ИС организация преддипломного проектирования

 

     Таблица 2.3 – Описание полей документа «Календарный план выполнения ВКР»

№ атрибута п/п	Наименование  атрибута	Поле документа	Тип поля	Длина
1	Номер студента	ID_студента	NUMBER	4
2	Идентификатор темы ВКР	ID_темы	NUMBER	2
3	Идентификатор кафедры	ID_кафедры	STRING	4
4	Тема спецчасти  ВКР	Тема_спецчасти	STRING	200
5	Наименование  этапов ВКР	Name_stage	STRING	100
6	Срок выполнения этапа	Date_stage	DATA
7	Объем от всей ВКР	V_от_ВКР	NUMBER	2
8	Фактический объем	V_факт_ВКР	NUMBER	2
9	Срок предоставления ВКР на предзащиту	Date_предзащ	DATA
10	Дата предоставления ВКР на подпись	Date_подпись	DATA
11	Заведующий  кафедрой	ID_сотрудника	NUMBER	4
12	Руководитель  ВКР	ID_сотрудника	NUMBER	4

      Заключительным элементом оформления пояснительной записки дипломного проекта является бланк «Расчетно-пояснительная  записка» (таблица 2.4).

     Таблица 2.4 – Описание полей документа «Расчетно-пояснительная записка»

№ атрибута п/п	Наименование  атрибута	Поле документа	Тип поля	Длина
1	Номер студента	ID_студента	NUMBER	4
2	Идентификатор темы ВКР	ID_темы	NUMBER	2
3	Идентификатор кафедры	ID_кафедры	STRING	4
4	Идентификатор факультета	ID_факультета	NUMBER	1
5	Идентификатор рецензента	ID_рецензента	NUMBER	3
6	Заведующий  кафедрой	ID_сотрудника	NUMBER	4
7	Руководитель  ВКР	ID_сотрудника	NUMBER	4
8	Консультант по КЧ	ID_сотрудника	NUMBER	4
9	Консультант по ОЭЧ	ID_сотрудника	NUMBER	4
10	Консультант по БЖД	ID_сотрудника	NUMBER	4
11	Подпись студента	Sign_студента	MEMO

 

     В качестве СУБД предполагается использовать MS SQL Server 2000, т.к. данная система уже функционирует как основа информационного портала кафедры АСУ. 

     2.3 Организация программного обеспечения 

     Программное обеспечение  – это совокупность программных  средств, управляющих работой ЭВМ  или автоматизированной системы, а  также документация, необходимая  для эксплуатации этих средств.

     Главным программным продуктом, управляющим  работой информационной системы  дипломного проектирования, является MS Project. Т.к. данный продукт входит в пакет MS Office Pro (2000/2003/2007), то его использование представляется очень удобным. Работа в нем основывается на тех же принципах и функциях, что и в других  программных продуктах этой серии.

     

     Работу  в MS Project можно разделить на два этапа – это формирования типового плана-графика дипломного проектирования, осуществляемое сотрудником кафедры АСУ (лаборантом), и настройка плана-графика под текущие рамки процесса дипломного проектирования, отслеживание и внесение коррекций в ход выполнения дипломного проекта дипломным руководителем согласно с студентом-дипломником.

     Поэтому, следует разработать два документа, описывающих порядок действий на вышеуказанных этапах работы в программном продукте – это методика построения типового плана-графика и руководство пользователя по работе с типовым планом-графиком. 

      2.3.1 Методика построения типового  плана-графика дипломного проектирования на основе функциональной модели процесса

     Дипломное проектирование с точки зрения каждого  студента является уникальным проектом, т.к. выполняется один раз, требует  определения необходимого набора работ  и ресурсов. Кроме того, дипломный проект выполняется по определенным требованиям, закрепленным в государственном образовательном стандарте, при существующих временных ограничениях и требует управления со стороны дипломных руководителей и администрации вуза. Поэтому, процесс дипломного проектирования является сложной, уникальной задачей, требующей предварительного исследования с целью повышения эффективности управления им.

     Для повышения эффективности управления процессом организации дипломного проектирования следует применять  методологию проектного менеджмента, которая позволит сформировать типовой план-график выполнения работ по заданной специальности.

