Лекции по «Теория организации»

Открытая система признает динамическое взаимодействие с окружающим миром. Организации получают свое сырье  и человеческие ресурсы из окружающего  мира. Они зависят от клиентов и  заказчиков из внешнего мира, потребляющих их продукцию. Банки активно взаимодействующие  с окружающим миром, используют депозиты, обращают их в кредиты и в инвестиции, используют полученную прибыль для  подержания самих себя, для развития, для выплаты дивидендов и уплаты налогов.

Степень разграничения открытой или  закрытой систем меняется в рамках систем. Открытая система может стать  более закрытой, если контакты с  окружением уменьшаются со временем. В принципе возможна и обратная ситуация.

Открытые системы тяготеют к  нарастанию усложненности и дифференциации. Иными словами, открытая система  будет по мере своего роста стремится  к большей специализации своих  элементов и усложнению структуры, нередко расширяя свои границы или  создавая новую суперсистему с более  широкими границами. Если деловое предприятие  растет, то наблюдается значительная его дифференциация и усложнение. Создаются новые специализированные отделы, приобретаются сырье и  материалы, расширяется ассортимент  выпускаемой продукции, организуются новые сбытовые конторы.

Все системы имеют вход, трансформационный  процесс и выход. Они получают сырье, энергию, информацию, другие ресурсы  и преобразуют их в товары и  услуги, прибыль, отходы и т.п. Открытые системы имеют, однако, некоторые  специфические черты, которые необходимо знать тем, кто изучает организации.

Одна из таких черт - это признание  взаимозависимости между системой и внешним миром. Существует граница, отделяющая систему от ее окружения. Изменения в окружении влияют на один или несколько атрибутов  системы, и наоборот, изменения в  системе воздействуют на окружение.

Организация должна отражать внешнюю  среду. В основе ее построения лежат  предпосылки экономического, научно-технического, политического, социального или  этического характера. Организация  должна создаваться так, чтобы она  нормально функционировала, получала вклад в общую работу со стороны  всех ее членов и эффективно помогала работникам достигать поставленных целей и в настоящее время, и в будущем. В этом смысле действенная  организация не может быть статичной. Она должна быстро узнавать о всех изменениях среды, представлять их значение, выбирать наилучшею ответную реакцию, способствующую достижению ее целей, эффективно реагировать на воздействия среды.

Без границы не существует системы, и граница или границы определяют то, где начинаются и заканчиваются  системы или подсистемы. Границы  могут быть физическими, иметь психологическое  содержание через такие символы, как названия, форма одежды, ритуалы. Концепция границ требуется для  более углубленного понимания систем.

Принципиальное значение для функционирования организаций имеет обратная связь. Открытые системы постоянно получают информацию из своего окружения. Это  помогает приспособиться и позволяет  предпринимать корректировочные действия по исправлению отклонений от принятого  курса. Здесь под обратной связью понимается процесс, позволяющий часть  выходной продукции получить обратно  в систему в виде информации или  денег для модифицирования производства той же выпускаемой продукции  или налаживания выпуска новой  продукции.

Нужно учитывать и то, что организации  укомплектовываются людьми. Очевидно, что при группировке видов  деятельности и распределении полномочий внутри любой организационной системы  необходимо учитывать различные  недостатки и привычки людей. Это  не означает, что организация должна создаваться применительно к  людям, а не на основе целей и сопутствующих  их достижению видов деятельности. Однако весьма важным, зачастую сдерживающим, для руководителя фактором является то, какие лица будут работать в  организации.

Поведение членов организации может  рассматриваться как ее внутренняя среда. В организации постоянно  возникают проблемы, которые могут  изменить ее положение, и чтобы все  ее элементы действовали и были разумно  скоординированы, необходимо непрерывное  поступление ресурсов. Производственный аппарат изнашивается, технология устаревает, материалы нужно пополнять, работники  увольняются. Чтобы обеспечить жизнеспособность организации, эти ресурсы необходимо, не прерывая производственного процесса, заменять элементами равной производительности. Другие внутренние проблемы возникают  из-за недостатков взаимодействия и  скоординированности разных участков организации. Одной из причин того, что работники уходят, а акционеры  не желают вкладывать свои сбережения, является неудовлетворительность этих групп условиями труда и вознаграждением  за участие в организации, и это  недовольство может стать сильным, что возникнет угроза самому существованию  организации. Для организации характерен циклический характер функционирования. Выходная продукция системы обеспечивает средства для нового инвестирования, что позволяет повторять цикл. Доходы, полученные заказчиками промышленных организаций, должны быть достаточно адекватными  для оплаты кредитов, труда рабочих  и погашения займов, если цикличность  устойчива и обеспечивает жизнеспособность организации.

