Проект информационной системы учета продаж торговой фирмы

Dim dt As New DataTable

sqlceCon = New SqlClient.SqlConnection("Data Source=(local);Initial Catalog=zakaz;Persist Security Info=True;User ID=sa;Password=1")

        sqlceCon.Open()

 Dim sqlCeCom As New SqlClient.SqlCommand("DELETE from zakaz WHERE N_zakaz = " & Me.Label1.Text & "", sqlceCon)

        sqlCeCom.ExecuteNonQuery()

        sqlCeCom.Dispose()

        sqlceCon.Close()

 For Each row As DataGridViewRow In Me.DataGridView1.SelectedRows

            Me.DataGridView1.Rows.Remove(row)

        Next row

 Me.DataGridView1.Rows.RemoveAt(DataGridView1.CurrentCell.RowIndex)

Добавление  записей заказов осуществляется из другой формы (рис.2.14)

Рис.2.14 Добавление заказа

 

 

Код для добваления данных:

zakaz.ZakazTableAdapter.Insert(TextNumber.Text, CbKlient.SelectedValue, CBprod.SelectedValue, TextDate.Text, TextKolvo.Text, CbEmp.SelectedValue)

zakaz.ZakazTableAdapter.Fill(zakaz.ZakazDataSet.zakaz)

Кнопка  Отчет предоставляет возможность  просмотреть и распечатать отчет, сформированный по данным таблицы (см. рис. 2.15).

Рис. 2.15. Окно отчета

Кнопка Выход  на главной форме осуществляет выход из программы:

Application.Exit()

 

       

4. График выполнения проекта

 

График выполнения проекта (таблица 2.7) состоит из трех этапов, каждый этап имеет свою длительность и своего исполнителя.

I. Предпроектная стадия

Длительность составила месяц.

На данном этапе  мы получили ТЗ на ИС от заказчика торговой фирмы «Берег», сделали предполагаемую схему данных, согласовали ее с  заказчиком. Так же заказчику были предоставлены: функциональная модель  предметной области и модель процессов  информационной системы. Для выполнения были задействованы следующие ресурсы: Erwin (модели данных), BP – win (модель автоматизируемого процесса).

II. Стадия проектирования

Длительность составила  два месяца.

На данном этапе мы сконструировали тестовую БД по данным заказчика, отобразили примерный интерфейс ЭИС. Получили уточненные данные по интерфейсу от заказчика, а программный код был согласован непосредственно с руководителем службы ИТ. После внесения изменения согласовали с заказчиком окончательную версию реализуемой ИС (схема данных и интерфейс). Для выполнения были задействованы следующие ресурсы: SQL Server Management Studio 2008, среда разработки программных продуктов Visual Studio .Net.

III. Стадия реализации  и внедрения

Длительность составила  месяц.

На данном этапе  мы предоставили заказчику окончательный  вариант ИС, после внесения данных в БД, заказчик в течение двух недель провел тестовую эксплуатацию ИС параллельно со старой системой, выявленные в данный период ошибки и недочеты были устранены непосредственно у заказчика. У заказчика была произведена модернизация программного обеспечения, установлен SQL Server Management Studio 2008 на ПК работников. Программа была установлена на сервер торговой фирмы, и работникам были созданы ярлыки к ЭИС.

 

Таблица 2.7

График выполнение проекта

Этап	Длительность	Исполнители
Предпроектный	1 месяц	Программист, Гл. технолог
Проектирования	2 месяца	Программист
Внедрения	1 месяца	Программист, Гл. технолог, Конструктора

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.8

График выполнения проекта с указанием ресурсов

Наименование работы	Сроки начала работ	Сроки окончания работ
Предпроектная стадия
Разработка технического задания	01.09.2012	30.09.2012
Стадия проектирования
Разработка функциональной модели предметной области (автоматизируемых процессов) в IDEF0	01.10.2012	15.10.2012
Разработка модели процессов информационной системы (функциональная модель) в DFD	16.10.2012	06.11.2012
Модель данных информационной системы	07.11.2012	19.11.2012
Связь модулей Bpwin и ERwin, работа с отчетами	20.11.2012	25.11.2012
Физическая модель, прямое и обратное проектирование	26.11.2012	30.11.2012
Реализация
Разработка двухуровневой клиент-серверной  информационной системы	01.12.2012	07.12.2012
Разработка печатной формы на Visual Studio по данным из БД	08.12.2012	14.12.2012
Внедрение
Тестирование ИС	15.12.2012	19.12.2012
Внедрение ИС на предприятие	20.12.2012	30.12.2012

 

5.  Расчет основных экономических показателей

 

К основным экономическим  показателям отнесем затраты  на разработку информационной системы  и ее окупаемость.