     Процесс формирования типового плана-графика  можно подразделить на следующие  этапы:

     1) разработка функциональной модели процесса организации дипломного проектирования и задание необходимых характеристик проекта; реализация данного этапа осуществляется с использованием методологии системного моделирования SADT/IDEF0 в пакете AllFusion Process Modeler (BPWin);

     2) экспорт данных функциональной модели посредством отчетов BPWin в среду MS Excel и корректировка данных в полученных электронных таблиц;

     3) импорт данных из MS Excel в MS Project, настройка структуры кодов, задание дат начала и окончания каждой из работ, корректировка сведений о предшественниках и определение сроков выполнения критических задач.

     Состав  работ, их структуру и взаимосвязь, а также необходимые для каждой работы ресурсы позволяет определить функциональная модель процесса дипломного проектирования, выполненная в нотации  IDEF0.

     С помощью BPWin формируется детальная модель процесса и определяются ресурсы. Однако он не является инструментом проектного управления. Поэтому целесообразно его совместное использование со специализированными средствами проектного менеджмента (например, MS Office Project), что позволит комплексно решать вопросы описания (и реинжиниринга) бизнес-процессов и управления проектом, включающим процессы, описанные с помощью функциональной модели BPWin (Приложение А).

    В функциональной модели следует определить несколько дополнительных характеристик для работ (длительности работ, их последовательность, предшественников и др.), что позволит упростить создание структуры проекта в MS Project (рисунки 2.2, 2.3).

    

    Задать  длительности каждой из работ позволяет  встроенный инструмент ABC-анализа в окне свойств функционального блока – Activity Properties/Costs (длительность работы верхнего уровня автоматически рассчитываться как сумма дочерних работ) [32].

    

    Рисунок 2.2 – Окно «Свойства задачи/Длительность»

    Следующими  дополнительными характеристиками, которые необходимо определить в функциональной модели, являются последовательность работ и предшественники. Для этого в BPWin имеется другой мощный инструмент для анализа – UDP (User Defined Properties) – свойства, определяемые пользователем (Activity Properties/UDP). Необходимо задать следующие две характеристики: идентификатор (ID) и предшественники (Predecessors) [16,17].

    

    

     Рисунок 2.3 – Окно «Свойства задачи/Свойства, описываемые пользователем»

     Идентификатор представляет собой списочный номер работы, предшественники работы указываются на каждом уровне декомпозиции в случае, если работы выполнялись последовательно.

     Суммарные задачи (декомпозируемые) в качестве предшественников указываться не могут (поскольку на данном этапе сложно определить, какая из составляющих функций будет реально являться предшественником). Задание UDP-свойства ID выполняется для того, чтобы правильно указать номера предшественников. Иначе в силу того, что нумерация работ в BPWin и MS Office Project организована по-разному, при выполнении процедуры импорта неизбежно возникнут ошибки.

     После определения всех требуемых дополнительных характеристик модели следует переходить ко второму этапу формирования типового плана-графика – экспорту в MS Project. В BPWin отсутствует возможность прямого экспорта в MS Office Project, однако отчеты, создаваемые в AllFusion Process Modeler и сохраняемые в формате MS Excel, могут быть импортированы в MS Office Project.

     

      Для формирования исходных данных для экспорта в MS Office Project требуется 2 типа отчетов BPWin: Diagram Object Report, который будет содержать номер работы, название работы, название стрелки механизма и свойства UDP, а также Activity Cost Report, содержащий информацию только о длительности работ. Диалоговое окно Diagram Object Report представлено на рисунке 2.4 [19,32].

    

      Рисунок 2.4 – Диалоговое окно Diagram Object Report

      Оба отчета следует сохранять в одной  книге файла MS Excel. В результате получим таблицу для экспорта в MS Office Project (рисунок 2.5).

      

      Рисунок 2.5 – Вид файла MS Excel с экспортированными данными

      

      При выполнении процедуры экспорта достаточно удобно экспортировать номер работы в BPWin как код структуры MS Office Project. Для этого необходимо произвести настройку кодов структуры в MS Office Project. После чего можно приступить к процедуре импорта. Каждый столбец таблицы Excel будет сопоставлен соответствующему полю в MS Office Project. Добавление столбца «код структуры позволяет распределить задачи по уровням. Окно мастера импорта в MS Project приведено на следующем рисунке.

    

     Рисунок 2.6 – Окно мастера импорта в MS Project