Структура информационного обеспечения образовательного учреждения

 

10. Выводы.

Рассмотрев возможности  создания единой информационной системы  школы на базе 1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ и дополнительных модулей  для автоматизации деятельности библиотеки, столовой, административно-хозяйственной части мы пришли к выводу, что этот вариант во многом является универсальной системой автоматизации управленческой, педагогической, административно-хозяйственной деятельности школы.

При создании данной системы учитывались особенности и специфика экономического уклона МОУ СШ №16. и то, что в школе уже существует база для дальнейшего внедрения продуктов 1С.

В предлагаемой информационной системе учтены основные участники информационного пространства школы и связи между ними. Мы рассмотрели функции и работу соответствующих блоков информационной системы.

Проанализировав угрозы нарушения информационной безопасности в МОУ СОШ 16, мы выявили, что наиболее вероятными являются угрозы, созданные  людьми (преднамеренные, непреднамеренные) и угрозы техногенного характера.

Произведено исследование причин нарушения безопасности вычислительной системы. Рассмотрены ошибки в системах защиты. Показаны способы и средства защиты информации.

Также рассмотрены вопросы  безопасности системы 1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ и описаны основные особенности механизма информационной безопасности.

В связи с этим можно  сказать что, информационная система 1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ удовлетворяет  предъявляемым требованиям безопасности.

 

4. Пример реализации системы учета данных учащихся и преподавателей.

 

Учёт преподавателей и учащихся, основных участников учебного процесса и информационного пространства школы, – одна из самых важных функций  информационной системы. Приведём пример реализации этого функционала в  1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ

1. Работа в справочнике Сотрудники

Здесь предоставляются  возможности

• сформировать список сотрудников;
• вести личные дела сотрудников;
• вести классный журнал;
• печатать необходимые отчеты.

Список сотрудников  может быть сформирован самостоятельно или загружен из предварительно заполненного Excel-шаблона, поставляемого вместе с программой «1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ».

В связи с необходимостью выполнения требований защиты персональной информации в программе меняется последовательность действий для различных вариантов работы.

При самостоятельной  работе необходимо вначале сформировать список имен, затем заполнить листы согласия и после этого вводить данные в личных карточках. Подобные требования объясняются тем, что без заполненных листов согласия нет доступа к данным личных карточек — почти все закладки и поля неактивны.

Вся предназначенная  для ввода информация сгруппирована  по закладкам:

«Должностная информация»;

«Педагогическая деятельность»;

«Поощрения, взыскания»;

«Сведения об образовании»;

«Стаж и аттестация»;

«Награды и достижения»;

«Научно-методическая работа»;

«Достижения учеников»;

«Анкетные данные»;

«Паспорт, семейное положение»;

«Медицинская книжка»,

«Дополнительные сведения»  (более подробно закладки описаны в Приложении 1)

При работе с  данным справочником Формируются следующие печатные формы:

1. Список сотрудников.
2. Форма Т-2 сотрудника.
3. Справка с места работы (формируется только в том случае, если в
4. личной карточке сотрудника на закладке «Должностная информация»
5. указана дата приема на работу).
6. Лист согласия.

2. Работа в программе Контингент

 

Формирование  данных по контингенту учащихся в  программе включает в себя:

1. Конкретизацию списков классов и групп второй половины дня на рабочий учебный год.
2. Формирование списка обучающихся и хранение архива учащихся.
3. Формирование и хранение личных дел учащихся.
4. Распределение учащихся по классам.
5. Формирование Алфавитной книги учреждения образования.
6. Ведение Книги приказов по сотрудникам и учащимся.

Работа ведется в  справочниках «Классы», где предоставляется возможность конкретизировать список классов на рабочий учебный год и ввести необходимую для дальнейшей работы информацию по классам, а также в справочнике «Общий список учащихся», дающем возможность

• - формировать общий список учащихся;
• - вести личные дела учащихся;
• - хранить архивные данные

с помощью  таких закладок, как 

«Анкетные данные»;

«Контакты с законными представителями»;

«Социально-педагогическая характеристика»;

«Листок здоровья»;

«Обучение»;

«Достижения учащегося»;

«Работы»;

«Движение учащегося»;

«ЕГЭ»;

«Периоды обучения».

Также предусмотрена  стандартная форма школьной отчетности «Алфавитная книга» и справочник «Распределение учащихся по классам», который предоставляет возможности: распределять учащихся по классам; вести личные дела учащихся; собирать и отправлять по электронной почте сведения об успеваемости учащихся.

Более подробно эти справочники рассмотренных в Приложении 2.

В данной программе формируются следующие печатные формы:

1. Алфавитная книга
2. Общий список учащихся.
3. Личная карта обучающегося.
3. Справка с места учебы (формируется только в том случае, если в личной карточке учащегося на закладке «Движение учащегося» указана дата прибытия ученика в школу).
4. Лист согласия.
5. Заявление о приеме.

3. Выводы

Рассмотрев пример реализации в 1C:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ учёта данных по учащимся и преподавателям, мы увидели, что в программе заложены все необходимые функции для ведения структурированной и детальной базы данных. Она удобна, понятна, позволяет создавать разнообразные отчёты и срезы, касающиеся как выполнения педагогами своих профессиональных обязанностей, так и успеваемости учащихся, а значит, делать выводы об успешности или неуспешности образовательного процесса в целом, и таким образом даёт всю необходимую информацию для принятия управленческих решений.