Оценка затрат на выполнение процесса до и после  автоматизации.

Оценим временные  затраты персонала на выполнение работ до введения в эксплуатацию ИС и после (таблица 2.9.), после чего оценим достигнутый экономический  эффект за счет уменьшения времени  работы с заказами (таблица 2.10.), а так же учтем уменьшение текущих расходов. Предполагается, что в году 248  рабочих дня, в месяце в среднем 21,7  рабочих дней продолжительностью в среднем 8  рабочих часов, поэтому в среднем рабочее время за месяц состваляет 173,6 часа. Но данное время может быть сокращено в зависимости от должности сотрудника.

 

Таблица 2.9

Оценка затрат времени на выполнение процесса до и после автоматизации

№ п/п	Наименование ресурса	Затраты до	Затраты после	Примечание
1	Рабочее время программиста	2 часа в месяц	2 часа в месяц	Время тратиться только на поддержание  функционирования ИС, с изменением типа ИС объем времени не изменился.
2	Рабочее время менеджера по сбыту	160 часов в месяц	140 часов в месяц	Упрощен процесс ввода информации, за счет возможности дублирования и  изменения. Появилась дополнительная, очень важная, возможность сохранения информации о заказах, что привело к сокращению объема бумажной работы.
3	Рабочее время начальника отдела продаж	173,6 часа в месяц	150,6 часа в месяц	Сокращено время на создание отчетов. Не тратиться время на поиск  необходимого заказа, в случае ввода нового продукта информация появляется сразу, не требуется забирать ее со склада.

 

От внедрения  ИС получен экономический эффект для Конструкторов и Главного технолога (таблица 2.10.).

 

 

 

 

 

Таблица 2.10.

 Расчет ежемесячного экономического  эффекта

	Оклад (вкл. ЕСН)	Кол-во человек	Высвободившееся время, час	Высвободив-шееся время, % в месяц	Экономичес-кий эффект на человека	Общий экономический эффект
Менеджер  по сбыту	12000	4	20	12,5	1 500 руб.	6 000 руб.
Начальник отдела продаж	22000	1	23	13,24	2 912,8 руб.	2 912,8 руб.

 

Из таблицы 2.10. видно, что ежемесячный экономический  эффект от экономии времени сотрудников составил 8 912,80 руб., соответственно ежегодный равен 106 953,6 руб. За счет сокращения объемов бумажной работы примем сокращение текущих расходов на 2%, то есть ежемесячный экономический эффект составляет 1 240 руб., соответственно ежегодный равен 14 880 рублей.

Общий экономический  эффект от введения в эксплуатацию ИС (в год) составил 121 833,6 руб.

Оценка стоимости  разработки системы и затрат на оборудование, дополнительное ПО, эксплуатацию.

При оценке затрат на разработку ИС, учтем временные  затраты персонала (таблица 2.11.), после  чего приведем стоимостное выражение  данных затрат, а так же учтем  затраты на закупку ПО (таблица 2.12.). с учетом того что

Таблица 2.4.

Временные затраты персонала на разработку ИС

№ п/п	Наименование ресурса	Объем затраченного ресурса	Примечание
1	Рабочее время программиста	6 месяцев	Время затраченное на написание ИС + 0,5 месяц на доводку
2	Рабочее время конструкторов	10 часов	Время потраченное на освоение ИС и выявление ошибок
3	Рабочее время главного технолога	10 часов	Время потраченное на освоение ИС и выявление ошибок

 

 

Таблица 2.5.

Расчет затрат на разработку ИС

	Оклад (вкл. ЕСН)	Кол-во человек	Затраченное время	Стоимость часа работы, руб.	Затрачено средств, руб.	Стоимость ПО, руб.
Программист	27000	1	6 месяцев	168,75	162 000	-
Конструктора	15000	4	10 часов	93,75	937,5	13 000
Гл. технолог	22000	1	10 часов	137	1370	6 000

 

Затраты на создание ИС составили:

1. Оплата работы персонала равна 164 307,5руб.
2. Закупка ПО равна 19 000 руб.

