Структура управления производством с/х предприятия

На основании приведенной на рис. 2 схемы структуры управления СХА колхоз «Нуктужский» сделаем выводы о количестве уровней управления, количестве работников, занятых на каждом уровне, и соотношении их численности (табл. 6).

Таблица 6

Анализ уровней управления СХА колхоз «Нуктужский»

 

Уровень	Руководитель	Количество работников, занятых на уровне	Соотношение численности текущего уровня к численности следующих уровней
1	Директор	1	1/45
2	Главный бухгалтер Инженер по труду Начальники цехов Зав. складами Зав. столовой	8	9/37
3	Бригадиры Зав. участками	7	16/30
4	Специалисты и работники цехов и хозяйств	30	—

 

На основании данных можно сделать  вывод, что организационная структура управления СХА колхоз «Нуктужский» состоит из 4-х уровней:

• первый уровень — высший — это директор колхоза,
• второй и третий уровень — руководители среднего звена,
• четвертый уровень — специалисты и работники колхоза.

Соотношение численности аппарата управления (1-3 уровень) к численности производственных работников (4 уровень) — 1:1,9, что намного превышает соответствующие отраслевые нормы (5-30 человек на 1 руководителя).

Проведем анализ норм управляемости  руководителей высшего и среднего звена в таблице 7.

Таблица 7

Анализ норм управляемости руководителей СХА колхоз «Нуктужский»

Руководитель	Количество подчиненных	Норма управляемости
Директор	8	3-12
Главный бухгалтер	3
Инспектор по труду	—
Заведующие складами	2
Зав. столовой	2
Начальники цехов	7-12
Зав. хоз. участками	3
Бригадиры	5-11

 

 

Согласно данным таблицы, количество подчиненных у руководителей  высшего и среднего звена СХА колхоз «Нуктужский» соответствует нормам управляемости у всех, кроме заведующих складами и столовой, у которых в подчинении только по 2 человека.

Эффективность организационной структуры  управления предприятия во многом зависит  от профессиональной и квалификационной  грамотности кадров.

Анализ профессиональной и квалификационной структуры специалистов аппарата управления предприятия приведен в таблице 8.

Таблица 8

Структура специалистов аппарата управления предприятия

СХА колхоз «Нуктужский» по уровню образования (на 01.01.2009 г.)

 

№ п/п	Наименование структурного подразделения	Всего работников на должностях специали-стов, чел.	В том числе, чел.			Соотношение специалистов с высшим и средним специальным образованием
			с высшим образо-ванием	со средним специаль-ным образованием	практики на долж-ностях специалистов
1	2	3	4	5	6	7
1. 2. 3. 4. 5.	Директор Инженер по труду Бухгалтерия Начальники цехов Руководители среднего звена	1 1 4 3   7	1 1 2 2   2	— — 2 1   5	1 1 3 3   4	1:0 1:0 2:2 1:2   2:5

 

При проведении данного вида анализа были выявлены следующие моменты:

а) на данном предприятии наблюдается тенденция к замещению должностей специалистами с наиболее высоким уровнем образования;

б) на должностях специалистов в аппарате управления используется значительное количество практиков;

в) соотношение специалистов по уровню квалификации (высшего и среднего специального образования) в зависимости от подразделения варьируется в пределах от 1:0 до 2:5.

В целом структура подразделений  аппарата управления изучаемого предприятия скомпонована соответственно решаемым производственным задачам. Основные подразделения имеют оптимальный состав работников, высокий образовательный и квалификационный уровень.

Рассмотрим показатели эффективности работы аппарата управления предприятием. Понятие «эффективность» содержит в себе  соотношение показателей результата и затрат на его достижение (таблица 9).  

Таблица 9

Оценка эффективности управления СХА колхоз «Нуктужский»

за 2007 – 2008 гг.

 

Показатели	Ед. изм.	2007 г.	2008 г.	Отклонение	Темп роста
Обобщающие показатели эффективности
Рентабельность	%	49	54	+ 5	110,2
Эффективность использования  основных фондов
Фондоотдача	руб.	28,8	33,2	+ 4,4	111,28
Фондоемкость	руб.	0,035	0,030	- 0,05	85,71
Эффективность использования  трудовых ресурсов
Производительность труда 1 работника	тыс. руб.	272	344	+ 72	136,93
Прибыль на 1 руб. ФЗП	тыс. руб.	2,57	3,92	+ 1,35	152,53
Прибыль на 1 работника	тыс. руб.	262,8	337,3	+ 74,5	128,3

Определяя степень эффективности  существующей системы управления СХА колхоз «Нуктужский» с помощью основных показателей функционирования, необходимо отметить, что за анализируемый период они увеличились.

Самым  положительным моментом является рост показателя рентабельности в 2008 году по сравнению с 2007 годом. Увеличение фондоотдачи и уменьшение фондоемкости свидетельствуют о повышении эффективности использования основных фондов.

