Повышения эффективности формирования и использования производственных запасов предприятия

 

Таким образом, годовой экономический  эффект в результате  использования  методов ранжирования и диаграммы  Du Pont при управлении запасами в МУПОП «Школьник» составит 73,9 тыс. руб. Данное мероприятие не требует дополнительных капитальных затрат, поэтому срок окупаемости не рассчитывается. Следовательно, внедрение мероприятия считаем целесообразным и экономически выгодным.

 

 

 

 

  3.2. Внедрение метода «Точно в срок» для повышения оборачиваемости запасов

 

В условиях обострившейся конкуренции  среди мер, с помощью которых можно обеспечить рационализацию производства и усовершенствовать его технологию, следует выделить снижение времени на прохождение изделий и запасов в цехах и на складах. Применяемая в настоящее время  в МУПОП «Школьник»  система управления производством направлена на  удовлетворение требований рынка. К  основным недостаткам этой системы следует отнести:                                   

- слишком большие отклонения сметного планирования от реального положения дел, несмотря на значительные затраты на электронную обработку данных и систему в целом;     

   - отсутствие возможностей эффективно влиять на производительность, сроки прохождения цикла и необходимый уровень запасов;

- недостаточная свобода действий планирующих структур и связанных с планированием сотрудников.        

В настоящее время значительно  возросли требования рынка к параметрам изделий, и, прежде всего к их качеству. Произошло это вследствие преобладания предложения над спросом, наличии  избыточных производственных мощностей и т.д. Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть то предприятие, которое наиболее рациональным образом построило свое производство, так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем: снижения затрат, связанных с созданием и хранением запасов; сокращения времени поставок; более четкого соблюдения сроков поставки; увеличения гибкости производства, его приспособленности к условиям рынка; повышения качества изделий и увеличения производительности.

Предлагаем в МУПОП «Школьник» для  сокращения запасов, повышения  гибкости производства и возможности  противостояния возрастающей конкуренции внедрить  метод «Точно в срок», получивший наибольшее распространение в США и странах Западной Европы.

 В данном же контексте  следует выделить и охарактеризовать  принципиальную идею метода, которая базируется на трех предпосылках (их правильность была многократно подтверждена эмпирическим путем). Во-первых, предполагается, что заявкам потребителей готовой продукции должны соответствовать не ее предварительно накопленные запасы, а производственные мощности, готовые перерабатывать сырье и материалы, поступающие почти с «колес». Вследствие этого объем производственных запасов, квалифицируемый как замороженные мощности, минимизируется. Во-вторых, в условиях минимальных запасов необходима непрерывная рационализация в организации и управлении производством, ибо высокий объем запасов нивелирует, в известном смысле маскирует ошибки и недостатки в этой области, узкие места производства, не синхронизированные операции, неиспользуемые производственные мощности, ненадежную работу поставщиков и посредников. В-третьих, для оценки эффективности производственного процесса, Помимо уровня затрат и производительности фондов, следует учитывать срок реализации заявки, так называемую длительность полного производственного цикла. Короткие сроки реализации заявок облегчают управление предприятием и способствуют росту конкурентоспособности благодаря возможности оперативного и гибкого реагирования на изменения внешних условий.

В противоположность традиционным методам управления, в соответствии, с которыми центральное звено  планирования производства выдает производственные задания всем отделам и промышленным подразделениям, при методе «Точно в срок» централизованное планирование касается только последнего звена логистической цепи, т. е. склада готовой продукции. Все другие производственные и снабженческие единицы получают распоряжения непосредственно от очередного, находящегося ближе к концу звена логистической цепи.

К примеру, склад готовой продукции дал заявку (что равнозначно выдаче производственного задания) на определенное число изделий в цех выпечки, цех выпечки отдает распоряжение о приготовлении полуфабрикатов для выпечки и т. д.

Это означает, что производственное задание всегда выдается подразделению, которое принимает непосредственное участие в изготовлении изделия. Тем самым материалопоток от «источника»  к «потребителю» предваряется потоком  информации в обратном направлении, т.е. производству «Точно в срок» предшествует информация «Точно в срок».

Практика показывает, что для  эффективного внедрения стратегии  «Точно в срок» необходимо изменение  способа мышления целого коллектива, занимающегося вопросами производства и сбыта. Традиционный стереотип мышления типа «чем больше, лучше» должен быть заменен схемой «чем меньше, тем лучше», если речь идет об уровне запасов, использовании производственных  мощностей предположительности производственного цикла или о величине партии продукции.

Результаты подробного анализа, проведенного по внедрению концепции «Точно в срок»  на западноевропейских предприятиях, являются многообещающими. Усредненные данные, полученные более чем на 100 обследованных объектах (отдельные проекты функционируют на фирмах непрерывно от 2 до 5 лет), таковы: запасы незавершенного производства сократились более чем на 80%; запасы готовой продукции сократились примерно на 33%.

Использование стратегии «Точно в срок» дает и другие выгоды, в том числе неэкономического характера. Например, создание прозрачной структуры материалопотоков в виде промежуточных звеньев способствует широкому внедрению технологии типа СИМ (Компьютер интегрэйтед мэнуфэкчуринг). Использование принципов системы «Точно в срок» оказывает также положительное влияние на долгосрочную инвестиционную политику предприятия, которая в данном случае отдает предпочтение машинам и оборудованию, связанным с гибкой автоматизацией производственных, транспортных и контрольных процессов.

Для разработки стратегии и её внедрения   обратимся в консалтинговую компанию «Инвест». Разработка  стратегии  включает и разработку   программного продукта. Суммарные затраты составляют 60,0 тыс. руб., установка и отладка  программы 10% от стоимости продукта. Кроме того, специалисты ООО «Инвест», предлагают и  обучение персонала в течение нескольких дней без отрыва работников от основной работы. Обучение возможно  после работы, продолжительность занятий будет составлять  2 часа в день. Стоимость обучения персонала составляет 10,0% от стоимости программного продукта. Расчеты затрат систематизируем в таблицу 3.4.