Общие затраты  на создание информационной системы  составили 183 307,5 рублей.

Определение срока окупаемости проекта.

Для определения  срока окупаемости проекта соотнесем  общие затраты на создание ИС к  ежегодному экономическому эффекту  от его внедрения. Срок окупаемости  нашего проекта составляет 1,5 года или 18 месяцев, без учета инфляции. Данный срок является приемлемым с точки зрения руководителя предприятия – заказчика.

 

Заключение

В данной  работе основные усилия были направлены на обеспечение чёткого функционирования, доступности и понятности интерфейса, надёжности данных, правильности проведения расчётов. Созданный программный  продукт может оказать значительную помощь в работе управляющего.

В ходе работы над проектом получены ценные навыки проектирования информационных систем, программирования интерфейса баз данных.

Были практически отработаны основные этапы создания информационной системы, освоены стадии создания программного продукта.

При создании проекта были выполнены поставленные задачи:

• описаны основные направления деятельности предприятия, его организационная структура;
• описаны функции автоматизируемого подразделения, и создана схема информационных потоков автоматизируемых процессов;
• создана функциональная модель автоматизируемых процессов в стандарте IDEF0;
• описаны требования и ограничения проектируемой ИС;
• создана модель процессов (функциональную модель) ИС с использованием методологии DFD или IDEF0;
• созданы логическая и физическая модели данных ИС с использованием стандарта IDEF1X;
• создан график выполнения проекта с указанием ресурсов;
• выполнен расчет основных экономических показателей.

В качестве среды  для разработки данного программного продукта была выбрана среда MS Visual Studio, как наиболее удобная для реализации задач подобного типа. Кроме того, существенно снижаются затраты на реализацию интерфейса и некоторых пользовательских функций, так как MS Visual Studio позволяет создавать их, используя специальные конструкторы.

 

 