Так же плюсом в деятельности системы управления является рост производительности труда. Тенденция роста зафиксирована и у таких показателей как приыбль на 1 руб. ФЗП (на 52,53%), прибыль на одного работника (на 28,3%).

Из основных структурообразующих  документов СХА колхоз «Нуктужский», являющихся основой для построения эффективной системы управления на предприятии имеются:

• штатное расписание;
• положения о подразделениях;
• должностные инструкции на каждого работника.

Недостатком является то, что в  СХА колхоз «Нуктужский» отсутствует Положение об организационной структуре.

Также в положениях о подразделениях в СХА колхоз «Нуктужский» не определены цели деятельности для каждого подразделения, его вклад в общий результат деятельности предприятия, базовые показатели эффективности деятельности, характерные именно для данного подразделения, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями колхоза.

Это не позволяет построить эффективную  систему контроля за деятельностью аппарата управления на предприятии и создает большие трудности при выявлении дефектов организационной структуры управления.

 

 

3. совершенствование управления производством

 

 

3.1. Предложения по улучшению управления производством

Принятие решений по оптимизации  структуры управления — неотъемлемая часть управленческой работы и рано или поздно она возникает перед каждым руководителем. А выполняться она должна на высоком уровне, иначе цена ошибки может быть очень велика.

Наилучшая структура управления —  та, которая оптимальным образом  позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней  средой, продуктивно и  целесообразно направлять усилия своих сотрудников и таким образом достигать своих целей с наибольшей эффективностью. Но, поскольку с течением времени стратегии меняются, то могут потребоваться изменения и в организационной структуре.

Однако текущее положение дел  во всей экономике страны заставляет руководителей заботиться в основном о нынешнем состоянии своего предприятия, не заботясь о перспективах его развития. Чтобы облегчить руководителю процесс принятия решений, существуют специально разработанные научные методы. К их числу относится моделирование, то есть процесс построения модели и выработки с ее помощью приемлемого решения. Именно с помощью процесса моделирования мы будем проводить модернизацию действующей оргструктуры СХА колхоз «Нуктужский».

Работы по совершенствованию организационной  структуры следует проводить  в случае отставания оргструктуры от фазы развития предприятия, кризиса менеджмента, что может быть вызвано изменением внешней среды, изменением стратегических целей компании, сменой собственника и прочими факторами. Показателями такого отставания могут являться:

• у сотрудников нет четкого понимания того, кто и за что несет ответственность, с кем и в каком порядке решать текущие вопросы;
• взаимосвязи между подразделениями и отдельными сотрудниками не оптимальны, существуют зоны «безответственности» или дублирования;
• эффективность функциональных процессов не позволяет предупреждать отрицательные результаты и совершенствовать деятельность;
• структура организации не отражает реальных процессов ее функционирования — различие в административном и функциональном подчинении приводит к накладкам и конфликтам.

При формировании организационной  структуры управления на предприятии следует руководствоваться следующими основными принципами: полнота охвата всех функций аппарата управления в организациях; отсутствие дублирования задач на всех уровнях управления; соблюдение рациональных норм управляемости; минимизация расходов на управление; выделение самостоятельных подразделений в организациях, с учетом рационального сочетания административных и экономических методов и форм управления.

Система управления СХА колхоз «Нуктужский» становится главным ресурсом предприятия, направленным на сближение тех, кто принимает решения, с теми, кто это решение выполняет. Это, в свою очередь требует уменьшения числа уровней управления в организации и передачи ответственности на нижние этажи иерархии, расположенные ближе к потребителю и берущие на себя риск.

В настоящее время экономическое, техническое и социальное положение агропромышленного комплекса по-прежнему остается напряженным. Низкий уровень платежеспособного спроса отечественных товаропроизводителей сельхозпродукции на материально-технические ресурсы, недостаточные инвестиции, экономически необоснованное соотношение цен на продукцию сельского хозяйства и промышленных предприятий стали следствием неэффективного сельскохозяйственного производства в целом. Поэтому в процессе аграрной реформы правительством Российской Федерации осуществляется поиск наиболее эффективных путей стабилизации экономики агропромышленного производства, включая меры по государственной поддержке сельскохозяйственных производителей. И эти меры дают некоторый положительный результат.

Но расширение деятельности любого предприятия сопровождается изменениями, как в экономической стратегии развития, так и в кадровом потенциале, поскольку эффективность работы предприятий АПК во многом зависит также от построения эффективной организационной структуры.

Поэтому важное значение приобретает  система подготовки кадров высшей квалификации для сельского хозяйства, высококвалифицированных работников сферы АПК, способных в современных условиях формировать конкурентные экономические стратегии развития данной отрасли народного хозяйства. Именно квалифицированно подготовленный руководитель способен успешно применять новые подходы к управлению организации, не пытаясь слепо копировать чужой опыт, но использовать переработанные, с учетом условий российского бизнеса, передовые образцы и разрабатывать собственные эффективные методы управления.