ИС организация преддипломного проектирования

т.е. конфигурация аппаратного обеспечения примерно должна соответствовать Pentium-III 2100MHz или Intel Celeron 1700MH (и выше).

     Программное обеспечение: MS Windows 2000/ MS Windows XP Pro Service Pack 2; MS Office Pro 2000 и выше; MS Project 2000 и выше; Internet Explorer 6.0 и выше.

      2) для сервера:

           – процессор: Intel (R) Core 2 CPU 6400 2,13 Ghz;

           – оперативная память: RAM не менее 2048 Mb;

           – материнская плата: Intel (мультипроцессорная);

           – жесткий диск: 2 SATA II HDD не менее 250 Gb;

           – сетевой адаптер на 100/1000Mbs.

      Программное обеспечение: Microsoft Windows 2003 Server х64; Microsoft SQL Server 2000 (с оснасткой Enterprise Manager MMC (Microsoft Management Console); Firewall.

      3) для разработчика системы:

            – процессор: CPU не менее 1700 MHz;

            

            – материнская плата: ASUS;

            – оперативная память: RAM не менее 256 Mb;

            – жесткий диск: HDD не менее 80 Gb;

            – сетевой адаптер на 100/1000Mbs;

      Программное обеспечение: MS Windows 2000/ MS Windows XP Pro Service Pack 2; MS Office Pro 2000 и выше; AllFusion Process Modeler (BPWin) и AllFusion ERwin Data Modeler (Computer Associates); DreamWeather или PHP Editor; MS Project 2000 и выше; Internet Explorer 6.0 и выше.

      4) Сетевое оборудование.

      Все компьютеры кафедры АСУ объединены в локальную сеть. Это позволяет  осуществлять локальный доступ к порталу кафедры при отсутствии связи с сетью Интернет.

      Компьютеры  сети физически расположены близко друг от друга (на двух этажах корпуса). Поэтому локальная сеть будет  организована по принципу топологии  «звезда» на основе технологии 10BaseT/10BaseT4/10BaseTX, использующие в своей основе экранированную и неэкранированную витую пару.    

        Ниже приведен перечень сетевого  оборудования:

     – Маршрутизаторы: Cisco Inc;

     – Switch: 100Base на 16 портов (DLink, 3COM, Compex);

     – Hub: 10/100Base на 20 портов.

     – Линии передачи данных: Витая пара UTP4 cat.5E.

     Стоит отметить, что локальная сеть включает в себя около 100 компьютеров, расположенных  как на рабочих местах преподавателей, так и в компьютерных лабораториях кафедры АСУ.

 

     

     3 Расчет экономической эффективности 

     Непрерывному росту  и совершенствованию производства в различных сферах служит мощное развитие информационных технологий и внедрение новых технических решений. Такие прогрессивные технологии являются одними из главных средств повышения эффективности деятельности.

     Внедрение информационных систем, как одного из самых развитых направлений автоматизации деятельности, позволяет разрешить многие проблемы, связанные с нерациональным использованием рабочего времени и неравномерным распределением трудовых ресурсов [1].

     Данный  диплом проект посвящен разработке и  внедрению информационной системы  организации дипломного проектирования.

     Целью информационной системы является автоматизация  процесса управления и организации дипломного проектирования на кафедре автоматизированных информационных систем (АСУ) УГАТУ. Данная система предназначена для обеспечения информационной поддержки студента-дипломника и преподавателей (как дипломных руководителей, так и преподавателей-консультантов) с целью повышения качества и эффективности работы в процессе выполнения дипломного проекта (работы) и контроля за ним.

     

     В результате внедрения ИС ожидается  повышение качественного уровня выполнения дипломного проекта (работы), снижение временных и материальных затрат на процессы проведения консультаций (преимущественно у преподавателей-совместителей) и оформления документов, прилагаемых к ВКР, замена бумажного документооборота электронным, повышения качества информационного обеспечения процесса. 
 
 

     Факторами, обуславливающими повышение эффективности  организации дипломного проектирования, являются:

     – сокращение затрат рабочего времени  преподавателей-консультантов и  дипломных руководителей на процессы проведения консультаций и контроля хода выполнения студентами-дипломниками дипломных проектов;

     – рациональное распределение трудовых ресурсов и времени на всех этапах дипломного проектирования.

     

     Использование данной информационной системы организации  дипломного проектирования (главным образом, календарного типового плана-графика выполнения работ) позволит улучшить качественную сторону процесса дипломного проектирования посредством введения наглядной системы управления данным процессом, включающей распределение полномочий, обязанностей и задач на всех этапах выполнения дипломного проекта (работы) по ответственным лицам.  

      3.1 Исходные данные для расчета 

      Сложность методик  оценки экономического эффекта от внедрения  и эксплуатации ИС непосредственно зависит от выбора конкретной современной информационной технологии (ИТ). Очевидно, что невозможно создать единую методику, которая подходила бы для оценки любого проекта внедрения ИТ. Многообразие современных информационных технологий требует уточнения и корректировки методики экономической эффективности по каждому конкретному проекту [20].

