ИС организация преддипломного проектирования

     Итоговая  аттестация (заслушивание) выпускника осуществляется государственной аттестационной комиссией в соответствии с положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации, утверждаемым Минобразованием России [33]. При получении положительной оценки на защите ВКР выпускнику присуждается квалификация (степень). Вручение диплома о высшем профессиональном образовании производится после оформления выпускных документов (рисунок 1.2).

     Рис. 1.2 – Основные этапы организации  дипломного проектирования

     

     Дипломное проектирование осуществляется согласно Государственному образовательному стандарту высшего профессионального образования по специальности 080801 «Прикладная информатика (по областям)», утвержденного Министерством образования Российской Федерации приказом №686 от 14 марта 2000г., Лицензии № 4365 от 20.04. 2002 г. по специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике» и выполняется в соответствие с  Примерным учебным планом специальности 080801 «Прикладная информатика (по областям)». Данный процесс не противоречит Федеральному закону об «образовании» от 19 июля 1996 года №12-ФЗ (последние изменения от 1 декабря 2007 г.), Федеральному закону "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (с изменениями от 1 декабря 2007 г.), Постановлению Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2008 г. N 71 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении)».

     Процесс дипломного проектирования (включая  стадии подготовки) уникален в рамках каждой специальности как по содержанию, так  и по временным рамкам. Но существует относительно строгая последовательность этапов, которую выпускник обязан пройти в процессе выполнения дипломного проекта (работы), и примерные временные сроки, в течение которого необходимо произвести реализацию данного процесса.

     Для повышения контроля реализации процесса проектирования следует организовать информационную поддержку студента – выпускника как со стороны работников и преподавателей Университета, так и для самих сотрудников. Необходимость организации информационной поддержки обуславливается недостаточной полнотой информации о процессе дипломного проектирования на выпускающей кафедре.

     Поэтому в целях повышения информативности  участников процесса следует разработать типовой план-график выполнения работ с использованием case-средств (BPwin, Erwin) и средств управления проектами и календарного планирования (MS Project). Данный проект позволит описать основные этапы и подэтапы дипломного проектирования, определить трудовые, материальные и финансовые затраты, определить длительность каждой из работ, а в последствие длительной проекта целиком, назначить исполнителей и распределить их загруженность, выделить критические задачи и вехи. Таким образом, календарный план-график позволит обеспечить выпускнику и сотрудникам кафедры доступ к справочной информации и сократить временные затраты на выполнение менее приоритетных задач с использованием online доступа.

     1.2 Экономическая сущность разрабатываемого  комплекса задач

     1.2.1 Анализ существующих  методик решения комплекса экономических  задач 

     Дипломное проектирование является заключительным этапом обучения студентов в вузе и имеет своей целью: систематизацию, закрепление и расширение теоретических и практических знаний по проектированию экономических информационных систем с использованием современных информационных технологий на основе анализа экономико-информационной среды предметной области.

     Задачи  дипломного проектирования вытекают из стадий реализации процесса подготовки и выполнения дипломного проекта, они заключаются в следующем  – это прохождение преддипломной практики, сдачи междисциплинарного государственного экзамена, выполнения выпускной квалификационной работы и защиты дипломного проекта, в результате которых студент-выпускник получает диплом о высшем профессиональном образовании. Процесс дипломного проектирования должен находиться под управлением выпускающей кафедры и квалифицированных преподавателей и других экспертов предметной области [21].

     В настоящее время, методика выполнения дипломного проекта заключается  в выдаче методических указаний по дипломному проектированию (в печатной или электронной форме) и проведение устных консультаций с выпускником специалистами кафедры и преподавателями-консультантами по разделу обеспечения безопасности жизнедеятельности и общеэкономической части. Также в качестве справочной информации о процессе дипломного проектирования может использоваться государственный образовательный стандарт и положение о дипломном проектировании по специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)».

