Лекции по "Педагогике"

12. За способом фіксації: письмові, графічні (малюнки, схеми, плани), фото-, кіно-, фонодокументи.

13. За місцем виготовлення (укладання) і появи: внутрішні – створюються всередині організації, підприємства і тут же функціонують; зовнішні – що надійшли від інших установ чи надіслані в інші установи, організації.

14. За технікою відтворення документи можуть бути рукописні та відтворені механічним способом.

15. За юридичною силою: справжні (документи, видані в установленому законом порядку; розрізняють: дійсні – що мають на даний момент юридичну силу і недійсні – що з якихось причин втратили її, наприклад, через закінчення строку договору) і підроблені (у зміст документа вносять неправдиві відомості, роблять виправлення тощо).

4) Реквізит – елемент документа. Правила оформлення реквізитів.

Реквізит – елемент  документа. Правила оформлення реквізитів

У діловодстві  існують єдині вимоги і правила  оформлення документів, що визначені  відповідними нормативними актами. Хоча кожна організація, установа, підприємство прагне виробити власні зразки, трафарети, бланки, щоб полегшити документування, та всі вони відповідають єдиній державній  системі діловодства (ЄДСД), правилам оформлення організаційно-розпорядчих  документів (ОРД).

Виконання правил оформлення документів забезпечує:

• юридичну силу документів;
• організацію швидкого пошуку документів;
• використання персональних електронно-обчислювальних машин та інших технічних засобів для складання документів.

Кожний  документ складається з окремих  елементів (текст, заголовок, назва, дата, підпис тощо), які називаються реквізитами (від лат. requisitum – необхідне, потрібне). Відсутність деяких реквізитів може позбавити діловий папір юридичної сили.

Максимальна кількість реквізитів визначається числом 32. Проте у кожному конкретному випадку, на практиці, реквізитів буде значно менше. Кожний вид документа (наказ, протокол, характеристика) має відповідно визначений набір реквізитів.

У повсякденній практичній роботі комерційних  структур, приватних фірм не використовується, як правило, реквізит «державний герб». Він ставиться тільки на документах державних установ і підприємств, яким надається таке право. 

Реквізити поділяються на постійні та змінні. Постійні друкуються при виготовленні бланка; змінні – фіксуються на бланку в процесі заповнення.

Сукупність  реквізитів, розміщених у встановленій послідовності, називається формуляром. Формуляр-зразок – це модель побудови однотипних документів. Він передбачає такі реквізити та їх розташування в організаційно-розпорядчих документах:

1. Державний Герб України (порядок використання визначається законом) – розташовують посередині бланка або у кутовій частині над серединою рядка назви організації.
2. Емблема організації (логотип, фірмовий знак) – при кутовому розміщенні реквізитів розташовуються у верхньому лівому кутку аркуша, а при поздовжньому – посередині верхньої частини сторінки. Як емблема організації може бути використаний товарний знак, рисунок, абревіатура тощо.
3. Зображення  нагород – розташовується у верхньому лівому кутку або посередині документа.
4. Код підприємства, установи, організації – розташовується  у верхньому правому кутку.
5. Код форми документа – у верхньому правому кутку під кодом підприємства, організації, установи.
6. Назва організації, установи, підприємства – у верхньому лівому кутку або посередині. Може наноситися за допомогою штампа або друкарським способом. У назві використовуються скорочення на зразок АТ (акціонерне товариство) і тому подібне.
7. Назва міністерства, відомства, якому підпорядковується установа – у верхньому лівому кутку або посередині.
8. Назва структурного підрозділу – у верхньому лівому кутку.
9. Довідкові дані про організацію містять відомості, необхідні під час здійснення контактів з юридичними та фізични<span class="Normal__Cha