     Для оценки экономической эффективности  информационной системы организации дипломного проектирования сложно выбрать одну из существующих методик расчета, поэтому расчет экономической эффективности целесообразно проводить в соответствии с ГОСТ 24.702-85 «Эффективность автоматизированных систем управления» [16].

      Исходные  данные для расчета экономической  эффективности проекта были собраны  во время преддипломной практики с 21 января 2008 года по 3 марта 2008 года. Источниками получения исходной информации являются нормативные документы, документы бухгалтерской отчетности, учебные планы ВУЗа и справочная информация по управлению проектами и проектному менеджменту.

      

      В качестве базы для сравнения принимается  существовавшие до внедрения ИС требования и параметры работы преподавателей-консультантов, дипломных руководителей и студентов-выпускников, изложенные в методических пособиях и рекомендациях.

      Исходные  данные для расчета приведены в таблицах 3.1 и 3.2.

      Таблица 3.1 – Показатели для расчета затрат на разработку информационной системы организации дипломного проектирования

Наименование  показателя	Условное  обозначение	Единица    измерения	Значение
Количество  рабочих дней в году	Драб	день	250
Количество  праздничных дней	Дпр	день	12
Количество  рабочих часов в день	tраб	час	8
Количество  рабочих часов, на которое сокращается предпраздничный день	tпр	час	1
Норма амортизации ЭВМ	λЭВМ	%	33
Коэффициент простоя техники по причине ремонта	aрем	-	0,02
Доля  затрат на материалы	Кмат	%	4
Коэффициент прочих расходов на эксплуатацию ЭВМ	Кпр	%	1
Паспортная  мощность ЭВМ	МЭВМ	кВт	2
Цена  одного кВт/часа энергии	Цквт/ч	руб	1,12
Коэффициент повышения заработной платы	Кзп		0,1
Уральский коэффициент	Кур	-	0,15
Накладные расходы	НР	%	20
Коэффициент отчисления во внебюджетные фонды, в том числе:	Квн	%	26,2
Пенсионный  фонд	Кпф	%	20
Фонд  медицинского страхования	Кмс	%	3,1
Фонд  социального страхования	Ксс	%	2,9
Страхование от несчастных случаев	Кнс	%	0,2
Оклад разработчика (лаборанта)	Оклпрог	руб	5000
Балансовая  стоимость ЭВМ	ЦЭВМ	руб	25000
Нормативный срок окупаемости капитальных вложений	Тн	лет	3
Нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений	Ен	-	0,33

     Таблица 3.2 - Исходные данные для расчета экономической эффективности

Наименование  показателя	Условное  обозначение	Единица измерения	Значение
			базовое	внедр.
Затраты на оплату труда преподавателя-консультанта или дипломного руководителя	Осп	руб	8000	8000
Затраты времени, необходимые преподавателю-консультанту или дипломному руководителю на проведение консультаций в течение всего дипломного проектирования	Тзатр.	дней	120	98
в т.ч. на ЭВМ		дней	10	20
Общее количество преподавателей	Чпр	чел	40	40
Годовые материальные затраты	Мз	руб	4000	1200
Количество  ЭВМ	Кэвм	шт	30	40

 

     3.2 Расчет экономической эффективности  системы

     3.2.1 Расчет затрат  на создание ЭИС 

     Затраты на создание ЭИС определяются по формуле:

                                           ,                          (3.1)

где    З_созд – капитальные затраты на создание ЭИС, руб.;

     З_разр – затраты на разработку ЭИС, руб.;

     З_внедр – затраты на внедрение ЭИС, руб. 

     3.2.1.1 Расчет затрат времени на разработку  ИС

     Информационная  система организации дипломного проектирования разрабатывается для студентов и преподавателей с целью обеспечения более мощной информационной поддержки ее пользователей. Разработка ИС производится работником кафедры (лаборантом).

     В таблице 3.3 приведены данные для расчета затрат времени на разработку информационной системы. 

 

      Таблица 3.3 – Данные для расчета затрат времени на создание ИС

Этап  создания		Единица измере-ния	Услов-ное обозна-чение	Значение всего (tраз; tвн;)	В т.ч. машинное время (tразм; tвнм)
1		2	3	4	5
Разработка	Обследование  процесса дипломного  проектирования	дни	ОП	40	12
	Постановка  задачи совершенствования процесса	дни	ПЗ	4	1
	Разработка  функциональной модели процесса	дни	ФМ	30	28
	Разработка  схемы документационного обеспечения процесса	дни	ДО	5	4
	Реализация  типового плана-графика дипломного проектирования	дни	ТПГ	25	25
	Отладка системы	дни	ОС	10	10
	Подготовка  рекомендаций по функционированию и использованию системы		ПР	10	9
	ИТОГО	дни		123	89
Внедрение	Размещение  системы на портале кафедры	дни	РС	10	10
	Размещение  рекомендаций	дни	РР	8	8
	ИТОГО	дни		18	18