     

     Существующие  методические указания имеют весьма общий характер и описывают только примерный перечень вопросов, который необходимо раскрыть в рамках дипломного проекта. Они формируются одним или несколькими преподавателями и затем утверждаются на заседании кафедры. Руководствоваться ими следует всем студентам, находящимся на дипломном проектировании. Однако разработка дополнительных методических пособий позволит отразить более полный комплекс требований и рекомендаций к выполнению проекта и конкретизировать их под специфику предметных областей.

     Также основной из проблем является нехватка часов консультаций для студентов-выпускников. Одной из причин этого служит увеличение нагрузки на преподавателей в связи с возросшим числом студентов (как на дипломных руководителей, так и на преподавателей-консультантов) – в среднем, на каждого руководителя приходиться от 6 до 12 выпускников. На консультирование каждого из них отводится 1 академических час в неделю, что является недостаточным по причинам большого разнообразия тематик дипломных проектов, а также ввиду наличия работающих студентов, которые не успевают посещать консультации в назначенные часы из-за загруженного рабочего графика.

     Следует отметить, что в процессе устных консультаций при личном контакте консультанта и выпускника, последний получает большую часть информации (сведений) и рекомендаций для выполнения дипломного проекта (работы). Отсутствие консультаций или неприсутствие студентов-выпускников на них приводит к усложнению процесса контроля за ходом работы над дипломным проектом (рисунок 1.3).

      

       
 
 
 

 

 

      С учетом всего вышесказанного, в качестве задач оптимизации существующего процесса следует обозначить минимизацию временных и трудовых затрат на процесс консультирования и повышение возможностей контроля за выполнением частей дипломного проекта (работы).

     

     Увеличение  количества выпускающихся студентов привело к привлечению дополнительного числа преподавателей на роль дипломных руководителей. Среди них имеются те сотрудники, которые впервые ведут студентов-дипломников, и те, которые совмещают работу в Университете с работой на своем основном предприятии.

     На  данный момент из 31 преподавателя, взявшего студентов на дипломное проектирование, двое преподавателей ведут дипломников  первый год и 12 руководителей работают по совместительству (причем среди  них также имеются те, кто впервые  выступают в роли дипломных руководителей). Следует отметить, что большая часть из них не имеет четкого представления о формате и содержании дипломного проекта (работы) в силу неопытности и незнания специфики подготовки студентов. Также, отсутствие возможностей регулярного посещения руководителями-совместителями заседаний кафедры приводит к несвоевременному получению ими новой информации и возможности отставания их студентов от графика выполнения дипломного проекта.

     После окончания выполнения расчетно-пояснительной записки к дипломному проекту (работе), студент-выпускник обязан заполнить ряд документов и получить подписи дипломного руководителя, преподавателей-консультантов, рецензента, нормоконтролера и заведующего кафедрой, затем документы подшиваются к расчетно-пояснительной записке. Однако в процессе заполнения бланков документов допускается немало ошибок, что влечет за собой исправления и повторное заполнение документов [21].

     Устранение  вышеприведенных недостатков возможно с помощью формирования типового плана-графика дипломного проектирования, которых позволит контролировать выполнение частей дипломного проекта (работы) и всего проекта в целом, а также при помощи создания электронных копий документов с примерами их заполнения и составления списка рекомендаций по выполнению и контролю за ходом дипломного проектирования для студентов-выпускников и преподавательского состава. 

      1.2.2 Формулировка задачи усовершенствования  экономической сущности комплекса  задач

     Анализ  существующей методики выявил большой  ряд недостатков, который не позволяет рационально управлять процессом дипломного проектирования. Он включает:

     1) размытое представление о процессе  подготовки и специфики дипломного  проектирования у преподавателей-совместителей  и руководителей, ведущих дипломников первый год;

     2) отсутствие четкого списка рекомендаций  по содержанию и выполнению  дипломного проекта (работы) для  преподавателей и студентов-выпускников;

     3) недостаточный и несвоевременный  контроль за ходом выполнения  частей дипломного проекта (работы);

     4) отсутствие примеров корректного заполнения форм документов, подшиваемых к расчетно-пояснительной записке выпускной квалификационной работы;

     5) неравномерное распределение учебной  нагрузки;

     

     6) недостаток назначенных часов  консультаций и др.