Таблица 3.4

Расчёт затрат на мероприятие

№ п/п	Виды затрат	Сумма, тыс. руб
1.	Стоимость программного продукта (рекламный лист ООО «Инвест»)	60,0
2.	Установка, откладка программы  (10% от стоимости программы), 40*10%/100%	6,0
3.	Обучение персонала (10% от стоимости программы), 40*10%/100%	6,0
4.	Ежемесячное сопровождение  программы 1,5*12	18,0
Всего затрат		90,0
из них текущие затраты		30,0

 

Общая сумма затрат на разработку стратегии и внедрение метода «Точно в срок» составит  90,0 тыс. руб.

По данным экспертной оценки, внедрение  данного метода позволит предприятию  сократить затраты на содержание запасов, и как следствие приведет к увеличению объема реализации продукции  в среднем на 2,4%.

Рассчитаем экономию от внедрения  данного мероприятия  в таблице 3.6 на основе данных таблицы 3.4 и 3.5.

       Таблица 3.5

Исходные данные для расчета  показателей экономической эффективности 

№ п/п	Показатель	Ед. изм.	Усл. обозн.	Цифровое  значение
1.	Численность работающих, всего	чел.	Ч1	48
2.	Среднегодовая заработная плата одного рабочего	тыс. руб.	Зср.год	71,8
3.	Среднегодовая выработка  - одного рабочего -одного работающего	тыс. руб.	В1	422,7 308,2
4.	Процент отчислений от оплаты труда обязательных страховых взносов	%	Р	3,02
5.	Годовой объем реализации до внедрения мероприятия	тыс. руб.	О1	14794,2
6.	Условно постоянные расходы	тыс. руб.	Р	4389,2
7.	Текущие затраты на мероприятие	тыс. руб.		30,0
8.	Капитальные затраты	тыс. руб.		60,0

 

Таблица 3.6

Расчет показателей экономической  эффективности мероприятия

 

№ п/п	Показатель	Ед. изм.	Метод расчета	Расчет по фактическим  данным
1	2	3	4	5
	Прирост объем реализации после внедрения мероприятия	тыс. руб.	DО2 = О1 * DО2/100	14794,2*2,4/100= 355,1
2.	Годовой объем производства предприятия после внедрения  мероприятия	тыс. руб.	О2 = О1 + DО2	14794,2 + 355,1 = 15149,3
3.	Рост объема производства после внедрения мероприятия	%	Роб =	15149,3/14794,2* 100=102,4
4.	Относительное высвобождение  численности рабочих	чел.		2,4*48/(100+2,4)= 1,1
5.	Среднегодовая выработка  на 1 работающего после внедрения  мероприятия	В2	В2 =	15149,3/48=315,6
6.	Рост  производительности труда в целом по предприятию	%	DПт =	315,6/ 308,2*100-100= 2,4
7.	Годовая экономия себестоимости  по заработной плате основной и дополнительной	тыс. руб.		1,1*71,8 = 79,0
8.	Годовая экономия себестоимости  по отчислениям на социальные нужды	тыс. руб.		0,302*79,0= 23,9
Продолжение таблицы 3.6
1	2	3	4	5
9.	Годовая экономия себестоимости  по условно постоянным расходам	тыс. руб.		(4389,2/14794,2 -4389,2/15149,3)  *15149,3 = 105,3
10.	Годовая экономия за счет внедрения мероприятия	тыс. руб.		79,0+ 23,9 + 105,3 = 208,2
11.	Условно-годовая экономия	тыс. руб.	Эуг = Эгод – Зтек	208,2 -30,0 = 178,2
12.	Годовой экономический  эффект	тыс. руб.		178,2-0,3*60,0=160,2
13.	Срок окупаемости	лет		60,0/178,2 =0,34

 

Таким образом, годовой экономический  эффект в результате  внедрения  в МУПОП «Школьник» для управления запасами   метода «Точно в срок» составит 160,2 тыс. руб. Данное мероприятие требует дополнительных капитальных затрат, поэтому был рассчитан срок окупаемости дополнительных капитальных затрат, который составил 0,34 года. Следовательно, внедрение мероприятия считаем целесообразным и экономически выгодным.

Систематизируем в таблицу 3.7 все произведенные расчеты целесообразности и экономической эффективности предложенных мероприятий по повышению эффективности использования производственных  запасов в МУПОП «Школьник».

  Таблица 3.7

Показатели экономической эффективности  внедрения проектируемых мероприятий

№ п/п	Мероприятия	Прирост объема реализации, %	Услов-ное высво- божде-ние численности, чел.	Условно- годовая эконо-мия, тыс. руб.	Теку-щие затра-ты, тыс.руб	Капитальные затра-ты, тыс. руб.	Годо-вой эконо-миче-ский эффект, тыс. руб.	Срок окупаемости капитальных  затрат, лет
1	Использованием методов  ранжирования и диаграммы Du Pont при управлении запасами  в МУП ОП «Школьник»	1,1	0,52	73,9	22,9	-	73,9	-
2	Внедрение  метода «Точно в срок» для повышения оборачиваемости  запасов	2,4	1,1	178,2	30,0	60,0	160,2	0,34
	Итого	3,5	1,62	252,1	52,9	60,0	234,1	0,24

 

Суммарный рост производительности труда  в целом по предприятию в результате реализации проектируемых мероприятий рассчитывается по формуле:

                                             

,                                                  (3.6)

где - условное высвобождение численности работающих, чел;

Ч_исх – исходная численность работающих, чел;