Следует подчеркнуть и то, что  организационные системы предрасположены  к сокращению или распадению на части. Поскольку закрытая система не получает энергию и новые вложения из своего внешнего окружения, она может со временем сокращаться. В отличие  от нее открытая система характеризуется  негативной энтропией, т.е. она может  реконструировать сама себя, подержать  свою структуру, избежать ликвидации и  даже вырасти, потому что имеет возможность  получать энергию извне в большей  мере, чем отдает наружу.

Приток энергии и для предотвращения энтропии поддерживает некоторое постоянство  обмена энергией, в результате чего достигается относительно стабильное положение. Даже не смотря на то, что  существует постоянный приток новых  вложений в систему и постоянный отток, обеспечивается определенная сбалансированность системы. Когда открытая система  активно перерабатывает вложения в  выходную продукцию, она оказывается, тем не менее, способной поддерживать себя в течение определенного  времени.

Исследования показывают, что большие  и сложные организационные системы  имеют тенденцию к дальнейшему  росту и расширению. Они получают определенный запас прочности, выходящий  за пределы обеспечения только выживаемости. Многие подсистемы в рамках системы  имеют возможность получать энергии  больше, чем требуется для производства своей продукции. Считается, что  стабильное положение применимо  к простым системам, но на более  сложном уровне оно становится одним  их факторов сохранения системы через  рост и расширение.

По мере роста организации высшие ее руководители вынуждены все больше передавать свои обязанности по выработке  решений вышестоящим звеньям. Однако поскольку руководители высшего  уровня отвечают за все решения, их роль в организации изменяется: от выработки решений руководители высшего уровня переходят к управлению процессами выработки решения. В  результате увеличение размеров организаций  приводит к необходимости разделения труда в сфере управления. Одна группа - руководители высшего уровня - обладает первичными полномочиями и  несет ответственность за определение  характера системы управления организацией, т.е. процесса, с помощью которого должны разрешаться проблемы организации. Другая группа руководителей подчиняется  руководству высшего уровня. Входящие в нее люди являются компонентами системы управления, а их основная обязанность состоит в выработке  решений.

Открытые системы добиваются применения двух, часто конфликтующих, курсов действий. Действия по подержанию сбалансированности системы обеспечивают согласованность  и взаимодействие с внешним окружением, что, в свою очередь, предотвращает  очень быстрые изменения, которые  могут разбалансировать систему. Напротив, действия по приспособляемости системы  к различным изменениям позволяют  адаптироваться к динамике внутреннего  и внешнего спроса. Один курс действий, например, ориентирован на стабильность и сохранения достигнутого положения  путем покупки, подержания, проверки и ремонта оборудования, набора и  обучения работников, использования  правил и процедур. Другой курс сосредотачивается  на изменениях посредством планирования, изучения рынка, развития производства новой продукции и т.п. И то, и другое необходимо в интересах  выживания организации. Стабильные и хорошо оснащенные организации, но не приспособленные к изменению  условий, долго просуществовать  не смогут. С другой стороны, приспособляемые, но не стабильные организации будут  не эффективными и также маловероятно, что они смогут долго существовать.

38. Соотношение  понятий «организация» и «управление». Определение управления.

Управление – это целенаправленная деят-ть, обеспечивающая перевод объекта управления из фактического состояния в желаемое. В основе данных действий находится цель, как результат состояния которого необходимо достигнуть. И именно цель будет определять приемы и способы оказания воздействия. 
 
Управление достаточно широкое понятие подразумевающее возможность управления хим.процессами, ТС, временем, людьми. 
 