 

5. Охрана Труда

1. Рабочее место, задачи его организации и проектирования

 

Целью дипломной работы является создание структуры информационной системы школы. Эксплуатация системы будет осуществляться в комнатах с помощью персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ) на рабочем месте пользователя. Под рабочим местом понимается зона, в которой совершается трудовая деятельность исполнителя или группы исполнителей. Поэтому необходимо определить санитарно-гигиенические условия труда на рабочем месте пользователя ПЭВМ в МОУ СОШ №16. Пользователь ПЭВМ испытывает вредное воздействие работы ПЭВМ, поэтому рабочие места пользователей должны отвечать безопасным и безвредным условиям труда.

На рабочем  месте должны быть созданы условия  для сохранения здоровья человека и  его высокопроизводительного труда. Пользователь ПЭВМ испытывает значительную нагрузку, как физическую (нагрузка на глаза, сидячее положение), так и умственную, что приводит к снижению его трудоспособности к концу рабочего дня. В связи с этим необходимо разработать комплекс мер, обеспечивающих безопасные и безвредные условия труда и рассмотреть экологические вопросы.

5.1.1. Микроклимат рабочего помещения

Работа пользователя ПК происходит в помещениях, предполагающих наличие вычислительной техники. Работа с ПЭВМ производится сидя и не требует систематического напряжения или поднятия и переноски тяжестей, поэтому классифицируется как легкая категории Iа с энергозатратами организма до 150 ккал/час.

Микроклимат определяется температурой, относительной  влажностью воздуха и скоростью его движения.

Согласно ГОСТ 12.1.005-88 «ССБТ. Общие санитарно-гигиенические  требования к воздуху рабочей  зоны», нормирование параметров микроклимата в рабочей зоне производится в зависимости от периода года, категории работ по энергозатратам, наличия в помещении источников явного тепла [43].

Оптимальные нормы температуры, относительной влажности и скорости движения воздуха в рабочей зоне приведены в табл. 10.

Таблица. 10. Оптимальные нормы микроклимата

Период года	Категория работ	Температура воздуха, °С	Относительная влажность  воздуха, %	Скорость движения воздуха, м/с
Холодный	Легкая - Iа	22-24	40-60	0,1
Теплый	Легкая - Iа	23-25	40-60	0,1

Относительная влажность в пределах 40 - 60% мало сказывается  на состоянии человека. При влажности 99 - 100% практически выключается регулирующий механизм потоотделения и быстро наступает перегревание.

В помещениях предполагающих эксплуатацию системы  требования к параметрам микроклимата в целом выполнены.

Для поддержания  необходимой температуры и влажности помещение оснащено системами отопления и кондиционирования, обеспечивающими постоянный и равномерный нагрев, а также циркуляцию воздуха.

5.1.2. Система воздухообмена

Проветривание помещений  служит не только для очистки воздуха  от углекислого газа и ионизирующих частиц, а также для удаления вредных веществ и пыли. Наличие вредных веществ в воздухе помещения не должно превышать ПДК вредных веществ для атмосферного воздуха населенных мест при благоприятных условиях (согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03) [43].

Помещения с ПЭВМ должны быть проветрены, что обеспечивает улучшение качественного состава воздуха, в том числе и аэроионный режим.

Уровни положительных  и отрицательных аэроионов в  воздухе (уровни ионизации воздуха) помещений с ПЭВМ должны соответствовать нормам, приведенным в табл. 11 [43].

Таблица. 11. Уровни ионизации воздуха

Поскольку в  помещении отсутствует выделение  вредных веществ и влаги, целесообразно применить общеобменную систему вентиляции.

Объем помещений, предполагающих эксплуатацию системы, не должен быть меньше 19,5 м³/чел с учетом максимального числа одновременно работающих. Нормы подачи свежего воздуха в помещения, где расположены ПЭВМ, приведены в табл. 12.[43].

Таблица. 12. Нормы подачи свежего воздуха в помещения

С учетом характеристик помещений в МОУ СОШ № 16 и количества работающих в них пользователей объем воздуха, приходящегося на одного человека, равен 20 м³, поэтому проектирование подачи наружного воздуха должно быть не менее 20 м³ на каждого работающего.

5.1.3. Система освещения.

Правильно установленное  освещение обеспечивает хорошую видимость и создает благоприятные условия труда. При недостаточном естественном освещении необходимо применять искусственное освещение, которое обеспечивается люминесцентными лампами. Это объясняется тем, что они имеют спектр, близкий к естественному, и используются в помещениях с повышенными требованиями к цветопередаче и качеству освещения, а также при небольшой высоте светильников (высота менее 3,5-4м) [43].

Светильники с люминесцентными  лампами рекомендуется размещать сплошными рядами или рядами с небольшими просветами, не превышающими половины высоты подвеса светильников над рабочей поверхностью. Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях для использования ПЭВМ следует проводить чистку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и проводить своевременную замену перегоревших ламп или отработавших свой срок службы ламп, контроль напряжений в осветительной сети, регулярную окраску или побелку стен и потолка.

5.1.4. Шумы и оценка вибраций

Шум ухудшает условия труда, оказывая вредное  воздействие на организм человека. Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 на рабочих местах при широкополосном шуме устанавливаются допустимые уровни звукового давления. Допустимые уровни звукового давления для рабочих мест в помещения программистов ПЭВМ приведены в табл.13.[43].

Таблица. 13. Допустимые уровни звукового воздействия.