Библиографический список

1. Архипенков, С. Хранилища данных: от концепции до внедрения. [Текст]: / С. Архипенков  Д. Голубев, О. Максименков. - М: ДИАЛОГ-МИФИ, 2009.
2. Баженова, И. Ю. Основы проектирования приложений баз данных . [Текст]:  учеб. пособие ./ И.Ю.Баженова - М. : Интернет-Ун-т Информ Технологий БИНОМ. Лаб. знаний , 2006 . - 324 с. : ил
3. Ахаян Р., Горев А., Макашарипов С. «Эффективная работа с СУБД», Санкт-Петербург, 2007. -  206с.
4. Банк В.С., Зверев В.С. Информационные технологии в экономике, [Текст]: -Москва -2008. – 214с.
5. Бланшет Ж., Саммерфилд М. Qt 4: программирование в Visual Studio / Ж. Бланшет, М.Саммерфилд. [Текст] – М.:КУДИЦ-ПРЕСС, 2008. – 736 с.
6. Бобровский С. И. Delphi 7 [Текст]: Учебный курс, - СПб.: Питер, 2008. – 736 с.
7. Борисов, В.В. Компьютерная поддержка сложных организационно-технических систем. [Текст]:/ В.В Борисов, И.А. Бычков, А.В. Дементьев. - Горячая линия - Телеком, 2008 -154с. : ил
8. Гайдамакин, Н. А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных . ввод. курс [Текст]: учеб. пособие для вузов ./ Н.А. Гайдамакин - М. : Гелиос АРВ , 2007 . - 368 с. : ил
9. Дейт, К.Д. Введение в системы баз данных [Текст]:/ К.Д. Дейт . - Вильямс, 2006. - 1328 с. : ил
10. Диго, С.М. Проектирование и использование баз данных . [Текст]: учебник для вузов ./  С.М. Диго - М. : Финансы и статистика , 1995 . - 208с. : ил
11. Докучаев А.А., Мошенский С.А., Назаров О.В. Средства информатики в офисе торговой фирмы. Средства компьютерных коммуникаций[Текст]: – СП б, ТЭИ, 2007. – 32с.
12. Жилинский А.А. Самоучитель Microsoft SQL Server 2009. [Текст]:СПб. Изд-во БХВ-Петербург, 2009. - 224 с.
13. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем [Текст]: Учебное пособие / Заботина Н.Н. –Братск: Филиал ГОУВПО «БГУЭП», 2007. – Ч.2 – 132 с.
14. Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и    бухгалтерского учета товаров/Учебное пособие. М.: МУПК, 1997.
15. Карпова, Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация . [Текст]: / Т.С.Карпова . - СПб. : Питер , 2002 . - 304 с. : ил
16. Ковязин, А. Н. Мир InterBase. Архитектура, администрирование и разработка приложений баз данных в InterBase/Firebird/Yaffil . [Текст]:/ А. Н. Ковязин,  С. М.  Востриков. - М. : КУДИЦ-ОБРАЗ , 2002 . - 429 с. : ил
17. Когаловский, М. Р. Энциклопедия технологий баз данных . Эволюция технологий. Технологии и стандарты. Инфраструктура. Терминология . [Текст]: / М.Р. Когаловский - М. : Финансы и статистика , 2002 . - 799 с. : ил
18. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. М.: Финансы и статистика, 2009
19. Качайлов А.Е. Автоматизация учета на базах и складах. М.: Экономика, 2008.
20. Клименко С.В., Уразметов В.Ф. Internet: среда обитания информационного общества. [Текст]: - Протвино.: РЦ ФТИ, 2006.  – 215с.
21. Климова Р.Н., Сорокина М.В., Хахаев И.А., Мошенский С.А. Информатика торговой фирмы / Учебное пособие. Для студентов всех специальностей всех форм обучения[Текст]: – СП б.: СПбТЭИ, 2008. – 32с.
22. Красильникова М. В. Проектирование информационных систем. [Текст]: Учебное пособие. М.: МИСиС, 2011. - 106 с
23. Кузин, А. В. , Демин, В. М. Разработка баз данных в системе Microsoft Access . [Текст]: учеб. для сред. проф. образования . - М. : Форум ИНФРА-М , 2005 . - 223 с. : ил
24. Кузнецов, С. Д. Основы баз данных. Курс лекций [Текст]: учеб. пособие для вузов по спец. в обл. информ. технологий / С. Д. Кузнецов  - М. : Интернет-Ун-т Информ. Технологий , 2005 . - 484 с.: ил
25. Маклаков. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. [Текст]:/ Маклаков - Диалог-Мифи, 2007 – 432с. : ил
26. Малыхина, М. П. , Базы данных: основы, проектирование, использование . [Текст]:  учеб. пособие для вузов по спец. "Информатика и вычисл. техника" ./ М.П. Малыхина - СПб. : БХВ-Петербург , 2006 . - 517 с. : ил
27. Марысаев В.Б. Персональный компьютер: Иллюстрированный справочник [Текст]:  – Москва, 2007 – 120с..
28. Нанс Б. Компьютерные сети: Пер. с англ. [Текст]:  – М.: Восточная книжная компания, 2007. – 456с.
29. Пятибратов А.П., Гудындо Л.П., Кириченко А.А. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации[Текст]: – М., Финансы и статистика, 2005. – 341с.
30. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике.  М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.
31. Трубилин И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Финансы и статистика, 1999
32. Фридланд А. Информатика – толковый словарь основных терминов [Текст]: – Москва, Приор, 2009 – 350с.
33. Хахаев И.А., Турченюк Т.И.Мошенский С.А. Internet/Intranet/ Основы разработки и использования документов [Текст]:  –СП б, ТЭИ, 2009. –69с.
34. Шафрин Ю. Информационные технологии[Текст]: - М., ООО" Лаборатория базовых знаний”, 2006 – 452 с.
35. SQL.ru Электрон.ресурс] – Режим доступа: http://www.sql.ru/articles/mssql/2005/122703ADO.shtml#5
36. Грекул, В.И. Проектирование информационных систем [Электронный ресурс] / В.И. Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л., Коровкина. - Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру, 2010 - Режим доступа: http//www.intuit.ru, свободный - Загл. с экрана.
37. Золотухина, Е.Б. Пример описания предметной области с использованием Unified Modeling Language (UML) при разработке программных систем [Электронный ресурс] / Е.Б. Золотухина. - Документ Microsoft Word. - Тольятти, 2010. - 2,90 Мбайт, 298 с. - Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/search/help/el-cat.html. — Загл. с экрана.
38. Яндекс словари [Электрон.ресурс] – Режим доступа: http://slovari.yandex.ru