будущий период.

 

Данный метод  определения потребности в МТО  применяется исключительно в  том случае, когда необходимо точно  рассчитать потребность в материалах при массовом производстве и продукции  широкой номенклатуры, а расход сам  по себе незначителен.

3. Метод прогнозирования  основан на изучении статистических  рядов потребления материальных  ресурсов за определенный промежуток  времени (несколько лет или  месяцев) и их динамичности. Это  позволяет создать практико-математическую  модель изменения потребности,  посредством которой составляется  прогноз потребления.

Следовательно, выбор  одного из вышеперечисленных методов  зависит исключительно от направления  и структуры расходования сырья  и материалов при производстве определенного  набора благ, а также от периода, на который осуществляется планирование, типа материала, его качества, обмена и характера.

4. Организация  оперативной работы по МТО

Оперативная работа по материально-техническому обеспечению  включает несколько элементов. Во-первых, она подразумевает получение  и учет фондовых извещений на центрально-распределяемую продукцию. Это характерно главным  образом для государственных  предприятий. Во-вторых, посредством  МТО организация составляет заказы на получение материалов от поставщиков  факторов производства, заключает с  ними соответствующие договоры на поставку и осуществляет контроль за их исполнением. Кроме того, к оперативной работе относятся специфицирование производственных фондов и выбор форм поставок. Специфицирование представляет собой определение потребности предприятия в материалах и сырье по номенклатуре-ценнику, в котором все материальные ресурсы распределены по типам, профилям, размерам и другим детальным характеристикам. Таким образом, оптимальная структура и объем поставок определяются именно посредством специфицирования.

Существуют следующие  виды поставок сырья и материалов и других необходимых производственных фондов.

1. Транзитная, или  прямая. При такой форме поставки  материальные ресурсы в соответствии  с потребностями в них предприятия  поступают к потребителю прямо  от изготовителя или владельца  факторов производства. Здесь нет  никаких посредников, поэтому  отношения «продавец – покупатель»  характеризуются прямыми хозяйственными  связями. Положительным аспектом  здесь является то, что процесс  поставки значительно ускоряется, укрепляются хозяйственные связи,  отсутствуют промежуточные (посреднические) операции, и, как следствие, сокращаются  транзакционные издержки. Такая  форма поставки целесообразна  при больших объемах потребления  на постоянной основе.

2. Складская поставка  более удобна в том случае, когда сырье и материалы потребляются  в небольшом количестве. Материальные  ресурсы первоначально закупаются  по оптовым ценам посредниками, поступают на склады, а затем  продаются конечному потребителю.  При этом производственные запасы  снижаются, а оборачиваемость  оборотных средств растет. Кроме  того, предприятия получают возможность  завозить материалы в удобное  для них время и в нужном  количестве, которое будет соответствовать  норме потребности. В свою очередь,  поставщики-посредники могут заблаговременно  подготовить груз к транспортировке,  что позволяет доставить его  по первому требованию организации.  Однако сами потребители несут  дополнительные расходы за услуги  посреднических организаций –  так называемые складские наценки.  Поэтому при всех плюсах данной  формы поставки она значительно  увеличивает общие издержки производства.

В оперативную работу МТО, помимо всего вышеперечисленного, входит количественный и качественный прием нужных материалов, а также  процесс организации снабжения  ими производственных подразделений  – цехов. Управление доставкой ресурсов в цеха основано на соответствии лимитам  и планам-графикам. Лимит – строго ограниченное количество (минимум или максимум) материалов, которые могут быть доставлены непосредственно на производство за определенный период времени. Соответственно, доставка материалов в цех может быть осуществлена двумя способами:

1) децентрализованным. Иными словами, цеха сами получают и вывозят сырье с производственного склада цеховым транспортом. Данный способ, как правило, характерен для предприятий, осуществляющих индивидуальное или мелкосерийное производство;

2) централизованным, который больше подходит для предприятий, нацеленных на массовое производство. Склады по графику подают цехам требующиеся в определенном количестве материальные ресурсы. Это дает возможность заранее подготовиться к доставке и позволяет более целесообразно использовать рабочий транспорт и вспомогательные рабочие предприятия, которые непосредственно и занимаются развозкой сырья по цехам. Кроме того, посредством централизованной доставки система учета и контроля за прохождением сырья и материалов от центрального склада до рабочего места значительно упрощается.

Таким образом, каждое предприятие выбирает оптимальные  для себя способы покупки и  доставки фондов на производство и  делает это на основе специализации  и масштабов производства.

ЛЕКЦИЯ  № 9. Издержки производства

1. Понятие  затрат и их классификация

Затраты организации  представляют собой величину тех  или иных расходов, необходимых для  обеспечения ее функционирования и  осуществления производственной и  сбытовой деятельности. Издержки – неизбежное явление, они имеются у каждой фирмы, юридически оформленной. Но они различны для каждой из них в отдельности и зависят от экономической грамотности руководства и финансовых отделов, которые планируют объем деятельности и, как следствие, величину затрат.

Все затраты в  соответствии с их направленностью  и способом образования могут  быть классифицированы с помощью  следующих критериев.

1. Затраты играют  абсолютно разную роль в формировании  себестоимости продукции, работ,  услуг.

Основные затраты  имеют непосредственную связь с  технологическим и производственным процессом, посредством которого изготавливается  определенный объем товаров и  услуг общественного и иного  потребления. Например, к таковым  можно отнести расходы на заготовление сырья, материалов, топлива и оплату энергии, используемой при производстве или создании для него условий. Кроме  того, основными затратами являются и выплаты заработной платы работникам организации, поскольку они осуществляются регулярно, т. е. на постоянной основе, и производятся за выполнение определенных работ или оказание услуг.

Накладные расходы  связаны с обеспечением процесса производства и его организации, созданием благоприятных условий  трудовой деятельности. Это так называемые цеховые и общезаводские расходы.

2. В соответствии  с тем, к чему относятся данные  расходы, они могут быть:

1) прямыми – представлены затратами на покупку и распределение материальных ресурсов и выплатами работникам окладов и премиальных. Можно сказать, что прямые расходы являются составной частью основных, поскольку опять-таки обеспечивают процесс производства факторами производства в виде сырья и рабочей силы;

2) косвенными, которые напрямую связаны с изготовлением различных видов продукции.

3. По степени однородности  затраты делят на:

1) простые, т. е.  однородные, затраты. Они осуществляются  в соответствии с направлением  деятельности предприятия и включают  все расходы по покупке и  поставке необходимых факторов  производства на склады предприятия,  а также по оплате фактора  «рабочая сила»;

2) комплексные затраты  – представляют собой расходы  всех производственных подразделений  и отделов организации в их  совокупности.