     Поэтому, в целях устранения вышеприведенных недостатков необходимо разработать типовой план-график дипломного проектирования с перечнем необходимых документов в электронной форме и примерами их заполнения. Также следует составить список рекомендаций для процесса управления дипломным проектированием.

     Результаты  разработки необходимо будет разместить на портале выпускающей кафедры  с целью обеспечения быстрого доступа (посредством Internet) к информационно-справочной документации  преподавателей и  сотрудников кафедры и студентов-дипломников, предоставления  возможности ознакомления с содержанием этапов и временными рамками, отведенными на выполнение каждого этапа, и наблюдения за ходом выполнения дипломных проектов (работ) всех студентов-дипломников и осуществления за ним своевременного контроля.

     Благодаря высокой скорости передачи сообщений  посредством Internet и планируемому постоянному  мониторингу со стороны сотрудников  выпускающей кафедры выполнения разделов выпускной квалификационной работы, будет возможна выдача коррекционных отметок и рекомендаций через обмен электронными сообщениями, что значительно минимизирует явные и неявные затраты времени на процессы консультирования и упростит процесс отслеживания хода работы над дипломным проектом (работой).

     

     Типовой план-график выполнения дипломного проектирования позволит обозначить точный состав участников и их обязанности на каждом этапе проектирования и равномерно распределить учебную нагрузку.

     Формирование  такого графика отчасти разрешит проблему дипломных руководителей, не имеющих должного опыта по подготовке дипломников – календарное представление процесса дипломного проектирования и список рекомендаций к нему позволит ознакомиться с общими положениями о дипломном проектировании, получить наиболее точную информацию о рамках процесса, тематике, последовательности выполнения и содержании   дипломного проекта (работы), о правилах оформления расчетно-пояснительной записки, а также прилагаемых к ней документов и о прочей специфике подготовки студентов.

     Данная  разработка позволит более грамотно организовать процесс дипломного проектирования и предоставить существенную информационную поддержку участникам процесса (рисунок 1.4). 
 
 

     

     

 
 

      

      

      1.2.3 Выводы по анализу и усовершенствованию  комплекса экономических задач

     В предыдущих разделах были выделены основные недостатки текущего процесса управления дипломным проектированием и  обозначены главные задачи усовершенствования данного процесса. Для решения  вышеуказанных задач необходимо осуществить следующее [7]:

1. провести обследование предметной области с целью получения наиболее полной информации и точных данных о процессе дипломного проектирования и ознакомления с нормативно-справочной документацией, на которую данных процесс проектирования опирается;
2. описать структуру процесса (при помощи инструментальных CASE-средств визуального проектирования BPWin) – результатом описания будет являться функциональная модель процесса дипломного проектирования; функциональная модель позволит выделить основные этапы, определить набор работ и их содержание, определить информационные потоки и выстроить логическую взаимосвязь между ними, а также обозначить исполнителей и ответственных лиц; данная модель создаст целостную картину процесса организации дипломного проектирования со строго регламентированными правилами перехода между этапами;
3. определить полный список документов, сопровождающих процесс дипломного проектирования, классифицировать документы по принципу первичности и выделить среди них тот перечень документов, которые непосредственно имеют отношение к организации выполнения и защиты дипломного проекта; на основе полученных данных будет сформирована схема взаимодействия документации дипломного проектирования с использованием программного средства Erwin;
4. предложить методики составления гибкого графика распределения учебной нагрузки, которые позволят сформировать календарный план работ по дипломному проектирования с рассчитанными сроками выполнения вышеописанных этапов и подэтапов и установленными к ним требованиями исполнения – при условиях ежегодного изменения учебного плана, такой график позволит автоматически пересчитывать сроки выполнения дипломного проекта (работы) при внесении временных коррекций в проект; разработка типового плана-графика будет проводиться по методу критического пути в среде MS Project:
5. разработать рекомендации по процессам выполнения, оформления и управления дипломным проектированием.