В данной дисциплине, управление будет рассматриваться, как процесс  управления людьми, действующих в составе орг-ции, а также иными организационными ресурсами. 
 
В управлении под организацией понимается группа людей, объединенных для достижения как минимум одной общей цели и использующий принцип разделения и кооперации труда. 
 
Менеджмент – это вид управления. Он осуществляется в коммерческих орг-циях, деят-ть которых связана с извлечением прибыли. Используя термины менеджмент и управление как синонимы следует учитывать, что управление шире. 
 
Менеджмент как отдельная дисциплина возник в конце 19 века по мере становления и развития крупных промышленных производственных предприятий, где собственник (группа собственников) передали полномочия профессионально подготовленным наемным рук-лям. Наемный руководитель осуществляет управление в границах полномочий, в интересах собственника.

39. Понятие хозяйственной  организации. Полное товарищество. Коммандитное  товарищество (товарищество  на вере).

40. Понятие хозяйственной  организации. Общество с ограниченной  ответственностью. Акционерные общества (открытые и закрытые).

41. Понятие хозяйственной  организации. Организационные формы  хозяйственных организаций. Ассоциации. Картель. Консорциум.

42. Понятие хозяйственной  организации. Унитарное предприятие.  Потребительский кооператив.

43. Понятие хозяйственной  организации. Синдикат. Фонд Холдинг.

См. вопрос 13-15

Полное товарищество  (ПТ) – это товарищество, участники которого (полные товарищи) в соответствии с заключенным между ними договором  занимаются предпринимательской деятельностью от имени товарищества и несут ответственность по его обязательствам всем своим имуществом.        
 
Товарищество (ТВ) на вере (коммандитное товарищество) – это товарищество, в котором наряду с участниками, осуществляющими от имени товарищества предпринимательскую деятельность и отвечающими по обязательствам товарищества своим имуществом (полными товарищами), имеется один или несколько участников-вкладчиков (коммандитистов), которые несут риск убытков, связанных с деятельностью  товарищества в пределах сумм, внесенных ими вкладов и не принимают участия в осуществлении предпринимательской деятельности товарищества. 

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – это учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставной капитал которого в соответствии с учредительными документами разделен на доли определенных размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. 
 
Общество с дополнительной ответственностью (ОДО) – это учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставной капитал которого в соответствии с учредительными документами разделен на доли определенных размеров; участники такого общества солидарно несут субсидиарную ответственность по его обязательствам своим имуществом в размере, кратном стоимости их вкладов, определяемом учредительными документами общества. 
 
Акционерное общество (АО)  – это общество, уставной капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков в пределах стоимости принадлежащих им акций. Акционерное общество, участники которого могут отчуждать принадлежащих им акции без согласования других акционеров, признается открытым акционерным обществом (ОАО). Такое акционерное общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу на условиях, устанавливаемых законом и иными правовыми актами. Акционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного, заранее определенного круга лиц, признается закрытым акционерным обществом (ЗАО). Такое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции или иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц. 
 
ООО, ЗАО, и АО несут ответственность по долгам в пределах своего имущества, а акционеры – в пределах своего вклада (ограниченная ответственность). Обычно стоимость имущества превышает сумму вкладов.

Ассоциации и союзы – это некоммерческие организации, учрежденные либо группой коммерческих лиц, либо группой некоммерческих организаций для координации  и защиты своих имущественных и других интересов. Члены объединения сохраняют свою самостоятельность и права юридического лица, несут субсидиарную ответственность по его обязательствам. 
Организационные формы 
 
Ассоциация – объединение организаций по технологическому признаку. 
 
Картель – долговременное долговое объединение ряда организаций, выполняющих функции, связанные с формированием благоприятной инфраструктуры их бизнеса. Входящие в него организации не теряют юридической, финансовой и другой самостоятельности. 
 
          Консорциум – долговременное договорное объединение ряда однородных организаций. Особенностью консорциума является то, что он выступает как единое целое с другими партнерами, при этом каждая его организация в отдельности не теряет своей фирменной независимости, управления и характера деятельности.